El Formulario ACR 186, Claridad notarial (Notary Clarity), es una declaración de una página publicada por el Asesor-Auditor-Registrador del Condado de Riverside, en la que quien firma certifica, bajo pena de perjurio, exactamente qué dice el sello notarial de un documento adjunto. Cita el Código de Gobierno 27361.7 y solicita el nombre del notario, el número de comisión, el lugar de ejecución y la fecha de vencimiento de la comisión. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por el condado en rivcoacr.org.
Última actualización
¿Qué es el ACR 186?
Formulario ACR 186, Claridad notarial (Notary Clarity), es una certificación breve emitida por el Asesor-Auditor-Registrador del Condado de Riverside. Conforme al Código de Gobierno 27361.7, la persona que firma certifica bajo pena de perjurio que el sello notarial del documento al que se adjunta la declaración dice lo que está escrito en el formulario.
El formulario está impreso en el papel membretado del Registrador, con la dirección P.O. Box 751 del Registrador en Riverside, CA 92502-0751, el número de teléfono (951) 486-7000 y el sitio web www.rivcoacr.org. El cuerpo consta de una sola oración de certificación seguida de siete líneas para completar: Name of Notary (Nombre del notario), Commission # (N.º de comisión), Place of Execution (Lugar de ejecución), Date Commission Expires (Fecha de vencimiento de la comisión), Date (Fecha), Signature (Firma) y Print Name (Escriba su nombre en letra de imprenta).
En la práctica, el formulario registra con texto claro lo que dice el sello del notario, para que el contenido del sello sea legible junto al documento al que está adjunto. El formulario no es un reconocimiento notarial, no reemplaza el sello propio del notario y no contiene líneas de impuestos, tasaciones ni tarifas.
La página de formularios del condado indica que la mayoría de sus formularios son archivos PDF de Adobe que se pueden completar en línea e imprimir, pero no se pueden presentar en línea. La misma página indica que el condado no hace ninguna declaración sobre la idoneidad de sus documentos de muestra del Registrador para sus fines, y que sus empleados no pueden brindar asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales. El formulario impreso incluye la nota "Available in Alternate Formats" (Disponible en formatos alternativos) y la fecha de revisión Rev. 07/2013.
¿Quién tiene que presentar el ACR 186?
El formulario es para cualquier persona que necesite adjuntar una declaración de Claridad notarial a un documento cuyo sello notarial deba certificarse como si dijera algo en particular. Al firmar, esa persona certifica bajo pena de perjurio que el sello del documento adjunto dice lo indicado, por lo que quien firma debe tener a mano el documento con el sello al completar el formulario.
El formulario no especifica quién debe utilizarlo, en qué transacciones se requiere ni quién puede firmar en nombre de otra persona. Si no sabe si su documento necesita una declaración de Claridad notarial, la página de formularios del condado le indica que consulte a un abogado u obtenga otro asesoramiento profesional, porque los empleados del condado no pueden brindar asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales.
No busque líneas de impuestos sobre la propiedad en este formulario. Es una certificación de sello emitida por la oficina del Registrador y solo solicita los datos del notario, una fecha, una firma y un nombre escrito en letra de imprenta.
Cuándo presentar el ACR 186
La declaración de Claridad notarial se completa cuando un documento con un sello notarial la necesita, porque el formulario se adjunta a ese documento. No indica una fecha límite ni un período de presentación propios, por lo que el plazo depende de la transacción a la que corresponde el documento. Complétela con el documento sellado delante de usted, ya que la declaración debe coincidir con lo que dice el sello, y escriba la fecha en la línea Date al firmar.
Documentos que necesitas
- El documento que lleva el sello notarial, al que se adjunta la declaración de Claridad notarial; la declaración certifica qué dice ese sello.
Cómo rellenar el ACR 186
Tenga listo el documento sellado
Tenga a su lado el documento con el sello notarial, porque el formulario certifica que el sello dice lo que usted escriba. La declaración se adjuntará a ese documento.
Ingrese el nombre del notario
En Name of Notary, escriba el nombre del notario tal como aparece en el sello.
Ingrese el número de comisión
En Commission #, escriba el número de comisión que aparece en el sello notarial.
Ingrese el lugar de ejecución
En Place of Execution, escriba el lugar que aparece junto con el sello notarial en el documento.
Ingrese la fecha de vencimiento de la comisión
En Date Commission Expires, escriba la fecha de vencimiento de la comisión del notario tal como aparece en el sello.
Escriba la fecha, firme y escriba su nombre
Escriba la fecha de hoy en Date, firme en Signature y escriba su nombre en letra de imprenta en Print Name. Al firmar, certifica bajo pena de perjurio.
Revise, descargue e imprima
Compare cada línea con el sello. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11", adjúntelo al documento y entréguelo como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el ACR 186
La página de formularios del condado indica que sus formularios, incluido este, no se pueden presentar en línea y deben entregarse por correo o en persona en la oficina local del Asesor-Auditor-Registrador del Condado.
- Adjúntelo al documento. La declaración se refiere al sello notarial de "the document to which this statement is attached" (el documento al que se adjunta esta declaración), así que mantenga ambos juntos.
- Por correo o en persona. Entregue el formulario impreso y firmado junto con el documento en la oficina local del Asesor-Auditor-Registrador del Condado. El encabezado del formulario indica la dirección del Registrador: P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751; teléfono (951) 486-7000; sitio web www.rivcoacr.org. Llame o consulte el sitio web para confirmar cuál es la oficina correcta para su transacción.
- Impresión. El condado exige que todos los formularios se impriman con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11".
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar datos del notario que no coinciden con el sello del documento adjunto; quien firma certifica bajo pena de perjurio que el sello dice lo indicado.
- Dejar vacía la línea de Signature o Print Name, de modo que nadie haga realmente la certificación.
- Separar la declaración del documento; el formulario se refiere al documento al que está adjunta.
- Imprimir en papel de color o de tamaño no estándar, o con tinta de otro color; el condado exige tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11".
- Intentar presentar el formulario en línea; el condado indica que sus formularios deben entregarse por correo o en persona.
- Esperar que el personal del condado determine qué formulario necesita para su transacción o le ayude a prepararlo; no puede brindar asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales.
- Omitir las líneas Place of Execution o Date Commission Expires, que forman parte de la información del sello solicitada por el formulario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de Claridad notarial (ACR 186)?
El Formulario ACR 186, Claridad notarial, es una declaración del Asesor-Auditor-Registrador del Condado de Riverside en la que quien firma certifica, bajo pena de perjurio y citando el Código de Gobierno 27361.7, qué dice el sello notarial del documento adjunto.
¿Claridad notarial es un formulario de impuestos sobre la propiedad del Condado de Riverside?
No. El formulario es una certificación de sello notarial emitida por la oficina del Registrador. Solo tiene líneas para el nombre del notario, el número de comisión, el lugar de ejecución, el vencimiento de la comisión, la fecha, la firma y el nombre escrito en letra de imprenta; no incluye líneas de impuestos ni tasaciones.
¿Puedo presentar el Formulario ACR 186 en línea?
No. La página de formularios del condado indica que sus formularios no se pueden presentar en línea y deben entregarse por correo o en persona en la oficina local del Asesor-Auditor-Registrador del Condado. Imprima el formulario completado y adjúntelo al documento que describe.
¿Qué escribo en las líneas del formulario de Claridad notarial?
Copie lo que dice el sello notarial de su documento en Name of Notary, Commission #, Place of Execution y Date Commission Expires. Luego agregue la Date, su Signature y su Print Name. La firma certifica los datos bajo pena de perjurio.
¿Qué papel y tinta exige el condado?
El condado indica que todos sus formularios deben imprimirse con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". Utilice ese papel y esa tinta al imprimir el PDF de Claridad notarial completado.
¿El personal del condado puede ayudarme a completar el formulario?
No puede ayudar con preguntas legales ni con la preparación del formulario. El condado indica que sus empleados no pueden brindar asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales; si no sabe qué documento necesita para su transacción, consulte a un abogado u otro profesional.
¿Puedo rellenar el formulario de Claridad notarial en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al condado y no presenta ni entrega el formulario; usted debe entregarlo por correo o en persona.
¿Listo para rellenar el ACR 186?
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