El Formulario BOE-265, Solicitud de exención para cementerios (Cemetery Exemption Claim), es la solicitud que una organización de cementerios firma y presenta ante el Tasador-Secretario del Condado-Registrador de Riverside County para recibir la exención del impuesto sobre la propiedad para cementerios. Es uno de los formularios del impuesto sobre la propiedad de Riverside County y se presenta cada año; el plazo para recibir la exención completa es el 15 de febrero. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo ya completado; el PDF oficial lo publica el Tasador-Secretario del Condado-Registrador, que recibe la solicitud por correo o en persona.
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¿Qué es el BOE-265?
El Formulario BOE-265, Solicitud de exención para cementerios, es la solicitud que una organización de cementerios presenta ante el Tasador del condado para obtener la exención del impuesto sobre la propiedad que se utiliza o conserva exclusivamente para el entierro u otro depósito permanente de personas fallecidas, o para el cuidado, mantenimiento o conservación de esa propiedad o de las personas fallecidas.
El Tasador-Secretario del Condado-Registrador de Riverside County imprime el formulario con su propio encabezado, y la solicitud se presenta para un año fiscal específico. El formulario tiene estas partes:
- Página 1, la solicitud: datos del propietario y de la organización, si el propietario está constituido con fines de lucro o como una corporación sin fines de lucro, uso de la propiedad, casilla de exención, persona de contacto y certificación bajo pena de perjurio.
- Sección A (página 2): información sobre cada propiedad, incluida su descripción, propietario y operador, las partes arrendadas o alquiladas, uso del terreno en acres, edificios y mejoras, y bienes personales.
- Sección B (página 3): inventario de sitios de entierro, criptas y nichos no vendidos, que completan las organizaciones con fines de lucro.
El formulario indica que está sujeto a inspección pública. Si solo una parte de la propiedad reúne los requisitos, las instrucciones indican que se concede una exención parcial para toda parte que los cumpla. Las dos últimas páginas del PDF contienen las instrucciones para presentar una solicitud de exención del impuesto sobre la propiedad conforme a las disposiciones de exención para cementerios.
¿Quién tiene que presentar el BOE-265?
La organización que es propietaria de bienes inmuebles de cementerio y desea obtener la exención para cementerios presenta esta solicitud. Debe firmarla un funcionario o representante debidamente autorizado de la organización propietaria, y el Tasador proporciona los formularios de solicitud.
Cómo se aplican las partes:
- Todos los solicitantes firman la solicitud. Salvo cuando la exención corresponda a una propiedad de cementerio inactiva, también completan la Sección A.
- Los solicitantes de un cementerio inactivo que se utiliza exclusivamente como cementerio, sin que el solicitante arriende, alquile o tenga a la venta ninguna parte, completan únicamente la página de la solicitud.
- Las organizaciones con fines de lucro (las que responden Sí a la pregunta sobre si el propietario está constituido u opera con fines de lucro) también completan la Sección B. Los solicitantes sin fines de lucro no tienen que responder la Sección B.
- Los solicitantes con varias propiedades completan una Sección A por separado para cada propiedad para la que soliciten una exención total o parcial.
Si ya no solicita una exención para la ubicación impresa en el formulario, marque la casilla correspondiente, firme y devuelva el formulario al Tasador.
Cuándo presentar el BOE-265
Para recibir la exención completa, presente la solicitud cada año a más tardar el 15 de febrero; el formulario indica que el plazo vence a las 5:00 p. m. de esa fecha. Las instrucciones establecen una reducción para las solicitudes tardías: si se presentan entre el 16 de febrero del año en curso y el 1 de enero del año calendario siguiente, solo se puede cancelar o reembolsar el 90 por ciento de cualquier impuesto, multa o interés; si se presentan después, solo el 85 por ciento. Las instrucciones también limitan el impuesto, la multa y el interés correspondientes a un año determinado.
Indique correctamente el año fiscal. Este corresponde a la fecha de gravamen (12:01 a. m. del 1 de enero), que determina la condición imponible o exenta. Por ejemplo, una solicitud presentada a tiempo en febrero de 2011 indicaría 2011-2012, mientras que indicar 2010-2011 en esa solicitud señalaría que se trata de una solicitud tardía para el año fiscal anterior.
Documentos que necesitas
- Copia certificada de los Artículos de constitución, o de un instrumento comparable para organizaciones no constituidas, con todas las enmiendas y revisiones: se requiere cuando una organización sin fines de lucro presenta la solicitud por primera vez.
- Enmiendas o revisiones posteriores de los artículos o del instrumento comparable: adjúntelas a cada solicitud después de la primera presentación, ya que solo es necesario presentar los cambios.
- Copia de cada contrato de arrendamiento o alquiler de cualquier parte de la propiedad alquilada, arrendada, utilizada u operada por otra persona u organización; si se presentó en años anteriores, adjunte únicamente las prórrogas, modificaciones y cambios posteriores.
- Lista de equipos u otros bienes ubicados en el lugar que se arriendan, alquilan o entregan en consignación por otra persona: nombre y dirección del propietario, además de la cantidad y descripción de los bienes.
- Una copia independiente de la Sección A para cada propiedad para la que se solicite una exención total o parcial.
- Hojas adicionales cuando sean necesarias, por ejemplo, para descripciones legales extensas, parcelas adicionales, edificios y mejoras, bienes personales o más mausoleos y columbarios en la Sección B.
Cómo rellenar el BOE-265
Indique el año fiscal y sus datos
Escriba el año fiscal (20__ - 20__) en la parte superior, siguiendo la regla de la fecha de gravamen que se explica en las instrucciones. Corrija el nombre y la dirección postal impresos si es necesario; marque la casilla si ya no solicita una exención para esta ubicación.
Identifique la organización y al propietario
Indique el nombre y la dirección del propietario del terreno y los edificios si es diferente de la persona que presenta la solicitud, y el nombre de la organización o corporación que aparece en sus artículos si está constituida.
Describa la propiedad
Indique la dirección de la propiedad (ciudad, condado y código postal) y el número de parcela del Tasador.
Responda las preguntas sobre fines de lucro del propietario
Marque Sí o No para indicar si el propietario está constituido u opera con fines de lucro y si está constituido como corporación sin fines de lucro. Si responde Sí, indique las fechas de constitución y de las enmiendas.
Marque las casillas sobre el uso de la propiedad
Marque todas las opciones que correspondan: la propiedad se utiliza o conserva exclusivamente para el entierro o depósito permanente de personas fallecidas, o para su cuidado o mantenimiento, y la propiedad no se utiliza ni conserva con fines de lucro.
Seleccione la casilla de exención
Marque una sola casilla, salvo que la solicitud abarque cementerios inactivos y activos. Para una propiedad inactiva, indique el número de parcela o la descripción legal; de lo contrario, haga referencia a las páginas adjuntas de la Sección A.
Añada la persona de contacto
Indique el nombre, la dirección, el número de teléfono diurno y el correo electrónico de la persona con quien el Tasador debe comunicarse durante el horario laboral habitual.
Complete los puntos 1 y 2 de la Sección A
Para cada propiedad, indique el nombre de la organización, la dirección, el condado y el número de parcela o la descripción legal, cualquier declaración registrada o fecha de zonificación, y el total de acres. Luego indique si el solicitante es propietario y operador, solo propietario o solo operador, y las clases de propiedad para las que solicita la exención.
Complete los puntos 3 y 4 de la Sección A
Responda Sí o No a las preguntas sobre partes arrendadas o alquiladas y equipos arrendados, y adjunte copias de los contratos o la lista. En el apartado sobre el uso del terreno, indique los acres destinados a cada uso de cementerio y no relacionado con cementerios; el total debe coincidir con la superficie de la parcela.
Enumere los edificios y los bienes personales
En los puntos 5 y 6, enumere cada edificio, mejora y grupo de bienes personales, con su uso principal y otros usos; escriba "ninguno" si no hay otros usos. No enumere el paisajismo.
Complete la Sección B si la organización tiene fines de lucro
Los solicitantes con fines de lucro informan el inventario total, vendido y no vendido en los puntos 7 y 8 para lotes, criptas de césped, nichos de césped, mausoleos y columbarios a las 12:01 a. m. del 1 de enero. Los solicitantes sin fines de lucro omiten esta sección.
Certifique, firme y descargue el PDF
Indique el nombre, la firma, el cargo y la fecha del solicitante en la certificación. Compruebe que no haya preguntas sin responder y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare los documentos adjuntos descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el BOE-265
La solicitud se presenta ante el Tasador del condado por correo o en persona; el Tasador-Secretario del Condado-Registrador de Riverside County indica que sus formularios no permiten la presentación en línea.
- Por correo: firme el formulario y envíelo al Tasador a la dirección que aparece en el encabezado: Assessor-County Clerk-Recorder, PO BOX 751, RIVERSIDE, CA 92502-0751.
- En persona: entréguelo en la oficina local del Tasador-Secretario del Condado-Registrador. Puede dirigir sus preguntas al (951) 413-2757; el sitio web de la agencia es www.rivcoacr.org.
Imprima el formulario con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". Incluya todas las Secciones A necesarias, la Sección B si el propietario tiene fines de lucro y los documentos adjuntos enumerados en los documentos requeridos. Para recibir la exención completa, la solicitud debe presentarse antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por uno de los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar espacios en blanco. Las instrucciones indican que se deben responder todas las preguntas y que, de lo contrario, se puede denegar la solicitud; escriba "no", "ninguno" o "no corresponde" cuando sea necesario.
- Presentar la solicitud después del 15 de febrero y esperar recibir la exención completa; las solicitudes posteriores dan derecho únicamente a una reducción del 90 o del 85 por ciento.
- Indicar un año fiscal incorrecto, como 2010-2011 en una solicitud presentada en febrero de 2011, lo cual señala que se trata de una solicitud tardía para el año anterior.
- Presentar una solicitud inicial de una organización sin fines de lucro sin una copia certificada de los Artículos de constitución o del instrumento comparable, incluidas todas las enmiendas.
- Usar una sola Sección A para varias propiedades en vez de una Sección A independiente para cada propiedad.
- Marcar más de una casilla de exención cuando la solicitud no abarque tanto cementerios inactivos como activos.
- Omitir copias de contratos de arrendamiento o acuerdos correspondientes a partes alquiladas, arrendadas u operadas por terceros.
- Indicar en la Sección A un total de acres diferente del total en la descripción de superficie de la propiedad; el formulario indica que ambos totales deben coincidir.
- Incluir en la Sección B ventas de criptas o nichos anteriores a la construcción cuando esta no había comenzado antes del 1 de enero.
- Permitir que firme alguien que no sea funcionario o representante debidamente autorizado de la organización propietaria.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario BOE-265, Solicitud de exención para cementerios?
Es la solicitud que una organización de cementerios firma y presenta ante el Tasador del condado para recibir la exención del impuesto sobre la propiedad para bienes inmuebles de cementerio. En Riverside County, la emite el Tasador-Secretario del Condado-Registrador e incluye la Sección A para cada propiedad y la Sección B para propietarios con fines de lucro.
¿Cuándo vence la solicitud de exención para cementerios de Riverside County?
Para recibir la exención completa, preséntela cada año antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero. Si se presenta entre el 16 de febrero y el 1 de enero del año calendario siguiente, solo se puede cancelar o reembolsar el 90 por ciento del impuesto, la multa y los intereses; después de esa fecha, solo el 85 por ciento.
¿Quién firma el Formulario BOE-265?
Debe firmar la solicitud un funcionario o representante debidamente autorizado de la organización propietaria de la propiedad. La certificación se hace bajo pena de perjurio conforme a la ley de California, y el formulario también solicita el nombre, el cargo y la fecha de quien firma.
¿Los cementerios sin fines de lucro tienen que completar la Sección B?
No. La Sección B, que es el inventario de sitios de entierro, criptas y nichos no vendidos, la completan las organizaciones con fines de lucro. Los solicitantes sin fines de lucro no tienen que responderla, pero sí completan la Sección A, salvo que soliciten una exención para un cementerio inactivo sin ninguna parte arrendada, alquilada o puesta a la venta.
¿Qué debo adjuntar a una solicitud de exención para cementarios?
Una organización sin fines de lucro que presenta la solicitud por primera vez debe adjuntar una copia certificada de sus Artículos de constitución o de un instrumento comparable, con todas las enmiendas. Adjunte también copias de los contratos de arrendamiento de las partes alquiladas, una lista de los equipos arrendados y hojas adicionales cuando el formulario las requiera.
¿Puedo presentar el BOE-265 en línea a Riverside County?
No. El Tasador-Secretario del Condado-Registrador indica que sus formularios PDF se pueden completar en línea e imprimir, pero no se pueden presentar en línea. Entregue el formulario firmado por correo o en persona en la oficina local del Tasador-Secretario del Condado-Registrador.
¿Qué año fiscal debo indicar en la solicitud?
Indique el año fiscal que corresponde a la fecha de gravamen, a las 12:01 a. m. del 1 de enero. Una solicitud presentada a tiempo en febrero de 2011 indicaría 2011-2012; indicar 2010-2011 en esa solicitud significaría que es una solicitud tardía para el año fiscal anterior.
¿Puedo rellenar el Formulario BOE-265 en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta la solicitud ni la envía al Tasador; usted debe enviarla por correo o entregarla en persona al Tasador-Secretario del Condado-Registrador de Riverside County.
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