El Informe preliminar de cambio de titularidad (Formulario BOE-502-A; Preliminary Change of Ownership Report) es el informe que completa el comprador cuando cambia de manos un bien inmueble en California; esta copia lleva el encabezado del Tasador, Secretario del Condado y Registrador de Riverside County. Es uno de los formularios que se utilizan para determinar el impuesto sobre la propiedad en Riverside County después de una transferencia, porque el Tasador usa el precio, las condiciones y las respuestas sobre exclusiones para valorar la propiedad. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original en el enlace oficial.
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¿Qué es el BOE-502-A?
El Informe preliminar de cambio de titularidad (Formulario BOE-502-A) es el informe que completa el cesionario (comprador) antes de transferir un bien inmueble, de conformidad con la sección 480.3 del Código de Ingresos e Impuestos, para que el Tasador del Condado pueda determinar si la transferencia constituye un cambio de titularidad.
El formulario debe presentarse con cada escritura de transferencia en la oficina del Registrador del Condado donde se encuentra la propiedad. Esta copia se emite con el encabezado del Tasador, Secretario del Condado y Registrador de Riverside County, y el formulario indica que puede utilizarse en los 58 condados de California.
Tiene cuatro partes:
- Part 1, Transfer Information (Parte 1, información de la transferencia): declaraciones de sí/no de la A a la Q que enumeran posibles exclusiones de la reevaluación, como transferencias entre cónyuges, entre padres e hijos o a un fideicomiso revocable.
- Part 2, Other Transfer Information (Parte 2, otra información de la transferencia): fecha y tipo de transferencia, y cualquier participación parcial.
- Part 3, Purchase Price and Terms of Sale (Parte 3, precio de compra y condiciones de venta): precio, pago inicial, escrituras de fideicomiso, bonos asumidos, comisiones y cómo se compró la propiedad.
- Part 4, Property Information (Parte 4, información de la propiedad): tipo de propiedad, bienes personales, viviendas prefabricadas, ingresos por alquiler y estado.
El formulario indica que el precio y las condiciones declarados son factores importantes para determinar el valor tasado que se utiliza en la factura del impuesto sobre la propiedad. También advierte que la propiedad puede estar sujeta a una evaluación suplementaria. Para una herencia, el formulario remite a otro formulario, BOE-502-D, Change in Ownership Statement, Death of Real Property Owner. Cada informe completado lleva la marca "not subject to public inspection" (no sujeto a inspección pública).
¿Quién tiene que presentar el BOE-502-A?
El comprador (cesionario) de un bien inmueble completa el Formulario BOE-502-A. El comprador o un funcionario corporativo firma el formulario, y la línea del nombre también permite que un representante personal o un funcionario corporativo firme en nombre del comprador.
- Los compradores que adquieren una propiedad mediante compra, regalo, ejecución hipotecaria, intercambio, herencia, ajuste de límites o una transacción de arrendamiento usan la Parte 2 para indicar qué tipo de transferencia corresponde.
- Los compradores cuya transferencia podría estar excluida de la reevaluación contestan las declaraciones de la Parte 1. Para las declaraciones C, D, E, F, G y P, las instrucciones indican que se debe presentar un formulario de reclamación y cumplir todos los requisitos para obtener la exclusión.
- Los compradores que sean veteranos discapacitados con una calificación del 100%, o cónyuges sobrevivientes no casados de estos, contestan la pregunta sobre veteranos de la página 1; se necesita un formulario de reclamación para cualquier exención.
- Los compradores que heredaron una propiedad también completan el formulario BOE-502-D, si aún no se ha presentado ante el Tasador.
- Para fusiones y adquisiciones de acciones o sociedades, consulte el Formulario BOE-100-B.
El formulario indica que se requiere con cada escritura de transferencia registrada en el condado donde se encuentra la propiedad.
Cuándo presentar el BOE-502-A
Complete el informe antes de la transferencia y preséntelo con el documento de transferencia cuando se registre. El formulario indica que debe ser "to be completed by the transferee (buyer) prior to a transfer" (completado por el cesionario [comprador] antes de una transferencia) y que debe presentarse con cada escritura de transferencia en la oficina del Registrador del Condado.
Si un documento que muestra un cambio de titularidad llega al Registrador sin que se haya presentado al mismo tiempo un Informe preliminar de cambio de titularidad, el Registrador puede cobrar una tarifa de registro adicional. Consulte con el Registrador el importe actual.
Se presume que la fecha de registro es la fecha de transferencia. Si cree que la fecha real de transferencia es distinta, por ejemplo, por un contrato no registrado o un arrendamiento con una fecha de inicio específica, indique esa fecha en la Parte 2, línea A; el Tasador puede solicitar documentos justificativos. El formulario no establece ningún otro plazo.
Documentos que necesitas
- Una lista de bienes personales o comerciales e incentivos, con el precio de compra asignado a cada artículo, si la respuesta a Part 4, línea B es YES; el formulario indica que no se realiza ningún ajuste sin una lista detallada.
- Documentación justificativa de cualquier declaración de la Parte 1 contestada YES, si el Tasador la solicita.
- Una hoja aparte con explicaciones si no hay suficiente espacio para Part 2, línea B (Other) o Part 3, línea G (Other).
- Un formulario de reclamación de exclusión de reevaluación si contestó YES a la declaración C, D, E, F o G de la Parte 1, o un formulario de reclamación de exclusión por nueva construcción para la declaración P; el Tasador los proporciona.
- Un formulario de reclamación de exención para veteranos discapacitados si contestó YES a la pregunta sobre veteranos discapacitados con una calificación del 100%; solicítelo al Tasador.
- Formulario BOE-502-D, Change in Ownership Statement, Death of Real Property Owner, si la transferencia es una herencia y aún no se ha presentado ante el Tasador.
- Formulario BOE-100-B, si la transferencia es una fusión o una adquisición de acciones o de una sociedad.
Cómo rellenar el BOE-502-A
Ingrese los datos del comprador y de la propiedad
En la parte superior, corrija el nombre impreso del comprador y la dirección postal; después, ingrese el número de parcela del Tasador, el vendedor o cedente, el teléfono del comprador durante el día, el correo electrónico del comprador y la dirección postal o ubicación física de la propiedad.
Conteste las preguntas sobre residencia y veteranos
Marque YES o NO para indicar si es la residencia principal e ingrese la fecha de ocupación o de ocupación prevista (MO DAY YEAR). Luego, conteste la pregunta sobre veteranos discapacitados con una calificación del 100%.
Indique la dirección postal para el impuesto sobre la propiedad
En Mail Property Tax Information To, ingrese el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal. Debe ser una dirección postal válida.
Complete las declaraciones de la Parte 1
Marque YES o NO para las declaraciones de la A a la Q. Explique lo que se solicita en H y J, ingrese la fecha de fallecimiento para D y complete las preguntas secundarias de C y L.
Añada cualquier explicación de la transferencia
Use el espacio después de la Parte 1 para incluir otra información que ayude al Tasador a entender la naturaleza de la transferencia.
Complete la información de la transferencia de la Parte 2
Línea A: fecha de transferencia, si es distinta de la fecha de registro. Línea B: marque el tipo de transferencia y complete las fechas o condiciones del arrendamiento. Línea C: marque YES o NO para indicar si se transfiere una participación parcial e ingrese el porcentaje.
Declare el precio y el financiamiento en la Parte 3
Ingrese el precio total de compra (línea A) y el pago inicial (B), sin incluir los costos de cierre. Complete las líneas C y D para la primera y segunda escritura de fideicomiso, los bonos asumidos en E, las comisiones en F y la forma en que se compró la propiedad en G.
Explique las condiciones especiales
Línea H: describa las condiciones especiales, las concesiones del vendedor, los honorarios de corredor o agente exonerados, el financiamiento u otros hechos que ayuden al Tasador a valorar la propiedad.
Describa la propiedad en la Parte 4
Línea A: tipo de propiedad. Líneas B y C: bienes personales, incentivos y viviendas prefabricadas. Línea D: ingresos por alquiler. Línea E: estado, con una breve descripción de las reparaciones si es regular o deficiente.
Firme la certificación
El comprador o funcionario corporativo firma y fecha la certificación e ingresa un número de teléfono. Escriba en letra de molde el nombre, el cargo y el correo electrónico del comprador, representante personal o funcionario corporativo.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que todas las preguntas estén contestadas y que tenga listas las listas o los formularios de reclamación necesarios. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el BOE-502-A
El formulario se presenta en la oficina del Registrador del Condado donde se encuentra la propiedad, junto con el documento que acredita el cambio de titularidad. El formulario no indica otros medios.
- Con el documento que se registra: presente el informe firmado al Registrador cuando envíe la escritura de transferencia para su registro. Presentarlo al mismo tiempo evita la tarifa de registro adicional que el Registrador podría cobrar.
- Contacto de Riverside County: el encabezado del formulario indica que el Tasador, Secretario del Condado y Registrador se encuentra en PO BOX 751, RIVERSIDE, CA 92502-0751, teléfono (951) 955-0400, sitio web www.rivcoacr.org. Comuníquese con la oficina para obtener formularios de reclamación de exclusiones o de la exención para veteranos discapacitados.
Adjunte cualquier lista de bienes personales o incentivos y cualquier hoja aparte con explicaciones, según indican las Partes 2, 3 y 4. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales descritos anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la escritura de transferencia al Registrador sin presentar el informe al mismo tiempo; el Registrador podría cobrar una tarifa de registro adicional.
- Dejar preguntas sin contestar; el formulario solicita responder todas las preguntas de cada sección y completar la certificación antes de presentarlo.
- Usar Part 1, línea H para quitar un nombre del título de propiedad; solo se utiliza para corregir un nombre que ya aparece en el título.
- Incluir costos de cierre o seguro hipotecario en el precio total de compra de Part 3, línea A.
- Contestar YES a la declaración N de la Parte 1 cuando las personas y la participación que cada una tiene no permanecen exactamente iguales en todas las parcelas transferidas.
- Marcar YES en una exclusión de la Parte 1 y suponer que se aplica automáticamente; para C, D, E, F, G y P se debe presentar un formulario de reclamación y cumplir los requisitos.
- Indicar bienes personales o incentivos en Part 4, línea B sin adjuntar una lista detallada; no se realiza ningún ajuste sin ella.
- Indicar una dirección postal o de correo electrónico que no sea válida para recibir comunicaciones sobre el impuesto sobre la propiedad; la dirección postal debe ser válida.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Informe preliminar de cambio de titularidad?
Es el Formulario BOE-502-A, el informe que completa un comprador antes de transferir un bien inmueble, de conformidad con la sección 480.3 del Código de Ingresos e Impuestos. El Tasador lo utiliza para determinar si la transferencia constituye un cambio de titularidad y para valorar la propiedad.
¿Quién debe presentar el Formulario BOE-502-A?
Lo completa el cesionario (comprador) y debe presentarse con cada escritura de transferencia en la oficina del Registrador del Condado donde se encuentra la propiedad. El comprador o un funcionario corporativo firma la certificación.
¿Qué sucede si registro una escritura sin el PCOR?
Si se presenta al Registrador un documento que muestra un cambio de titularidad sin que se haya presentado al mismo tiempo un Informe preliminar de cambio de titularidad, el Registrador puede cobrar una tarifa de registro adicional. Consulte con el Registrador el importe actual.
¿Puedo usar el Formulario BOE-502-A fuera de Riverside County?
Sí. El formulario indica que puede utilizarse en los 58 condados de California. Preséntelo en la oficina del Registrador del condado donde se encuentra la propiedad; esta copia lleva el encabezado del Tasador, Secretario del Condado y Registrador de Riverside County.
¿Necesito un formulario de reclamación para una exclusión de reevaluación?
Sí, para las declaraciones C, D, E, F y G de la Parte 1. El formulario indica que se debe presentar un formulario de reclamación y cumplir todos los requisitos para conservar la base impositiva anterior de su propiedad. Comuníquese con el Tasador para obtener los formularios de reclamación.
¿Qué debo presentar por una propiedad heredada?
Complete el Formulario BOE-502-D, Change in Ownership Statement, Death of Real Property Owner, si aún no se ha presentado ante la oficina del Tasador. Marque Inheritance e ingrese la fecha de fallecimiento en Part 2, línea B.
¿El informe está abierto a inspección pública?
No. El formulario indica que el documento no está sujeto a inspección pública. La oficina del Tasador puede comunicarse con usted para solicitar información adicional sobre la transacción, por lo que debe ingresar un número de teléfono y una dirección de correo electrónico activos.
¿Puedo rellenar el Formulario BOE-502-A en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el informe; usted lo presenta ante el Registrador según se describe en Cómo presentar.
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