El Formulario BOE-264-AH, Solicitud de exención para colegios universitarios (College Exemption Claim), es la solicitud que un colegio universitario presenta ante la Oficina del Asesor-Evaluador, Secretario del Condado y Registrador de Riverside County (Assessor-County Clerk-Recorder) para solicitar una exención del impuesto sobre la propiedad de sus terrenos, edificios y mejoras, y/o bienes muebles. Es uno de los formularios del impuesto sobre la propiedad de Riverside County, y el formulario indica que debe presentarse antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el original en el enlace a la fuente oficial.
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¿Qué es el BOE-264-AH?
Formulario BOE-264-AH, Solicitud de exención para colegios universitarios (College Exemption Claim) es el formulario que un colegio universitario presenta ante la Oficina del Asesor-Evaluador, Secretario del Condado y Registrador del Condado de Riverside para reclamar una exención del impuesto sobre la propiedad para un año fiscal específico, respecto de una propiedad que posee, administra o ambas cosas.
El formulario funciona como un cuestionario y una lista de documentos adjuntos. Las preguntas 2 a 5 preguntan si la institución reúne los requisitos para considerarse un colegio universitario o seminario de enseñanza conforme a la ley de California, si funciona como entidad sin fines de lucro, si la admisión regular exige haber completado cuatro años de estudios de secundaria o su equivalente, y si concede al menos un título académico o profesional según la duración de los programas que describe el formulario. La pregunta 6 pregunta si la propiedad se usa exclusivamente con fines educativos.
La pregunta 7 enumera cada edificio o mejora e indica su APN o parcela, uso principal, uso incidental y si está arrendado o es propiedad de la institución. Las preguntas 8 a 13 tratan sobre construcciones recientes, librerías estudiantiles que generan ingresos sujetos a impuestos de actividades comerciales no relacionadas, otros usos comerciales, equipos arrendados y las condiciones de cualquier arrendamiento. Se cita la sección 202.2 del Código de Ingresos e Impuestos para la propiedad arrendada, según la cual el beneficio de la exención debe corresponder a la institución arrendataria.
El formulario se firma bajo pena de perjurio e incluye un aviso de que está sujeto a inspección pública. También permite que un reclamante que ya no solicita una exención en una ubicación lo indique y proporcione la fecha en que desalojó el lugar.
¿Quién tiene que presentar el BOE-264-AH?
Un colegio universitario que posee y administra una propiedad en Riverside County, que solo la posee o que solo la administra, y desea una exención para terrenos, edificios y mejoras y/o bienes muebles, utiliza esta solicitud. La línea 1 pide marcar cuál de esas funciones corresponde y qué tipos de propiedad cubre la exención.
Las instituciones que arriendan propiedades o equipos de otra persona también responden este formulario. Las preguntas 12 y 13 preguntan sobre propiedades arrendadas o alquiladas, y el formulario indica que el beneficio de una exención del impuesto sobre la propiedad debe corresponder a la institución arrendataria.
Un reclamante que ya no solicita una exención en la ubicación impresa en el formulario no completa las preguntas. Marca la casilla que comienza con "If you no longer seek an exemption at this location" (Si ya no solicita una exención en esta ubicación), firma, ingresa la fecha en que desalojó el lugar y devuelve el formulario al Asesor-Evaluador.
La persona que presenta la solicitud la firma, proporciona su nombre y cargo, y certifica bajo pena de perjurio que la información es verdadera, correcta y completa. El formulario también solicita una persona de contacto, con cargo, teléfono diurno y correo electrónico, para atender preguntas durante el horario laboral habitual.
Cuándo presentar el BOE-264-AH
El formulario indica que la solicitud debe presentarse antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero. Ingrese el año fiscal de la solicitud en la parte superior con el formato "20 - 20"; el ejemplo impreso indica que una persona que presenta una solicitud a tiempo en enero de 2011 ingresaría "2011-2012".
Un reclamante que haya dejado la propiedad utiliza el mismo formulario: marque la casilla para indicar que ya no solicita una exención en esa ubicación, firme, devuelva el formulario al Asesor-Evaluador e indique la fecha en que desalojó el lugar.
La pregunta 8 se refiere a construcciones iniciadas o terminadas desde las 12:01 a. m. del 1 de enero del año anterior, así que reúna esa información antes de empezar. El formulario no indica un tiempo de tramitación ni otro período para presentar la solicitud.
Documentos que necesitas
- Una página separada que muestre los requisitos de admisión; se puede sustituir por un catálogo vigente que muestre dichos requisitos.
- Una página separada, o un catálogo vigente, que enumere los títulos que se otorgan a los graduados y los requisitos de cada título.
- Una copia de los estados financieros: balance general y estado de operaciones del año fiscal anterior.
- Una copia de la declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS), solo si responde SÍ a la pregunta 9 sobre una librería estudiantil con ingresos sujetos a impuestos de actividades comerciales no relacionadas.
- Una copia del arrendamiento u otro acuerdo, si alguna actividad comercial es administrada por alguien que no sea el colegio universitario (pregunta 11).
- Una hoja separada que indique el nombre y la dirección del propietario y el tipo, marca, modelo y número de serie del equipo o la propiedad arrendados o alquilados, si responde SÍ a la pregunta 12.
- Una copia completa del contrato de arrendamiento con todas sus modificaciones, para la propiedad arrendada (pregunta 13).
- Una hoja separada para los edificios y mejoras que no quepan en la tabla de la pregunta 7, si es necesario.
Cómo rellenar el BOE-264-AH
Ingrese el año fiscal
En la parte superior, ingrese el año fiscal de la solicitud con el formato "20 - 20", siguiendo el ejemplo impreso ("2011-2012" para una solicitud presentada a tiempo en enero de 2011).
Revise el nombre y la dirección del reclamante
Revise el bloque del nombre y la dirección postal del reclamante y haga las correcciones necesarias al nombre y la dirección impresos. Deje en blanco la casilla "For Assessor's Use Only" (Solo para uso del Asesor-Evaluador).
Indique si ya no solicita una exención
Si ya no solicita una exención en esta ubicación, marque la casilla, ingrese la fecha en que desalojó el lugar, y luego firme y devuelva el formulario al Asesor-Evaluador.
Ingrese los datos del colegio y de la propiedad
Ingrese el nombre corporativo del colegio universitario, la dirección postal, el teléfono diurno, la dirección de la propiedad, la dirección del sitio web, el APN o la descripción legal, y la fecha en que el reclamante usó la propiedad por primera vez.
Complete la línea 1 sobre propiedad y administración
Marque Owner and operator (Propietario y administrador), Owner only (Solo propietario) u Operator only (Solo administrador); luego marque si reclama la exención para terrenos, edificios y mejoras y/o bienes muebles.
Responda las preguntas 2 a 6
Marque SÍ o NO para indicar si la institución reúne los requisitos como colegio universitario o seminario de enseñanza, es una entidad sin fines de lucro, exige haber completado cuatro años de secundaria o su equivalente, concede los títulos descritos y usa la propiedad exclusivamente con fines educativos.
Enumere los edificios y las mejoras
En la pregunta 7, enumere cada APN/parcela y cada edificio o mejora, junto con su uso principal e incidental, y marque LEASE o OWN (ARRENDADO o PROPIO). Adjunte una hoja separada si es necesario.
Responda las preguntas 8 a 11
Informe sobre las construcciones desde el 1 de enero del año anterior, los ingresos de la librería estudiantil en la pregunta 9, otros usos comerciales y cualquier actividad comercial administrada por alguien que no sea el colegio universitario. Explique lo que el formulario solicite y adjunte la declaración del IRS o el acuerdo cuando corresponda.
Responda las preguntas 12 y 13
Indique si se arriendan o alquilan equipos o propiedades de otra persona. Para la propiedad arrendada, indique si el contrato contempla una reducción del alquiler equivalente a la reducción de impuestos y adjunte el contrato completo con sus modificaciones.
Agregue la persona de contacto
Ingrese el nombre, cargo, teléfono diurno y dirección de correo electrónico de la persona con quien se debe contactar durante el horario laboral habitual.
Revise, firme y descargue el PDF
Revise las respuestas y los documentos adjuntos; luego firme la certificación e indique su cargo, nombre y fecha. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11".
Cómo presentar el BOE-264-AH
La Oficina del Asesor-Evaluador, Secretario del Condado y Registrador de Riverside County indica que sus formularios no permiten la presentación en línea. Entregue la solicitud completada por correo o en persona en la oficina local de la Oficina del Asesor-Evaluador, Secretario del Condado y Registrador, de modo que se reciba antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero.
- Por correo: el encabezado del formulario indica County of Riverside Assessor-County Clerk-Recorder, PO BOX 751, RIVERSIDE, CA 92502-0751. El formulario le indica que lo firme y lo devuelva al Asesor-Evaluador.
- En persona: llévelo a la oficina local de la Oficina del Asesor-Evaluador, Secretario del Condado y Registrador. El formulario incluye el teléfono (951) 413-2757 y www.rivcoacr.org como datos de contacto.
Imprima el formulario con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11", tal como lo exige la página de formularios de la agencia. Incluya los documentos adjuntos que se enumeran en la sección de documentación adicional requerida, además de cualquier otro documento que exijan sus respuestas. Según la página de formularios de la agencia, su personal no puede ayudarle a preparar documentos legales. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud después de las 5:00 p. m. del 15 de febrero, la fecha límite impresa en el formulario.
- Intentar presentar la solicitud en línea; la agencia indica que sus formularios no permiten la presentación en línea y que deben entregarse por correo o en persona.
- Imprimir con un color de tinta que no sea negro o en papel que no sea blanco de 8 1/2" x 11", como exige la página de formularios de la agencia.
- Omitir la página de requisitos de admisión (o el catálogo), la página de títulos (o el catálogo) o los estados financieros enumerados en la documentación adicional requerida.
- Responder SÍ a la pregunta 9 sobre una librería estudiantil sin adjuntar la declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el IRS.
- Omitir el arrendamiento u otro acuerdo cuando una persona que no sea el colegio universitario administra una actividad comercial en la propiedad (pregunta 11), o el arrendamiento completo con sus modificaciones para una propiedad arrendada (pregunta 13).
- Escribir el año fiscal en un formato diferente al del ejemplo impreso, como "2011-2012" para una solicitud presentada en enero de 2011.
- Presentar el formulario sin la firma, el cargo, el nombre y la fecha de la certificación, que se realiza bajo pena de perjurio.
- Completar toda la solicitud cuando ya no solicita una exención en esa ubicación, en vez de marcar la casilla, firmar e indicar la fecha en que desalojó el lugar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario BOE-264-AH?
El Formulario BOE-264-AH, Solicitud de exención para colegios universitarios, es el formulario que un colegio universitario presenta ante la Oficina del Asesor-Evaluador, Secretario del Condado y Registrador de Riverside County para reclamar una exención del impuesto sobre la propiedad para un año fiscal determinado. Pregunta sobre los requisitos, el uso de la propiedad, los arrendamientos y los documentos adjuntos, y se firma bajo pena de perjurio.
¿Cuál es la fecha límite para presentar la solicitud de exención para colegios universitarios en Riverside County?
El formulario indica que la solicitud debe presentarse antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero. Ingrese el año fiscal en la parte superior con el formato "20 - 20"; para una solicitud presentada a tiempo en enero de 2011, el ejemplo del formulario es "2011-2012".
¿Puedo presentar la Solicitud de exención para colegios universitarios en línea?
No. La Oficina del Asesor-Evaluador, Secretario del Condado y Registrador indica que sus formularios no permiten la presentación en línea y que deben entregarse por correo o en persona en la oficina local. El encabezado del formulario indica PO BOX 751, RIVERSIDE, CA 92502-0751 y el número de teléfono (951) 413-2757.
¿Qué documentos debo adjuntar al Formulario BOE-264-AH?
Adjunte los requisitos de admisión (o un catálogo vigente), los títulos que se otorgan y sus requisitos (o un catálogo vigente), y los estados financieros del año fiscal anterior. Se requieren otros documentos según sus respuestas, como una declaración del IRS para una librería estudiantil o copias de contratos de arrendamiento.
¿Qué hago si mi colegio universitario ya no utiliza la propiedad?
Marque la casilla de la parte superior que comienza con "If you no longer seek an exemption at this location" (Si ya no solicita una exención en esta ubicación), ingrese la fecha en que desalojó el lugar, firme el formulario y devuélvalo al Asesor-Evaluador.
¿Qué ocurre si mi colegio universitario arrienda la propiedad?
Indíquela como LEASE (ARRENDADA) en la pregunta 7 y responda las preguntas 12 y 13. Proporcione el contrato de arrendamiento completo con todas sus modificaciones. El formulario indica que el beneficio de la exención debe corresponder a la institución arrendataria y cita la sección 202.2 del Código de Ingresos e Impuestos.
¿Puedo rellenar el Formulario BOE-264-AH en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta la solicitud y no está afiliado al condado; usted debe entregar el formulario impreso a la Oficina del Asesor-Evaluador, Secretario del Condado y Registrador por correo o en persona.
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