La declaración jurada de fallecimiento del fiduciario (Affidavit Death of Trustee) es un documento de muestra del Registrador publicado por el Tasador, Secretario del Condado y Registrador del condado de Riverside. En él, un fiduciario sucesor declara bajo juramento que un fiduciario fallecido era el propietario registrado de bienes inmuebles mantenidos en fideicomiso. Es un documento para registrar, no uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Riverside: la única declaración tributaria que contiene, en el párrafo 4, se refiere al impuesto federal sobre el patrimonio. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original y solo recibe la declaración jurada firmada por correo o en persona.
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¿Qué es el Declaración jurada de fallecimiento del fiduciario (Affidavit Death of Trustee) – Condado de Riverside, CA?
La declaración jurada – fallecimiento del fiduciario (Affidavit – Death of Trustee) es una declaración bajo juramento publicada como documento de muestra del Registrador por el Tasador, Secretario del Condado y Registrador del condado de Riverside. En ella, un fiduciario sucesor identifica a un fiduciario fallecido, describe los bienes inmuebles que este tenía registrados y acepta actuar como fiduciario.
El formulario se basa en cuatro declaraciones numeradas realizadas bajo juramento:
- Párrafo 1 relaciona a la persona fallecida que aparece en la copia certificada adjunta del Certificado de Defunción con la persona nombrada como fiduciario en una Declaración de Fideicomiso, e indica la fecha del fideicomiso y el(los) fideicomitente(s).
- Párrafo 2 declara que la persona fallecida era la propietaria registrada, como fiduciario, de bienes inmuebles ubicados en una dirección determinada, descritos en una Escritura que indica su(s) otorgante(s), fecha de firma, número de instrumento y fecha de registro en los Registros Oficiales de un condado de California. A continuación se incluye la descripción legal de la propiedad.
- Párrafo 3 contiene la declaración del declarante de que es el fiduciario sucesor conforme a ese fideicomiso, que el fideicomiso estaba vigente al momento del fallecimiento y no ha sido revocado, y que acepta actuar como fiduciario.
- Párrafo 4 declara que no se debe ningún impuesto federal sobre el patrimonio como resultado del fallecimiento de la persona.
El declarante afirma que las declaraciones son verdaderas bajo pena de perjurio conforme a la ley de California, y un notario completa el certificado de comparecencia y juramento al pie de la página. En la parte superior hay espacios para "Recording requested by", "And when recorded mail to" y el A.P.N., así como un espacio reservado para uso del Registrador. El condado indica que no garantiza que sus documentos de muestra sean adecuados para sus propósitos.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada de fallecimiento del fiduciario (Affidavit Death of Trustee) – Condado de Riverside, CA?
El usuario principal es el fiduciario sucesor de un fideicomiso cuyo fiduciario anterior ha fallecido. Esa persona firma como declarante: el formulario comienza con "the undersigned, being of legal age, being duly sworn" y en el párrafo 3 quien firma declara que es el fiduciario sucesor y acepta actuar como tal.
El formulario corresponde a una situación específica, porque todas las declaraciones deben ser verdaderas para quien lo firma:
- La persona fallecida fue nombrada fiduciario en una Declaración de Fideicomiso y era la propietaria registrada, como fiduciario, de bienes inmuebles mediante una Escritura registrada.
- El fideicomiso estaba vigente al momento del fallecimiento y no ha sido revocado.
- No se debe ningún impuesto federal sobre el patrimonio debido al fallecimiento.
Si alguna de estas declaraciones no es verdadera en su caso, el formulario tal como está impreso no corresponde a su situación. El Tasador, Secretario del Condado y Registrador indica que sus empleados no pueden brindar asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales, y recomienda consultar a un abogado u otro profesional si no está seguro de qué documento corresponde a su transacción. El formulario no indica que alguien que no sea el fiduciario sucesor pueda firmarlo.
Cuándo presentar el Declaración jurada de fallecimiento del fiduciario (Affidavit Death of Trustee) – Condado de Riverside, CA
El formulario no indica una fecha límite. Se prepara después del fallecimiento del fiduciario, porque el párrafo 1 se refiere a una copia certificada adjunta del Certificado de Defunción y el párrafo 3 indica que el fideicomiso estaba vigente al momento del fallecimiento. La firma debe realizarse bajo juramento ante un notario, quien completa el certificado al pie de la página; por lo tanto, la declaración jurada estará lista para entregarse al Tasador, Secretario del Condado y Registrador solo después de ese paso. La página de formularios del condado tampoco establece un plazo para sus documentos de muestra del Registrador; si el momento de su transacción es importante, consulte a un abogado o a la oficina local.
Documentos que necesitas
- Una copia certificada del Certificado de Defunción del fiduciario fallecido, adjunta a la declaración jurada; el párrafo 1 se refiere a ella como "the attached certified copy of Certificate of Death".
Cómo rellenar el Declaración jurada de fallecimiento del fiduciario (Affidavit Death of Trustee) – Condado de Riverside, CA
Complete los espacios de registro
En la parte superior, indique quién solicita el registro, el nombre y la dirección para "And when recorded mail to" y el A.P.N. Deje en blanco el espacio sobre la línea reservada para uso del Registrador.
Indique el condado en el encabezado
Después de "STATE OF CALIFORNIA", escriba el condado en la línea "COUNTY OF".
Escriba el nombre del declarante
Escriba el nombre de la persona que firma, "the undersigned", en la declaración inicial. Quien firma debe ser mayor de edad.
Identifique a la persona fallecida en el párrafo 1
Indique el nombre de la persona fallecida tal como aparece en el Certificado de Defunción certificado adjunto, el nombre en calidad de fiduciario, la fecha de la Declaración de Fideicomiso y el(los) fideicomitente(s) que la otorgó(aron).
Describa la propiedad en el párrafo 2
Indique la dirección común de la propiedad, el(los) otorgante(s) y la fecha de firma de la Escritura, el número de instrumento, la fecha de registro y el condado de los Registros Oficiales. Luego agregue la descripción legal de la propiedad.
Identifique al fiduciario sucesor en el párrafo 3
Escriba el nombre del fiduciario sucesor, quien acepta actuar conforme al fideicomiso. El párrafo declara que el fideicomiso estaba vigente al momento del fallecimiento y no ha sido revocado.
Verifique la declaración sobre el impuesto sobre el patrimonio
El párrafo 4 declara que no se debe ningún impuesto federal sobre el patrimonio debido al fallecimiento de la persona. Quien firma debe poder declarar bajo juramento que esto es verdadero.
Firme bajo pena de perjurio
Firme la declaración de que las afirmaciones son verdaderas y correctas conforme a la ley de California, e imprima su nombre donde lo solicite el formulario, según le indique el notario.
Pida al notario que complete el certificado
El notario indica el condado, el día, el mes y el año, y el nombre de la persona que compareció; luego firma y coloca el sello. El notario solo verifica la identidad de quien firma, no la veracidad del documento.
Revise y descargue el PDF completado
Revise todos los espacios y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". Adjunte el Certificado de Defunción certificado y entregue el paquete según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Declaración jurada de fallecimiento del fiduciario (Affidavit Death of Trustee) – Condado de Riverside, CA
El Tasador, Secretario del Condado y Registrador acepta sus formularios por correo o en persona en la oficina local del Tasador, Secretario del Condado y Registrador. La página de formularios indica que estos formularios no permiten la presentación en línea.
- Por correo: envíe el original firmado y notarizado a la oficina local del Tasador, Secretario del Condado y Registrador. Complete el espacio "And when recorded mail to" para que el documento registrado pueda devolvérsele.
- En persona: entregue el original en la oficina local del Tasador, Secretario del Condado y Registrador.
El condado exige que todos los formularios se impriman con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". Incluya la copia certificada del Certificado de Defunción a la que se refiere el párrafo 1. La página no proporciona una dirección, tarifa ni tiempo de procesamiento para este documento, así que confirme esos detalles con la oficina o en la página de formularios del condado: https://www.rivcoacr.org/-forms. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Intentar presentar la declaración jurada en línea; los formularios del condado no permiten la presentación en línea y deben entregarse por correo o en persona.
- Imprimir en papel de color, de otro tamaño o con tinta que no sea negra; el condado exige papel blanco de 8 1/2" x 11" e impresión con tinta negra.
- Omitir la copia certificada del Certificado de Defunción que el párrafo 1 indica que debe adjuntarse.
- Omitir la descripción legal que sigue al párrafo 2 o dejar en blanco el número de instrumento y la fecha de registro de la Escritura.
- Dejar vacío el espacio "And when recorded mail to", por lo que la declaración jurada registrada no tendría una dirección de devolución.
- Escribir en el espacio situado sobre la línea reservada para uso del Registrador.
- Entregar la declaración jurada sin que el notario haya completado el certificado de comparecencia y juramento al pie.
- Esperar que el personal del condado ayude a redactar el documento; no puede brindar asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza una declaración jurada de fallecimiento del fiduciario?
Es una declaración bajo juramento de un fiduciario sucesor en la que afirma que un fiduciario nombrado ha fallecido, que la persona fallecida tenía bienes inmuebles registrados como fiduciario y que el fiduciario sucesor acepta actuar como tal. Es un documento de muestra del Registrador del Tasador, Secretario del Condado y Registrador del condado de Riverside.
¿Es este un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Riverside?
No. Es un documento para registrar que forma parte de los documentos de muestra del Registrador del Tasador, Secretario del Condado y Registrador. La única declaración tributaria que contiene, en el párrafo 4, indica que no se debe ningún impuesto federal sobre el patrimonio debido al fallecimiento de la persona. Los asuntos relacionados con los impuestos sobre la propiedad no forman parte de este formulario.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
El formulario incluye al pie un certificado que dice "Subscribed and sworn to (or affirmed) before me", el cual debe completar un notario público u otro funcionario. El notario solo verifica la identidad de quien firma, no la veracidad ni la validez del documento.
¿Qué debo adjuntar a la declaración jurada?
Una copia certificada del Certificado de Defunción de la persona fallecida. El párrafo 1 se refiere a ella como la copia certificada adjunta del Certificado de Defunción, y la persona nombrada allí debe ser la misma que aparece como fiduciario en la Declaración de Fideicomiso.
¿Puedo presentar en línea la declaración jurada de fallecimiento del fiduciario?
No. El Tasador, Secretario del Condado y Registrador indica que sus formularios no permiten la presentación en línea y deben entregarse por correo o en persona en la oficina local del Tasador, Secretario del Condado y Registrador, impresos con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11".
¿Hay una fecha límite para presentar la declaración jurada?
El formulario no indica una fecha límite. Solo puede prepararse después del fallecimiento del fiduciario, ya que requiere un Certificado de Defunción certificado, y debe firmarse bajo juramento ante un notario antes de entregarse en la oficina del Registrador.
¿Puede el personal del condado ayudarme a rellenar el formulario?
No. El condado indica que sus empleados no pueden brindar asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales, y no garantiza que un documento de muestra sea adecuado para sus propósitos. Si tiene preguntas sobre qué formulario corresponde a su transacción, consulte a un abogado.
¿Puedo rellenar en FillingPDF la declaración jurada de fallecimiento del fiduciario?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta, notariza ni registra la declaración jurada; debe entregarla al condado por correo o en persona.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada de fallecimiento del fiduciario (Affidavit Death of Trustee) – Condado de Riverside, CA?
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