El Formulario ACR 197, Solicitud de reembolso (Claim for Refund), es el formulario que publica el Asesor-Secretario-Registrador del Condado de Riverside para quien pagó al Condado de Riverside y solicita que se le devuelva todo o parte del pago. Es un formulario del Registrador: pide la fecha de pago, el número de documento y el número de recibo, el monto del reembolso solicitado y el motivo, y termina con una certificación de que usted es quien hizo el pago. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica el condado, que no acepta su presentación en línea.
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¿Qué es el ACR 197?
El Formulario ACR 197, Solicitud de reembolso (Claim for Refund) es el formulario del Asesor-Secretario-Registrador del Condado de Riverside en el que quien hizo un pago declara que pagó al Condado de Riverside y solicita el reembolso de un monto indicado, junto con el motivo.
El formulario está impreso con el membrete del Secretario-Registrador del Condado y se publica entre los formularios del Registrador. Le pide indicar el monto pagado, la fecha, el número de documento (si corresponde) y el número de recibo, y luego el monto del reembolso solicitado.
La sección Explanation (Explicación) enumera motivos conforme al Código de Gobierno 27388.1. El formulario indica que una solicitud de reembolso del cargo SB2 debe tener marcado uno de los motivos de exención enumerados. Los motivos impresos son:
- el documento no está relacionado con bienes inmuebles;
- el documento es una transferencia de bienes inmuebles que consiste en una vivienda residencial a un propietario ocupante;
- el documento se registra en relación con una transferencia sujeta al impuesto de transferencia de documentos (se requiere el número de referencia del documento);
- el documento está relacionado con una transferencia de una vivienda residencial a un propietario ocupante (se requiere el número de referencia del documento);
- se excedió el monto máximo (se requieren el número de referencia del documento y el número de recibo correspondiente);
- el documento es otorgado por el gobierno federal conforme a la Ley Uniforme Federal de Registro de Gravámenes;
- el documento es otorgado por el estado, el condado, un municipio u otra subdivisión política;
- el documento lo registra una parte identificada en asociación con el gobierno federal, el estado, un condado, un municipio u otra subdivisión política.
Usted certifica bajo pena de perjurio que es quien hizo el pago y proporciona el nombre, la dirección y el número de teléfono de la persona o entidad a cuyo nombre debe emitirse el cheque de reembolso. El bloque For Recorder Use Only (Solo para uso del Registrador), donde se marca si la solicitud se aprueba o se deniega, lo completa el condado. El formulario lleva la indicación Rev. 11/2018 y señala que está disponible en formatos alternativos.
¿Quién tiene que presentar el ACR 197?
El grupo principal es cualquier persona que haya hecho un pago al Condado de Riverside y solicite su reembolso. El formulario exige que el reclamante certifique, bajo pena de perjurio, que es quien pagó el cargo en cuestión, por lo que debe firmarlo quien hizo el pago.
Dentro de ese grupo, el formulario distingue las solicitudes de reembolso del cargo SB2: estas deben tener marcado uno de los motivos de exención enumerados. Esos motivos abarcan documentos que no están relacionados con bienes inmuebles, transferencias residenciales a un propietario ocupante, documentos registrados junto con una transferencia sujeta al impuesto de transferencia de documentos, casos en los que se excedió el monto máximo y documentos otorgados o registrados por el gobierno federal, el estado, un condado, un municipio u otra subdivisión política, o en nombre de estos.
El formulario no especifica quién puede firmar en nombre de quien hizo el pago y solo pide el nombre y la firma de un reclamante. La página de formularios del condado añade que sus empleados no pueden dar asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales; por lo tanto, si no está seguro de que este sea el formulario correcto para su transacción, el condado le recomienda consultar a un abogado u obtener asesoramiento profesional.
Cuándo presentar el ACR 197
Presente el Formulario ACR 197 después de haber hecho el pago al Condado de Riverside, porque el formulario empieza con una declaración de que ya se pagó un monto determinado. El formulario no indica ningún plazo para presentarlo ni ningún tiempo de procesamiento.
Antes de empezar, tenga a mano la fecha de pago, el número de documento si corresponde y el número de recibo; el formulario pide los tres datos. Si solicita una exención que requiere un número de referencia del documento, o un reembolso porque se excedió el monto máximo, localice esos números primero. Si tiene alguna pregunta sobre los plazos, llame a la oficina al (951) 486-7000, el número de teléfono impreso en el formulario.
Cómo rellenar el ACR 197
Indique el monto que pagó
En la declaración inicial, indique el monto en dólares del pago hecho al Condado de Riverside.
Indique las fechas y los números de documento y recibo
Complete la fecha del pago, el Doc. # si corresponde y el Receipt# de su pago.
Indique el monto del reembolso solicitado
En la línea que comienza con "A refund in the amount of $", indique el monto que solicita que le reembolse el condado.
Marque el motivo del reembolso
En la sección Explanation, marque el motivo correspondiente conforme al Código de Gobierno 27388.1. Para solicitar el reembolso del cargo SB2, debe marcar uno de los motivos de exención enumerados.
Añada los números de referencia del documento
Cuando el motivo que marcó tenga un espacio en blanco, escriba el Document Reference#; para el motivo de que se excedió el monto máximo, escriba también el Receipt# correspondiente. Para el último motivo, indique quién registró el documento.
Confirme que usted hizo el pago
La certificación indica, bajo pena de perjurio, que usted pagó el cargo. Léala antes de firmar.
Proporcione los datos para el cheque de reembolso
Indique el nombre en MAKE CHECK PAYABLE TO y, luego, la ADDRESS, CITY, STATE, AND ZIP CODE y el PHONE NUMBER.
Ponga la fecha, escriba su nombre y firme la reclamación
Indique la DATE, escriba en letra de molde el NAME OF CLAIMANT y añada su SIGNATURE. Deje vacío el bloque For Recorder Use Only.
Revise, descargue e imprima el PDF
Revise los montos y números; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11" y entréguelo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el ACR 197
El Formulario ACR 197 se entrega por correo o en persona en la oficina local del Asesor-Secretario-Registrador. La página de formularios del condado indica que sus formularios no permiten la presentación en línea.
- Por correo o en persona: entregue el formulario completado y firmado en la oficina local del Asesor-Secretario-Registrador. El membrete del formulario indica la dirección del Secretario-Registrador del Condado: P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751; el número de teléfono (951) 486-7000 y el sitio web www.rivcoacr.org. El formulario no especifica qué dirección debe usarse para las reclamaciones, así que confirme por teléfono con la oficina.
- Requisitos de impresión: el condado indica que todos los formularios deben imprimirse con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11".
- Pago del reembolso: el formulario pregunta a nombre de quién debe emitirse el cheque, además de la dirección, ciudad, estado, código ZIP y número de teléfono del reclamante.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales del condado indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar el reembolso del cargo SB2 sin marcar uno de los motivos de exención enumerados en la sección Explanation; el formulario indica que debe marcarse un motivo.
- Marcar un motivo que requiere un Document Reference# y dejar esa línea en blanco.
- Indicar que se excedió el monto máximo sin proporcionar tanto el Document Reference# como el Receipt# correspondiente.
- Intentar presentar el formulario en línea; el condado indica que sus formularios deben entregarse por correo o en persona.
- Imprimir el formulario con tinta de un color distinto del negro o en papel que no sea blanco de 8 1/2" x 11".
- Firmar como reclamante si usted no pagó el cargo, ya que la certificación bajo pena de perjurio indica que usted es quien hizo el pago.
- Dejar en blanco la línea MAKE CHECK PAYABLE TO o la dirección y el teléfono del reclamante, de modo que el condado no tenga los datos del beneficiario o de envío del reembolso.
- Completar el bloque For Recorder Use Only, que debe llenar el condado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ACR 197?
El Formulario ACR 197, Solicitud de reembolso, es un formulario del Asesor-Secretario-Registrador del Condado de Riverside. Quien hizo el pago declara que pagó al Condado de Riverside, indica el monto del reembolso solicitado y el motivo, y certifica bajo pena de perjurio que es quien hizo el pago.
¿Es el Formulario ACR 197 un formulario de reembolso de impuestos sobre la propiedad del Condado de Riverside?
El formulario no menciona los impuestos sobre la propiedad. Es un formulario del Registrador para solicitar el reembolso de un pago hecho al Condado de Riverside, por motivos relacionados con el Código de Gobierno 27388.1. Si tiene preguntas sobre qué formulario corresponde a su pago, llame a la oficina al (951) 486-7000.
¿Puedo presentar en línea la Solicitud de reembolso?
No. La página de formularios del condado indica que sus formularios pueden completarse e imprimirse en línea, pero no permiten la presentación en línea; deben entregarse por correo o en persona en la oficina local del Asesor-Secretario-Registrador.
¿Adónde envío el Formulario ACR 197?
Entréguelo por correo o en persona en la oficina local del Asesor-Secretario-Registrador. El encabezado del formulario indica P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751 y (951) 486-7000, pero no especifica qué dirección debe usarse para las reclamaciones; confirme por teléfono.
¿Tengo que marcar un motivo de exención?
Sí, si solicita el reembolso del cargo SB2. El formulario indica que debe marcarse un motivo de exención de los enumerados en la sección Explanation. Algunos motivos también requieren un Document Reference#, y el motivo relacionado con el monto máximo requiere además un Receipt#.
¿Quién puede firmar el Formulario ACR 197?
El reclamante firma y certifica bajo pena de perjurio que pagó el cargo. El formulario tiene una línea para el nombre y la firma del reclamante y no menciona a representantes ni la posibilidad de firmar por otra persona.
¿Cómo debo imprimir el formulario completado?
Con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11", como exige el condado para todos sus formularios. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo, pero FillingPDF no envía la reclamación al condado; usted debe entregarla.
¿Listo para rellenar el ACR 197?
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