El Formulario ACR 406 es la solicitud que utiliza el Asesor, Secretario del Condado y Registrador de Riverside County para emitir una copia certificada de un acta de defunción o buscarla. Quienes necesiten un certificado de defunción, ya sea una copia autorizada o informativa, deben completarlo con los datos de la persona fallecida y el motivo por el que reúnen los requisitos. Solo cubre actas de defunción, no certificados de nacimiento de Riverside County. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF original en el enlace oficial que aparece abajo.
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¿Qué es el ACR 406?
El Formulario ACR 406, Copia certificada o búsqueda de un acta de defunción (Certified Copy or Search of a Death Record), es la solicitud dirigida al Asesor, Secretario del Condado y Registrador de Riverside County para obtener una copia certificada de un acta de defunción o solicitar una búsqueda que, si no se encuentra ningún registro, da lugar a la emisión de un Certificado de inexistencia de registro.
El formulario lleva impreso el título "Application for Certified Copy or Search of a Death Record" (Solicitud de copia certificada o búsqueda de un acta de defunción). Usted elige entre dos tipos de copia. Puede necesitar una copia certificada autorizada para obtener beneficios por fallecimiento, reclamar el pago de un seguro, notificar al Seguro Social y obtener otros servicios relacionados con la identidad de una persona. Una copia certificada informativa lleva impresa en el anverso la frase "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY" (INFORMATIVA, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA ESTABLECER LA IDENTIDAD). La Sección 103526 del Código de Salud y Seguridad de California restringe quién puede recibir una copia autorizada; por eso el formulario incluye una lista de solicitantes que reúnen los requisitos y una declaración jurada.
Riverside County solo conserva registros de defunciones ocurridas en el condado. Si no se encuentra ningún registro, se retiene la tarifa impresa en el formulario por la búsqueda, conforme a la Sección 103650 del Código de Salud y Seguridad, y se emite un Certificado de inexistencia de registro.
Esta es una solicitud de acta de defunción. No es el formulario para solicitar un certificado de nacimiento de Riverside County y no cubre registros de nacimiento.
¿Quién tiene que presentar el ACR 406?
Toda persona que necesite una copia certificada de un acta de defunción por una muerte ocurrida en Riverside County, o solicitar una búsqueda, utiliza este formulario.
Para obtener una copia autorizada, debe marcar una de las casillas de la sección 3 del formulario. Puede hacerlo:
- el padre o tutor legal de la persona que figura en el acta de defunción;
- un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de esa persona;
- un miembro o representante de una agencia gubernamental que realiza asuntos oficiales (una empresa que representa a una agencia gubernamental debe proporcionar la autorización de la agencia);
- el pariente más cercano o un curador designado, según se especifica en los párrafos (6), (7) y (8) de la subdivisión (a) de la Sección 7100;
- una persona que tenga una orden judicial para obtener el registro;
- un abogado que represente a la persona o a su patrimonio, o una persona o agencia designada por un tribunal para actuar en su nombre (si solicita el registro mediante un poder notarial, incluya una copia de este);
- un agente o empleado de una funeraria que solicita el registro en nombre de una persona especificada en los párrafos (1) a (5) de la subdivisión (a) de la Sección 7100.
Si usted no es una de estas personas, recibirá una copia informativa y no tendrá que completar la declaración jurada. Si la muerte no ocurrió en Riverside County, este condado no puede ayudarle: las instrucciones le remiten al condado donde ocurrió la muerte o al Departamento de Servicios de Salud, Oficina de Registros Vitales.
Cuándo presentar el ACR 406
Presente el Formulario ACR 406 cuando necesite una copia certificada de un acta de defunción de Riverside County o una búsqueda; el formulario no establece una fecha límite. Es posible que necesite una copia autorizada para obtener beneficios por fallecimiento, reclamar el pago de un seguro o notificar al Seguro Social, así que presente la solicitud cuando alguno de esos trámites dependa del documento. Si solicita por correo una copia autorizada, deje tiempo para notarizar la declaración jurada antes de enviar la solicitud. El formulario no indica el tiempo de tramitación.
Documentos que necesitas
- Una identificación con fotografía emitida por una entidad gubernamental, necesaria si solicita en persona; téngala a mano al presentar la solicitud.
- Un cheque pagadero a Riverside County Recorder, si presenta la solicitud por correo.
- El Certificado de reconocimiento notarizado que aparece en el reverso del formulario, para una copia autorizada solicitada por correo; los miembros de las fuerzas del orden y los representantes de agencias gubernamentales que realizan asuntos oficiales están exentos.
- Una copia del poder notarial, si solicita una copia certificada mediante un poder notarial como abogado o agente.
- La autorización de la agencia gubernamental, si una empresa solicita el registro en nombre de una agencia gubernamental.
Cómo rellenar el ACR 406
Ingrese la información del acta de defunción
En la sección 1, ingrese el nombre de la persona fallecida (nombre, segundo nombre y apellido), la fecha de defunción, la fecha de nacimiento, la ciudad donde ocurrió la muerte y el número de copias. Proporcione toda la información que tenga para identificar el registro.
Confirme que la muerte ocurrió en Riverside County
Riverside County solo conserva registros de defunciones ocurridas en Riverside County. Para cualquier otra defunción, comuníquese con el condado donde ocurrió o con el Departamento de Servicios de Salud, Oficina de Registros Vitales.
Elija una copia autorizada o informativa
En la sección 2, marque I am requesting an AUTHORIZED copy (Solicito una copia AUTORIZADA) o I am requesting an INFORMATIONAL copy (Solicito una copia INFORMATIVA). Si elige la copia informativa, pase a la sección 4.
Marque la casilla que corresponde a su elegibilidad
Para solicitar una copia autorizada, marque la única casilla de la sección 3 que lo describe, por ejemplo, padre, hijo o cónyuge, representante gubernamental o abogado. Adjunte una copia del poder notarial si solicita mediante uno.
Complete los datos del solicitante
En la sección 4, ingrese su nombre, domicilio, ciudad/provincia, estado/país, código postal y número de teléfono. Si otra persona recibirá las copias, agregue el nombre y la dirección postal de esa persona en la columna Mail/Issue To (Enviar/Entregar a).
Complete la declaración jurada
Para una copia autorizada, escriba su nombre completo en la sección 5 e ingrese la fecha (mm/dd/ccyy) y la ciudad y el estado donde firma. Firme la declaración; si solicita en persona, firme ante el Secretario del Condado y, si la envía por correo, firme ante un notario.
Deje en blanco el área de uso exclusivo de la oficina
Deje en blanco la sección marcada para uso exclusivo de la oficina. Allí el condado completa la información del recibo, el pago y la búsqueda.
Revise, descargue y firme el PDF
Revise cada sección y compárela con sus registros; asegúrese de usar tinta negra o azul para cualquier dato escrito a mano. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego prepare los documentos indicados en «Cómo presentar la solicitud».
Cómo presentar el ACR 406
Puede presentar el Formulario ACR 406 por correo o en persona.
- Por correo: envíe la solicitud y un cheque pagadero a Riverside County Recorder a P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751. Para una copia autorizada, la declaración jurada debe completarse ante un notario público, utilizando el Certificado de reconocimiento que aparece en el reverso del formulario. Para una copia informativa, no se requiere ni la declaración jurada de la sección 5 ni la declaración notarizada. Si envía varias solicitudes juntas, cada una debe incluir la declaración jurada completada, pero solo una necesita la declaración notarial. Los miembros de organismos encargados de hacer cumplir la ley y los representantes de agencias gubernamentales estatales o locales que realizan asuntos oficiales, según lo dispuesto por la ley, no necesitan la declaración notarizada.
- En persona: lleve una identificación con fotografía emitida por una entidad gubernamental. Si solicita en persona, debe firmar la declaración jurada ante el Secretario del Condado.
Se aplica una tarifa cuyo importe está impreso en el formulario; las instrucciones no indican otros importes de pago. Si solicita un acta de defunción de otro condado, comuníquese con ese condado o con el Departamento de Servicios de Salud, Oficina de Registros Vitales-M.S. 5103, P.O. Box 997410, Sacramento, CA 95899-7410, teléfono (916) 445-2684. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentar la solicitud por uno de los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar un acta de defunción que no sea de Riverside County; el condado solo conserva registros de defunciones ocurridas allí.
- Solicitar una copia autorizada sin marcar una de las casillas de elegibilidad de la sección 3.
- Enviar por correo una solicitud de copia autorizada sin completar la declaración jurada ante un notario público.
- Firmar por adelantado la declaración jurada cuando solicita en persona; debe firmarla ante el Secretario del Condado.
- No incluir una copia del poder notarial cuando solicita mediante uno.
- Hacer el cheque pagadero a alguien que no sea Riverside County Recorder.
- Rellenar el formulario con lápiz o con tinta de otro color; las instrucciones indican que se escriba con tinta negra o azul.
- Esperar que una copia informativa sirva para demostrar la identidad; lleva impresa la frase "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY".
- Escribir en el área de uso exclusivo de la oficina, en la parte inferior del formulario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el Formulario ACR 406 para obtener un certificado de nacimiento de Riverside County?
No. El Formulario ACR 406 sirve únicamente para solicitar una copia certificada o una búsqueda de un acta de defunción. Lo emite el Asesor, Secretario del Condado y Registrador de Riverside County y cubre defunciones ocurridas en el condado; no permite solicitar registros de nacimiento.
¿Quién puede obtener una copia certificada autorizada de un acta de defunción?
Solo las personas que figuran en la sección 3 del formulario: el padre o tutor legal, un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho, ciertos representantes gubernamentales, el pariente más cercano o un curador, una persona con una orden judicial, un abogado o un agente de una funeraria.
¿Cuál es la diferencia entre una copia autorizada y una informativa?
Una copia autorizada puede utilizarse para fines relacionados con la identidad, como obtener beneficios por fallecimiento, reclamar seguros y notificar al Seguro Social. Una copia informativa lleva impresa la frase "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY" y no requiere una declaración jurada.
¿Necesito un notario para solicitar por correo un certificado de defunción?
Sí, para una copia autorizada: la declaración jurada debe completarse ante un notario público. Una copia informativa no lo requiere, y los miembros de las fuerzas del orden y los representantes de agencias gubernamentales que realizan asuntos oficiales están exentos. Si presenta varias solicitudes, solo una necesita la declaración notarial.
¿A dónde envío por correo el Formulario ACR 406?
Envíe la solicitud y un cheque pagadero a Riverside County Recorder a P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751. Utilice esa dirección para las solicitudes por correo; el formulario indica que, si solicita en persona, debe firmar ante el Secretario del Condado.
¿Qué ocurre si no se encuentra ningún acta de defunción?
Se retiene la tarifa por la búsqueda, conforme a la Sección 103650 del Código de Salud y Seguridad, y se emite un Certificado de inexistencia de registro. El formulario indica el importe de la tarifa; confírmelo con el condado antes de enviar el pago.
¿Qué ocurre si la muerte sucedió fuera de Riverside County?
Comuníquese con el condado donde ocurrió la muerte o con el Departamento de Servicios de Salud, Oficina de Registros Vitales-M.S. 5103, P.O. Box 997410, Sacramento, CA 95899-7410, teléfono (916) 445-2684. Riverside County solo conserva registros de defunciones ocurridas en el condado.
¿Puedo rellenar el Formulario ACR 406 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta la solicitud ni la notariza; debe enviarla por correo o llevarla en persona, siguiendo las instrucciones del condado.
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