Formulario ACR 336, Solicitud de copia certificada o búsqueda de un acta de nacimiento (Application for Certified Copy or Search of a Birth Record)

Formulario ACR 336, Solicitud de copia certificada o búsqueda de un acta de nacimiento (Application for Certified Copy or Search of a Birth Record), es el formulario del Asesor, Secretario del Condado y Registrador de Riverside County para solicitar una copia certificada de un acta de nacimiento o una búsqueda que termina en un Certificado de inexistencia de acta cuando no se encuentra ningún registro.

El formulario contempla dos tipos de copia. Una copia certificada autorizada está limitada por la Sección 103526 del Código de Salud y Seguridad de California a las personas descritas en la sección 3 del formulario. Es la copia necesaria para obtener una licencia de conducir, un pasaporte, una tarjeta del Seguro Social y otros servicios relacionados con la identidad de una persona. Una copia certificada informativa se entrega a quienes no son personas autorizadas; lleva impresa la frase «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY» (INFORMATIVA, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA ESTABLECER LA IDENTIDAD).

Riverside County conserva únicamente actas de nacimiento de nacimientos ocurridos en Riverside County, excepto las inscripciones tardías de nacimiento por orden judicial. Para cualquier otro nacimiento, las instrucciones del formulario indican que se comunique con el condado donde ocurrió el nacimiento o con el Departamento de Servicios de Salud, Oficina de Registros Vitales.

Si no se encuentra ningún registro, las instrucciones citan el Código de Salud y Seguridad 103650: se retiene el pago por la búsqueda y se emite un Certificado de inexistencia de acta.

Toda persona que necesite una copia certificada de un acta de nacimiento de Riverside County o una búsqueda de dicha acta debe usar el Formulario ACR 336. El nacimiento debe haber ocurrido en Riverside County (el formulario indica que la ciudad de nacimiento debe estar en el condado), excepto las inscripciones tardías de nacimiento por orden judicial.

Para obtener una copia autorizada, debe marcar una de las categorías de la sección 3:

• la persona nombrada en el acta de nacimiento, o uno de sus padres o su tutor legal (el tutor legal debe proporcionar documentación);
• un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de esa persona;
• un miembro de una agencia del orden público o un representante de una agencia gubernamental que realice asuntos oficiales, según lo dispuesto por ley (las empresas que representen a una agencia gubernamental deben proporcionar la autorización de la agencia);
• una persona que tenga una orden judicial, o un abogado o una agencia de adopción autorizada que actúe conforme a la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia;
• un abogado de la persona o del patrimonio de esta, o cualquier persona o agencia facultada por ley o designada por un tribunal para actuar en su nombre;
• una persona con derechos conforme a un poder notarial, o el albacea de la persona o del patrimonio.

Cualquier persona que no pertenezca a estos grupos puede solicitar una copia informativa y pasar a la sección 4. No use este formulario para nacimientos ocurridos fuera de Riverside County.

Presente el Formulario ACR 336 cuando necesite una copia certificada de un acta de nacimiento de Riverside County o una búsqueda de los registros; el formulario no indica una fecha límite ni un período de validez. Si hace el pedido por correo y desea una copia autorizada, debe notarizar la declaración jurada, así que deje tiempo para acudir ante un notario antes de enviar la solicitud. Si hace el pedido en persona, firme la declaración jurada ante el Secretario. Si envía varias solicitudes por correo al mismo tiempo, cada una debe incluir la declaración jurada completada, pero solo una necesita la declaración del notario. Si no se encuentra ningún registro, se retiene el pago por la búsqueda y se emite un Certificado de inexistencia de acta.

Puede presentar el Formulario ACR 336 por correo o en persona.

• Por correo: envíe la solicitud y un cheque pagadero a Riverside County Recorder a P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751. Para una copia autorizada, la declaración jurada debe completarse ante un notario público, usando el Certificado de reconocimiento que aparece en la página de instrucciones. Los miembros de las fuerzas del orden y los representantes de agencias gubernamentales estatales o locales que realicen asuntos oficiales no tienen que proporcionar la declaración notarizada. Para una copia informativa no se necesita la declaración jurada ni la declaración del notario.
• En persona: lleve una identificación con fotografía emitida por el gobierno; es obligatoria para los pedidos en persona. Si solicita una copia autorizada, firme la declaración jurada ante el Secretario.

Se aplica un cargo, indicado en la sección 1 del formulario; consúltelo allí antes de pagar. En la sección 4, escriba el nombre y la dirección postal para las copias si se enviarán a alguien que no sea el solicitante. Adjunte una copia de cualquier orden judicial, poder notarial o documentación del albacea que requiera su categoría de la sección 3. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.