El Formulario ACR 140, Hoja para entregar documentos en ventanilla (Counter Drop Off Sheet), es la hoja de portada que utiliza el Assessor-County Clerk-Recorder del condado de Riverside cuando un cliente deja documentos en la ventanilla del Recorder. Enumera cada documento por título, las copias solicitadas, el pago y cualquier instrucción de registro, y contiene el recibo, el estado de registrado o rechazado y las firmas de recogida que completan los empleados del condado. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el formulario en su sitio web.
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¿Qué es el ACR 140?
Formulario ACR 140, Hoja para entregar documentos en ventanilla (Counter Drop Off Sheet), es el formulario del Recorder del condado de Riverside que completa un cliente cuando deja documentos en la ventanilla. Después, los empleados del condado anotan la recepción, el resultado de registrado o rechazado y la devolución de los documentos.
La hoja tiene dos secciones. La parte del cliente, casillas A a L, solicita el nombre del cliente (A), el número de teléfono (B), la fecha de entrega (C), los documentos enumerados por título (D), la cantidad (E), el número de copias solicitadas (F), el tipo de copias solicitadas (G), el número de cheque (H), el importe del cheque (I), el importe en efectivo (J), las instrucciones de registro (K) y la firma del cliente (L). La parte del empleado, casillas M a S, registra quién recibió los documentos, si cada documento se registró o rechazó, el número de recibo, cuáles se devuelven, la fecha de recogida y las firmas del cliente y del empleado cuando se devuelven los documentos.
Se proporcionan hasta diez líneas para los documentos. La hoja indica que los documentos se registrarán en el orden enumerado, a menos que el cliente especifique otra cosa en las instrucciones de registro.
El formulario es emitido por el Assessor-County Clerk-Recorder del condado de Riverside y la página lleva el encabezado Riverside County Recorder. Es un registro de entrega, no un documento que pueda registrarse por sí mismo ni una solicitud para un servicio específico. El formulario impreso lleva la indicación "Available in Alternate Formats" (disponible en formatos alternativos).
¿Quién tiene que presentar el ACR 140?
Los clientes que entregan documentos en la ventanilla del Recorder del condado de Riverside y desean que se registren, junto con las copias que soliciten, utilizan el Formulario ACR 140. Se completa al entregar los documentos e incluye el nombre, el número de teléfono, la fecha y la firma del cliente.
Dos grupos completan partes distintas:
- Los clientes completan las casillas A a L: información de identidad, lista de documentos, copias, pago e instrucciones de registro, y firma.
- Los empleados del condado completan las casillas M a S: recepción, estado de registrado o rechazado, número de recibo, documentos devueltos, fecha de recogida y firmas de devolución. Las columnas Recorders Use Only (solo para uso del Recorder) no deben ser completadas por el cliente.
Los documentos con el mismo título que se pagan con un solo cheque o con un importe total en efectivo pueden anotarse juntos en una sola línea. Los documentos con títulos diferentes o pagos separados necesitan líneas propias.
La página de formularios de la agencia señala que sus empleados no pueden dar asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales. Si no sabe qué documento necesita para su trámite, esa página le indica que consulte a un abogado u otro asesor profesional.
Cuándo presentar el ACR 140
Complete el Formulario ACR 140 el día que entregue los documentos en la ventanilla del Recorder; la casilla C solicita la fecha de entrega. El formulario no indica una fecha límite propia, por lo que se utiliza siempre que deje documentos para su registro.
Si posteriormente va a recoger los documentos devueltos, el empleado anota la fecha de recogida en la casilla Q y usted firma por lo que recibe en la casilla R. La hoja no establece un plazo para recogerlos.
Documentos que necesitas
- El documento o los documentos que se van a registrar, enumerados por título en la columna D, hasta diez líneas; los documentos con el mismo título que se pagan con un solo cheque o un importe total en efectivo pueden compartir una línea.
- El pago por el registro o las copias, si paga: un cheque, cuyo número e importe se anotan en las casillas H e I, o efectivo, cuyo total se anota en la casilla J.
Cómo rellenar el ACR 140
Escriba el nombre del cliente
En la casilla A, escriba el nombre del cliente que entrega los documentos.
Añada el teléfono y la fecha
Anote un número de teléfono en la casilla B y la fecha de entrega en la casilla C.
Enumere cada documento por título
En la columna D, escriba el título de cada documento en las líneas 1 a 10. Los documentos con el mismo título que se pagan con un solo cheque o un importe total en efectivo pueden compartir una línea.
Indique la cantidad y el número de copias
En la columna E, indique cuántos documentos hay en la línea. En la columna F, indique el número de copias solicitadas.
Indique el tipo de copias
En la columna G, escriba el tipo de copias solicitadas, por ejemplo, certificadas, simples o conformadas.
Registre el pago
Anote el número de cheque en la columna H y el importe del cheque en la columna I, o el importe en efectivo en la columna J. Consulte a la agencia cuánto debe pagar.
Escriba las instrucciones de registro
En la casilla K, añada las instrucciones que tenga, incluido un orden de registro diferente, ya que los documentos se registran en el orden enumerado a menos que especifique otra cosa.
Firme la hoja
Firme como cliente en la casilla L.
Deje en blanco las casillas del empleado
Los empleados del condado completan las casillas M a S y las columnas Recorders Use Only (registrado, rechazado, número de recibo, documentos devueltos y fecha de recogida).
Revise, descargue e imprima el PDF
Revise todas las casillas y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". Llévelo o envíelo por correo junto con sus documentos.
Cómo presentar el ACR 140
Entregue el Formulario ACR 140 junto con sus documentos, en persona o por correo, a la oficina local del Assessor-County Clerk-Recorder. La agencia indica que sus formularios no permiten la presentación en línea.
- En persona: lleve la hoja completada y los documentos a la ventanilla del Recorder. Un empleado firma por los documentos (casilla M), marca cada uno como registrado o rechazado (casilla N), escribe el número de recibo (casilla O) y, más adelante, encierra en un círculo los documentos que se devuelven (casilla P).
- Por correo: la página de formularios de la agencia indica que los formularios deben entregarse por correo o en persona en la oficina local. El formulario no incluye una dirección postal; por lo tanto, confirme la dirección con el Assessor-County Clerk-Recorder en https://www.rivcoacr.org/-forms.
Imprima la hoja con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". En la hoja se registra el pago mediante el número y el importe del cheque, o mediante el importe en efectivo; consulte a la agencia cuánto debe pagar. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse a través de los medios indicados por la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Anotar en una sola línea documentos con títulos diferentes o pagados con cheques separados o importes de efectivo separados; solo pueden compartir una línea los documentos con el mismo título que se pagan juntos.
- No especificar el orden de registro cuando necesita uno diferente; los documentos se registran en el orden enumerado, a menos que indique otra cosa en la casilla K.
- Completar las casillas M a S o las columnas Recorders Use Only, que deben completar los empleados del condado.
- No indicar el tipo de copias en la casilla G (certificadas, simples o conformadas) cuando solicita copias en la casilla F.
- Omitir la firma del cliente en la casilla L o el número de teléfono en la casilla B.
- Imprimir la hoja en papel de color, en un tamaño no estándar o con tinta de otro color que no sea negro; la agencia exige tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11".
- Intentar presentar la hoja en línea; los formularios de la agencia deben entregarse por correo o en persona.
- Anotar el importe del cheque en la columna de efectivo, o viceversa, en lugar de usar las casillas I y J según sus rótulos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ACR 140, Hoja para entregar documentos en ventanilla?
Es la hoja del Recorder del condado de Riverside en la que se enumeran los documentos que un cliente deja en la ventanilla. El cliente anota los títulos de los documentos, las copias, el pago y las instrucciones de registro; los empleados del condado registran el número de recibo, el estado de registrado o rechazado y la devolución de los documentos.
¿Puedo presentar en línea la Hoja para entregar documentos en ventanilla?
No. El Assessor-County Clerk-Recorder indica que sus formularios no permiten la presentación en línea y deben entregarse por correo o en persona en la oficina local. Puede completar el PDF con anticipación, pero debe entregarlo por uno de esos medios.
¿En qué orden se registran mis documentos?
En el orden en que los enumere en la hoja, a menos que especifique otra cosa. El formulario lo indica, y la casilla K, Recording Instructions (instrucciones de registro), es donde debe escribir cualquier orden diferente u otra instrucción.
¿Puedo enumerar varios documentos en una sola línea?
Sí, pero solo los documentos con el mismo título que se pagan con un solo cheque o con un importe total en efectivo. Las instrucciones de la casilla D permiten enumerarlos juntos; los demás documentos necesitan líneas propias, hasta un máximo de diez.
¿Qué tipos de copias puedo solicitar en la hoja?
La casilla G pregunta el tipo de copias, y las instrucciones mencionan como ejemplos las certificadas, simples o conformadas. Anote el número de copias que desea en la casilla F y el tipo en la casilla G.
¿Qué casillas debo dejar en blanco?
Deje las casillas M a S y las columnas Recorders Use Only para los empleados del condado. Estas abarcan la recepción de los documentos, el estado de registrado o rechazado, el número de recibo, los documentos devueltos, la fecha de recogida y las firmas de devolución.
¿Cómo debo imprimir el Formulario ACR 140?
Imprímalo con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11", tal como exige la página de formularios de la agencia para todos sus formularios. La mayoría de sus PDF pueden completarse en línea e imprimirse.
¿Puedo rellenar el Formulario ACR 140 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no es la agencia y no presenta la hoja; debe entregarla al Recorder en persona o por correo.
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