El Formulario 23-26, Declaración jurada de elegibilidad para la preferencia de proveedores locales (Local Vendor Preference Affidavit of Eligibility), es el formulario de la Ciudad de Irvine (Servicios Administrativos, Compras) mediante el cual una empresa declara, bajo pena de perjurio, que califica como proveedor local. Es uno de los formularios de adquisiciones de la Ciudad y solicita el número de licencia comercial de la Ciudad de Irvine, por lo que documenta que la empresa cuenta con una licencia comercial de Irvine. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad de Irvine publica el original en cityofirvine.gov.
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¿Qué es el 23-26?
La Declaración jurada de elegibilidad para la preferencia de proveedores locales (Formulario 23-26) es el formulario de la Ciudad de Irvine que firma una empresa para certificar que cumple con la definición de proveedor local de la Ciudad y que, por lo tanto, puede recibir una preferencia cuando presenta ofertas para compras de suministros, equipos y servicios de la Ciudad.
El formulario repite la política de la Ciudad. Un proveedor local es una entidad comercial que cumple ambos criterios:
- Su lugar de negocios es una ubicación física dentro de la Ciudad donde ha realizado actividades comerciales legalmente durante un período continuo de al menos tres meses antes de la apertura inicial o publicación de las licitaciones o cotizaciones de la Ciudad. Un apartado postal no cuenta como presencia física.
- Tiene una licencia comercial válida de Irvine y debe presentar pruebas de ello.
La preferencia funciona de manera diferente según el tipo de solicitud. Para una solicitud de cotizaciones o una invitación a licitar, la oferta del proveedor local se calcula como si fuera un cinco por ciento inferior al precio total de la oferta indicado realmente. Para una solicitud de propuestas, se agregan cinco puntos a la puntuación de evaluación, además de los 100 puntos posibles. Los suministros o equipos ofrecidos deben tener una calidad al menos igual a la de los ofrecidos por los competidores y cumplir con todas las especificaciones de la licitación.
El formulario incluye una sección de información comercial (nombre legal, número de licencia, dirección física, correo electrónico y número de solicitud) y una declaración firmada bajo pena de perjurio. La política no se aplica a contratos autorizados de proveedor único, adquisiciones de emergencia ni casos en los que las restricciones legales sobre el uso de fondos contractuales prohíban la preferencia local, lo que incluye los proyectos de obras públicas.
¿Quién tiene que presentar el 23-26?
Las empresas que desean recibir la preferencia de proveedor local de la Ciudad de Irvine en una solicitud competitiva de suministros, equipos o servicios deben completar esta declaración jurada. Para calificar, la entidad comercial debe operar desde una ubicación física dentro de la Ciudad, donde haya realizado actividades comerciales legalmente de forma continua durante al menos tres meses antes de la apertura inicial o publicación de las licitaciones o cotizaciones de la Ciudad; además, debe tener una licencia comercial válida de Irvine y poder presentar pruebas de ello.
Quiénes no deben usarla, según el formulario:
- Una empresa cuya única presencia local sea un apartado postal; eso no constituye presencia física.
- Los licitantes en contratos autorizados de proveedor único o adquisiciones de emergencia, a los que no se aplica la política.
- Los licitantes en proyectos de obras públicas o en cualquier contrato en el que las restricciones legales sobre el uso de los fondos contractuales prohíban la preferencia local.
La declaración debe firmarla una persona autorizada, quien debe escribir su nombre en letra de imprenta y su cargo. El formulario no establece reglas sobre representantes o agentes más allá de ese bloque de firma.
Cuándo presentar el 23-26
Complete el Formulario 23-26 cuando responda a una solicitud de la Ciudad de Irvine para la que quiera obtener la preferencia de proveedor local. El formulario incluye una línea de Solicitation Number (número de solicitud), por lo que está preparado para una licitación, cotización o solicitud de propuestas específica, y no indica una fecha límite aparte.
El momento es importante para determinar la elegibilidad, pero no para el formulario en sí: la ubicación física de su empresa debe haber estado en funcionamiento legal y continuo durante al menos tres meses antes de la apertura inicial o publicación de las licitaciones o cotizaciones de la Ciudad. Compruebe esa fecha antes de firmar y confirme que su licencia comercial de Irvine sea válida el día en que complete la declaración jurada. Para conocer el plazo de respuesta de una solicitud específica, consulte los documentos de esa solicitud.
Documentos que necesitas
- Prueba de una licencia comercial válida de Irvine: el formulario indica que un proveedor local debe tener una licencia comercial válida de Irvine y presentar pruebas de ello. El formulario no especifica el formato de esa prueba.
Cómo rellenar el 23-26
Confirme que cumple los criterios de proveedor local
Lea el texto de la política que aparece en la parte superior. Su empresa debe tener una ubicación física en la Ciudad que haya utilizado de forma continua durante al menos tres meses antes de la apertura inicial o publicación de las licitaciones o cotizaciones, y una licencia comercial válida de Irvine.
Indique el nombre legal de la empresa
En LEGAL NAME OF FIRM (nombre legal de la empresa), escriba el nombre legal de la entidad comercial.
Indique el número de su licencia comercial de Irvine
En CITY OF IRVINE BUSINESS LICENSE NUMBER (número de licencia comercial de la Ciudad de Irvine), escriba el número de su licencia comercial válida de la Ciudad de Irvine. Tenga a mano pruebas de la licencia.
Indique la dirección física
Complete PHYSICAL ADDRESS, CITY, STATE y ZIP con la ubicación de la calle donde se encuentra su empresa en Irvine. No use un apartado postal.
Indique el correo electrónico y el número de solicitud
Complete EMAIL ADDRESS y el SOLICITATION NUMBER correspondientes a la licitación, cotización o solicitud de propuestas de la Ciudad para la que reclama la preferencia.
Lea las condiciones sobre declaraciones falsas y perjurio
Revise las declaraciones sobre la inelegibilidad, la prohibición de participar en licitaciones durante un año y el reembolso de la preferencia de precio por proporcionar información falsa intencionalmente. Al firmar, confirma que sus declaraciones son verdaderas y correctas bajo pena de perjurio.
Firme y feche la declaración jurada
La persona autorizada completa AUTHORIZED SIGNATURE y DATE.
Escriba el nombre, el cargo y el teléfono
Escriba el nombre y el cargo de la persona que firma en PRINTED NAME AND TITLE, y un número de contacto en PHONE.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que todos los campos estén completos y que el número de licencia y el número de solicitud sean correctos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el 23-26
El Formulario 23-26 no indica una dirección postal, dirección de correo electrónico ni portal propios, así que confirme cómo quiere la Ciudad que lo entregue para su solicitud.
- Dónde se envía: el formulario incluye un número de solicitud que lo vincula a una solicitud específica de la Ciudad. Entréguelo según las instrucciones de esa solicitud.
- Sitio web de formularios de la Ciudad: el sitio de formularios de la Ciudad de Irvine indica que sus formularios pueden imprimirse, guardarse o enviarse por correo electrónico o en línea. La Oficina de Registros e Información del Secretario Municipal administra los formularios de la Ciudad; puede llamar al 949-724-6281 si tiene preguntas.
- Qué debe incluir: la declaración jurada firmada y pruebas de que tiene una licencia comercial válida de Irvine, que, según el formulario, debe presentar.
Firme el formulario antes de entregarlo; es una declaración bajo pena de perjurio. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la Ciudad descritos anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar un apartado postal como dirección física; el formulario especifica que un apartado postal no cuenta como presencia física.
- Declarar que califica como proveedor local sin haber realizado actividades comerciales legales y continuas en la ubicación de Irvine durante tres meses antes de la apertura inicial o publicación de las licitaciones o cotizaciones.
- Ingresar un número de licencia comercial que no corresponda a una licencia comercial válida de la Ciudad de Irvine o no tener pruebas que pueda presentar.
- Solicitar la preferencia para un contrato de proveedor único, una adquisición de emergencia o un proyecto de obras públicas, a los que no se aplica la política.
- Dejar en blanco el número de solicitud, de modo que la declaración jurada no quede vinculada a la licitación o propuesta que respalda.
- Presentar el formulario sin firmar o sin escribir el nombre, cargo y número de teléfono debajo de la firma.
- Hacer una declaración falsa intencionalmente para calificar: esto puede impedirle participar en licitaciones de la Ciudad durante un año y obligarlo a reembolsar a la Ciudad el importe total de la preferencia de precio.
- Ofrecer suministros o equipos que no tengan una calidad al menos igual a la de las ofertas competidoras o que no cumplan con las especificaciones de la licitación.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 23-26?
El Formulario 23-26 es la Declaración jurada de elegibilidad para la preferencia de proveedores locales de la Ciudad de Irvine. Una empresa lo firma para certificar que califica como proveedor local y puede recibir la preferencia de la Ciudad al presentar ofertas para suministros, equipos o servicios.
¿Necesito una licencia comercial de Irvine para solicitar la preferencia de proveedor local?
Sí. El formulario indica que un proveedor local debe tener una licencia comercial válida de Irvine y presentar pruebas de ello; además, solicita el número de licencia en la sección de información comercial. También se requiere una ubicación física en Irvine que se haya utilizado durante al menos tres meses.
¿Cuenta un apartado postal como dirección de una empresa local?
No. El formulario indica que un apartado postal no constituye la presencia física requerida. La empresa debe tener una ubicación física dentro de la Ciudad donde haya realizado actividades comerciales legales de forma continua durante al menos tres meses antes de las licitaciones o cotizaciones.
¿Qué preferencia recibe un proveedor local?
Para una solicitud de cotizaciones o una invitación a licitar, la oferta se calcula como si fuera un cinco por ciento inferior al precio total indicado. Para una solicitud de propuestas, se agregan cinco puntos a la puntuación de evaluación, además de los 100 puntos posibles.
¿Se aplica la preferencia de proveedor local a los proyectos de obras públicas?
No. El formulario indica que la política no se aplica a contratos autorizados de proveedor único, adquisiciones de emergencia ni casos en los que las restricciones legales sobre los fondos contractuales prohíban la preferencia local, lo que incluye los proyectos de obras públicas.
¿Qué sucede si proporciono información falsa en el Formulario 23-26?
El Director de Servicios Administrativos puede declararlo inelegible para licitar contratos de la Ciudad durante el período que determine si obtuvo la preferencia mediante una declaración falsa intencional. El formulario también establece una prohibición de participar durante un año en las adquisiciones de la Ciudad de Irvine y la obligación de reembolsar el importe total de la preferencia de precio.
¿Dónde envío la Declaración jurada de preferencia para proveedores locales?
El formulario no indica ninguna dirección ni portal; incluye un número de solicitud, por lo que debe acompañar a la solicitud específica de la Ciudad. El sitio web de formularios de la Ciudad indica que los formularios pueden enviarse por correo electrónico o en línea, y señala el 949-724-6281 para consultas.
¿Puedo rellenar el Formulario 23-26 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado a la Ciudad de Irvine y no presenta la declaración jurada; usted debe entregarla a través de los canales de la Ciudad.
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