El Formulario ACR 868, Solicitud de copia para notarios públicos (Notary Public Request for Copy), es el formulario que proporciona el Registrador, Secretario del Condado y Tasador del Condado de Riverside para solicitar una copia de un documento notarizado por un notario público. Indica el tipo de documento, las partes, el notario y la fecha de notarización, y cita la sección 8206(c) del Código de Gobierno. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica el Registrador, Secretario del Condado y Tasador del Condado en rivcoacr.org y se entrega a esa oficina por correo o en persona.
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¿Qué es el ACR 868?
Solicitud de copia para notarios públicos (Formulario ACR 868) es un formulario de una página del Registrador, Secretario del Condado y Tasador del Condado de Riverside que usted completa para solicitar una copia de un documento notarizado por un notario público. El formulario cita la sección 8206(c) del Código de Gobierno.
La solicitud es una sola oración con espacios en blanco: «Por la presente solicito una copia de» el tipo de documento, «para» los nombres de las partes, «notarizado por» el nombre del notario público, «el» día. Después, usted añade la fecha de su solicitud, su firma y su firma escrita a máquina o en letra de imprenta.
La parte inferior del formulario lleva el encabezado For Clerks Use only (Solo para uso del secretario). Allí se registra si el Journal (registro) estaba Available (disponible) o Not Available (no disponible), si se proporcionó un Envelope Stamped (sobre con franqueo), si se Found (encontró) o Not Found (no encontró) la Request (solicitud), y un Fee Receipt # (número de recibo de pago). Deje esa sección en blanco.
El encabezado indica que se cobra una tarifa por cada partida, con un cargo adicional por la certificación si usted la solicita; aquí no se repite el importe, así que consúltelo con la oficina. El formulario está impreso con la indicación «Available in Alternate Formats» (Disponible en formatos alternativos) y la revisión ACR 868 (Rev. 04/2015). Es únicamente un formulario de solicitud: no notariza nada por sí mismo ni es una solicitud para ser notario.
¿Quién tiene que presentar el ACR 868?
Toda persona que necesite una copia de un documento notarizado por un notario público y desee solicitarla al Registrador, Secretario del Condado y Tasador del Condado de Riverside conforme a la sección 8206(c) del Código de Gobierno completa el Formulario ACR 868. Debe conocer los datos que pide el formulario: el tipo de documento, los nombres de las partes, el nombre del notario público y la fecha de notarización.
La persona que presenta la solicitud firma el formulario y también escribe su firma a máquina o en letra de imprenta. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona, así que consulte con la oficina llamando al (951) 486-7000 (el número del Secretario del Condado-Registrador impreso en el formulario) si otra persona presentará la solicitud por usted.
El personal del secretario, no quien solicita la copia, completa la sección For Clerks Use only. La página de formularios del condado también indica que sus empleados no pueden dar asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales; por lo tanto, si tiene preguntas sobre qué documento es adecuado para su situación, consulte con un abogado u otro profesional.
Cuándo presentar el ACR 868
El formulario no indica ninguna fecha límite. Presente el Formulario ACR 868 cuando necesite una copia de un documento notarizado, una vez que conozca el tipo de documento, las partes, el nombre del notario y la fecha de notarización. Antes de entregarlo, imprima el formulario con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11", como exige la página de formularios del condado para todos sus formularios.
Cómo rellenar el ACR 868
Indique el tipo de documento
En la oración «I hereby request a copy of», indique el tipo de documento cuya copia desea, en el espacio identificado como (Type of Document).
Indique los nombres de las partes
Después de «for», escriba los nombres de las partes del documento en el espacio identificado como (Name of Parties).
Escriba el nombre del notario público
Después de «notarized by», escriba el nombre del notario público en el espacio identificado como (Name of Notary Public).
Indique la fecha de notarización
Después de «on», escriba la fecha en que se notarizó el documento en el espacio identificado como (Date).
Feche y firme la solicitud
En la sección inferior, escriba la fecha de hoy en el campo Date y firme encima de la etiqueta (Signature).
Escriba su firma a máquina o en letra de imprenta
Escriba su nombre en la línea identificada como (Type or Print Signature) para que el secretario pueda leerlo.
Deje vacía la sección para uso del secretario
No complete la sección For Clerks Use only (Journal, Envelope Stamped, Request, Fee Receipt #); el secretario la llenará.
Revise, descargue e imprima el PDF
Revise cada dato y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11"; entréguelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el ACR 868
El Formulario ACR 868 se entrega por correo o en persona en la oficina local del Registrador, Secretario del Condado y Tasador del Condado. La página de formularios del condado indica que sus formularios PDF permiten completarlos e imprimirlos en línea, pero no enviarlos en línea.
- Por correo: el membrete del formulario indica la dirección postal P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751.
- En persona: lleve el formulario impreso a la oficina local del Registrador, Secretario del Condado y Tasador del Condado.
- Preguntas: el membrete indica (951) 955-6200 para el Tasador y (951) 486-7000 para el Secretario del Condado-Registrador, así como los sitios web www.rivcoacr.org y www.riversidetaxinfo.com.
Se aplica una tarifa: el formulario indica un cargo por cada partida, más un cargo adicional por la certificación si usted la solicita. No especifica cómo se paga la tarifa, así que confirme el método de pago y el importe vigente con la oficina antes de enviar la solicitud. La sección Envelope Stamped aparece en el área reservada para el uso del secretario. Imprima el formulario con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir en la sección For Clerks Use only (Journal, Envelope Stamped, Request, Fee Receipt #); esa sección es para el personal del secretario.
- Omitir la firma o la fecha; el formulario pide ambas, además de su firma escrita a máquina o en letra de imprenta.
- Intentar presentar el formulario en línea; el condado indica que sus formularios PDF deben entregarse por correo o en persona.
- Imprimir el formulario en papel de color, en otro tamaño o con tinta de otro color que no sea negro; el condado exige tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11".
- Dejar en blanco el tipo de documento, los nombres de las partes, el nombre del notario o la fecha de notarización.
- Pasar por alto la tarifa: el formulario indica un cargo por cada partida y un cargo adicional por la certificación si se solicita.
- Enviar la solicitud a una dirección distinta de la que aparece en el membrete del formulario, P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751, si decide enviarla por correo.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario ACR 868?
El Formulario ACR 868, Solicitud de copia para notarios públicos, se usa para solicitar una copia de un documento notarizado por un notario público. Usted indica el tipo de documento, las partes, el nombre del notario y la fecha de notarización. El formulario cita la sección 8206(c) del Código de Gobierno.
¿Puedo presentar el Formulario ACR 868 en línea?
No. La página de formularios del condado indica que sus formularios PDF permiten completarlos e imprimirlos en línea, pero no presentarlos en línea. Debe entregar el formulario impreso por correo o en persona en su oficina local del Registrador, Secretario del Condado y Tasador del Condado.
¿Hay que pagar una tarifa por una copia de un documento notarizado?
Sí. El formulario indica un cargo por cada partida, más un cargo adicional por la certificación si usted la solicita. Aquí no se repite el importe y el formulario no indica cómo pagar, así que confirme ambos datos con la oficina llamando al (951) 486-7000.
¿A dónde debo enviar por correo el Formulario ACR 868?
El membrete del formulario indica la dirección postal P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751. También puede entregar el formulario en persona en su oficina local del Registrador, Secretario del Condado y Tasador del Condado. No se puede presentar en línea.
¿Qué debo escribir en la sección For Clerks Use only?
Nada. Esa sección, con los campos Journal, Envelope Stamped, Request y Fee Receipt #, es para el personal del secretario. Usted solo completa la oración de solicitud, la fecha, su firma y su firma escrita a máquina o en letra de imprenta.
¿Qué tipo de papel debo usar para imprimir el Formulario ACR 868?
Imprímalo con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". La página de formularios del condado indica que este requisito se aplica a todos sus formularios, incluidos los que usted completa en línea antes de imprimir.
¿Puedo rellenar el Formulario ACR 868 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante el condado; usted entrega el formulario impreso por correo o en persona.
¿Listo para rellenar el ACR 868?
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