Formulario ACR 996, Solicitud de tramitación especial de registros oficiales (Official Record Special Handling Request)

Formulario ACR 996, Solicitud de tramitación especial de registros oficiales, es el formulario de la Oficina del Tasador, Secretario del Condado y Registrador del condado de Riverside que se usa para solicitar al Registrador una tramitación especial de un registro oficial que ya se registró, mediante una de las tres solicitudes separadas que aparecen en el formulario.

Las tres solicitudes son:

• Request - Military Discharge Record to Non-Public Index. Usted proporciona la fecha de registro y el número del documento y, luego, marca su relación con el registro de baja. Una declaración jurada al final, realizada bajo pena de perjurio, indica que usted es una persona autorizada conforme a la Sección 6107 (b) del Código de Gobierno y que puede recibir una copia certificada de la baja militar identificada en el formulario.
• Request – Official Record Index Correction. Usted proporciona la fecha de registro y el número del documento y, luego, indica el tipo de actualización. El formulario ofrece Title Name, con una línea «From» y una línea «To».
• Request – Social Security Redaction on an Official Record. Usted proporciona la fecha de registro, el número del documento y el número de página donde aparece el número de Seguro Social.

Cada solicitud identifica el documento registrado mediante la fecha de registro y el número del documento, por lo que el documento ya debe estar registrado. El bloque Requested By (nombre, dirección postal, ciudad/estado/código postal, teléfono, correo electrónico y fecha de solicitud) debe completarse únicamente para la solicitud del índice no público. Una sección For Office Use Only al final registra quién completó la solicitud y cuándo se notificó al cliente. El formulario lleva impreso «ACR 996 (Est.04/2018)» e indica que está disponible en formatos alternativos. Es un formulario de solicitud, no un documento de registro, y por sí mismo no modifica un registro hasta que la oficina actúe al respecto.

El formulario es para cualquier persona que necesite que se tramite una de las tres solicitudes relativas a un documento registrado del condado de Riverside. La solicitud de baja militar es la única que limita quién puede presentarla. Al marcar una casilla, usted se identifica como una de las siguientes personas:

• la persona a quien corresponde el documento de baja militar;
• un hijo, padre, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de la persona que aparece en el registro de baja militar;
• un representante legal de la persona a quien corresponde el documento de baja militar;
• una oficina del condado que proporciona beneficios para veteranos;
• un funcionario de Estados Unidos.

Si usted no es una de estas personas, la declaración jurada, que indica que es una persona autorizada conforme a la Sección 6107 (b) del Código de Gobierno, no se aplica a usted. El formulario no enumera categorías de elegibilidad para la solicitud de corrección del índice (Title Name) ni para la solicitud de redacción del número de Seguro Social, así que comuníquese con la oficina del Registrador al (951) 486-7000 si no sabe si puede presentarlas. El formulario no indica cómo firmar la declaración jurada en nombre de otra persona; la persona que realiza la declaración debe firmarla.

Presente el Formulario ACR 996 cuando necesite cambiar la manera en que se tramita un documento ya registrado: cuando el registro de baja militar deba trasladarse al índice no público, cuando sea necesario corregir una entrada del índice o cuando aparezca un número de Seguro Social en una página registrada. El formulario no indica ninguna fecha límite ni plazo de presentación. Sí exige la fecha de registro y el número del documento, por lo que debe tener esos datos antes de comenzar. La declaración jurada para la solicitud de baja militar incluye su propia fecha y lugar, que usted debe anotar al firmarla.

La Oficina del Tasador, Secretario del Condado y Registrador del condado de Riverside acepta sus formularios por correo o en persona; no se pueden presentar en línea. La página de formularios del condado indica que sus formularios PDF permiten completarlos e imprimirlos en línea, pero no presentarlos en línea, y que deben entregarse por correo o en persona en la oficina local de la Oficina del Tasador, Secretario del Condado y Registrador.

• Por correo: el encabezado del Formulario ACR 996 indica la dirección postal del Tasador: P.O. Box 751, Riverside, CA 92502-0751. El formulario no indica qué dirección debe usarse para las solicitudes al Registrador, así que confirme con la oficina del Registrador antes de enviarlo por correo.
• En persona: entregue el formulario en la oficina local de la Oficina del Tasador, Secretario del Condado y Registrador.
• Preguntas: el formulario indica los números (951) 486-7000 para el Secretario del Condado y Registrador, (951) 955-6200 para el Tasador y el sitio www.rivcoacr.org.

Imprima el formulario con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11", según lo exige el condado para todos sus formularios. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por uno de los medios indicados arriba.