El Formulario ACR 845, Declaración jurada de imposibilidad de comparecer (Affidavit of Inability to Appear), es el formulario del Tasador-Secretario-Registrador del Condado de Riverside que se utiliza cuando una o ambas personas que solicitan una licencia de matrimonio de California no pueden acudir físicamente a la Oficina del Secretario del Condado. Forma parte de un paquete que también contiene la hoja de instrucciones ACR 848 y la Solicitud de licencia y certificado de matrimonio (ACR 206). En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el paquete oficial en rivcoacr.org.
Última actualización
¿Qué es el ACR 845?
El Formulario ACR 845, Declaración jurada de imposibilidad de comparecer (Affidavit of Inability to Appear), es el formulario del Secretario del Condado de Riverside mediante el cual un solicitante de licencia de matrimonio que no puede acudir a la oficina declara el motivo y solicita que la licencia se expida a la persona que oficiará la ceremonia.
La declaración jurada lleva el título de declaración jurada y solicitud de expedición de una licencia de matrimonio. En la parte superior, marque un tipo de licencia: Confidential Marriage License (licencia de matrimonio confidencial; conforme a la Sección 502 del Código de Familia) o Public Marriage License (licencia de matrimonio pública; conforme a la Sección 426 del Código de Familia). En la declaración de hechos se indica el nombre de la persona o las personas que no pueden comparecer, se explica el motivo, se identifica a la persona que solemnizará el matrimonio y se incluye una lista de ambas partes con sus fechas de nacimiento. Todos firman bajo pena de perjurio y certifican que la persona que no puede comparecer es mentalmente competente y no está actualmente bajo tutela legal. El formulario incluye un Certificado de reconocimiento para que lo complete un notario público.
El formulario lo emite el Tasador-Secretario-Registrador del Condado de Riverside, y el paquete al que pertenece también contiene la hoja de instrucciones ACR 848 (Rev. 08/2025) y la Solicitud de licencia y certificado de matrimonio, ACR 206, con una versión en español, ACR 206(S). La declaración jurada no reemplaza esa solicitud: ambas se llevan a la Oficina del Secretario del Condado.
Este es un documento matrimonial del Secretario del Condado. No es un formulario del impuesto sobre la propiedad del Condado de Riverside.
¿Quién tiene que presentar el ACR 845?
Las parejas que solicitan una licencia de matrimonio del Condado de Riverside cuando una o ambas partes no pueden comparecer físicamente en persona en la Oficina del Secretario del Condado. La declaración jurada enumera tres motivos: estar internado en un centro de salud u hospitalizado, estar encarcelado en una prisión o en la cárcel del condado, u otro motivo demostrado a satisfacción del Secretario del Condado.
La hoja ACR 848 establece los requisitos para cada tipo de licencia:
- Public marriage license: ambas partes tienen 18 años o más, al menos un testigo asiste a la ceremonia (el ministro no puede ser testigo) y se presentan todos los documentos requeridos.
- Confidential marriage license: ambas partes tienen 18 años o más, vivían juntas al momento de la hospitalización, se casan dentro del estado de California y presentan todos los documentos requeridos. El texto anterior impreso en la declaración jurada dice que la pareja debe casarse en el condado donde se expide la licencia, así que confirme este punto con el Secretario del Condado.
Los comisionados por un día no pueden comprar ninguna licencia que requiera una declaración de imposibilidad de comparecer.
Quién actúa: la persona que no puede comparecer firma la declaración jurada ante un notario público o un tribunal. La persona que solemnizará el matrimonio también firma y debe presentar la declaración jurada en persona. El notario no puede ser la persona que oficie la ceremonia.
Cuándo presentar el ACR 845
Complete la declaración jurada cuando solicite la licencia de matrimonio y una de las partes no pueda comparecer en la Oficina del Secretario del Condado; se presenta el día en que se expide la licencia, junto con la solicitud. La hoja ACR 848 exige que la carta del médico tenga fecha dentro de los 10 días anteriores a la solicitud.
Reglas de plazos incluidas en el paquete:
- El horario de expedición de licencias es de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m. Si llega después de las 4:30 p. m., deberá volver otro día.
- Una licencia de matrimonio es válida por 90 días a partir de la fecha de expedición. El matrimonio debe celebrarse en la fecha de expedición o después, y a más tardar en la fecha de vencimiento; de lo contrario, la licencia queda anulada.
- Después de la ceremonia, la persona que la ofició debe devolver la licencia a la Oficina del Secretario del Condado para su registro dentro de los 10 días.
Documentos que necesitas
- Declaración jurada de imposibilidad de comparecer (Formulario ACR 845), notarizada por un notario público que no sea la persona que oficiará el matrimonio; un tribunal también puede autenticar las firmas de quienes no pueden comparecer.
- Una carta del médico tratante de la persona incapacitada, en papel membretado del médico y con firma original, que indique el motivo por el que no puede comparecer y que la persona tiene capacidad mental para celebrar un contrato matrimonial. Debe tener fecha dentro de los 10 días anteriores a la solicitud.
- Comprobante de encarcelamiento cuando el motivo marcado en la declaración jurada sea estar encarcelado en una prisión o en la cárcel del condado.
- Copia certificada del acta de nacimiento de ambas partes; debe ser una copia completa, no un extracto.
- Decreto definitivo de divorcio o disolución de una unión doméstica registrada en el estado para cualquiera de las partes que haya estado casada anteriormente o haya tenido una unión doméstica registrada en el estado, sin importar cuánto tiempo haya pasado desde que quedó firme.
- Identificación gubernamental válida de ambas partes, con fotografía, nombre y fecha de nacimiento, como una licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, pasaporte, identificación militar o tarjeta de residente extranjero.
- Solicitud de licencia de matrimonio (ACR 206) completada, incluido el anverso, el reverso y todas las firmas correspondientes.
Cómo rellenar el ACR 845
Marque el tipo de licencia
En la parte superior de la declaración jurada, marque una casilla: Confidential Marriage License (Family Code Sect. 502) o Public Marriage License (Family Code Section 426). El formulario también tiene una línea para el número de licencia de matrimonio.
Indique el nombre de la persona que no puede comparecer
En la sección Statement of Facts, escriba en letra de imprenta el nombre legal completo de la persona o las personas que no pueden comparecer en persona en la Oficina del Secretario del Condado.
Marque el motivo por el que no puede comparecer
Marque una opción: internación en un centro de salud u hospitalización (se adjunta carta del médico), encarcelamiento en una prisión o en la cárcel del condado (comprobante de encarcelamiento) u Otro, con una explicación por escrito que se demuestre a satisfacción del Secretario del Condado.
Indique el nombre de la persona que oficiará
Escriba en letra de imprenta el nombre de la persona que solemnizará el matrimonio, a quien se expedirá la licencia.
Indique los nombres y las fechas de nacimiento de ambas personas
Escriba en letra de imprenta el nombre legal completo de la primera y de la segunda persona, cada una con su fecha de nacimiento en formato MM/DD/CCYY.
Firme y feche la declaración
Para la primera persona, la segunda persona y quien oficiará la ceremonia, indique la fecha de firma, la ciudad y el estado, y firme con tinta negra o azul oscuro. Las firmas certifican bajo pena de perjurio que la información es verdadera.
Notarice la firma
Un notario público completa el Certificado de reconocimiento (condado, fecha, nombre y título de la persona que oficiará, nombre de la persona cuyo reconocimiento se certifica, firma y sello). El notario no puede ser la persona que oficiará la ceremonia.
Complete la solicitud de licencia de matrimonio
Complete la Solicitud de licencia y certificado de matrimonio (ACR 206): tipo de licencia, quién oficiará la ceremonia, fecha y ciudad de la ceremonia, y los campos 1 a 22 para ambas personas. La persona que no puede comparecer completa la parte que le corresponde.
Añada las firmas y los nombres nuevos
Firme en los campos 23 y 24. Indique los segundos nombres y apellidos nuevos en 30A a 30C y 31A a 31C solo si lo desea; el Secretario del Condado no puede cambiar el nombre indicado después de expedir la licencia.
Revise, descargue y reúna los documentos
Revise cada dato y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Añada los documentos indicados en la sección de documentos requeridos y lleve el paquete a la Oficina del Secretario del Condado.
Cómo presentar el ACR 845
La persona que solemnizará el matrimonio presenta la declaración jurada en persona en la Oficina del Secretario del Condado de Riverside, junto con el resto del paquete de solicitud. La página de formularios de la agencia indica que sus formularios no pueden presentarse en línea y deben entregarse por correo o en persona; para esta declaración jurada, el propio formulario exige que la persona que oficiará la ceremonia la presente físicamente cuando se expida la licencia.
- En persona: lleve la Solicitud de licencia de matrimonio completada, la declaración jurada firmada y notarizada, y los documentos 2 a 5 indicados en la hoja ACR 848, junto con la persona autorizada que oficiará la ceremonia. La persona que oficiará firma la declaración jurada ante el secretario adjunto del condado y presenta una identificación válida.
- Expedición: la licencia se expide a la persona que oficiará la ceremonia, quien la conserva hasta después de la ceremonia y la devuelve para su registro dentro de los 10 días.
- Tarifa: se aplica una tarifa por la licencia, diferente para las licencias públicas y confidenciales, pagadera al Secretario del Condado de Riverside en efectivo, con cheque o tarjeta de débito. Consulte al Secretario del Condado para conocer el importe vigente. No se reembolsan las licencias compradas por error, perdidas o destruidas.
- Contacto: Secretario-Registrador del Condado, (951) 486-7000, www.rivcoacr.org; la dirección postal impresa en el paquete es P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Hacer que notarice la declaración jurada la misma persona que oficiará la ceremonia matrimonial; el notario y la persona que oficia deben ser personas distintas.
- Firmar con tinta que no sea negra o azul oscuro; la hoja ACR 848 indica que todas las firmas de la declaración jurada y de la licencia de matrimonio deben hacerse con tinta negra o azul oscuro.
- Llevar una carta del médico con fecha de más de 10 días antes de la solicitud de la licencia de matrimonio, o sin papel membretado y firma original.
- Presentar un extracto del acta de nacimiento en lugar de una copia certificada completa para cada parte.
- No incluir el decreto de divorcio o disolución si alguna de las partes estuvo casada anteriormente o tuvo una unión doméstica registrada en el estado.
- Enviar a una persona que no sea quien solemnizará el matrimonio para presentar la declaración jurada; la persona que oficiará debe presentarla y firmar ante el secretario adjunto del condado.
- Llegar después de las 4:30 p. m. un día laborable, lo que significa que deberá volver otro día para que se expida la licencia.
- Dejar sin marcar el tipo de licencia o elegir una licencia confidencial cuando la pareja no vivía junta al momento de la hospitalización.
- Olvidar devolver la licencia para su registro dentro de los 10 días posteriores a la ceremonia.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Declaración jurada de imposibilidad de comparecer (ACR 845)?
Es el formulario del Secretario del Condado de Riverside mediante el cual un solicitante de licencia de matrimonio que no puede acudir a la oficina indica el motivo, solicita que la licencia se expida a quien oficiará la ceremonia y certifica los hechos bajo pena de perjurio. Se utiliza para licencias de matrimonio públicas o confidenciales.
¿El Formulario ACR 845 es un formulario del impuesto sobre la propiedad del Condado de Riverside?
No. ACR 845 es una declaración jurada del Secretario del Condado para una licencia de matrimonio. Los asuntos del impuesto sobre la propiedad son independientes; la página de formularios de la agencia en rivcoacr.org está organizada por área departamental, así que busque allí esos documentos.
¿Quién debe firmar el Formulario ACR 845?
Firman la primera y la segunda persona, y la persona que solemnizará el matrimonio. La firma de la persona que no puede comparecer debe ser autenticada por un notario público o un tribunal, y el notario tampoco puede oficiar la ceremonia.
¿Quién presenta la declaración jurada al Secretario del Condado?
La persona que solemnizará el matrimonio. El formulario indica que esa persona debe presentar físicamente la declaración jurada completada al momento de expedirse la licencia, firmarla ante el secretario adjunto del condado y mostrar una identificación válida.
¿Qué documentos necesito junto con la declaración jurada?
Una carta del médico con fecha dentro de los 10 días anteriores, actas de nacimiento certificadas completas, decretos de divorcio o disolución si hubo un matrimonio anterior, identificación válida con fotografía de ambas partes y la solicitud de licencia de matrimonio completada. Si la persona está encarcelada, el formulario exige un comprobante de encarcelamiento.
¿Por cuánto tiempo es válida la licencia de matrimonio?
Noventa días a partir de la fecha de expedición. Debe casarse en la fecha de expedición o después, y a más tardar en la fecha de vencimiento; una licencia que no se use dentro de ese plazo queda anulada. La persona que ofició debe devolverla dentro de los 10 días posteriores a la ceremonia.
¿Puedo rellenar el Formulario ACR 845 en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta la declaración jurada ante el condado: la persona que oficiará la ceremonia la presenta en persona en la Oficina del Secretario del Condado.
¿Hay una tarifa para una licencia de matrimonio que requiere una declaración de imposibilidad de comparecer?
Sí. Se aplica una tarifa por la licencia, con un importe para las licencias públicas y otro para las confidenciales, pagadera al Secretario del Condado de Riverside en efectivo, con cheque o tarjeta de débito. Llame al (951) 486-7000 para conocer el importe vigente; no se reembolsan las licencias compradas.
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