La Publicación 78 (Sales of Cigarettes and Tobacco Products in California) es la publicación en la que el Departamento de Administración de Impuestos y Cuotas de California (CDTFA) explica la licencia para minoristas de cigarrillos y productos de tabaco y las normas aplicables a los minoristas que venden estos productos en California. Explica quién debe tener la licencia, cómo solicitarla y renovarla, qué registros conservar y qué sucede cuando un minorista infringe las normas. Es una guía, no un formulario con líneas para completar. En esta página puede consultar y descargar el PDF oficial con FillingPDF; la solicitud de la licencia se realiza mediante los Servicios en línea de CDTFA.
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¿Qué es el Pub 78?
Publicación 78, Venta de cigarrillos y productos de tabaco en California (Sales of Cigarettes and Tobacco Products in California), es una publicación del Departamento de Administración de Impuestos y Cuotas de California (CDTFA) que explica los requisitos de la licencia para minoristas de cigarrillos y productos de tabaco, así como las normas que los minoristas deben seguir al venderlos en California.
La publicación define qué se considera un cigarrillo y qué se considera un producto de tabaco, incluidos los puros, el tabaco para pipa y para mascar, los productos que contienen nicotina y los cigarrillos electrónicos con sus componentes. Luego explica la licencia conforme a la Ley de Licencias de Cigarrillos y Productos de Tabaco de 2003: quién la necesita, cuánto tiempo es válida, cómo renovarla y cómo se pagan las cuotas.
Las secciones posteriores describen las responsabilidades de los minoristas: exhibir la licencia, conservar las facturas de compra, comprar solo productos permitidos en California, las normas para transferencias entre tiendas, la prohibición de productos con sabor y la prohibición de productos de cannabis en estos establecimientos. Las secciones finales describen las inspecciones, incautaciones, sanciones y la suspensión o revocación de la licencia.
La Publicación 78 resume la ley y no la sustituye; si existe un conflicto entre ambas, prevalecen la ley o los reglamentos. Remite a materiales relacionados de CDTFA: la publicación 93, Impuestos sobre cigarrillos y productos de tabaco; la publicación 152, Inspecciones de cigarrillos y productos de tabaco; y el aviso especial L-1005 sobre productos de cannabis. CDTFA también publica la Publicación 78 en español (Pub 78-S) y en varios otros idiomas.
¿Quién tiene que presentar el Pub 78?
Los vendedores minoristas de cigarrillos y productos de tabaco en California necesitan la licencia para minoristas de cigarrillos y productos de tabaco; la Publicación 78 es la guía de CDTFA que la explica.
- Un minorista necesita una licencia aparte para cada ubicación o máquina expendedora desde la cual realice ventas minoristas.
- El minorista debe tener una licencia vigente antes de comprar productos con impuestos pagados a distribuidores o mayoristas con licencia de California y antes de realizar ventas minoristas.
- Un minorista de cigarrillos electrónicos vendidos con nicotina también debe inscribirse para obtener un permiso del Impuesto sobre el Consumo de Cigarrillos Electrónicos de California (CECET).
- Un minorista que desee comprar productos sin impuestos a un vendedor de otro estado que no tenga una licencia de California debe obtener primero una licencia de distribuidor.
Quiénes no pueden usar la licencia para minoristas: un vendedor móvil, como un camión de comidas o un vehículo de venta de almuerzos, no tiene una ubicación minorista conforme a la ley y no puede obtenerla. Un minorista no puede vender a otro minorista; para venderle a un minorista se necesita una licencia de distribuidor o mayorista. Un permiso de vendedor no sustituye la licencia para minoristas, y la licencia estatal no sustituye ninguna licencia local.
Cuándo presentar el Pub 78
La Publicación 78 no se presenta. El hecho que activa el requisito es vender: necesita una licencia vigente para minoristas de cigarrillos y productos de tabaco antes de comprar productos con impuestos pagados a distribuidores o mayoristas con licencia de California y antes de realizar ventas minoristas.
La licencia para minoristas es válida durante 12 meses a partir de la fecha de emisión. No es transferible, no puede prorratearse y debe renovarse cada año. Si agrega una ubicación minorista, su período de renovación de 12 meses comienza en el mes en que obtuvo su primera ubicación. CDTFA envía un recordatorio de renovación por correo y por correo electrónico antes de que venza la licencia. Debe completar la solicitud de renovación en línea y pagar la cuota de renovación a tiempo; de lo contrario, la licencia vence y no podrá comprar ni vender cigarrillos o productos de tabaco sin una licencia vigente.
Documentos que necesitas
- Un permiso de vendedor válido de California: CDTFA lo exige para emitir una licencia para minoristas de cigarrillos y productos de tabaco y para renovarla cada año.
- Un permiso (cuenta) del Impuesto sobre el Consumo de Cigarrillos Electrónicos de California (CECET): solo para minoristas que venden cigarrillos electrónicos que contienen nicotina o se venden con ella.
Cómo rellenar el Pub 78
Descargue el PDF de la Publicación 78
Abra el PDF oficial de la Publicación 78 (mayo de 2026) de CDTFA o use el enlace de esta página. Es una guía sin líneas para completar.
Revise las definiciones y quién necesita una licencia
Lea las secciones sobre qué es un cigarrillo y un producto de tabaco, y quién debe tener la licencia para minoristas de cigarrillos y productos de tabaco. Los vendedores móviles no reúnen los requisitos.
Confirme sus permisos y las normas locales
Asegúrese de tener un permiso de vendedor válido de California y consulte al departamento de salud local sobre los requisitos locales para obtener licencias de tabaco antes de solicitar o renovar la licencia.
Solicite o renueve mediante los Servicios en línea
Solicite o renueve en onlineservices.cdtfa.ca.gov y pague la cuota en línea. La renovación debe completarse en línea antes de que venza la licencia de 12 meses.
Organice sus registros y exhiba la licencia
Siga las responsabilidades de los minoristas indicadas en la Publicación 78: exhiba la licencia en cada ubicación y conserve las facturas de compra y los registros de transferencias si traslada existencias entre tiendas.
Cómo presentar el Pub 78
La Publicación 78 no se presenta ante CDTFA; la solicitud y renovación de la licencia se realizan mediante los Servicios en línea de CDTFA.
- Solicite o renueve en línea: use los Servicios en línea de CDTFA en onlineservices.cdtfa.ca.gov. La solicitud de renovación debe completarse y presentarse en línea, junto con el pago de la cuota de renovación.
- Pague las cuotas: se aplica una cuota por la solicitud inicial de la licencia y una cuota anual de renovación por ubicación. Puede pagar en línea directamente desde su cuenta bancaria; consulte www.cdtfa.ca.gov/services/make-a-payment.htm. Los importes de las cuotas de licencia están disponibles en www.cdtfa.ca.gov/taxes-and-fees/special-taxes-and-fees-tax-rates/#cigarettelic.
- Por teléfono: llame al Centro de Servicio al Cliente de CDTFA al 1-800-400-7115 (TTY:711) y seleccione la opción de Impuestos y Cuotas Especiales. Hay representantes disponibles de lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. (hora del Pacífico), excepto los días festivos estatales.
- Problemas sin resolver: puede comunicarse sin cargo con el Defensor de los Derechos de los Contribuyentes al 1-888-324-2798.
Para verificar la licencia de un distribuidor o mayorista, CDTFA remite a www.cdtfa.ca.gov/taxes-and-fees/cigarette-licensees.htm. FillingPDF le permite consultar y descargar el PDF oficial; cualquier solicitud se realiza mediante los canales de CDTFA indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar una licencia para minoristas para un camión de comidas, un vehículo de venta de almuerzos u otra instalación móvil; una ubicación móvil no cumple la definición legal de ubicación minorista.
- Suponer que basta con un permiso de vendedor; además se necesita la licencia para minoristas.
- Usar una sola licencia para varias tiendas; se necesita una licencia aparte para cada ubicación o máquina expendedora.
- Dejar que venza la licencia por renovarla tarde o no pagar la cuota de renovación; una licencia vencida significa que no se puede comprar ni vender.
- No exhibir la licencia donde el público pueda verla claramente en cada ubicación minorista.
- Comprar cigarrillos o productos de tabaco a otro minorista o a un vendedor sin licencia conforme a la Ley de Licencias.
- Vender cigarrillos o productos de tabaco a otro minorista en vez de contar con una licencia de distribuidor o mayorista.
- Trasladar inventario entre tiendas sin un registro de transferencias, o cuando las tiendas no pertenezcan a la misma entidad legal.
- Tener cannabis, productos de cannabis o productos que se presume que contienen cannabis en un establecimiento donde se almacenan o venden cigarrillos y productos de tabaco.
- No consultar al departamento de salud local; las normas locales para obtener licencias de tabaco pueden ser más estrictas que las estatales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Publicación 78 de CDTFA?
La Publicación 78, Venta de cigarrillos y productos de tabaco en California, es una publicación de CDTFA (mayo de 2026) que explica la licencia para minoristas de cigarrillos y productos de tabaco, las responsabilidades de los minoristas, las inspecciones, las incautaciones y las sanciones. Es una guía, no un formulario para completar.
¿Necesito una licencia para vender cigarrillos y productos de tabaco en California?
Sí. Los vendedores minoristas necesitan una licencia para minoristas de cigarrillos y productos de tabaco, y se requiere una licencia aparte para cada ubicación o máquina expendedora. Debe estar vigente antes de comprar productos con impuestos pagados a distribuidores o mayoristas con licencia y antes de realizar ventas minoristas.
¿Puede un vendedor móvil obtener una licencia para vender cigarrillos y productos de tabaco?
No. Una ubicación móvil no cumple la definición legal de ubicación minorista. Si opera desde un camión de comidas, un vehículo de venta de almuerzos u otra instalación móvil, no puede vender cigarrillos ni productos de tabaco desde allí en California.
¿Cómo solicito o renuevo la licencia para minoristas?
Use los Servicios en línea de CDTFA en onlineservices.cdtfa.ca.gov. La renovación debe completarse y presentarse en línea, junto con el pago de la cuota de renovación. CDTFA envía un recordatorio por correo y por correo electrónico antes de que venza la licencia.
¿Cuánto tiempo es válida la licencia para minoristas?
Es válida durante 12 meses a partir de la fecha de emisión. No es transferible, no puede prorratearse y debe renovarse cada año. Si no la renueva y paga la cuota a tiempo, la licencia vence y no podrá comprar ni vender estos productos.
Ya tengo un permiso de vendedor. ¿Aun así necesito la licencia para minoristas?
Sí. El requisito de la licencia se suma a los demás permisos que emite CDTFA. Debe tener un permiso de vendedor válido de California para que le emitan la licencia para minoristas y para renovarla cada año.
¿Durante cuánto tiempo debo conservar las facturas de compra según la Publicación 78?
Conserve las facturas de compra de cigarrillos y productos de tabaco durante cuatro años. También debe conservarlas en la ubicación minorista durante al menos un año a partir de la fecha de compra y mostrarlas a los representantes de CDTFA o a las autoridades del orden público cuando se lo soliciten.
¿Puedo completar la Publicación 78 en línea en FillingPDF?
La Publicación 78 no tiene líneas para completar. FillingPDF le permite consultar y descargar el PDF oficial; no solicita ni renueva su licencia. La solicitud se realiza mediante los Servicios en línea de CDTFA.
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