El Formulario ACR 320, Declaración y certificación de intérprete judicial certificado (Declaration and Certification of Certified Court Interpreter), es la declaración que firma un intérprete judicial certificado o registrado para dar fe de una traducción al inglés presentada ante el secretario del condado de la Oficina del Tasador-Secretario-Registrador del Condado de Riverside. Se presenta junto con el documento original en otro idioma y su traducción al inglés, y un notario público debe dar fe de la firma del intérprete. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el PDF original en su propio sitio web, rivcoacr.org.
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¿Qué es el ACR 320?
El Formulario ACR 320, Declaración y certificación de intérprete judicial certificado (Declaration and Certification of Certified Court Interpreter), es el formulario de la Oficina del Tasador-Secretario-Registrador del Condado de Riverside en el que un intérprete judicial certificado o registrado declara, bajo pena de perjurio, que un documento adjunto se tradujo correctamente al inglés.
El formulario lleva impreso el título "Declaration and Certification of Certified/Registered Court Interpreter". Tiene dos partes. La primera es la declaración del intérprete: su nombre, los idiomas para los que está certificado o registrado para interpretar y traducir, el o los números de certificación o registro del Estado de California, el idioma y el título del documento traducido, una descripción específica de ese documento y la fecha y el lugar de la firma. La segunda es un Certificado de reconocimiento de firma, que completa un notario público u otro funcionario y que verifica únicamente la identidad de la persona que firmó, no la veracidad, exactitud o validez del documento.
El formulario es una parte del proceso de certificación de traducciones del secretario del condado. Las pautas del secretario del condado, impresas en el mismo PDF que la página uno (código ACR 322, Rev. 04/2022), indican que la declaración debe presentarse junto con el documento original en otro idioma y la traducción al inglés. El formulario no traduce nada por sí solo. Se aplica un cargo del secretario del condado por cada certificación; aquí no se indica el monto, así que consulte con el secretario del condado.
¿Quién tiene que presentar el ACR 320?
El grupo principal son las personas que deben presentar un documento traducido ante el secretario del condado de la Oficina del Tasador-Secretario-Registrador del Condado de Riverside y necesitan certificar la traducción. El traductor es quien firma: las pautas exigen que la declaración sea otorgada y firmada por un intérprete judicial certificado o registrado, o por un traductor acreditado registrado en la Asociación Estadounidense de Traductores (ATA).
Condiciones asociadas con el formulario:
- La traducción debe ser al inglés. El formulario indica que el documento se tradujo del idioma especificado al idioma INGLÉS.
- Un notario público debe dar fe de la firma original de quien firma.
- La declaración impresa hace referencia a un número de certificación o registro del Estado de California, por lo que quien firma debe ingresarlo donde lo solicita el formulario.
Las pautas indican dos lugares donde buscar un traductor: el sitio web de los Tribunales de California para intérpretes judiciales certificados o registrados, https://www.courts.ca.gov/35273.htm, y el directorio de la ATA para traductores acreditados, http://www.atanet.org/onlinedirectories/individuals.php. Según la página de formularios de la agencia, el personal del condado no puede ofrecer asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales.
Cuándo presentar el ACR 320
El evento que da inicio al trámite es su visita a la oficina del secretario del condado para certificar un documento traducido. Las pautas indican que, al llegar, ya debe tener la declaración y certificación originales completas y firmadas, junto con el documento original en otro idioma y su traducción al inglés. Complete el formulario, incluido el reconocimiento de firma del notario, antes de ir.
El Formulario ACR 320 no indica un plazo separado. La declaración registra el día, el mes, el año y la ciudad de California donde el intérprete la firmó, y el certificado del notario registra la fecha del reconocimiento de firma; por lo tanto, programe ambos antes de su visita. Para consultar el horario de atención o hacer preguntas, el formulario indica el teléfono del secretario-registrador del condado: (951) 486-7000.
Documentos que necesitas
- El documento original en otro idioma, que se presenta en la oficina del secretario del condado junto con la declaración.
- El documento traducido al inglés, que se adjunta a la declaración cuya traducción se certifica.
- La Declaración y certificación original (Formulario ACR 320), completada y firmada con la firma original del intérprete o traductor acreditado por la ATA, incluida la fecha y el lugar de la firma.
- El Certificado de reconocimiento de firma del notario público en el formulario, completado por el notario, quien da fe de la firma original del intérprete o traductor.
Cómo rellenar el ACR 320
Reúna los documentos que va a certificar
Reúna el documento original en otro idioma y la traducción al inglés que certificará el intérprete. La declaración debe describir exactamente ese documento.
Ingrese el nombre y los idiomas del intérprete
En el primer párrafo, ingrese el nombre del intérprete después de "I," y el idioma para el que está certificado o registrado para interpretar y traducir, tanto el idioma de origen como el de destino, además del o los números de certificación o registro del Estado de California.
Identifique el documento traducido
En el segundo párrafo, ingrese el idioma original del documento y luego el idioma del texto y el título del documento. Añada una descripción específica del documento en las líneas proporcionadas.
Ingrese la fecha y el lugar de la firma
Indique el día, el mes y el año de la firma, y la ciudad de California donde se firma la declaración. Esta es la fecha y el lugar que exigen las pautas.
Escriba el nombre en letra de molde y firme
Escriba en letra de molde el nombre del intérprete en la primera línea y pida al intérprete judicial certificado o registrado, o al traductor acreditado por la ATA, que firme en la segunda línea con su firma original.
Pida a un notario que complete el reconocimiento de firma
El notario público u otro funcionario completa el Certificado de reconocimiento de firma: condado, fecha, su propio nombre y cargo, el nombre de la persona cuya firma reconoce, su firma y su sello.
Revise, descargue e imprima el PDF
Verifique todos los nombres, idiomas y fechas comparándolos con los documentos que se certificarán. Descargue o imprima el PDF completado de FillingPDF con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11", fírmelo y prepare el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el ACR 320
Lleve el paquete completo a la oficina del secretario del condado de la Oficina del Tasador-Secretario-Registrador del Condado de Riverside. Las pautas del secretario indican que los documentos se presentan al llegar a la oficina, y la página de formularios de la agencia dice que sus formularios no permiten la presentación en línea y deben entregarse por correo o en persona en la oficina local del tasador-secretario-registrador del condado.
- En persona: presente el documento original en otro idioma, la traducción al inglés y la declaración original firmada y notarizada. Se aplica un cargo del secretario del condado por cada certificación; llame al (951) 486-7000 para confirmar el monto vigente y los métodos de pago aceptados.
- Por correo: la página de formularios de la agencia permite la entrega por correo de sus formularios en general, pero las pautas de este formulario describen la presentación de los documentos en la oficina. Llame al (951) 486-7000 antes de enviar documentos originales por correo.
Imprima el formulario con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11", tal como exige la agencia para todos sus formularios. El sitio web de la agencia es www.rivcoacr.org. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se hace por los canales de la agencia indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la declaración sin el reconocimiento de firma del notario; las pautas exigen que un notario público dé fe de la firma original del intérprete.
- Llevar una copia en vez de los documentos originales: las pautas requieren el documento original en otro idioma y la declaración original.
- No incluir la fecha y el lugar de la firma, que las pautas exigen en la declaración.
- Usar una descripción demasiado general; además del título, la declaración debe incluir una descripción específica del documento traducido.
- Hacer que firme la declaración una persona que no sea intérprete judicial certificado o registrado, ni traductor acreditado por la ATA.
- Intentar presentar el formulario en línea; la agencia indica que sus formularios no permiten la presentación en línea.
- Imprimir el formulario en papel de color, en otro tamaño o con tinta que no sea negra; la agencia exige tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11".
- Llegar a la oficina del secretario del condado sin la traducción al inglés o con una traducción a un idioma que no sea inglés.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario ACR 320?
El Formulario ACR 320 es la declaración que firma un intérprete judicial certificado o registrado, bajo pena de perjurio, para indicar que un documento se tradujo al inglés y que la traducción es fiel y correcta. Se presenta ante el secretario del condado de la Oficina del Tasador-Secretario-Registrador del Condado de Riverside junto con el documento original y su traducción al inglés.
¿Quién puede firmar la declaración y certificación?
Debe firmarla con su firma original un intérprete judicial certificado o registrado, o un traductor acreditado registrado en la Asociación Estadounidense de Traductores. Las pautas del secretario del condado incluyen enlaces al sitio de los Tribunales de California y al directorio de la ATA para ayudarle a encontrar uno.
¿Es necesario notarizar el Formulario ACR 320?
Sí. Las pautas indican que un notario público debe dar fe de la firma original del intérprete o traductor acreditado. El formulario incluye un Certificado de reconocimiento de firma que completa el notario; este verifica únicamente la identidad de quien firma, no la exactitud de la traducción.
¿Qué debo llevar a la oficina del secretario del condado?
Lleve tres cosas: el documento original en otro idioma, el documento traducido al inglés y la Declaración y certificación original con la firma, la fecha y el lugar del intérprete, así como el reconocimiento de firma del notario. Las pautas indican que debe presentar los tres documentos al llegar.
¿Hay que pagar un cargo por la certificación de traducción del secretario del condado?
Sí. Las pautas del secretario del condado indican que se aplica un cargo por cada certificación. Esta página no indica el monto: llame al secretario-registrador del condado al (951) 486-7000 para confirmar el cargo vigente y cómo pagarlo.
¿Puedo presentar el Formulario ACR 320 en línea?
No. La agencia indica que sus formularios se pueden completar en línea e imprimir, pero no presentar en línea; deben entregarse por correo o en persona en la oficina local del tasador-secretario-registrador del condado. Para este formulario, las pautas describen la presentación de los documentos en la oficina del secretario del condado.
¿Es el Formulario ACR 320 un formulario de impuestos sobre la propiedad del Condado de Riverside?
No. El Formulario ACR 320 es una declaración de traducción de un intérprete judicial que tramita el secretario del condado. No está relacionado con una factura o tasación de impuestos sobre la propiedad del Condado de Riverside. El formulario indica el teléfono del tasador, (951) 955-6200, y el del secretario-registrador del condado, (951) 486-7000.
¿Puedo rellenar el Formulario ACR 320 en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ni coordina la notarización; el original firmado y notarizado se presenta ante el secretario del condado por los canales de la agencia.
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