El Formulario 28-03, Solicitud de reducción del impuesto sobre la licencia comercial (Reduced Business License Tax Application), es el formulario de la Ciudad de Irvine que una empresa usa para solicitar una reducción del impuesto sobre su licencia comercial cuando sus ingresos brutos son bajos. Es uno de los formularios de licencia comercial de Irvine y se presenta junto con la Solicitud de renovación o de nueva licencia comercial ante la Unidad de Asuntos Regulatorios del Departamento de Policía de Irvine. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el original en cityofirvine.gov.
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¿Qué es el 28-03?
Formulario 28-03, Solicitud de reducción del impuesto sobre la licencia comercial (Reduced Business License Tax Application), es el formulario de la Ciudad de Irvine que presenta una empresa para solicitar una reducción del impuesto sobre su licencia comercial cuando sus ingresos brutos son bajos, según se define en la sección 4-6-202 del Código Municipal de Irvine.
La Unidad de Asuntos Regulatorios decide si la empresa reúne los requisitos, por lo que completar el formulario no concede la reducción por sí solo. El formulario de dos páginas tiene tres preguntas de sí o no (A, B y C), un cálculo del impuesto reducido y una certificación comercial firmada bajo pena de perjurio.
El formulario define los ingresos brutos como todos los ingresos, efectivo, créditos y bienes de cualquier tipo o naturaleza, sin deducción por el costo de los bienes vendidos, materiales, servicios o mano de obra, intereses pagados, pérdidas u otros gastos.
Una empresa que sea administrativa, ejecutiva, de investigación, una oficina de ventas o corporativa, o una función similar que no genere ingresos, no reúne los requisitos para la reducción. Para esas empresas, el formulario indica que el impuesto anual sobre la licencia comercial es fijo, en lugar de reducido.
El Formulario 28-03 no es la solicitud de licencia comercial. Se presenta con la Solicitud de renovación o de nueva licencia comercial y está impreso como Formulario 28-03 Rev 04/14.
¿Quién tiene que presentar el 28-03?
Cada entidad comercial que renueva una licencia comercial de Irvine o solicita una nueva, y considera que reúne los requisitos para el impuesto reducido, presenta este formulario junto con su formulario de renovación o solicitud.
Para reunir los requisitos, la empresa debe cumplir todas estas condiciones del formulario:
- Responder NO a la pregunta A: no es una oficina administrativa, ejecutiva, de investigación, de ventas o corporativa, ni una función similar que no genere ingresos. Las transacciones en las que las ventas se transfieren a una oficina corporativa no reúnen los requisitos.
- Responder NO a la pregunta B: sus ingresos brutos no superan los $4,000.
- Responder SÍ a la pregunta C: puede proporcionar un Anexo C, un formulario de la Junta Estatal de Ecualización o copias de un acuerdo contractual o recibos de ventas.
Si responde SÍ a A o B, deténgase: la empresa no reúne los requisitos. Si responde NO a C, deténgase y comuníquese con Asuntos Regulatorios antes de continuar.
El propietario o un representante autorizado de la empresa firma la certificación e indica su cargo. El formulario no especifica otros firmantes.
Cuándo presentar el 28-03
Presente el Formulario 28-03 cada vez que renueve una licencia comercial de Irvine o solicite una nueva, porque el formulario indica que cada entidad comercial que renueve o solicite una debe enviarlo con su formulario de renovación o solicitud. El formulario no indica una fecha límite aparte.
Reunir los requisitos para la reducción no elimina otros importes adeudados. Siguen aplicándose los cargos por demora y los ajustes de años anteriores, y debe incluirlos en su pago a la Ciudad de Irvine para que se procese la solicitud. En el caso de una renovación, el aviso de renovación que recibió recientemente muestra los cargos por demora acumulados. Para una licencia nueva, use la tabla «Computation of Fees» (Cálculo de cargos) de la solicitud de licencia comercial. Las preguntas deben dirigirse a Asuntos Regulatorios al (949) 724-7128.
Documentos que necesitas
- Formulario de Solicitud de renovación o de nueva licencia comercial: preséntelo junto con el Formulario 28-03, según indica la instrucción 3 del formulario.
- Anexo C, Ganancias o pérdidas de una empresa, del último año calendario: uno de los comprobantes aceptados para la pregunta C.
- Formulario de la Junta Estatal de Ecualización: comprobante alternativo para la pregunta C.
- Copias de un acuerdo contractual o recibos de ventas: comprobante alternativo para la pregunta C.
- Cualquier otro documento solicitado con la solicitud de licencia: el formulario indica que se adjunten todos los documentos solicitados, por ejemplo, el Anexo C o acuerdos contractuales.
Cómo rellenar el 28-03
Ingrese la información de la empresa
Indique el nombre de la empresa, cualquier otro nombre comercial (DBA), el propietario o representante autorizado, el teléfono comercial y la dirección comercial, incluidos suite, ciudad, estado y código ZIP. La dirección no puede ser un apartado postal ni un buzón de correo comercial.
Responda la pregunta A
Marque SÍ o NO para indicar si la empresa es una oficina administrativa, ejecutiva, de investigación, de ventas o corporativa, o una función similar que no genere ingresos. Si responde SÍ, deténgase: la empresa no reúne los requisitos.
Responda la pregunta B
Marque SÍ o NO para indicar si los ingresos brutos superan los $4,000, contando todos los ingresos sin deducciones. Si responde SÍ, deténgase: la empresa no reúne los requisitos.
Responda la pregunta C y reúna el comprobante
Marque SÍ si puede proporcionar el Anexo C del último año calendario, un formulario de la Junta Estatal de Ecualización o copias de un acuerdo contractual o recibos de ventas, y adjunte el documento. Si responde NO, deténgase y comuníquese con Asuntos Regulatorios al (949) 724-7128.
Calcule el impuesto reducido
Solo si respondió NO a A y B y SÍ a C, indique sus ingresos brutos estatales, redondee al dólar más cercano, divida entre 100 y agregue el cargo y el cargo por acceso para personas con discapacidades que aparecen en la línea. Indique el total al final de la línea.
Tenga en cuenta los cargos por demora o ajustes
Consulte su aviso de renovación o la tabla «Computation of Fees» (Cálculo de cargos) de la solicitud de nueva licencia comercial para ver los cargos por demora o los ajustes de años anteriores. Estos no forman parte de la reducción y deben incluirse en su pago.
Complete la certificación de la empresa
Indique su nombre como propietario o representante autorizado y el nombre de la empresa en la declaración de certificación. Al firmar, certifica bajo pena de perjurio que los ingresos brutos son de $4,000 o menos y que proporcionará los registros pertinentes si se los solicitan.
Firme, indique su cargo y la fecha
Añada la firma del solicitante (obligatoria), su cargo y la fecha.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que ambas páginas estén completas y que tenga listo el comprobante para la pregunta C. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el 28-03
El Formulario 28-03 se devuelve por correo a la Unidad de Asuntos Regulatorios, junto con la solicitud de renovación o de nueva licencia comercial.
- Por correo: Irvine Police Department, Regulatory Affairs Unit, P.O. Box 19575, Irvine, CA 92623-9575.
- Qué incluir: el Formulario 28-03 firmado (se requiere una firma para procesarlo), la Solicitud de renovación o de nueva licencia comercial, los documentos justificativos para la pregunta C y cualquier otro documento solicitado. Complete todas las páginas.
- Pago: incluya los cargos por demora o los ajustes de años anteriores en su pago a la Ciudad de Irvine; el formulario no especifica un método de pago, así que confírmelo con Asuntos Regulatorios.
- Preguntas: Asuntos Regulatorios al (949) 724-7128.
La dirección comercial del formulario no puede ser un apartado postal ni un buzón de correo comercial. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el Formulario 28-03 por separado, en lugar de hacerlo junto con la Solicitud de renovación o de nueva licencia comercial.
- Dejar en blanco la firma del solicitante; el formulario indica que se requiere para procesarlo.
- Continuar después de la pregunta A o B tras responder SÍ; el formulario indica que debe detenerse porque la empresa no reúne los requisitos.
- Responder NO a la pregunta C y continuar sin comunicarse primero con Asuntos Regulatorios.
- Restar de los ingresos brutos los costos de los bienes, materiales, mano de obra, intereses u otros gastos; el formulario los cuenta sin deducciones.
- Solicitar la reducción para transacciones en las que las ventas se transfieren a una oficina corporativa, que no reúnen los requisitos.
- Omitir del pago a la Ciudad de Irvine los cargos por demora o los ajustes de años anteriores; siguen adeudándose y son necesarios para procesar la solicitud.
- Indicar un apartado postal o buzón de correo comercial como dirección de la empresa, lo cual el formulario no permite.
- Completar solo una página; el formulario indica que deben completarse todas las páginas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 28-03 de Irvine?
El Formulario 28-03 es la Solicitud de reducción del impuesto sobre la licencia comercial de la Ciudad de Irvine. Una empresa lo usa para solicitar a la Unidad de Asuntos Regulatorios una reducción del impuesto sobre su licencia comercial cuando sus ingresos brutos son de $4,000 o menos. Se presenta junto con la solicitud de renovación o de nueva licencia comercial.
¿Presento el Formulario 28-03 junto con mi solicitud de licencia comercial de Irvine?
Sí. El formulario indica que cada entidad comercial que renueve o solicite una licencia comercial debe presentarlo junto con su formulario de renovación o solicitud y todos los documentos solicitados. Envíe el paquete por correo a Irvine Police Department, Regulatory Affairs Unit, P.O. Box 19575, Irvine, CA 92623-9575.
¿Quién reúne los requisitos para el impuesto reducido sobre la licencia comercial de Irvine?
Una empresa reúne los requisitos cuando responde NO a las preguntas A y B y SÍ a la pregunta C: no es una oficina administrativa, ejecutiva, de investigación o de ventas corporativas que no genere ingresos; sus ingresos brutos no superan los $4,000; y puede adjuntar un comprobante. Asuntos Regulatorios toma la decisión final.
¿Qué documentos comprueban mis ingresos brutos en el Formulario 28-03?
La pregunta C acepta uno de estos tres documentos: un Anexo C (Ganancias o pérdidas de una empresa) del último año calendario, un formulario de la Junta Estatal de Ecualización o copias de un acuerdo contractual o recibos de ventas. Si no puede proporcionar ninguno, deténgase y llame a Asuntos Regulatorios al (949) 724-7128.
¿Debo pagar los cargos por demora si reúno los requisitos para la reducción?
Sí. El formulario indica que las empresas que reúnen los requisitos siguen siendo responsables de los cargos por demora y los ajustes de años anteriores, y que debe incluirlos en su pago a la Ciudad de Irvine para que se procese la solicitud. Su aviso de renovación muestra los cargos por demora acumulados.
¿Cómo se calcula el impuesto reducido en el Formulario 28-03?
Indique sus ingresos brutos estatales, divídalos entre 100 y luego agregue el cargo y el cargo por acceso para personas con discapacidades impresos en el formulario, redondeando al dólar más cercano. Los importes aparecen en el propio formulario; llame a Asuntos Regulatorios al (949) 724-7128 si tiene dudas.
¿Puedo rellenar el Formulario 28-03 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante la Ciudad de Irvine; usted debe enviarlo por correo a la Unidad de Asuntos Regulatorios.
¿Qué ocurre si no coopero cuando me solicitan registros?
Al firmar, usted acepta proporcionar o poner a disposición los registros pertinentes para la decisión sobre los requisitos. La certificación indica que no cooperar con una solicitud de la Unidad de Asuntos Regulatorios resulta en la descalificación para recibir la reducción del impuesto sobre la licencia comercial.
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