El Formulario BOE-268-B, Solicitud para biblioteca pública gratuita o museo gratuito (Free Public Library or Free Museum Claim), es la solicitud que una institución presenta ante el Assessor-County Clerk-Recorder de Riverside County para una propiedad destinada exclusivamente a una biblioteca pública gratuita o un museo gratuito. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad de Riverside County y se presenta para un solo año fiscal, a más tardar a las 5:00 p. m. del 15 de febrero. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el Assessor-County Clerk-Recorder publica el formulario original y recibe la solicitud.
Última actualización
¿Qué es el BOE-268-B?
BOE-268-B, Solicitud para biblioteca pública gratuita o museo gratuito (Free Public Library or Free Museum Claim), es el formulario que una institución presenta ante el Assessor-County Clerk-Recorder de Riverside County para solicitar una exención de impuestos sobre la propiedad destinada exclusivamente a una biblioteca pública gratuita o un museo gratuito, durante un año fiscal.
El formulario es una solicitud de dos páginas. La página 1 solicita el año fiscal, el solicitante, el propietario del terreno y los edificios, la institución, la dirección de la propiedad y el número de parcela del tasador, la fecha de terminación del contrato de arrendamiento y los días y horas en que la propiedad está abierta al público. Luego le pide marcar si el uso corresponde a una biblioteca o un museo y responder seis preguntas: si la entrada es gratuita; si una biblioteca cobra por libros, publicaciones periódicas o instalaciones; si un museo cobra por ver su contenido; si alguna parte es una librería que genera ingresos imponibles de una actividad comercial no relacionada; si la propiedad del solicitante se usa para otras ventas o actividades comerciales; y si el equipo u otros bienes en el lugar están arrendados o alquilados a otra persona.
La página 2 enumera los bienes propios (terreno, edificios y mejoras, bienes personales) junto con su uso principal y secundario, incluye observaciones y una persona de contacto, y termina con una certificación bajo pena de perjurio. El formulario indica que está sujeto a inspección pública.
No es la Solicitud de exención por asistencia social. Esa solicitud es el BOE-267, que el formulario menciona para las propiedades donde se cobra a los usuarios.
¿Quién tiene que presentar el BOE-268-B?
El grupo principal son las instituciones de Riverside County que utilizan una propiedad exclusivamente como biblioteca pública gratuita o museo gratuito y desean solicitar la exención de impuestos sobre la propiedad. Firma el formulario la persona que presenta la solicitud, quien indica su cargo; también se identifica al propietario del terreno y los edificios si no es el solicitante.
- Instituciones arrendatarias. El formulario indica que no se requiere el «uso exclusivo» para el equipo u otros bienes arrendados: la posesión por parte del arrendatario es prueba suficiente de uso. El beneficio de la exención debe corresponder a la institución arrendataria, que podría tener derecho a un reembolso de los impuestos pagados por el arrendador (sección 202.2 del Revenue and Taxation Code).
- Instituciones que cobran a los usuarios. Si una biblioteca cobra por libros, publicaciones periódicas o instalaciones, o un museo cobra por ver su contenido, y no se ha presentado un BOE-267 para la propiedad, el formulario indica que debe comunicarse inmediatamente con la oficina del tasador. Se podría permitir una Solicitud de exención por asistencia social si tanto la organización como el uso de la propiedad cumplen todos los requisitos de esa exención.
- Instituciones que dejan el lugar. Si ya no solicita la exención para esa ubicación, marque la casilla en la parte superior de la página 1, indique la fecha en que desocupó el lugar, firme y devuelva el formulario al tasador.
Cuándo presentar el BOE-268-B
La solicitud debe presentarse a más tardar a las 5:00 p. m. del 15 de febrero. Se presenta para un año fiscal, que se escribe en el formato 20____ - 20____; el ejemplo impreso indica que una persona que presenta una solicitud a tiempo en enero de 2011 escribiría «2011-2012».
El formulario indica la misma fecha del 15 de febrero para la Solicitud de exención por asistencia social (BOE-267), lo cual es importante si el cobro a los usuarios significa que se necesita esa solicitud para la propiedad. Si deja de solicitar la exención para una ubicación, marque la casilla en la parte superior de la página 1, indique la fecha en que desocupó el lugar, y firme y devuelva el formulario al tasador. El formulario no indica ningún otro plazo ni tiempo de procesamiento.
Documentos que necesitas
- Una copia del contrato de arrendamiento o acuerdo, solo si presenta la solicitud por primera vez.
- La declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS), solo si la propiedad o una parte de ella es una librería que genera ingresos imponibles de una actividad comercial no relacionada conforme a la sección 512 del Internal Revenue Code (pregunta 4).
- Una hoja aparte que describa los bienes personales, si el espacio para bienes personales en la página 2 no es suficiente (costo y fechas de adquisición, si corresponde).
- Observaciones que indiquen el nombre y la dirección del propietario, y el tipo, la marca, el modelo y el número de serie de cualquier equipo o bien arrendado o alquilado a otra persona (pregunta 6).
Cómo rellenar el BOE-268-B
Indique el año fiscal
En la parte superior, escriba el año fiscal de la solicitud en el formato 20____ - 20____, siguiendo el ejemplo impreso («2011-2012»).
Corrija su nombre y dirección postal
En NAME AND MAILING ADDRESS, haga las correcciones necesarias al nombre y la dirección impresos. Si ya no solicita una exención para esta ubicación, marque la casilla e indique la fecha en que desocupó el lugar.
Identifique al solicitante y al propietario
Indique NAME OF PERSON MAKING CLAIM y TITLE. Añada NAME AND ADDRESS OF OWNER OF LAND AND BUILDINGS solo si el propietario es una persona distinta de la indicada arriba.
Describa la institución y la propiedad
Indique NAME OF INSTITUTION, su dirección postal (ciudad, estado y código postal), ADDRESS OF PROPERTY, ASSESSOR'S PARCEL NUMBER, la ciudad, el condado y el código postal, y LEASE TERMINATION DATE.
Indique los días y horarios de apertura
En DAYS OF THE WEEK OPEN TO THE PUBLIC AND HOURS OF OPERATION, indique los días y horarios en que está abierta la biblioteca o el museo.
Marque biblioteca o museo
Marque el tipo de uso exclusivo que cumple los requisitos para la propiedad: LIBRARY o MUSEUM. Si presenta la solicitud por primera vez, adjunte una copia del contrato de arrendamiento o acuerdo.
Responda las preguntas 1 a 3
Marque Sí o No para indicar si la entrada es gratuita (explique si no lo es), si una biblioteca cobra por libros, publicaciones periódicas o instalaciones, y si un museo cobra por ver su contenido. Si responde Sí a la pregunta 2 o 3, es posible que deba comunicarse con la oficina del tasador.
Responda la pregunta sobre la librería
Pregunta 4: marque Sí o No para indicar si la propiedad o una parte de ella es una librería que genera ingresos imponibles de una actividad comercial no relacionada conforme a la sección 512 del Internal Revenue Code. Si responde Sí, adjunte la declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el IRS.
Responda las preguntas 5 y 6
Pregunta 5: indique si los bienes propios se usan para ventas o actividades comerciales que no sean las de una librería, y explique si responde Sí. Pregunta 6: indique si algún equipo o bien está arrendado o alquilado a otra persona y, de ser así, indique en las observaciones el propietario, el tipo, la marca, el modelo y el número de serie.
Describa los bienes propios
En la página 2, punto 7, enumere solo los bienes propios: terreno (descripción legal o libro de mapas, página y número de parcela, y superficie), edificios y mejoras (nombre, pisos, habitaciones, tipo de construcción) y bienes personales. Indique el uso principal y secundario de cada uno.
Añada observaciones y una persona de contacto
Use REMARKS para indicar bienes arrendados y cualquier explicación. Escriba el nombre, el cargo, el teléfono diurno y el correo electrónico de la persona con quien comunicarse durante el horario laboral habitual.
Revise, firme y descargue el PDF
Complete la certificación con el nombre, el cargo, la firma y la fecha de la persona que presenta la solicitud; revise cada dato; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y adjunte los documentos requeridos.
Cómo presentar el BOE-268-B
La página de formularios del Assessor-County Clerk-Recorder indica que sus formularios no permiten la presentación en línea y deben entregarse por correo o en persona en la oficina local del Assessor-County Clerk-Recorder.
- Por correo: el encabezado del formulario indica la dirección del Assessor-County Clerk-Recorder: PO BOX 751, RIVERSIDE, CA 92502-0751. La solicitud debe presentarse a más tardar a las 5:00 p. m. del 15 de febrero.
- En persona: entréguela en la oficina local del Assessor-County Clerk-Recorder; llame al (951) 413-2757 o visite www.rivcoacr.org para confirmar las ubicaciones.
Imprima el formulario con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11", como exige la agencia para todos sus formularios. Incluya una copia del contrato de arrendamiento o acuerdo si presenta la solicitud por primera vez, y la declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el IRS si una librería genera ingresos imponibles de una actividad comercial no relacionada. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por uno de los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud después de las 5:00 p. m. del 15 de febrero, la fecha límite indicada en el formulario.
- Presentar la solicitud por primera vez sin adjuntar una copia del contrato de arrendamiento o acuerdo.
- Responder Sí a la pregunta sobre la librería (pregunta 4) sin adjuntar la declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el IRS.
- Responder Sí a un cobro a los usuarios (preguntas 2 o 3) sin comunicarse con la oficina del tasador cuando no se ha presentado un BOE-267 para la propiedad.
- Incluir bienes arrendados en el punto 7 como si fueran bienes propios; el punto 7 es solo para bienes propios, y los bienes arrendados se indican en la sección de observaciones.
- Responder Sí a la pregunta sobre equipo arrendado o alquilado (pregunta 6) sin indicar en las observaciones el nombre y la dirección del propietario, y el tipo, la marca, el modelo y el número de serie.
- Dejar en blanco el año fiscal o indicar un solo año en vez del intervalo 20____ - 20____.
- Presentar la solicitud sin firmar; la certificación bajo pena de perjurio requiere la firma y la fecha de la persona que presenta la solicitud.
- Intentar presentar la solicitud en línea, algo que el Assessor-County Clerk-Recorder indica que sus formularios no permiten.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario BOE-268-B?
El BOE-268-B, Solicitud para biblioteca pública gratuita o museo gratuito, se presenta ante el Assessor-County Clerk-Recorder de Riverside County para solicitar una exención de impuestos sobre la propiedad destinada exclusivamente a una biblioteca pública gratuita o un museo gratuito. Se presenta para un año fiscal.
¿Cuándo vence el plazo para presentar el BOE-268-B?
La solicitud debe presentarse a más tardar a las 5:00 p. m. del 15 de febrero. En la parte superior de la página 1, indique el año fiscal que cubre en el formato 20____ - 20____; por ejemplo, «2011-2012» para una solicitud presentada a tiempo en enero de 2011.
¿Qué formulario de impuestos sobre la propiedad de Riverside County solicita la exención para una biblioteca o museo gratuito?
El BOE-268-B, Solicitud para biblioteca pública gratuita o museo gratuito, es el formulario del Assessor-County Clerk-Recorder de Riverside County para propiedades destinadas exclusivamente a una biblioteca pública gratuita o un museo gratuito. Si se cobra a los usuarios, podría ser necesario presentar una Solicitud de exención por asistencia social (BOE-267).
¿Qué debo adjuntar al BOE-268-B?
Adjunte una copia del contrato de arrendamiento o acuerdo si presenta la solicitud por primera vez. Si una librería en la propiedad genera ingresos imponibles de una actividad comercial no relacionada, adjunte también la declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el IRS. El propio formulario enumera otros documentos.
¿Qué pasa si mi biblioteca o museo cobra a los usuarios?
Responda Sí a la pregunta 2 o 3 y, si no se ha presentado un BOE-267 para la propiedad, comuníquese inmediatamente con la oficina del tasador. El formulario indica que se podría permitir una Solicitud de exención por asistencia social si tanto la organización como el uso de la propiedad cumplen todos los requisitos.
¿Puedo presentar el BOE-268-B en línea?
No. El Assessor-County Clerk-Recorder indica que sus formularios no permiten la presentación en línea y deben entregarse por correo o en persona en la oficina local. Imprima el formulario con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11".
¿Qué debo hacer si ya no uso la propiedad?
Marque la casilla en la parte superior de la página 1 para indicar que ya no solicita una exención para esta ubicación, indique la fecha en que desocupó el lugar, y luego firme y devuelva el formulario al tasador.
¿Puedo rellenar el BOE-268-B en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente y no presenta la solicitud; debe entregarla al Assessor-County Clerk-Recorder por correo o en persona.
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