El Formulario ACR 336(S), Solicitud de copia certificada o búsqueda de un acta de nacimiento (Application for Certified Copy or Search of a Birth Record - Spanish), es la solicitud en español que utiliza el Assessor-County Clerk-Recorder del condado de Riverside para pedir una copia certificada de un acta de nacimiento o una búsqueda que termina en un Certificado de que no se encontró el acta cuando no se encuentra nada. Es el formulario que debe usar para solicitar un acta de nacimiento del condado de Riverside cuando el nacimiento tuvo lugar en ese condado, ya sea que necesite una copia autorizada o una informativa. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por la agencia y la solicitud debe enviarse al Recorder por correo o presentarse en persona.
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¿Qué es el ACR 336(S)?
El Formulario ACR 336(S), Solicitud de copia certificada o búsqueda de un acta de nacimiento (Application for Certified Copy or Search of a Birth Record - Spanish), es el formulario del Assessor-County Clerk-Recorder del condado de Riverside para solicitar una copia certificada de un acta de nacimiento o buscarla mediante una solicitud en español.
El formulario solicita el nombre del niño, la fecha y la ciudad de nacimiento, los nombres de los padres, si el niño fue adoptado o tuvo un cambio legal de nombre y el número de copias. Luego, usted elige entre dos tipos de copia:
- Copia AUTORIZADA: para las personas que el formulario enumera como autorizadas a recibirla conforme a la Sección 103526 del Código de Salud y Seguridad de California. El formulario indica que esta copia es necesaria para obtener una licencia de conducir, un pasaporte, servicios del Seguro Social y otros servicios relacionados con la identidad.
- Copia INFORMACIONAL: para todas las demás personas. En la copia se estampa «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY» (informativa, no es un documento válido para establecer la identidad).
Quien solicite una copia autorizada firma una declaración jurada bajo pena de perjurio en la Sección 5. Si no se encuentra el acta, el formulario indica que, conforme a la Sección 103650 del Código de Salud y Seguridad, se cobra una tarifa de búsqueda y se emite un Certificado de que no se encontró el acta.
El condado de Riverside solo conserva actas de nacimientos que ocurrieron en ese condado. Para cualquier otro nacimiento, las instrucciones indican que debe comunicarse con el condado donde ocurrió el nacimiento o con el Departamento de Servicios de Salud de California, Oficina de Registros Vitales.
¿Quién tiene que presentar el ACR 336(S)?
Toda persona que necesite una copia certificada de un acta de nacimiento de un nacimiento ocurrido en el condado de Riverside, o una búsqueda del acta, debe usar este formulario. La versión en español está dirigida a los solicitantes que prefieren completar la solicitud en español.
Para obtener una copia autorizada, debe marcar en la Sección 3 la casilla que indique por qué puede recibirla. El formulario enumera a:
- la persona que aparece en el acta de nacimiento, o el padre, la madre o el tutor legal de esa persona;
- un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de la persona que aparece en el acta;
- un miembro o representante de una agencia gubernamental que realiza trámites oficiales exigidos por ley (las empresas que representan a una agencia gubernamental deben proporcionar la autorización de la agencia);
- una persona que tenga una orden judicial para obtener el acta, o un abogado o una agencia de adopción autorizada que la solicite para cumplir con la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia;
- un abogado que represente a la persona o a su sucesión, o una persona designada por un tribunal que actúe en nombre de la persona o de su sucesión (incluya una copia de la carta de poder notarial).
Las personas que no figuren en esa lista reciben una copia informativa y omiten la Sección 3.
No use este formulario para un nacimiento que ocurrió fuera del condado de Riverside; comuníquese con el condado donde ocurrió el nacimiento o con la Oficina de Registros Vitales al (916) 445-2684.
Cuándo presentar el ACR 336(S)
Presente la solicitud cuando necesite una copia certificada de un acta de nacimiento del condado de Riverside o una búsqueda del acta. El formulario no indica una fecha límite ni una fecha de vencimiento.
Si solicita una copia autorizada por correo, debe completar la declaración jurada ante un notario público antes de enviar la solicitud. Si presenta la solicitud en persona, firma la declaración jurada frente al empleado técnico del secretario, así que debe estar presente para firmar. Si no se encuentra el acta, el formulario indica que se cobra una tarifa de búsqueda y que recibirá un Certificado de que no se encontró el acta.
Documentos que necesitas
- Identificación con foto emitida por el gobierno: se requiere cuando hace el pedido en persona; téngala lista en el mostrador.
- Declaración jurada notariada (Certificado de reconocimiento en el formulario): se requiere cuando envía por correo una solicitud de copia autorizada.
- Copia de la carta de poder notarial: inclúyala cuando solicite una copia autorizada como abogado u otro representante que actúe mediante poder notarial.
- Autorización de la agencia gubernamental: se requiere cuando una empresa representa a una agencia gubernamental para obtener una copia autorizada.
- Cheque pagadero a Riverside County Recorder: envíelo con la solicitud por correo para pagar la tarifa indicada en el formulario.
Cómo rellenar el ACR 336(S)
Lea las instrucciones y prepárese para imprimir
Lea primero las instrucciones al dorso del formulario. Complételo con letras de imprenta y tinta negra o azul, e imprímalo con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11".
Identifique el acta de nacimiento en la Sección 1
Ingrese el nombre de la persona (nombre, segundo nombre y apellido), la fecha de nacimiento y la ciudad de nacimiento. Proporcione toda la información que tenga para que se pueda identificar el acta.
Ingrese los nombres de los padres
Escriba el nombre, segundo nombre y apellido de cada padre antes del matrimonio o de la unión de hecho, según lo solicitan las dos líneas para los padres.
Responda sobre la adopción e indique las copias
Marque Sí o No para indicar si el niño fue adoptado o tuvo un cambio legal de nombre, e ingrese el número de copias que desea.
Elija una copia autorizada o informativa
En la Sección 2, marque «Yo solicito una copia AUTORIZADA» o «Yo solicito una copia INFORMACIONAL». Si desea una copia informativa, omita la Sección 3.
Marque su autorización en la Sección 3
Para una copia autorizada, marque la casilla que describa su relación o función, por ejemplo, la persona que aparece en el acta, un padre, un familiar, un representante de una agencia o un abogado.
Complete los datos del solicitante en la Sección 4
Escriba en letra de imprenta su nombre, dirección y número de teléfono debajo de Pedido por. Complete la sección Enviar/Entregar a solo si las copias se envían a otra persona o a una dirección diferente.
Complete la declaración jurada en la Sección 5
Escriba su nombre completo en la declaración, luego ingrese la fecha (mm/dd/aa), la ciudad y el estado o país donde firma, y su firma. Si hace el pedido en persona, firme frente al empleado técnico del secretario.
Pida al notario que complete el reconocimiento
Si envía por correo una solicitud de copia autorizada, firme ante un notario público, quien completará el Certificado de reconocimiento. Esto no se requiere para una copia informativa.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, la fecha y las casillas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el ACR 336(S)
El Assessor-County Clerk-Recorder del condado de Riverside acepta este formulario por correo o en persona; la página de formularios del condado indica que sus formularios no permiten presentarlos en línea.
- Por correo: Envíe la solicitud y un cheque pagadero a Riverside County Recorder a P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751. Para una copia autorizada, complete la declaración jurada ante un notario público. Para una copia informativa, complete la declaración jurada de la Sección 5; no se requiere una firma notariada.
- Varias actas por correo: Cada solicitud debe incluir la declaración jurada, pero solo una necesita la declaración notariada. Los miembros de las fuerzas del orden y los representantes de gobiernos estatales o locales que realizan trámites oficiales no tienen que presentar la declaración notariada.
- En persona: Lleve una identificación con foto emitida por el gobierno y firme la declaración jurada frente al empleado técnico del secretario.
Se aplica una tarifa; el formulario indica el costo, y se cobra una tarifa de búsqueda si no se encuentra el acta. Imprima el formulario con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar un acta de un nacimiento ocurrido fuera del condado de Riverside; el condado solo conserva actas de nacimientos ocurridos en Riverside, y las demás actas deben solicitarse al condado donde ocurrió el nacimiento o a la Oficina de Registros Vitales.
- Elegir la copia informativa cuando necesita un documento de identidad; lleva el sello «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY» y se requiere una copia autorizada para obtener una licencia de conducir, un pasaporte o servicios del Seguro Social.
- Solicitar una copia autorizada sin marcar la casilla de la Sección 3 que indica que tiene derecho a recibirla.
- Enviar por correo una solicitud de copia autorizada sin haber notarizado la declaración jurada.
- Presentarse para hacer el pedido en persona sin una identificación con foto emitida por el gobierno, o firmar la declaración jurada antes de estar frente al empleado técnico del secretario.
- No incluir la carta de poder notarial al solicitar una copia autorizada como abogado o representante.
- Enviar varias solicitudes por correo sin incluir una declaración jurada en cada una.
- Escribir con lápiz o tinta que no sea negra, o imprimir en papel que no sea blanco de 8 1/2" x 11", cuando el condado exige tinta negra sobre papel blanco.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario ACR 336(S)?
El Formulario ACR 336(S) es la solicitud en español del Assessor-County Clerk-Recorder del condado de Riverside para obtener una copia certificada de un acta de nacimiento o buscarla. Si no se encuentra el acta, el formulario indica que se cobra una tarifa de búsqueda y se emite un Certificado de que no se encontró el acta.
¿Cuál es la diferencia entre una copia autorizada y una copia informativa de un acta de nacimiento?
La copia autorizada se entrega a las personas enumeradas en la Sección 3 del formulario y se requiere para obtener una licencia de conducir, un pasaporte o servicios del Seguro Social. La copia informativa es para todas las demás personas y lleva el sello «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY».
¿Quién puede obtener una copia autorizada de un acta de nacimiento del condado de Riverside?
La persona que aparece en el acta, un padre o tutor legal, un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho, un representante de una agencia gubernamental, una persona con una orden judicial, o un abogado o representante designado por un tribunal, según la lista de la Sección 3 del formulario.
¿Necesito un notario para solicitar por correo un acta de nacimiento?
Para una copia autorizada, sí: la declaración jurada debe completarse ante un notario público. Para una copia informativa, usted completa la declaración jurada de la Sección 5 y no se requiere una firma notariada. Los representantes gubernamentales que realizan trámites oficiales no necesitan presentar la declaración notariada.
¿A dónde envío por correo el Formulario ACR 336(S)?
Envíe la solicitud y un cheque pagadero a Riverside County Recorder a P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751. También puede llevarla en persona, junto con una identificación con foto emitida por el gobierno, al Assessor-County Clerk-Recorder.
¿Hay que pagar una tarifa para solicitar un acta de nacimiento?
Sí. El formulario indica el costo del acta o de la búsqueda, y se cobra una tarifa de búsqueda si no se encuentra el acta. Las solicitudes enviadas por correo deben incluir un cheque pagadero a Riverside County Recorder; el importe vigente aparece en el formulario.
¿Puedo solicitar con este formulario un acta de nacimiento de un nacimiento ocurrido fuera del condado de Riverside?
No. El condado de Riverside solo conserva actas de nacimientos ocurridos en el condado. Para cualquier otro nacimiento, comuníquese con el condado donde ocurrió o con el Departamento de Servicios de Salud, Oficina de Registros Vitales, al (916) 445-2684.
¿Puedo rellenar el Formulario ACR 336(S) en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo envía al condado: debe entregarlo al Recorder por correo o en persona, ya que los formularios del condado no permiten presentarlos en línea.
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