El Formulario FTB de solicitud del impuesto sobre licencias comerciales 2025 (FTB Business License Tax Application 2025) es el formulario de la Ciudad de Santa Ana que identifica una empresa, sus propietarios y su actividad, e informa los ingresos brutos que se utilizan para calcular el impuesto sobre la licencia comercial. Es uno de los documentos necesarios para obtener una licencia comercial de Santa Ana y lo emite el Departamento de Finanzas de la Ciudad de Santa Ana a través de su Oficina de Impuestos Comerciales. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el PDF original, y el formulario firmado se devuelve a la ciudad, no a este sitio.
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¿Qué es el Formulario FTB de solicitud del impuesto sobre licencias comerciales 2025 (FTB Business License Tax Application 2025) – Santa Ana, CA?
El Formulario FTB de solicitud del impuesto sobre licencias comerciales 2025 es el formulario de la Ciudad de Santa Ana en el que una empresa proporciona su identidad, propietarios, tipo de actividad y datos de ocupación, e informa sus ingresos brutos para que la ciudad pueda calcular el impuesto sobre licencias comerciales adeudado.
El formulario tiene dos partes. Step 1 (Paso 1) es la solicitud del anverso: nombre comercial (DBA), ubicación, números de identificación fiscal, tipo de propiedad, información de los propietarios, tipo de empresa con su código de Clasificación Industrial Estándar (SIC), descripción de la actividad comercial, situación de ocupación y una declaración firmada bajo pena de perjurio. Step 2 (Paso 2) es el informe de ingresos brutos del reverso.
Las licencias calculadas sobre la base de los ingresos brutos se emiten para un año fiscal que va del 1 de abril al 31 de marzo y se pagan por adelantado. El informe está dividido en dos anexos. El Anexo 1 abarca las ventas minoristas y los servicios, el alquiler de propiedades comerciales, las oficinas profesionales y las instalaciones administrativas. El Anexo 2 abarca la fabricación y el procesamiento, las ventas al por mayor, las ventas de gasolina y combustible para motores, y los servicios de empresas de servicios públicos.
Según la definición del formulario, los ingresos brutos son el total de todos los precios de venta, el total cobrado por cualquier acto o servicio, y todas las tarifas, comisiones u otros ingresos generados por la empresa, sin ninguna deducción.
El formulario no es un Certificado de Ocupación ni un Permiso para Negocio en el Hogar, que la ciudad tramita por separado a través de su Agencia de Planificación y Construcción (Planning & Building Agency). También indica que la Ciudad de Santa Ana no permite ni otorga licencias para alquileres a corto plazo.
¿Quién tiene que presentar el Formulario FTB de solicitud del impuesto sobre licencias comerciales 2025 (FTB Business License Tax Application 2025) – Santa Ana, CA?
Las empresas que operan en la Ciudad de Santa Ana utilizan este formulario para solicitar una evaluación del impuesto sobre licencias comerciales. El informe de ingresos brutos del reverso está destinado a empresas de propietario único, corporaciones, LLC, LP y sociedades generales; las casillas de tipo de propiedad también incluyen contratistas independientes, fideicomisos y LLP.
El formulario le pide que marque todos los tipos de empresa que correspondan, incluidos comercio minorista, comercio mayorista, servicios, fabricación, oficina profesional, propiedad de alquiler (comercial o residencial), contratista con licencia estatal, vehículo de reparto sin un lugar fijo de negocios en la ciudad, máquinas expendedoras, vendedores ambulantes y solicitadores, empresa comercial de cannabis y organización sin fines de lucro exenta.
Quién firma: la solicitud enumera a los propietarios, socios, miembros o funcionarios corporativos, y la persona que firma indica su cargo y escribe su nombre en letra de imprenta. Use hojas adicionales si hay más propietarios de los que caben en el formulario.
Exclusiones y permisos relacionados:
- La ciudad no permite ni otorga licencias para alquileres a corto plazo.
- Las empresas ubicadas en un local comercial deben obtener un Certificado de Ocupación.
- Las empresas que operan desde una oficina en el hogar deben obtener un Permiso para Negocio en el Hogar.
- Ambos permisos son revisados por separado por la Agencia de Planificación y Construcción (Planning & Building Agency), y podrían aplicarse tarifas adicionales.
Cuándo presentar el Formulario FTB de solicitud del impuesto sobre licencias comerciales 2025 (FTB Business License Tax Application 2025) – Santa Ana, CA
Devuelva la solicitud completada y el informe de ingresos brutos antes de la fecha indicada en la carta de notificación que reciba de la ciudad. El formulario indica que debe firmar y devolver ambas partes junto con el cargo de registro antes de esa fecha.
El año de licencia corresponde al año fiscal de la ciudad, del 1 de abril al 31 de marzo, y el impuesto se paga por adelantado. Para una empresa que comenzó después del 1 de abril de 2022, el formulario explica que el primer período va desde la fecha de inicio de la empresa hasta el 31 de marzo del año siguiente. Luego, anualice los ingresos brutos de ese período para el año siguiente: divídalos por el número de meses que la empresa operó en Santa Ana, contando cualquier fracción de mes como un mes completo, y multiplíquelos por doce. Después, el impuesto de cada año se basa en los ingresos brutos del año calendario anterior, del 1 de enero al 31 de diciembre.
Después de presentar el formulario, la ciudad envía un estado de cuenta con un período de gracia de treinta días en un plazo de 60 días. La carta de notificación explica el aplazamiento del impuesto y los planes de pagos a plazos.
Documentos que necesitas
- Una copia de su permiso estatal de impuesto sobre las ventas, adjunta donde el formulario solicita el número del permiso estatal de impuesto sobre las ventas (State Sales Tax Permit # (Attach Copy)).
- Hojas adicionales con la lista de todos los propietarios, socios, miembros o funcionarios corporativos si el espacio previsto para los propietarios en el formulario no es suficiente.
- El cargo de registro, presentado junto con la solicitud y el informe de ingresos brutos; el formulario indica el importe y la carta de notificación de la ciudad proporciona los detalles del pago.
- Cifras de ingresos brutos de los años indicados en la tabla del informe, tomadas de su Anexo C del IRS del Formulario 1040, el Formulario 1120, el Formulario 1120-S o el Formulario 1065, según el tipo de empresa.
Cómo rellenar el Formulario FTB de solicitud del impuesto sobre licencias comerciales 2025 (FTB Business License Tax Application 2025) – Santa Ana, CA
Ingrese el nombre y las fechas de la empresa
Escriba el nombre comercial (DBA), el nombre de la corporación si corresponde, la fecha de inicio en la ciudad y la fecha de finalización si corresponde.
Agregue la ubicación y los datos de contacto
Ingrese la ubicación de la empresa, la ciudad, el estado, el código ZIP, el teléfono, el fax y el correo electrónico, además de una dirección postal si es diferente y un teléfono de emergencia. No use un apartado postal para las direcciones comerciales o residenciales.
Ingrese los números fiscales y el tipo de propiedad
Ingrese el número del permiso estatal de impuesto sobre las ventas y adjunte una copia, además del número de identificación fiscal federal. Marque un tipo de propiedad: propietario único, contratista independiente, fideicomiso, LLC, sociedad general, LP, LLP o corporación.
Incluya a los propietarios y funcionarios
En el apartado de información del propietario de la empresa, ingrese los datos de cada propietario, socio, miembro o funcionario corporativo, incluidos el cargo, el número de Seguro Social, la dirección residencial o corporativa, el teléfono y el número de licencia de conducir. Use hojas adicionales según sea necesario.
Marque el tipo de empresa e indique el código SIC
Marque todos los tipos de empresa que correspondan e ingrese el código obligatorio de Clasificación Industrial Estándar (SIC). Complete las cantidades que solicite el formulario, como personas, unidades, vehículos o el número y la clase del contratista con licencia estatal (SLC #).
Responda las preguntas sobre alquileres y ventas
Para los alquileres residenciales, ingrese el número de unidades y responda la pregunta sobre ADU. Responda SÍ o NO sobre la venta y distribución de productos de tabaco, o el suministro de marihuana.
Describa la actividad de la empresa
En la línea de descripción de la actividad comercial, describa lo que hace la empresa y, cuando corresponda, los artículos que vende.
Complete la situación de ocupación
Marque una situación: propietario ocupante, inquilino, subinquilino, propietario arrendador o titular del arrendamiento arrendador. Ingrese el nombre, el teléfono y la dirección del propietario del inmueble, titular del arrendamiento o administrador de la propiedad.
Firme y feche la declaración
Firme, indique su cargo, escriba su nombre en letra de imprenta y agregue la fecha debajo de la declaración bajo pena de perjurio. Deje en blanco el recuadro para uso oficial únicamente.
Informe los ingresos brutos en el Paso 2
En el reverso, ingrese los ingresos brutos de cada año en la tabla del Anexo 1 o del Anexo 2, según corresponda al tipo de empresa. Declare ($0.00) si no hubo ingresos y anualice el primer período para las empresas que comenzaron después del 1 de abril de 2022.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que todas las secciones estén completas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario FTB de solicitud del impuesto sobre licencias comerciales 2025 (FTB Business License Tax Application 2025) – Santa Ana, CA
El formulario le indica que firme, feche y envíe por correo la solicitud completada y el informe de ingresos brutos, junto con el cargo de registro, antes de la fecha indicada en su carta de notificación.
- Por correo: envíe el paquete a City of Santa Ana Business Tax Office, 20 Civic Center Plaza, First Floor (M-15), P.O. Box 1964, Santa Ana, CA 92702. Esta es la dirección de la oficina impresa en el encabezado del formulario; el formulario no incluye una dirección de devolución separada. Si tiene preguntas, llame al (714) 647-5447.
- Pago: incluya el cargo de registro con la solicitud. Si paga con cheque y este es devuelto, el formulario indica que usted autoriza el débito electrónico de su cuenta por el importe del cheque, más una tarifa de procesamiento y cualquier impuesto sobre las ventas aplicable. El formulario indica los importes del cargo y del impuesto; la carta de notificación explica los planes de aplazamiento y pagos a plazos.
- Direcciones en el formulario: la ciudad no acepta apartados postales como dirección comercial o residencial.
- Permisos: para obtener un Certificado de Ocupación o un Permiso para Negocio en el Hogar, comuníquese con la Planning & Building Agency al (714) 647-5804 o visite www.santa-ana.org/certificate-of-occupancy-home-occupation-permit/.
La ciudad indica que no puede tramitar una solicitud incompleta. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar una solicitud incompleta; la ciudad indica que no puede tramitarla.
- Ingresar un apartado postal como dirección comercial o residencial, lo cual, según el formulario, no se aceptará.
- Omitir la descripción de las actividades comerciales y, cuando corresponda, los artículos vendidos; el formulario indica que esto evita demoras.
- Omitir el código de Clasificación Industrial Estándar (SIC), que el formulario marca como obligatorio.
- No completar el informe de ingresos brutos del reverso; el formulario recuerda que debe completar la declaración del impuesto sobre licencias comerciales.
- Restar deducciones de los ingresos brutos; el formulario los define como ingresos declarados sin deducción alguna.
- Dejar en blanco la información de una empresa inactiva en lugar de declarar ($0.00) en la tabla.
- Olvidar anualizar los ingresos brutos del primer período de una empresa que comenzó después del 1 de abril de 2022.
- Omitir la copia del permiso estatal de impuesto sobre las ventas después de indicar el número del permiso.
- Devolver los formularios después de la fecha indicada en la carta de notificación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud del impuesto sobre licencias comerciales de Santa Ana?
Es el formulario de la Ciudad de Santa Ana en el que una empresa proporciona sus datos e informa sus ingresos brutos para que la ciudad pueda calcular el impuesto sobre licencias comerciales. La solicitud está en el anverso (Paso 1) y el informe de ingresos brutos está en el reverso (Paso 2).
¿Cómo puedo obtener una licencia comercial de Santa Ana?
Complete la solicitud (Paso 1) y el informe de ingresos brutos (Paso 2), fírmelo y féchelo, y envíe ambos por correo junto con el cargo de registro antes de la fecha indicada en su carta de notificación. Luego, la ciudad envía un estado de cuenta con un período de gracia de treinta días en un plazo de 60 días.
¿Puedo usar un apartado postal en la solicitud?
No. El formulario indica que no se aceptarán apartados postales como direcciones comerciales ni residenciales. Ingrese una dirección física para la ubicación de la empresa y para las direcciones residenciales o corporativas de los propietarios.
¿Qué se considera ingreso bruto en este formulario?
El total de todos los precios de venta, todos los importes cobrados por actos o servicios, y todas las tarifas, comisiones u otros ingresos generados por la empresa, sin ninguna deducción. Use el Anexo C del IRS, el Formulario 1120, el Formulario 1120-S o el Formulario 1065, según lo indica el formulario.
¿Qué debo declarar si mi empresa no tuvo ingresos brutos?
Declare ($0.00). El formulario indica que se aplican un cargo de registro/estatal y un importe básico de impuesto anual; las sociedades de cartera o entidades de transferencia que cumplan los requisitos y declaren cero tienen un importe mínimo distinto. El formulario indica los importes.
¿Necesito un Certificado de Ocupación o un Permiso para Negocio en el Hogar?
Las empresas ubicadas en un local comercial de Santa Ana deben obtener un Certificado de Ocupación, y las empresas que operan desde el hogar deben obtener un Permiso para Negocio en el Hogar. Comuníquese con la Planning & Building Agency al (714) 647-5804; podrían aplicarse tarifas adicionales.
¿Santa Ana otorga licencias para alquileres a corto plazo?
No. El formulario indica que la Ciudad de Santa Ana no permite ni otorga licencias para alquileres a corto plazo. Las preguntas del formulario sobre alquileres abarcan propiedades comerciales y residenciales, e incluyen si una unidad tiene una unidad de vivienda accesoria (ADU) autorizada.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de licencia comercial de Santa Ana?
Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario; debe enviarlo por correo a la City of Santa Ana Business Tax Office.
¿Listo para rellenar el Formulario FTB de solicitud del impuesto sobre licencias comerciales 2025 (FTB Business License Tax Application 2025) – Santa Ana, CA?
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