El Formulario BOE-267-A, Solicitud de exención para asistencia social (presentación anual) (Claim for Welfare Exemption (Annual Filing)), es la solicitud que las organizaciones devuelven cada año a la Oficina del Tasador, Secretario del Condado y Registrador del condado de Riverside para conservar la exención para asistencia social sobre los bienes que poseen. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Riverside y lo completan una vez por cada ubicación las organizaciones que recibieron la exención el año pasado. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF oficial y la solicitud se entrega al Tasador por correo o en persona.
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¿Qué es el BOE-267-A?
Formulario BOE-267-A, Solicitud de exención para asistencia social (presentación anual) (Claim for Welfare Exemption (Annual Filing)), es la solicitud anual que una organización completa, firma y devuelve a la Oficina del Tasador, Secretario del Condado y Registrador del condado de Riverside para seguir recibiendo la exención para asistencia social por los bienes que posee en una ubicación donde recibió la exención el año pasado.
El formulario describe la regla en que se basa la exención: la exención para asistencia social solo está disponible para bienes, inmuebles o muebles, que pertenezcan a una organización religiosa, benéfica, hospitalaria o científica y se utilicen exclusivamente con fines religiosos, benéficos, hospitalarios o científicos. También cubre un derecho posesorio tributable sobre bienes inmuebles de propiedad pública que una organización que reúne los requisitos para la exención utiliza con fines exentos. Un propietario público es una agencia local, estatal o federal.
La solicitud pregunta si la organización tiene un Certificado de autorización organizacional (OCC) válido emitido por la Junta Estatal de Ecualización, si se modificaron sus documentos constitutivos y nueve preguntas de sí o no sobre cómo se han utilizado los bienes desde el 1 de enero del año pasado. Es posible que el Tasador no apruebe una solicitud hasta que se haya emitido al solicitante un OCC válido, y el Tasador puede auditar o verificar el uso de los bienes conforme a la sección 254.5(b)(2) del Código de Ingresos e Impuestos.
El Formulario BOE-267-A es la solicitud principal. Varias preguntas remiten a suplementos complementarios: BOE-267-L, BOE-267-L1, BOE-267-H, BOE-267-R y BOE-267-O. El formulario indica que está sujeto a inspección pública.
¿Quién tiene que presentar el BOE-267-A?
Una organización que recibió la exención para asistencia social el año pasado por la totalidad o parte de los bienes que posee en una ubicación del condado de Riverside presenta esta solicitud para continuar con la exención en esa ubicación. El formulario indica que se requiere una solicitud por separado para cada ubicación.
Otras situaciones que contempla el formulario:
- Si ya no solicita una exención para la ubicación, marque la casilla A, indique la fecha en que desocupó el lugar, firme y devuelva el formulario.
- Si la organización se disolvió y ya no necesita un Certificado de autorización organizacional, marque la casilla B.
- Si la dirección postal o el nombre de la organización cambiaron durante el último año, marque la casilla correspondiente en el punto C.
La exención se limita a los bienes que pertenezcan a una organización religiosa, benéfica, hospitalaria o científica y se utilicen exclusivamente para esos fines, o a un derecho posesorio tributable sobre bienes inmuebles de propiedad pública utilizados con fines exentos por una organización que reúne los requisitos. No se puede aprobar la solicitud de un solicitante que aún no haya recibido la aprobación de la Junta Estatal de Ecualización: primero, el Tasador necesita un OCC válido.
El solicitante firma el formulario e indica su cargo. El formulario no describe a ninguna otra persona que pueda firmar en nombre del solicitante.
Cuándo presentar el BOE-267-A
Presente la solicitud cada año, a más tardar a las 5:00 p. m. del 15 de febrero, para recibir la exención completa. El formulario indica que el solicitante debe presentar una solicitud cada año antes de esa fecha para tener derecho a la exención completa.
También se aceptan solicitudes tardías, pero se reduce el importe que se puede cancelar o reembolsar:
- Si se presenta entre el 16 de febrero y el 31 de diciembre del año en curso: solo se puede cancelar o reembolsar el 90 por ciento de cualquier impuesto, multa o interés.
- Si se presenta el 1 de enero del año siguiente o después: solo se puede cancelar o reembolsar el 85 por ciento.
El formulario deja en blanco el año en la parte superior ("20 ____") para indicar el año de la solicitud. Debido a que se necesita una solicitud por separado para cada propiedad, prepare la solicitud de cada ubicación a tiempo para el mismo plazo del 15 de febrero. Es posible que el Tasador se comunique con usted para pedir información adicional después de que presente la solicitud.
Documentos que necesitas
- Explicación del cambio en las actividades o el uso, si responde sí a la pregunta 1 (el uso de alguna parte exenta cambió desde el 1 de enero del año pasado).
- Formulario BOE-267-R, presentado junto con la solicitud, si corresponde la pregunta 4 sobre una tienda de artículos usados que forma parte de un programa formal y planificado de rehabilitación y solicita la exención.
- Para viviendas (pregunta 5): Formulario BOE-267-L (vivienda para personas de bajos ingresos de una organización sin fines de lucro o una sociedad de responsabilidad limitada que reúne los requisitos), BOE-267-L1 (sociedad limitada), BOE-267-H (vivienda para personas mayores o con discapacidades) o BOE-267-R (programa de rehabilitación), según lo indique la casilla que marque.
- Documentación sobre la vivienda si marca "Other" en la pregunta 5: los principios, cánones o política escrita de su organización que requieran vivienda para empleados o voluntarios, o una declaración que explique por qué la vivienda es incidental y razonablemente necesaria para el propósito exento.
- Cargo o función del ocupante en la organización, junto con una declaración de que la vivienda sigue utilizándose para el propósito exento, si la documentación sobre la vivienda se presentó en un año anterior para esta ubicación.
- Formulario BOE-267-O si responde sí a la pregunta 6 y otras personas utilizan bienes inmuebles; si solo se trata de bienes muebles, adjunte una lista de los bienes utilizados, el nombre del usuario, el importe recibido (si corresponde) y el contrato de arrendamiento si no lo proporcionó anteriormente.
- Si responde sí a la pregunta 7 (ingresos imponibles de actividades comerciales no relacionadas): las declaraciones de impuestos de la organización, incluido el Formulario 990-T, del año inmediatamente anterior, además de las tres declaraciones que se indican en el reverso.
- Estados financieros completos más recientes y del año anterior, con una explicación del aumento, si responde sí a la pregunta 8 (los ingresos o gastos aumentaron más del 25 por ciento).
- Nombre y dirección del propietario y una descripción de los bienes, si responde sí a la pregunta 9 (equipo o bienes arrendados o alquilados al solicitante).
- Copia de la modificación de sus documentos constitutivos, enviada por correo a la State Board of Equalization con su número de OCC, si responde sí al punto E.
Cómo rellenar el BOE-267-A
Indique el año y verifique los datos de la organización
Escriba el año de la solicitud en el espacio en blanco de la parte superior ("20 ____"). Verifique el nombre de la organización y la dirección postal impresos, y corrija lo que sea necesario con tinta.
Identifique la ubicación de la propiedad
Confirme la ubicación de la propiedad, el número de propiedad y la clase correspondientes a esta solicitud. Use un formulario por separado para cada ubicación.
Complete las casillas A y B si corresponde
Casilla A: si ya no solicita una exención para esta ubicación, márquela e indique la fecha en que desocupó el lugar. Casilla B: márquela si la organización se disolvió y ya no necesita un Certificado de autorización organizacional.
Informe los cambios en el punto C
Marque Dirección postal, Nombre de la organización o ambas opciones si alguno de estos datos cambió durante el último año.
Responda la pregunta sobre el OCC en el punto D
Marque Sí o No para indicar si tiene un Certificado de autorización organizacional válido emitido por la State Board of Equalization. Si responde sí, indique el número de OCC y la fecha de emisión.
Responda la pregunta sobre modificaciones en el punto E
Marque Sí o No para indicar si modificó los documentos constitutivos de la organización desde el año pasado. Si responde sí, envíe por correo una copia de la modificación junto con su número de OCC a la State Board of Equalization, a la dirección indicada en el formulario.
Marque el tipo de propiedad
Marque Bienes inmuebles (terrenos/edificios/mejoras), Bienes muebles o Derecho posesorio tributable para los bienes que su organización posee en esta ubicación.
Responda las preguntas 1 a 4
Marque SÍ o NO para cada pregunta. Incluya una explicación para la pregunta 1, la fecha y el área (pies cuadrados) para la pregunta 3 y, para la pregunta 4, tenga en cuenta que debe presentar el Formulario BOE-267-R junto con la solicitud si se trata de una tienda de artículos usados de un programa de rehabilitación.
Responda las preguntas 5 y 6
Para las viviendas, marque una casilla de vivienda y presente el formulario que se indica (BOE-267-L, L1, H o R), o la documentación de "Other". Para la pregunta 6, presente el Formulario BOE-267-O para bienes inmuebles o un documento adjunto para bienes muebles.
Responda las preguntas 7 a 9
Pregunta 7: si responde sí, adjunte los elementos indicados en "Unrelated Business Taxable Income" en el reverso. Pregunta 8: si responde sí, adjunte los estados financieros de dos años y una explicación. Pregunta 9: si responde sí, indique el nombre y la dirección del propietario y describa los bienes.
Añada los datos de contacto y firme
Escriba en letra de imprenta el nombre de la persona de contacto y el teléfono durante el día. El solicitante firma, indica su cargo y la fecha, y puede incluir una dirección de correo electrónico en la certificación bajo pena de perjurio. Deje en blanco las secciones reservadas para uso exclusivo del Tasador.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que todas las preguntas estén respondidas y que cada respuesta afirmativa incluya los documentos adjuntos correspondientes. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11" y entréguelo como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el BOE-267-A
La solicitud se entrega a la Oficina del Tasador, Secretario del Condado y Registrador del condado de Riverside por correo o en persona. La página de formularios del condado indica que sus formularios PDF no permiten presentaciones en línea y deben entregarse por correo o en persona en la oficina local del Tasador, Secretario del Condado y Registrador.
- Por correo: el encabezado del formulario indica la dirección del Tasador: Assessor-County Clerk-Recorder, PO BOX 751, RIVERSIDE, CA 92502-0751.
- En persona: entréguelo en la oficina local del Tasador, Secretario del Condado y Registrador. El encabezado indica el teléfono (951) 413-2757 y el sitio www.rivcoacr.org para consultas.
Imprima el formulario con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11", tal como lo exige la página de formularios del condado. Fírmelo y feche, y adjunte los documentos que requieran sus respuestas (consulte la lista de documentos requeridos). Prepare un paquete por separado para cada ubicación.
Si la organización se disolvió o modificó sus documentos constitutivos, el formulario indica que debe enviar por correo una copia de la modificación, junto con su número de OCC, a la State Board of Equalization, County-Assessed Properties Division, P.O. Box 942879, Sacramento, CA 94279-0064. La Junta publica una lista de organizaciones con OCC válidos en www.boe.ca.gov/proptaxes/welfareorgeligible.htm y atiende llamadas en el 1-916-274-3430.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud después de las 5:00 p. m. del 15 de febrero y esperar recibir la exención completa; las solicitudes posteriores permiten cancelar o reembolsar solo el 90 o el 85 por ciento del impuesto, la multa o el interés.
- Usar una sola solicitud para varias ubicaciones; el formulario requiere una solicitud por separado para cada propiedad.
- Dejar preguntas sin responder; el formulario indica que deben responderse todas las preguntas.
- Responder sí a una pregunta sin incluir la explicación, el documento adjunto o el formulario BOE-267 mencionado que requiere esa pregunta.
- Omitir el número de OCC y la fecha de emisión; es posible que el Tasador no apruebe la solicitud hasta que se haya emitido un OCC válido.
- No enviar por correo una copia de la modificación de los documentos constitutivos, junto con el número de OCC, a la State Board of Equalization después de responder sí al punto E.
- No corregir con tinta el nombre de la organización o la dirección postal impresos cuando hayan cambiado.
- Dejar en blanco la firma, el cargo o la fecha en la certificación bajo pena de perjurio.
- Imprimir el formulario en papel de color o con tinta que no sea negra, o intentar presentarlo en línea en vez de por correo o en persona.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario BOE-267-A?
El Formulario BOE-267-A es la solicitud anual que una organización presenta ante la Oficina del Tasador, Secretario del Condado y Registrador del condado de Riverside para continuar con la exención para asistencia social sobre los bienes que posee en una ubicación donde recibió la exención el año pasado. Se requiere una solicitud por separado para cada ubicación.
¿Cuándo vence la solicitud de exención para asistencia social BOE-267-A?
A más tardar a las 5:00 p. m. del 15 de febrero de cada año para recibir la exención completa. Si presenta la solicitud entre el 16 de febrero y el 31 de diciembre del año en curso, solo se puede cancelar o reembolsar el 90 por ciento del impuesto, la multa o el interés; a partir del 1 de enero del año siguiente, el porcentaje es del 85 por ciento.
¿Necesito un Formulario BOE-267-A por separado para cada propiedad?
Sí. El formulario indica que debe completarse y presentarse una solicitud por separado para cada propiedad por la que se solicite una exención, y requiere que indique la ubicación, el número de propiedad y la clase en cada solicitud.
¿Qué es un Certificado de autorización organizacional y necesito uno?
Un OCC es un certificado emitido por la State Board of Equalization. Es posible que el Tasador no apruebe una solicitud hasta que el solicitante tenga uno válido, por lo que debe indicar el número de OCC y la fecha de emisión en el punto D. La Junta publica los OCC válidos en www.boe.ca.gov y atiende consultas en el 1-916-274-3430.
¿Puedo presentar en línea la solicitud de exención para asistencia social?
No. La página de formularios del condado indica que sus formularios PDF se pueden completar e imprimir en línea, pero no presentar en línea. Entregue la solicitud firmada por correo o en persona en la oficina local del Tasador, Secretario del Condado y Registrador.
¿Qué debo adjuntar al Formulario BOE-267-A?
Solo los documentos que requieran sus respuestas afirmativas, como una explicación del cambio de uso, los formularios BOE-267-L, L1, H, R u O, estados financieros si los ingresos o gastos aumentaron más del 25 por ciento, o el Formulario 990-T y declaraciones si tiene ingresos imponibles de actividades comerciales no relacionadas.
¿Qué hago si ya no necesito la exención para una ubicación?
Marque la casilla A, indique la fecha en que desocupó el lugar, firme y devuelva el formulario al Tasador. Si la organización se disolvió y ya no necesita un Certificado de autorización organizacional, marque también la casilla B.
¿Puedo rellenar el Formulario BOE-267-A en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de Riverside y no presenta la solicitud; usted debe entregarla al Tasador por correo o en persona.
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