El Formulario BOE-268-A, Exención para escuelas públicas (Public School Exemption), es la solicitud que utiliza el Tasador-Secretario-Registrador del Condado de Riverside para propiedades utilizadas exclusivamente por una escuela pública, un colegio comunitario, un colegio estatal, una universidad estatal o la Universidad de California. Es uno de los formularios del impuesto sobre la propiedad del Condado de Riverside, y debe llegar al Tasador antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero para recibir la exención completa. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF oficial y recibe la solicitud.
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¿Qué es el BOE-268-A?
Formulario BOE-268-A, Exención para escuelas públicas (Public School Exemption), es la declaración jurada que una institución que reúne los requisitos presenta ante el Tasador-Secretario-Registrador del Condado de Riverside para solicitar una exención del impuesto sobre la propiedad que utiliza exclusivamente como escuela pública, colegio comunitario, colegio estatal, universidad estatal o instalación de la Universidad de California.
El formulario indica que la declaración jurada se requiere conforme a la sección 3(d) del Artículo XIII de la Constitución de California y las secciones 202, 202.2, 202.5, 202.6, 251, 254, 255, 259.10, 260 y 270 del Código de Ingresos e Impuestos.
La página 1 identifica al solicitante, la propiedad (con su Número de parcela del tasador), el tipo de uso que reúne los requisitos y el propietario de la propiedad, y pregunta sobre el arrendamiento: si se adjunta una copia, si el arrendamiento concede al arrendatario el derecho exclusivo de poseer y usar la propiedad, si establece que la exención se refleje en el alquiler y si alguna parte de la propiedad es una librería estudiantil con ingresos imponibles de actividades comerciales no relacionadas. La página 2 describe el terreno arrendado, los edificios y mejoras, y los bienes muebles al 1 de enero, e incluye la certificación bajo pena de perjurio.
El formulario indica que el beneficio de la exención debe corresponder a la institución arrendataria y que el arrendador no tiene que presentar también la Solicitud de exención para arrendadores (Lessors' Exemption Claim) para la propiedad indicada.
¿Quién tiene que presentar el BOE-268-A?
El formulario lo presenta la escuela, el distrito o la organización que solicita la exención para la propiedad. La solicitud corresponde únicamente cuando el arrendatario es una escuela pública, un colegio comunitario, un colegio estatal, una universidad estatal o la Universidad de California.
- Una institución que reúne los requisitos es aquella cuya propiedad se utiliza exclusivamente para esos fines. Las instrucciones agregan que esto puede incluir instalaciones fuera del campus que sean propiedad de un patrocinador de un programa de aprendizaje o estén arrendadas por este, si la escuela pública las utiliza exclusivamente para impartir clases de instrucción relacionada y complementaria para aprendices o alumnos en capacitación.
- Presente una solicitud por separado para cada ubicación.
- El arrendador no tiene que presentar la Solicitud de exención para arrendadores para la propiedad indicada.
- Si ya no solicita una exención para la ubicación, marque la casilla que aparece en la parte superior del formulario, indique la fecha en que desocupó la propiedad y firme y devuelva el formulario al Tasador.
La persona que presenta la solicitud firma la certificación e indica su nombre, cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono diurno. El formulario no describe la firma de ninguna otra persona.
Cuándo presentar el BOE-268-A
Para recibir la exención completa, la solicitud debe presentarse ante el Tasador antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero. Si se presenta después de esa fecha, se deniega una parte de la exención; las instrucciones señalan que la sección 270 establece una exención parcial para las solicitudes presentadas tarde. Si no se presenta la declaración jurada, se deniega la exención.
El año fiscal que indique debe corresponder al año de la fecha de gravamen, las 12:01 a. m. del 1 de enero, en la que se determina la condición imponible o exenta de la propiedad. Las instrucciones dan este ejemplo: una solicitud presentada a tiempo en febrero de 2011 indica «2011-2012», mientras que indicar «2010-2011» en una solicitud presentada en febrero de 2011 muestra que la solicitud corresponde al año fiscal anterior y se presentó tarde.
Documentos que necesitas
- Una copia del contrato de arrendamiento, cuando el acuerdo por el que la escuela obtuvo la propiedad esté por escrito; el formulario pregunta si se adjunta.
- Una copia de la declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS), solo si la propiedad o una parte de ella es una librería estudiantil que genera ingresos imponibles de actividades comerciales no relacionadas.
- Una lista que identifique los bienes muebles y el nombre y la dirección del arrendador, si hay numerosos bienes muebles.
- Un formulario de solicitud por separado para cada ubicación de la propiedad para la que solicita la exención.
Cómo rellenar el BOE-268-A
Indique el año fiscal de la solicitud
En la parte superior, escriba el año fiscal en el formato 20__ - 20__. Corresponde al año de la fecha de gravamen del 1 de enero; por tanto, una solicitud presentada a tiempo en febrero indica ese año y el siguiente.
Corrija el nombre y la dirección postal
Haga las correcciones necesarias al nombre y la dirección postal impresos. Si ya no solicita una exención para esta ubicación, marque la casilla e indique la fecha en que desocupó la propiedad.
Identifique al solicitante
Indique el nombre del distrito escolar o de la organización, su dirección postal, ciudad, estado y código postal, y el número de identificación corporativa, si lo tiene.
Identifique la propiedad
Indique el nombre de la escuela, la dirección de la propiedad, la ciudad, el condado y el código postal, y el Número de parcela del tasador. Utilice un formulario separado para cada ubicación.
Marque el tipo de uso que reúne los requisitos
Marque una opción: escuela pública, universidad estatal, colegio estatal, colegio comunitario o Universidad de California.
Identifique al propietario del inmueble
Indique el nombre, la dirección postal, la ciudad, el estado y el código postal del propietario; luego indique la fecha en que se firmó el contrato de arrendamiento y la fecha de inicio del arrendamiento.
Responda las preguntas sobre el arrendamiento
Marque Sí o No para cada afirmación: se adjunta una copia del contrato de arrendamiento, derecho exclusivo de posesión y uso, la exención se tiene en cuenta en el acuerdo y hay una librería estudiantil con ingresos imponibles de actividades comerciales no relacionadas. Si responde Sí a la pregunta sobre la librería, adjunte la declaración de impuestos presentada ante el IRS.
Describa la propiedad arrendada en la página 2
Indique el terreno (descripción legal o libro de mapas, página y número de parcela), los edificios y las mejoras, y los bienes muebles al 1 de enero. Indique el nombre y la dirección del propietario si son diferentes de los de la página 1.
Firme la certificación
La persona que presenta la solicitud firma y fecha el formulario, e indica su nombre en letra de imprenta, cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono diurno. La certificación se realiza bajo pena de perjurio.
Revise, descargue y reúna los documentos
Revise cada dato y, a continuación, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". Añada los documentos adjuntos y preséntelo por los medios indicados en Cómo presentar.
Cómo presentar el BOE-268-A
La página de formularios del Tasador-Secretario-Registrador indica que sus formularios no permiten la presentación en línea y deben entregarse por correo o en persona en la oficina local del Tasador-Secretario-Registrador.
- Por correo: Peter Aldana, County of Riverside Assessor-County Clerk-Recorder, PO Box 751, Riverside, CA 92502-0751.
- En persona: entregue el formulario firmado en su oficina local del Tasador-Secretario-Registrador.
Firme el formulario y devuélvalo al Tasador para que llegue antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero. Adjunte una copia del contrato de arrendamiento por escrito y cualquier otro documento indicado en Documentos requeridos. El condado solicita que todos los formularios se impriman con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". Si tiene preguntas, llame al (951) 413-2757 o visite www.rivcoacr.org. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud después de las 5:00 p. m. del 15 de febrero y esperar recibir la exención completa; una solicitud tardía da lugar a que solo se conceda una parte de la exención.
- No presentar la declaración jurada, lo que da lugar a que se deniegue la exención.
- Indicar varias ubicaciones en una sola solicitud; las instrucciones exigen un formulario de solicitud por separado para cada ubicación.
- Indicar el año fiscal incorrecto; debe corresponder a la fecha de gravamen del 1 de enero, y el año anterior indica que la solicitud se presentó tarde.
- No incluir una copia del contrato de arrendamiento por escrito.
- Responder Sí a la pregunta sobre la librería estudiantil sin adjuntar la declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el IRS.
- Presentar la solicitud cuando el arrendatario no sea una escuela pública, un colegio comunitario, un colegio estatal, una universidad estatal o la Universidad de California; la solicitud corresponde únicamente a esos arrendatarios.
- Intentar presentar el formulario en línea; los formularios del condado deben entregarse por correo o en persona, impresos con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11".
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario BOE-268-A?
El Formulario BOE-268-A, Exención para escuelas públicas, es la declaración jurada que se presenta ante el Tasador-Secretario-Registrador del Condado de Riverside para solicitar una exención del impuesto sobre la propiedad utilizada exclusivamente por una escuela pública, un colegio comunitario, un colegio estatal, una universidad estatal o la Universidad de California.
¿Cuál es la fecha límite para solicitar la exención para escuelas públicas en Riverside County?
La solicitud debe presentarse ante el Tasador antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero para recibir la exención completa. Si se presenta después, se deniega una parte de la exención; si no se presenta, se deniega la exención.
¿Puedo presentar el Formulario BOE-268-A en línea?
No. El condado indica que sus formularios no permiten la presentación en línea y deben entregarse por correo o en persona en la oficina local del Tasador-Secretario-Registrador. La dirección postal es PO Box 751, Riverside, CA 92502-0751.
¿Tengo que adjuntar el contrato de arrendamiento a la solicitud?
Sí, cuando el acuerdo está por escrito. Las instrucciones indican que debe acompañar la solicitud una copia del documento, y el formulario pregunta si se adjunta. Incluya también las fechas en que se firmó y comenzó el arrendamiento.
¿El propietario de la propiedad también tiene que presentar una solicitud?
No. Las instrucciones indican que el arrendador no tiene que presentar la Solicitud de exención para arrendadores (Lessors' Exemption Claim) para la propiedad indicada. El beneficio de la exención debe corresponder a la institución arrendataria, que podría tener derecho a un reembolso de los impuestos pagados por el arrendador.
¿Necesito un formulario separado para cada ubicación escolar?
Sí. Las instrucciones exigen un formulario de solicitud por separado para cada ubicación. Cada formulario incluye su propia dirección de la propiedad y Número de parcela del tasador.
¿Qué ocurre si ya no uso la propiedad?
Marque la casilla en la parte superior del formulario que indica que ya no solicita una exención para esta ubicación, indique la fecha en que desocupó la propiedad y, luego, firme y devuelva el formulario al Tasador.
¿Puedo rellenar el Formulario BOE-268-A en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al condado y no presenta la solicitud; usted debe entregarla al Tasador por correo o en persona.
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