El Formulario 22-85, Solicitud de reembolso del impuesto a los usuarios de servicios públicos (Utility Users Tax Refund Claim), es el formulario de la ciudad de Irvine que se utiliza para solicitar el reembolso o crédito del impuesto a los usuarios de servicios públicos que se pagó en exceso, se pagó dos veces o se cobró por error. Identifica el establecimiento, el proveedor de servicios públicos, los números de cuenta y el período de facturación de las facturas que abarca la solicitud. En esta página puede rellenar el Formulario 22-85 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. La ciudad publica el formulario original en su sitio web, y la solicitud se envía a la ciudad, no a través de este sitio.
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¿Qué es el 22-85?
Formulario 22-85, Solicitud de reembolso del impuesto a los usuarios de servicios públicos (Utility Users Tax Refund Claim), es el formulario de la ciudad de Irvine en el que un establecimiento solicita el reembolso o crédito del impuesto a los usuarios de servicios públicos e indica el proveedor de servicios públicos, los números de cuenta y el período de facturación de las facturas que abarca la solicitud.
El formulario proviene de Servicios de Tesorería, bajo la función de Gestión Financiera y Planificación Estratégica de la ciudad. Al completarlo, se obtiene una solicitud firmada que se envía a la ciudad junto con los documentos justificativos. El formulario por sí solo no genera un reembolso: indica que cada solicitud debe estar respaldada por una explicación escrita y firmada, documentación que verifique el motivo y el derecho a los importes solicitados, y copias de las facturas de servicios públicos.
Según el formulario, solo se permite un reembolso o crédito en estas circunstancias específicas:
- pago en exceso;
- pago duplicado;
- impuesto cobrado por error o ilegalmente.
La persona que firma declara, bajo pena de perjurio, que las declaraciones son verdaderas y correctas y que cumplen con el Código Municipal de la ciudad de Irvine § 2-9-716 y la Resolución del Concejo Municipal No. 02-152. La revisión impresa en el formulario es REV 04/19.
¿Quién tiene que presentar el 22-85?
El usuario principal es un establecimiento que pagó el impuesto a los usuarios de servicios públicos a la ciudad de Irvine mediante sus facturas de servicios públicos y considera que le corresponde un reembolso o crédito. El formulario solicita el nombre, la dirección, el teléfono y el correo electrónico del establecimiento, por lo que el reclamante es la parte titular de la cuenta de servicios públicos.
El formulario permite un reembolso o crédito solo por estos motivos:
- un pago en exceso;
- un pago duplicado;
- impuesto cobrado por error o ilegalmente.
Una solicitud que no corresponda a una de estas circunstancias queda fuera de lo que describe el formulario.
La solicitud debe estar firmada por una persona que indique su nombre y cargo, lo que sugiere que la firma el propietario, un funcionario u otro representante del establecimiento. La persona que firma declara, bajo pena de perjurio, que las declaraciones son verdaderas y correctas. El formulario no describe ningún otro tipo de representante ni un acuerdo de poder notarial.
Cada solicitud abarca un período de facturación y un proveedor de servicios públicos, según indican los campos del formulario. Quienes tengan preguntas sobre el formulario o la solicitud pueden escribir al correo electrónico de Tesorería de la ciudad que aparece en él.
Cuándo presentar el 22-85
Presente el Formulario 22-85 cuando haya descubierto que el impuesto a los usuarios de servicios públicos se pagó en exceso, se pagó dos veces o se cobró por error o ilegalmente, y tenga documentos que lo demuestren. El formulario no indica una fecha límite de presentación ni un tiempo de tramitación; por tanto, si el momento de presentación es importante, pregunte a Servicios de Tesorería de la ciudad antes de enviar la solicitud.
Antes de presentar la solicitud, reúna las facturas de servicios públicos del período de facturación en cuestión. El formulario exige copias de esas facturas, incluida la factura posterior que muestra el pago, por lo que no se puede completar la solicitud hasta que esa factura posterior esté disponible.
El formulario solicita el período de facturación, desde una fecha hasta otra, así que presente una solicitud por separado para cada período que impugne, a menos que la ciudad le indique lo contrario.
Documentos que necesitas
- Una explicación escrita y firmada de la solicitud, que el formulario exige para cada solicitud de reembolso.
- Documentación que verifique el motivo de la solicitud y su derecho a los importes solicitados; el formulario la exige para cada solicitud.
- Copias de las facturas de servicios públicos del período de facturación reclamado, que el formulario exige para cada solicitud.
- Una copia de la factura posterior de servicios públicos que muestra el pago, que el formulario exige además de las facturas del período de facturación.
Cómo rellenar el 22-85
Indique el nombre del establecimiento
En la casilla ESTABLISHMENT NAME (nombre del establecimiento), indique el nombre del establecimiento titular de la cuenta de servicios públicos que solicita el reembolso.
Indique la dirección y los datos de contacto
Complete los campos de dirección, ciudad, estado y código postal; luego indique el número de teléfono y el correo electrónico donde la ciudad pueda comunicarse con usted acerca de la solicitud.
Indique el período de facturación de las facturas
En REQUESTING REFUND FOR INVOICE BILLING PERIOD (solicitud de reembolso para el período de facturación de las facturas), indique la fecha de inicio y la fecha de finalización del período que abarca la solicitud.
Identifique el proveedor y las cuentas
Indique UTILITY PROVIDER (proveedor de servicios públicos), CUSTOMER ACCOUNT# (número de cuenta del cliente) y SERVICE ACCOUNT# (número de cuenta del servicio) exactamente como aparecen en las facturas de servicios públicos que adjuntará.
Confirme que el motivo cumple los requisitos
El formulario solo permite un reembolso o crédito por pago en exceso, pago duplicado o impuesto cobrado por error o ilegalmente. Indique cuál de estos motivos corresponde en su explicación escrita y firmada.
Prepare los documentos justificativos
Reúna la explicación escrita y firmada, la documentación que verifique el motivo y su derecho a los importes solicitados, y copias de las facturas de servicios públicos, incluida la factura posterior que muestra el pago.
Lea la declaración y firme
La declaración se hace bajo pena de perjurio y hace referencia al Código Municipal de la ciudad de Irvine § 2-9-716 y a la Resolución del Concejo Municipal No. 02-152. Firme en el campo SIGNATURE (firma) e indique la DATE (fecha).
Indique el nombre y el cargo de quien firma
Complete NAME (nombre) y TITLE (cargo) de la persona que firmó la solicitud.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que el período de facturación, el proveedor y los números de cuenta coincidan con sus facturas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el 22-85
El formulario indica un canal: el correo electrónico de Tesorería de la ciudad. El sitio web de formularios de la ciudad añade que sus formularios pueden imprimirse, guardarse o presentarse por correo electrónico o en línea.
- Correo electrónico: el formulario indica «Please submit this form and forward any inquiries to» [email protected], escrito exactamente así en el formulario. Adjunte el formulario firmado y los documentos justificativos.
- Preguntas sobre formularios de la ciudad: la Oficina del Secretario Municipal de Registros e Información administra los formularios de la ciudad; el sitio web de formularios indica el número 949-724-6281 para preguntas o información adicional. Úselo para confirmar la dirección de Tesorería si le devuelven un correo electrónico.
Envíe el paquete completo: la solicitud firmada, una explicación escrita y firmada, documentación que verifique el motivo y el derecho a los importes solicitados, y copias de las facturas de servicios públicos, incluida la factura posterior que muestra el pago. El formulario no indica una dirección postal, una tarifa ni un procedimiento para consultar el estado.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud sin una explicación escrita y firmada; el formulario indica que todas las solicitudes de reembolso deben estar respaldadas por una.
- Omitir la factura posterior que muestra el pago, cuando el formulario la exige junto con las facturas de servicios públicos.
- Presentar la solicitud sin documentación que verifique el motivo y el derecho a los importes solicitados.
- Solicitar un reembolso por un motivo distinto de un pago en exceso, un pago duplicado o un impuesto cobrado por error o ilegalmente.
- Dejar en blanco el período de facturación de las facturas o indicar solo una fecha cuando el formulario solicita un período.
- Omitir el proveedor de servicios públicos, el número de cuenta del cliente o el número de cuenta del servicio que identifican las facturas.
- Firmar sin indicar el nombre en letra de imprenta y el cargo, o dejar en blanco la firma y la fecha en una declaración hecha bajo pena de perjurio.
- Volver a escribir de memoria la dirección de correo electrónico de Tesorería en vez de copiarla exactamente como aparece en el formulario.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario 22-85?
El Formulario 22-85 es la solicitud de reembolso del impuesto a los usuarios de servicios públicos de la ciudad de Irvine. Un establecimiento lo utiliza para solicitar el reembolso o crédito del impuesto a los usuarios de servicios públicos correspondiente a un período de facturación determinado, junto con una explicación escrita, documentación justificativa y copias de las facturas de servicios públicos.
¿Se utiliza el Formulario 22-85 para el impuesto a la propiedad de Irvine?
No. El Formulario 22-85 es una solicitud de reembolso o crédito del impuesto a los usuarios de servicios públicos, vinculada a un proveedor de servicios públicos, números de cuenta y facturas de servicios públicos. No cubre el impuesto a la propiedad. Consulte el sitio web de formularios de la ciudad de Irvine para buscar otros formularios municipales.
¿Cuándo puedo obtener un reembolso con el Formulario 22-85?
El formulario permite un reembolso o crédito solo por un pago en exceso, un pago duplicado o un impuesto cobrado por error o ilegalmente. Además, su solicitud debe estar respaldada por documentación que verifique el motivo y su derecho a los importes solicitados.
¿Qué debo adjuntar al Formulario 22-85?
Adjunte una explicación escrita y firmada de la solicitud, documentación que verifique el motivo y su derecho a los importes solicitados, y copias de las facturas de servicios públicos, incluida la factura posterior que muestra el pago. El formulario indica que todas las solicitudes de reembolso deben estar respaldadas de esta manera.
¿Dónde envío el Formulario 22-85?
El formulario indica que debe enviarlo y dirigir cualquier consulta a [email protected], escrito tal como aparece. El formulario no proporciona una dirección postal. Para preguntas sobre formularios de la ciudad, el sitio web de formularios indica el número 949-724-6281.
¿Puedo rellenar el Formulario 22-85 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la ciudad de Irvine y no envía la solicitud; usted la presenta a la ciudad mediante el canal indicado en el formulario.
¿Quién debe firmar el Formulario 22-85?
La solicitud debe firmarse en el campo SIGNATURE (firma), fecharse e incluir el nombre y el cargo de quien firma. La persona que firma declara, bajo pena de perjurio, que las declaraciones son verdaderas y correctas y que cumplen con el Código Municipal § 2-9-716 y la Resolución No. 02-152.
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