El Formulario de revisión del impuesto sobre licencias comerciales generales (General Business License Tax Review Form) es el formulario que utiliza la Oficina de Impuestos Comerciales de la Ciudad de Santa Ana para revisar un aviso sobre el impuesto de licencia comercial que el destinatario cree que se envió por error o que no le corresponde. Es uno de los documentos sobre licencias comerciales de Santa Ana publicados por el Departamento de Finanzas de la Ciudad de Santa Ana, y le permite proporcionar datos que demuestren que usted o su negocio no están sujetos al impuesto de licencia comercial de la Ciudad. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original lo publica la Ciudad y el formulario completado se devuelve a la Ciudad.
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¿Qué es el Formulario de revisión del impuesto sobre licencias comerciales generales (General Business License Tax Review Form)?
El Formulario de revisión del impuesto sobre licencias comerciales generales es un formulario de la Ciudad de Santa Ana que permite a quien recibió un aviso de licencia comercial demostrar que este se envió por error o que no está sujeto al impuesto de licencia comercial de la Ciudad.
La Oficina de Impuestos Comerciales de la Ciudad (M-15) emite el formulario, que lleva impreso el título "Business License Tax Review Form" (Formulario de revisión del impuesto sobre licencias comerciales). Es una respuesta a un aviso, no una solicitud de licencia. Después de revisar sus respuestas, la Ciudad se comunicará con usted para pedirle más información o eliminará su nombre de su base de datos. Una casilla en la parte inferior de la página 2, marcada para uso oficial solamente, registra la determinación: se confirma o se desestima el aviso de registro.
La página 1 le pide que marque Sí o No para una serie de vínculos con Santa Ana:
- declaraciones presentadas ante la Junta de Impuestos sobre Franquicias (FTB) con una dirección de Santa Ana;
- registro ante la Secretaría de Estado como corporación, LLC o LP con su dirección principal en Santa Ana;
- un Número Federal de Identificación Tributaria del Empleador del IRS;
- deducciones de oficina o gastos comerciales correspondientes a un negocio realizado en una dirección de Santa Ana;
- una Declaración de Nombre Comercial Ficticio, compensación consignada en un Formulario 1099 y operación, administración o control desde una dirección de Santa Ana;
- una licencia estatal o federal, una cuenta de cheques comercial, un permiso de vendedor/número de reventa del Departamento de Administración de Impuestos y Cuotas de California (CDTFA) o publicidad que muestre una dirección de Santa Ana;
- arrendar o subarrendar propiedades a otras personas en Santa Ana.
La página 2 enumera motivos comunes que pueden eximirle del impuesto del año actual o de un año anterior: una licencia comercial vigente de Santa Ana con un DBA diferente, la condición de organización exenta de impuestos, ser empleado asalariado que recibe un W2, un negocio liquidado en un procedimiento de bancarrota o ser propietario único o contratista independiente que no opera en la Ciudad. Finaliza con una declaración bajo pena de perjurio.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de revisión del impuesto sobre licencias comerciales generales (General Business License Tax Review Form)?
Puede completar este formulario cualquier persona que haya recibido un aviso de la Ciudad de Santa Ana sobre el requisito de licencia comercial y considere que se envió por error, o no crea que ella o su negocio estén sujetos al impuesto de licencia comercial de la Ciudad.
La sección de exenciones de la página 2 describe quiénes suelen usarlo:
- un propietario que ya tiene una licencia comercial vigente y válida de Santa Ana con otro nombre comercial ficticio (DBA);
- una organización exenta de impuestos;
- un empleado asalariado que recibe una declaración W2;
- una entidad comercial liquidada en un procedimiento de bancarrota;
- un propietario único o contratista independiente que no opera el negocio en la Ciudad de Santa Ana.
Complete un formulario por cada aviso que haya recibido. Si enumera varios negocios en un formulario, la Ciudad se lo devolverá sin conceder una prórroga del plazo. El formulario solicita el número de teléfono o la dirección de correo electrónico de la persona a quien se pueda contactar para aclaraciones, así como el nombre en letra de molde, el cargo y la firma de quien hace la declaración. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona.
Cuándo presentar el Formulario de revisión del impuesto sobre licencias comerciales generales (General Business License Tax Review Form)
Presente el formulario antes de la fecha límite indicada en la carta de notificación que recibió de la Ciudad. El formulario no establece ningún otro plazo.
Complete un formulario por cada aviso. Si un formulario enumera varios negocios, se lo devolverán y el formulario indica que en ese caso no se concede una prórroga del plazo; por lo tanto, use desde el principio un formulario distinto por cada aviso.
El formulario no indica cuánto tarda la revisión. Señala que, después de revisar la información, la Ciudad se comunicará con usted para pedirle información adicional o eliminará su nombre de su base de datos. Mantenga actualizado el número de teléfono o la dirección de correo electrónico de contacto del formulario para que la Ciudad pueda comunicarse con usted.
Documentos que necesitas
- Registro de la Secretaría de Estado que muestre la dirección registrada: adjúntelo si responde Sí a la pregunta sobre el registro ante la Secretaría de Estado como corporación, LLC o LP.
- Comprobante de la condición de exención de impuestos, como un formulario 501(c)(3) o una notificación de exención de impuestos del IRS o la FTB: adjúntelo si selecciona el motivo de organización exenta de impuestos.
- Un Formulario de certificación del empleado completado y firmado en su totalidad: adjúntelo si el aviso se envió a un empleado asalariado que recibe una declaración W2. La Ciudad puede comunicarse con el empleador que usted indique para verificar la información.
- Una copia de la Declaración de descargo: preséntela si la entidad comercial fue liquidada en un procedimiento de bancarrota.
- Hojas complementarias con la lista de direcciones, según sea necesario: adjúntelas si responde Sí a ser propietario de una propiedad, arrendatario o arrendatario principal que arrienda o subarrienda propiedades en Santa Ana; enumere todas las direcciones de las propiedades.
- Otros documentos justificativos solicitados para la casilla que marcó: la lista de verificación del formulario indica que debe adjuntar los documentos correspondientes a la casilla que haya marcado.
Cómo rellenar el Formulario de revisión del impuesto sobre licencias comerciales generales (General Business License Tax Review Form)
Ingrese su nombre y datos de contacto
En la parte superior, escriba el Name (Corp./LLC/LP/Dba/Individual) (nombre [corporación/LLC/LP/DBA/individuo]), el File Reference # (número de referencia del expediente), su número de teléfono y su correo electrónico. Proporcione el número o la dirección de la persona a quien se pueda contactar si la Ciudad necesita aclaraciones.
Responda la pregunta sobre declaraciones ante la FTB
Marque Sí o No para indicar si usted o su entidad presentaron declaraciones ante la Junta de Impuestos sobre Franquicias (FTB) como negocio o actividad comercial usando una dirección de Santa Ana. Si responde Sí, indique la actividad comercial que aparece en las declaraciones de los años tributarios solicitados.
Responda la pregunta sobre la Secretaría de Estado
Marque Sí o No para indicar si está registrado como corporación, LLC o LP con su dirección principal en Santa Ana. Si responde Sí, adjunte el Registro de la Secretaría de Estado, marque con un círculo el estado actual (Active, Dissolved, Canceled, Suspended, Forfeited, Surrendered, Merged Out o Expired) y escriba la fecha.
Responda las preguntas sobre identificación tributaria, gastos y DBA
Marque Sí o No para indicar si tiene un Número Federal de Identificación Tributaria del Empleador del IRS, si tiene deducciones de oficina o gastos comerciales en una dirección de Santa Ana y si presentó una Declaración de Nombre Comercial Ficticio con una dirección de Santa Ana.
Responda las preguntas sobre el Formulario 1099 y las operaciones
Marque Sí o No para indicar si recibió compensación como contratista independiente o un Formulario 1099 (ingresos varios), incluso si la empresa está fuera de Santa Ana. Para la pregunta sobre operación, administración o control desde una dirección de Santa Ana, escriba la otra dirección física del negocio si marca No.
Responda las preguntas sobre licencias, banco y publicidad
Marque Sí o No para indicar si tiene una licencia estatal o federal (especifique el tipo y el número de licencia), una cuenta de cheques comercial, un permiso de vendedor/número de reventa del CDTFA y publicidad pública que muestre una dirección de Santa Ana.
Enumere las propiedades arrendadas o subarrendadas
Marque Sí o No para indicar si es propietario de una propiedad, arrendatario o arrendatario principal que arrienda o subarrienda propiedades en Santa Ana. Si responde Sí, enumere las direcciones y adjunte hojas complementarias con la lista de direcciones según sea necesario.
Seleccione un motivo de exención, si corresponde
En la página 2, seleccione el motivo que corresponda: una licencia comercial vigente de Santa Ana con otro DBA (indique su número de impuesto de licencia comercial y la fecha de vencimiento), organización exenta de impuestos, empleado asalariado que recibe un W2, liquidación por bancarrota o propietario único o contratista independiente fuera de la Ciudad. Adjunte el documento requerido para cada motivo.
Indique la dirección comercial fuera de la Ciudad
Si seleccionó el motivo de propietario único o contratista independiente, complete la dirección, ciudad, estado y código postal y, cuando corresponda, el número de licencia municipal del lugar donde opera el negocio. La Ciudad lo revisará con esa ciudad.
Complete la declaración
Escriba su nombre en letra de molde y su cargo, y firme y feche la declaración bajo pena de perjurio. Revise la lista de verificación del formulario: un formulario por aviso, un teléfono o correo electrónico de contacto y todos los documentos justificativos adjuntos.
Revise y descargue el PDF completado
Revise todas las respuestas Sí o No, los documentos adjuntos y el espacio de la firma; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y devuélvalo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de revisión del impuesto sobre licencias comerciales generales (General Business License Tax Review Form)
El formulario indica que debe completarlo y devolverlo a la Ciudad de Santa Ana. En el encabezado aparece la dirección de la Oficina de Impuestos Comerciales y no se menciona ningún otro canal.
- Dirección para devolver el formulario: City of Santa Ana, Business Tax Office (M-15), 20 Civic Center Plaza, 1st Floor Ross Annex, P.O. Box 1964, Santa Ana, CA 92702.
- Teléfono: (714) 647-5447, número de la Oficina de Impuestos Comerciales impreso en el formulario. El formulario también proporciona este número para solicitar una copia del Formulario de certificación del empleado.
Antes de devolverlo, adjunte todos los documentos justificativos correspondientes a las casillas que marcó (consulte la lista de documentos requeridos), firme y feche la página 2 e imprima su nombre y cargo. Si marca el motivo de organización exenta de impuestos, se aplica una cuota de registro; el formulario no indica cómo se paga ni especifica el importe, así que llame a la Oficina de Impuestos Comerciales para obtener información actualizada.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza siguiendo las instrucciones de la Ciudad anteriores.
Errores comunes que debes evitar
- Enumerar varios negocios en un solo formulario; la Ciudad se lo devolverá sin prorrogar el plazo y cada aviso requiere su propio formulario.
- Devolver el formulario después de la fecha límite indicada en la carta de notificación.
- Marcar la casilla de registro ante la Secretaría de Estado sin adjuntar el registro que muestre la dirección registrada o sin marcar con un círculo el estado actual de la entidad.
- Seleccionar el motivo de organización exenta de impuestos sin presentar pruebas, como un formulario 501(c)(3) o una notificación de exención de impuestos del IRS o la FTB.
- Seleccionar el motivo de empleado que recibe un W2 sin adjuntar un Formulario de certificación del empleado completado y firmado en su totalidad.
- Alegar una liquidación por bancarrota sin proporcionar una copia de la Declaración de descargo.
- Responder No a la pregunta sobre operación, administración o control desde una dirección de Santa Ana sin escribir la otra dirección física del negocio.
- Omitir el nombre en letra de molde, el cargo, la firma o la fecha de la declaración, o no incluir el número de teléfono o la dirección de correo electrónico de una persona de contacto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de revisión del impuesto sobre licencias comerciales generales?
Es un formulario de la Ciudad de Santa Ana que le permite proporcionar datos adicionales sobre sus actividades comerciales para demostrar que un aviso sobre el impuesto de licencia comercial se envió por error o no le corresponde. Luego, la Ciudad se comunicará con usted para pedirle más información o eliminará su nombre de su base de datos.
¿Puedo disputar un aviso de licencia comercial de Santa Ana con este formulario?
Sí, si considera que recibió el aviso por error o no cree que usted o su negocio estén sujetos al requisito de licencia comercial de la Ciudad. Complete el formulario, adjunte los documentos que exijan sus respuestas y devuélvalo a la Ciudad antes de la fecha límite indicada en la carta de notificación.
¿Cuándo vence el formulario de revisión?
Debe presentarlo antes de la fecha límite indicada en la carta de notificación de la Ciudad. El formulario no establece ningún otro plazo, y si enumera varios negocios se lo devolverán sin prorrogar el plazo; por eso, complete un formulario distinto por cada aviso.
¿Dónde debo devolver el Formulario de revisión del impuesto sobre licencias comerciales?
Devuélvalo a la Ciudad de Santa Ana. En el encabezado del formulario aparece la dirección de la Oficina de Impuestos Comerciales (M-15): 20 Civic Center Plaza, 1st Floor Ross Annex, P.O. Box 1964, Santa Ana, CA 92702, y el número de teléfono (714) 647-5447. El formulario no menciona ningún otro canal.
¿Qué debo adjuntar si mi organización está exenta de impuestos?
Adjunte un comprobante de la exención, como un formulario 501(c)(3) o una notificación de exención de impuestos del IRS o la FTB. El formulario también indica que esta opción está sujeta a una cuota de registro; llame a la Oficina de Impuestos Comerciales al (714) 647-5447 para conocer el importe actual.
Soy empleado asalariado y recibí un aviso. ¿Qué debo hacer?
Seleccione el motivo para un aviso enviado a un empleado asalariado que recibe una declaración W2 y adjunte un Formulario de certificación del empleado completado y firmado en su totalidad. El formulario está en https://www.santa-ana.org/documents/employee-certification-form/ o puede solicitarlo llamando al 714-647-5447. La Ciudad puede comunicarse con su empleador para verificar la información.
¿Puedo enumerar varios negocios en un solo formulario?
No. La lista de verificación indica que debe completar un formulario distinto por cada aviso recibido. Si un formulario enumera varios negocios, se lo devolverán y no se prorrogará el plazo.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de revisión de Santa Ana?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no está afiliado a la Ciudad de Santa Ana ni presenta el formulario; usted debe devolverlo a la Ciudad.
¿Listo para rellenar el Formulario de revisión del impuesto sobre licencias comerciales generales (General Business License Tax Review Form)?
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