La Solicitud del impuesto sobre licencias comerciales (Business License Tax Application) es el formulario de la ciudad de Santa Ana, emitido por medio de la División de Servicios al Cliente y Tesorería de la Agencia de Servicios Financieros y de Gestión, que el propietario de un negocio completa para solicitar una licencia comercial de Santa Ana. Abarca negocios nuevos, negocios desde el hogar, ubicaciones adicionales o trasladadas, y la compra de un negocio existente o de una propiedad de alquiler. En FillingPDF puede completar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el PDF original y tramita la solicitud.
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¿Qué es el Solicitud del impuesto sobre licencias comerciales (Business License Tax Application) – Santa Ana, CA?
La Business License Tax Application (solicitud del impuesto sobre licencias comerciales) es el formulario de la ciudad de Santa Ana en el que el propietario de un negocio informa quién es el dueño, dónde opera, a qué se dedica y cómo está organizado, para solicitar una licencia comercial. Lo emite la División de Servicios al Cliente y Tesorería de la Agencia de Servicios Financieros y de Gestión de la ciudad de Santa Ana.
El formulario está impreso en inglés, español y vietnamita. Recopila:
- la fecha de inicio en Santa Ana, el nombre comercial, el nombre de la corporación y las direcciones comercial y postal;
- los números de teléfono, la dirección de correo electrónico, el número de identificación fiscal federal y, si corresponde, el número del permiso estatal de vendedor;
- el tipo de propiedad, el tipo de solicitud, una descripción de la actividad comercial y el uso actual de la propiedad;
- los tipos de actividad comercial, con el código de Clasificación Industrial Estándar (SIC), el número de empleados o la cantidad de unidades cuando se solicite;
- respuestas sobre la venta de productos de tabaco y la distribución o el suministro de marihuana;
- los nombres de los propietarios, socios o funcionarios corporativos, y la declaración del propietario o funcionario, firmada bajo pena de perjurio.
El formulario indica que debe completarse en su totalidad y que las solicitudes incompletas se rechazan. También señala que podrían requerirse formularios adicionales según el tipo de actividad comercial, y que puede divulgarse como registro público información limitada de la solicitud, mientras que el resto de la información es confidencial. La sección marcada OFFICE USE ONLY (solo para uso de la oficina) es para el personal de la ciudad. El formulario termina con la divulgación obligatoria sobre la Ley para Estadounidenses con Discapacidades (ADA) del estado de California, relativa al acceso igualitario a los negocios.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud del impuesto sobre licencias comerciales (Business License Tax Application) – Santa Ana, CA?
Los propietarios de negocios que solicitan a la ciudad de Santa Ana una licencia comercial deben usar este formulario. Las casillas de Application Type (tipo de solicitud) indican las situaciones que abarca:
- New Business (negocio nuevo);
- Home-Based (negocio desde el hogar);
- Additional Location (ubicación adicional);
- Moved Location (ubicación trasladada);
- Purchase of Existing Business / Rental (compra de negocio existente o propiedad de alquiler).
El formulario acepta estos tipos de propiedad: corporación, fideicomiso, propietario único, sociedad general, compañía de responsabilidad limitada y socio de responsabilidad limitada. Los socios, propietarios o funcionarios corporativos se enumeran en la sección de nombres de propietarios, socios o funcionarios corporativos, y uno de ellos firma la declaración e indica su cargo.
El formulario abarca muchos tipos de actividad, desde venta minorista, venta al por mayor y servicios hasta alquileres, máquinas expendedoras, vendedores ambulantes y promotores, contratistas, eventos especiales y organizaciones sin fines de lucro. Seleccione todos los tipos que correspondan a su negocio.
El formulario incluye una exclusión: la ciudad de Santa Ana no permite ni otorga licencias para alquileres a corto plazo, por lo que la opción de alquiler residencial no se aplica a estos. El formulario no especifica quién puede firmar en nombre de un propietario que no sea el propietario o funcionario nombrado en la declaración.
Cuándo presentar el Solicitud del impuesto sobre licencias comerciales (Business License Tax Application) – Santa Ana, CA
Presente el formulario cuando inicie, agregue, traslade o se haga cargo de un negocio en Santa Ana, ya que los tipos de solicitud son negocio nuevo, negocio desde el hogar, ubicación adicional, ubicación trasladada y compra de negocio existente o propiedad de alquiler. El formulario no indica un plazo separado y solicita la START DATE IN SANTA ANA (fecha de inicio en Santa Ana), así que tenga esa fecha a mano antes de comenzar.
El momento de presentación importa en un aspecto: el formulario indica que todos los cargos y tarifas aplicables deben presentarse al momento de la solicitud; de lo contrario, se considerará incompleta. Las solicitudes incompletas se rechazan. Si tiene preguntas sobre los plazos, llame al (714) 647-5447 o escriba a [email protected].
Documentos que necesitas
- Formularios adicionales, solo si el tipo de actividad comercial los requiere; la solicitud indica que podrían ser necesarios, pero no los especifica. Consulte a la División de Servicios al Cliente y Tesorería.
Cómo rellenar el Solicitud del impuesto sobre licencias comerciales (Business License Tax Application) – Santa Ana, CA
Indique la fecha de inicio y el nombre comercial
Complete START DATE IN SANTA ANA (fecha de inicio en Santa Ana) y BUSINESS NAME (nombre comercial). Si el negocio es una corporación, indique también CORPORATION NAME (nombre de la corporación).
Indique las direcciones comercial y postal
Indique BUSINESS ADDRESS (dirección comercial), junto con la ciudad, el estado y el código postal; luego, MAILING ADDRESS (dirección postal), con la ciudad, el estado y el código postal. Escriba "N/A" en cualquier línea que no corresponda.
Agregue los datos de contacto y fiscales
Indique BUSINESS PHONE (teléfono del negocio), EMERGENCY PHONE (teléfono de emergencia), EMAIL ADDRESS (dirección de correo electrónico) y FEDERAL TAX ID (número de identificación fiscal federal). Marque Yes o No debajo de SELLER'S PERMIT (permiso de vendedor) e indique el número del permiso estatal de vendedor en la línea # si corresponde.
Seleccione el tipo de propiedad y de solicitud
Marque el tipo de propiedad (corporación, fideicomiso, propietario único, sociedad general, compañía de responsabilidad limitada o socio de responsabilidad limitada). Luego marque APPLICATION TYPE (tipo de solicitud): New Business, Home-Based, Additional Location, Moved Location o Purchase of Existing Business / Rental.
Describa el negocio y el uso de la propiedad
Escriba la DESCRIPTION OF BUSINESS ACTIVITY (descripción de la actividad comercial) y luego marque CURRENT USE OF PROPERTY (uso actual de la propiedad): propietario y ocupante, inquilino, propietario-arrendador, arrendador con derecho de arrendamiento o subinquilino. Agregue el nombre, la dirección postal y el teléfono del propietario de la propiedad.
Seleccione los tipos de actividad comercial
Marque todos los tipos de actividad comercial que correspondan e indique el código de Clasificación Industrial Estándar en la línea SIC. Cuando se solicite, indique la cantidad de empleados, la cantidad de unidades, el número SLC y la clase para un contratista con licencia estatal, o la cantidad de unidades y la respuesta de sí o no sobre ADU para un alquiler residencial.
Responda las preguntas sobre tabaco y marihuana
Marque Yes o No para la pregunta 1, sobre la venta de productos de tabaco, y la pregunta 2, sobre la distribución o el suministro de marihuana.
Enumere a los propietarios, socios o funcionarios
En la sección de nombres de propietarios, socios o funcionarios corporativos, indique el nombre y el cargo, la dirección, el teléfono, el número de Seguro Social y el correo electrónico de cada propietario, socio o funcionario.
Firme y feche la declaración
En la declaración del propietario o funcionario, firme, indique su cargo y escriba la fecha. La declaración indica que la solicitud y los documentos adjuntos son verdaderos y correctos bajo pena de perjurio.
Deje en blanco el espacio para uso de la oficina
No complete la casilla OFFICE USE ONLY (solo para uso de la oficina) (BTN, C of O, HOP, PD Clearance, Tobacco Sales y tipo de tarifa); la completa el personal de la ciudad.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que no haya campos aplicables vacíos y que haya escrito "N/A" donde corresponda. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego comuníquese con la ciudad para consultar sobre tarifas, formularios adicionales y entrega, como se explica en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud del impuesto sobre licencias comerciales (Business License Tax Application) – Santa Ana, CA
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni un lugar para entregar la solicitud. Incluye los datos de contacto de la ciudad para obtener ayuda con la solicitud:
- Teléfono: (714) 647-5447
- Correo electrónico: [email protected]
- Sitio web: www.santa-ana.org/business-licenses/
Comuníquese con la División de Servicios al Cliente y Tesorería por estos medios para confirmar cómo entregar la solicitud completada. El formulario indica que todos los cargos y tarifas aplicables deben presentarse al solicitar; de lo contrario, la solicitud se considera incompleta. No indica los importes, así que pregunte a la División cuáles son las tarifas vigentes. Adjunte los formularios adicionales que la División requiera para su tipo de actividad comercial.
FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la ciudad indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar campos en blanco en lugar de escribir "N/A" en la línea cuando un campo no corresponda a su negocio.
- Presentar una solicitud incompleta; el formulario indica que las solicitudes incompletas se rechazan.
- Enviar la solicitud sin los cargos y tarifas aplicables, lo que la hace incompleta.
- Marcar solo una casilla de actividad comercial cuando corresponden varias; el formulario indica que se deben seleccionar todos los tipos aplicables.
- Omitir las preguntas de sí o no sobre productos de tabaco y marihuana.
- Indicar un alquiler a corto plazo como alquiler residencial; la ciudad no permite ni otorga licencias para alquileres a corto plazo.
- Dejar sin firmar la declaración del propietario o funcionario, o no indicar el cargo o la fecha.
- Omitir la cantidad de unidades, la respuesta de sí o no sobre ADU, o el número SLC y la clase para alquileres y contratistas con licencia estatal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud del impuesto sobre licencias comerciales de Santa Ana?
Es la Solicitud del impuesto sobre licencias comerciales de la ciudad de Santa Ana, emitida por medio de la División de Servicios al Cliente y Tesorería de la Agencia de Servicios Financieros y de Gestión. Los propietarios de negocios la completan para solicitar una licencia comercial e informar sobre la propiedad, la ubicación, la actividad y los propietarios.
¿Puedo completar en línea la solicitud de licencia comercial de Santa Ana?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la ciudad y no presenta la solicitud; la entrega y las tarifas se rigen por las instrucciones de la ciudad, disponibles en (714) 647-5447 o [email protected].
¿Qué tipo de solicitud debo marcar?
Marque la opción correspondiente: New Business, Home-Based, Additional Location, Moved Location o Purchase of Existing Business / Rental. El formulario enumera estas cinco opciones bajo APPLICATION TYPE.
¿Qué ocurre si mi solicitud está incompleta?
Se rechaza. El formulario indica que las solicitudes deben completarse en su totalidad, que se debe escribir "N/A" en las líneas que no correspondan y que la presentación tardía de los cargos y tarifas aplicables hace que la solicitud esté incompleta.
¿Hay una tarifa y cuándo la pago?
El formulario indica que los cargos y tarifas aplicables deben presentarse al momento de la solicitud. No especifica los importes, así que consulte a la División en (714) 647-5447 o [email protected] para conocer las tarifas vigentes y el método de pago.
¿Santa Ana otorga licencias para alquileres a corto plazo?
No. Una nota del formulario indica que la ciudad de Santa Ana no permite ni otorga licencias para alquileres a corto plazo. La opción de alquiler residencial del formulario no corresponde a los alquileres a corto plazo.
¿La información de la solicitud es pública?
Solo puede divulgarse como registro público información limitada. El formulario indica que toda la demás información se considera confidencial y está sujeta a almacenamiento seguro.
¿El formulario está disponible en español o vietnamita?
El mismo formulario incluye las instrucciones y los rótulos en inglés, español y vietnamita. Complete un solo formulario; no se indica que haya una edición separada por idioma.
¿Con quién puedo comunicarme para obtener ayuda con la solicitud?
El formulario indica que puede obtener ayuda llamando al (714) 647-5447, escribiendo a [email protected] o visitando www.santa-ana.org/business-licenses/. Use estos medios para consultar sobre tarifas, formularios adicionales y cómo entregar la solicitud.
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