La Solicitud de licencia para la venta minorista de tabaco (Application for Tobacco Retail License) es el formulario de la Ciudad de Santa Ana que los minoristas completan para obtener, renovar, reemitir, transferir o cancelar un permiso de venta minorista de tabaco conforme a la Ordenanza No. 2729 de la Ciudad de Santa Ana. La Ciudad exige la licencia antes de vender al por menor tabaco, productos de tabaco o parafernalia, y cada permiso corresponde a una dirección fija. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad de Santa Ana publica el formulario y este debe enviarse por correo a la dirección impresa en él.
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¿Qué es el Licencia para la venta minorista de tabaco – Santa Ana, CA (Tobacco Retail License)?
La Solicitud de licencia para la venta minorista de tabaco (Application for Tobacco Retail License) es el formulario de la Ciudad de Santa Ana que se utiliza para solicitar, renovar, reemitir, transferir o cancelar un permiso para vender productos de tabaco al por menor en una dirección comercial fija de Santa Ana, emitido conforme a la Ordenanza No. 2729 de la Ciudad de Santa Ana.
El formulario indica que se necesita una licencia para la venta minorista de tabaco de la Ciudad antes de vender al por menor tabaco, productos de tabaco o parafernalia, y que la licencia depende del cumplimiento de todas las leyes federales, estatales y locales sobre el tabaco. Se describe la venta de tabaco sin licencia como una infracción grave que puede conllevar sanciones sustanciales, incluidas multas y la denegación de futuros permisos de la Ciudad de Santa Ana para la venta minorista de tabaco.
La solicitud recopila el nombre y el teléfono de la empresa, la dirección comercial y la dirección postal, el número de licencia para la venta minorista de cigarrillos de la empresa emitido por el Departamento de Administración de Impuestos y Cuotas de California, y el nombre, teléfono principal, licencia de conducir y correo electrónico de hasta dos propietarios/operadores. También incluye dos declaraciones escritas sobre el óxido nitroso (sección 18-93(f)(6) del SAMC) y los juegos de azar (sección 10-55 del SAMC), así como una declaración de que la información proporcionada es verdadera y correcta.
Los permisos se emiten únicamente para direcciones fijas, y cada dirección necesita su propio permiso. Un permiso tiene una vigencia de un año, del 1 de abril al 31 de marzo del año siguiente. El Departamento de Finanzas de la Ciudad figura como la agencia emisora, y el formulario incluye una sección marcada For Office Use Only que el solicitante debe dejar en blanco.
¿Quién tiene que presentar el Licencia para la venta minorista de tabaco – Santa Ana, CA (Tobacco Retail License)?
Toda empresa que venda al por menor tabaco, productos de tabaco o parafernalia en la Ciudad de Santa Ana necesita una Licencia para la venta minorista de tabaco, y el propietario o el operador completa esta solicitud. El formulario ofrece estos motivos; marque el que corresponda:
- New Permit para una empresa que todavía no tiene uno;
- Re-Issuing a Revoked Permit;
- Annual Renewal de un permiso vigente;
- Change of Ownership;
- E-Cigarettes ONLY, para una empresa que solo vende cigarrillos electrónicos;
- Discontinue sale of tobacco products, si deja de vender y debe completar y firmar la solicitud.
Como los permisos se emiten únicamente para direcciones fijas, una empresa con más de una ubicación debe completar una solicitud distinta y tener un permiso separado para cada dirección. El formulario tiene espacio para dos propietarios/operadores. La línea de firma corresponde al propietario o los propietarios; el formulario no describe a ningún otro firmante o representante.
El solicitante debe poder hacer las dos declaraciones escritas del formulario: que no tiene la intención de tener, permitir ni vender óxido nitroso en el establecimiento, y que no tiene la intención de permitir juegos de azar allí.
Cuándo presentar el Licencia para la venta minorista de tabaco – Santa Ana, CA (Tobacco Retail License)
Presente la solicitud antes de comenzar a vender al por menor tabaco, productos de tabaco o parafernalia en Santa Ana, porque la Ciudad exige primero la licencia. Cada permiso tiene vigencia de un año, desde el 1 de abril hasta el 31 de marzo del año siguiente; por tanto, para renovar un permiso vigente para el siguiente período, seleccione Annual Renewal.
Use las otras opciones cuando cambie la situación: Change of Ownership si cambia el propietario de la empresa, Re-Issuing a Revoked Permit después de una revocación y Discontinue sale of tobacco products cuando deje de vender.
El formulario no indica otro plazo de presentación aparte de la vigencia del permiso. Sí advierte que los pagos atrasados estarán sujetos a un cargo de restablecimiento, por lo que debe enviar el pago junto con la solicitud.
Documentos que necesitas
- Pago de la tarifa anual del permiso de tabaco, pagadero a CITY OF SANTA ANA - TOBACCO ORDINANCE y enviado junto con la solicitud; el importe aparece en el formulario.
Cómo rellenar el Licencia para la venta minorista de tabaco – Santa Ana, CA (Tobacco Retail License)
Marque el motivo de la solicitud
En "This Application is for", marque New Permit, Re-Issuing a Revoked Permit, Annual Renewal, Change of Ownership, E-Cigarettes ONLY o Discontinue sale of tobacco products, según corresponda a su situación.
Ingrese el nombre y el teléfono de la empresa
En la sección Business Information, escriba el Business Name y el Phone Number de la empresa.
Ingrese las direcciones comercial y postal
Escriba la Business Address de la ubicación fija que cubre el permiso y, después, la Business Mailing Address. Cada dirección requiere su propio permiso y solicitud.
Agregue el número de licencia estatal para cigarrillos
Ingrese el número de licencia para la venta minorista de cigarrillos del Departamento de Administración de Impuestos y Cuotas de California (CA Dept. of Tax and Fee Administration—Cigarette Retail License #) en el espacio indicado.
Complete la información del propietario
Para #1 Owner/Operator, ingrese el nombre, el teléfono principal, la licencia de conducir y el correo electrónico. Repita el procedimiento para #2 Owner/Operator si hay un segundo propietario u operador.
Revise la tarifa y las instrucciones de pago
Lea la línea de la tarifa anual del permiso de tabaco y prepare el pago a nombre de CITY OF SANTA ANA - TOBACCO ORDINANCE para enviarlo junto con la solicitud. Los pagos atrasados están sujetos a un cargo de restablecimiento.
Lea las dos declaraciones escritas
El formulario declara que usted no tendrá ni tiene la intención de tener, permitir o vender óxido nitroso (sección 18-93(f)(6) del SAMC), ni de permitir juegos de azar (sección 10-55 del SAMC) en el establecimiento. Complete el formulario solo si ambas declaraciones son ciertas en su caso.
Firme y feche la solicitud
El propietario o los propietarios deben firmar en la línea Signature e ingresar la Date, para confirmar que la información es verdadera y correcta.
Deje en blanco la sección para uso de la oficina
No complete los campos de For Office Use Only: número de permiso/licencia, fecha de entrada en vigor, pago, fecha de recepción (Date Rec'd) y By.
Revise y descargue el PDF completado
Revise la casilla del motivo, las direcciones, los datos del propietario y la firma; después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por correo con el pago, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Licencia para la venta minorista de tabaco – Santa Ana, CA (Tobacco Retail License)
El formulario ofrece un solo método: el correo postal. Envíe la solicitud completada y firmada, junto con el pago, a:
Tobacco Retail License (M-96) P.O. Box 1981 Santa Ana, CA 92702
- Pago: se aplica una tarifa anual para el permiso de tabaco, y el formulario pide que envíe el pago a CITY OF SANTA ANA - TOBACCO ORDINANCE junto con la solicitud. El importe de la tarifa aparece en el formulario; los pagos atrasados están sujetos a un cargo de restablecimiento.
- Firma: el propietario o los propietarios deben firmar y fechar el formulario antes de enviarlo por correo.
- Sección para uso de la oficina: deje en blanco la sección For Office Use Only (número de permiso/licencia, fecha de entrada en vigor, pago y fecha de recepción).
El formulario no indica ningún otro método, portal ni lugar para presentarlo en persona. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Vender tabaco, productos de tabaco o parafernalia antes de obtener la licencia de la Ciudad; el formulario advierte que esto puede dar lugar a multas y a la denegación de futuros permisos.
- Usar una sola solicitud para varias ubicaciones comerciales; los permisos se emiten únicamente para direcciones fijas y cada dirección requiere un permiso separado.
- Enviar la solicitud por correo sin incluir el pago a CITY OF SANTA ANA - TOBACCO ORDINANCE, o pagar tarde, lo que genera un cargo de restablecimiento.
- No marcar el motivo de la solicitud (New Permit, Annual Renewal, Change of Ownership, E-Cigarettes ONLY, entre otros).
- No incluir el número de licencia para la venta minorista de cigarrillos del Departamento de Administración de Impuestos y Cuotas de California en la sección de información comercial.
- Firmar sin poder declarar que no tiene la intención de tener, permitir o vender óxido nitroso, ni de permitir juegos de azar, en el establecimiento.
- Enviar el formulario sin firmar o sin fechar; el propietario o los propietarios deben firmar y fechar la declaración de que la información es verdadera y correcta.
- Escribir en la sección For Office Use Only, que está reservada para el personal de la Ciudad.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una Licencia para la venta minorista de tabaco para vender tabaco en Santa Ana?
Sí. El formulario de la Ciudad de Santa Ana indica que se necesita una Licencia para la venta minorista de tabaco antes de vender al por menor tabaco, productos de tabaco o parafernalia. Vender sin ella puede conllevar sanciones sustanciales, incluidas multas y la denegación de futuros permisos.
¿Por cuánto tiempo es válido un permiso para la venta minorista de tabaco de Santa Ana?
Un año. El formulario indica que el período de vigencia de un permiso comienza el 1 de abril y termina el 31 de marzo del año siguiente. Los permisos se emiten únicamente para direcciones fijas, y cada dirección requiere un permiso separado.
¿Cómo renuevo mi licencia para la venta minorista de tabaco de Santa Ana?
Complete la misma solicitud y marque Annual Renewal; después, fírmela y envíela con el pago a CITY OF SANTA ANA - TOBACCO ORDINANCE. Los pagos atrasados están sujetos a un cargo de restablecimiento, así que envíe el pago a tiempo.
¿A dónde debo enviar por correo la solicitud de Licencia para la venta minorista de tabaco?
Envíela a Tobacco Retail License (M-96), P.O. Box 1981, Santa Ana, CA 92702, con el pago a CITY OF SANTA ANA - TOBACCO ORDINANCE. El formulario no indica ningún otro método de presentación.
¿Cuál es el importe de la tarifa del permiso de tabaco en Santa Ana?
Se aplica una tarifa para el permiso anual de tabaco, y el importe aparece en la propia solicitud. Páguela a CITY OF SANTA ANA - TOBACCO ORDINANCE junto con su solicitud; los pagos atrasados están sujetos a un cargo de restablecimiento.
¿Qué debo hacer si cambia el propietario de la empresa?
Marque Change of Ownership en la parte superior de la solicitud. Complete la información de la empresa y del propietario, firme y feche el formulario, y envíelo por correo con el pago según las instrucciones del formulario.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de Licencia para la venta minorista de tabaco?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía la solicitud a la Ciudad de Santa Ana; debe enviarla por correo a la dirección impresa en el formulario.
¿Puede un permiso cubrir más de una ubicación comercial?
No. El formulario indica que los permisos se emiten únicamente para direcciones fijas y que cada dirección requiere un permiso separado; por lo tanto, cada ubicación necesita su propia solicitud.
¿Listo para rellenar el Licencia para la venta minorista de tabaco – Santa Ana, CA (Tobacco Retail License)?
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