El Formulario W-9 para proveedores, Solicitud del número de identificación del contribuyente y certificación (Vendor W-9 Request for Taxpayer Identification Number and Certification), es la copia del Formulario W-9 del Servicio de Impuestos Internos (IRS) (Rev. December 2014) que la Ciudad de Murrieta incluye entre los formularios de su Departamento de Finanzas. Un proveedor lo utiliza para proporcionar a la persona u organización que lo solicitó un número de identificación del contribuyente (TIN) correcto y certificar su condición de persona estadounidense y su condición con respecto a la retención adicional. No es una solicitud de licencia comercial. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el original está publicado por la Ciudad de Murrieta en murrietaca.gov.
Última actualización
¿Qué es el W-9?
El Formulario W-9 para proveedores, Solicitud del número de identificación del contribuyente y certificación (Vendor W-9 Request for Taxpayer Identification Number and Certification) es la copia publicada por la Ciudad de Murrieta del Formulario W-9 del IRS (Rev. December 2014), que un proveedor usa para proporcionar al solicitante su número de identificación del contribuyente (TIN) y certificar su condición de persona estadounidense y su condición con respecto a la retención adicional.
Un solicitante que debe presentar una declaración informativa ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS), como el Formulario 1099-INT, 1099-DIV o 1099-MISC, necesita su TIN correcto para declarar el monto que le pagó. El TIN puede ser un número de Seguro Social (SSN), un número de identificación personal del contribuyente (ITIN), un número de identificación del contribuyente para adopciones (ATIN) o un número de identificación del empleador (EIN).
El formulario tiene siete líneas numeradas, la Parte I (el TIN) y la Parte II (la certificación). Al firmar, usted certifica que el TIN es correcto (o que está esperando recibir uno), que no está sujeto a retención adicional, que es una persona estadounidense y que cualquier código FATCA que haya anotado es correcto. La línea 4 incluye el código de beneficiario exento y el código de exención FATCA para los pocos beneficiarios que reúnen los requisitos.
La parte superior del formulario indica que debe entregarlo al solicitante y no enviarlo al IRS. El formulario está incluido en la lista de formularios del Departamento de Finanzas; dicha lista incluye las tarifas para licencias comerciales y las licencias comerciales como elementos separados, por lo que este formulario no es un documento de licencia comercial.
¿Quién tiene que presentar el W-9?
Un proveedor que sea una persona estadounidense (incluido un extranjero residente) y a quien un solicitante le pida su TIN correcto utiliza este formulario. Las instrucciones del IRS definen a una persona estadounidense como una persona ciudadana o extranjera residente de Estados Unidos; una sociedad colectiva, corporación, compañía o asociación creada u organizada en Estados Unidos; un caudal hereditario que no sea extranjero; o un fideicomiso nacional.
- Si un solicitante le entrega un formulario distinto del Formulario W-9 que sea sustancialmente similar, debe usar el formulario del solicitante.
- Los socios de una sociedad colectiva que realiza actividades comerciales en Estados Unidos entregan a la sociedad colectiva un Formulario W-9 para establecer su condición de personas estadounidenses.
- En el caso de una entidad no considerada separada de su propietario con un propietario estadounidense, el propietario estadounidense, no la entidad, entrega el formulario.
No use el Formulario W-9 si es una persona extranjera o una sucursal estadounidense de un banco extranjero que eligió ser tratada como persona estadounidense. Use el Formulario W-8 o el Formulario 8233 correspondiente. Una entidad no considerada separada de su propietario extranjero también usa un Formulario W-8.
Cuándo presentar el W-9
Complete el formulario cuando un solicitante le pida su TIN para declarar los pagos que le hizo en una declaración informativa. Si no devuelve el Formulario W-9 con un TIN, podría estar sujeto a retención adicional.
Debe entregar al solicitante un nuevo Formulario W-9 si cambia el nombre o el TIN de la cuenta, y proporcionar información actualizada si declaró ser un beneficiario exento y ya no lo es, por ejemplo, cuando una corporación C elige tributar como corporación S. Si no tiene un TIN, solicítelo de inmediato, escriba "Applied For" en el espacio para el TIN y luego firme y feche el formulario. Para pagos de intereses y dividendos y ciertos pagos con instrumentos negociables de fácil comercialización, por lo general tiene 60 días para obtener un TIN y entregárselo al solicitante antes de que se aplique la retención adicional; la regla de 60 días no se aplica a otros pagos. El formulario no indica una fecha límite aparte.
Documentos que necesitas
- Una declaración firmada adjunta al formulario, solo si usted es un extranjero residente de Estados Unidos que se basa en una cláusula de salvaguardia de un tratado tributario para reclamar una exención de impuestos estadounidenses: debe indicar el país del tratado, el artículo del tratado que trata los ingresos, el número (o la ubicación) del artículo de la cláusula de salvaguardia y sus excepciones, el tipo y monto de los ingresos que reúnen los requisitos y los hechos que justifican la exenció
Cómo rellenar el W-9
Anote su nombre en la línea 1
Anote el nombre que aparece en su declaración de impuestos sobre los ingresos; no deje la línea 1 en blanco. Las personas físicas y los propietarios únicos anotan aquí su propio nombre, y en el caso de una entidad no considerada separada de su propietario, aquí se anota el nombre del propietario.
Añada un nombre comercial en la línea 2
Anote un nombre comercial, nombre de negocio, DBA o nombre de una entidad no considerada separada de su propietario en la línea 2 si es distinto del de la línea 1. Déjela en blanco si no tiene uno.
Marque una clasificación tributaria en la línea 3
Marque solo una de las siete casillas. Para una Sociedad de responsabilidad limitada, anote C, S o P para indicar su clasificación tributaria; una LLC de un solo miembro no considerada separada de su propietario marca la primera casilla.
Anote los códigos de exención en la línea 4
Anote un código de beneficiario exento o un código de exención FATCA solo si corresponde a su caso. Puede dejar en blanco el campo FATCA si la cuenta está en Estados Unidos.
Anote su dirección en las líneas 5 y 6
Anote el número, la calle y el número de apartamento o suite en la línea 5, y la ciudad, el estado y el código ZIP en la línea 6. Esta es la dirección a la que el solicitante enviará por correo sus declaraciones informativas.
Añada los datos opcionales del solicitante y de la cuenta
El nombre y la dirección del solicitante, así como el número o los números de cuenta de la línea 7, son opcionales.
Anote su TIN en la Parte I
Anote su SSN o EIN en la casilla correspondiente para que coincida con el nombre de la línea 1. Si es un extranjero residente sin SSN, anote un ITIN en la casilla del número de Seguro Social.
Escriba Applied For si no tiene un TIN
Si todavía no tiene un TIN, solicítelo, escriba "Applied For" en el espacio para el TIN y luego firme y feche el formulario.
Revise la certificación de la Parte II
Lea los cuatro puntos de la certificación. Tache el punto 2 si el IRS le notificó que actualmente está sujeto a retención adicional por no declarar todos los intereses y dividendos.
Revise, firme y descargue el PDF
Firme y feche junto a Signature of U.S. person (Firma de la persona estadounidense) y luego revise cada línea. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo al solicitante.
Cómo presentar el W-9
Entregue el formulario completado y firmado al solicitante, es decir, a la persona u organización que se lo pidió. El formulario indica: "Give Form to the requester. Do not send to the IRS."
- La Ciudad de Murrieta como solicitante: la Ciudad incluye este formulario en la página de formularios de su Departamento de Finanzas: https://www.murrietaca.gov/179/Forms. El formulario no indica una dirección postal, un portal ni una regla para concertar citas, así que pregunte al departamento de la Ciudad o al Departamento de Finanzas que se lo solicitó cómo desea recibirlo.
- Otro solicitante: siga las instrucciones de ese solicitante. La línea 5 debe mostrar la dirección a la que el solicitante enviará por correo sus declaraciones informativas.
No adjunte el formulario a una declaración de impuestos. Recuerde que el TIN de la Parte I debe coincidir con el nombre de la línea 1 para evitar la retención adicional. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco la línea 1; el formulario indica que se requiere un nombre en esta línea y que debe coincidir con el nombre de su declaración de impuestos.
- Marcar más de una casilla en la línea 3; el formulario permite marcar solo una de las siete casillas.
- Marcar la casilla de Sociedad de responsabilidad limitada para una LLC de un solo miembro que no se considera separada de su propietario; marque en su lugar la casilla de Persona física/propietario único o LLC de un solo miembro.
- Anotar el EIN de una entidad no considerada separada de su propietario en la Parte I en lugar del SSN o EIN del propietario.
- Proporcionar un TIN que no coincida con el nombre de la línea 1, lo que puede dar lugar a una retención adicional.
- No tachar el punto 2 de la certificación cuando el IRS le haya notificado que actualmente está sujeto a retención adicional por no declarar todos los intereses y dividendos.
- Enviar el formulario al IRS en lugar de entregarlo al solicitante.
- Usar el Formulario W-9 como persona extranjera en lugar del Formulario W-8 o el Formulario 8233 correspondiente.
- Anotar un código de beneficiario exento como persona física o propietario único, quienes por lo general no están exentos de la retención adicional.
- Seguir usando un formulario anterior después de que cambie su nombre o TIN, en lugar de entregar al solicitante un nuevo Formulario W-9.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el Formulario W-9 para proveedores de la Ciudad de Murrieta?
Es la copia publicada por la Ciudad de Murrieta del Formulario W-9 del IRS (Rev. December 2014). Un proveedor se lo entrega al solicitante para proporcionar un número de identificación del contribuyente correcto y certificar su condición de persona estadounidense y su condición con respecto a la retención adicional.
¿El Formulario W-9 para proveedores es lo mismo que una licencia comercial de Murrieta?
No. Este formulario solicita un número de identificación del contribuyente y una certificación; no solicita ni expide una licencia comercial de Murrieta. La página de formularios del Departamento de Finanzas de la Ciudad enumera por separado las tarifas para licencias comerciales y las licencias comerciales.
¿Debo enviar el Formulario W-9 al IRS?
No. El formulario indica que debe entregarlo al solicitante y no enviarlo al IRS. El solicitante usa su TIN para presentar declaraciones informativas, así que entregue el formulario al solicitante que se lo pidió.
¿Puedo rellenar el Formulario W-9 para proveedores en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no envía el formulario a la Ciudad de Murrieta ni al IRS, y usted debe entregarlo personalmente al solicitante.
¿Qué casilla de clasificación tributaria debo marcar en la línea 3?
Marque solo una casilla. Una LLC de un solo miembro no considerada separada de su propietario marca Persona física/propietario único o LLC de un solo miembro, no la casilla de LLC. Una LLC que tributa como sociedad colectiva marca LLC y anota P; una que tributa como corporación anota C o S.
¿Qué hago si todavía no tengo un TIN?
Solicítelo de inmediato, escriba "Applied For" en el espacio para el TIN, luego firme y feche el formulario y entrégueselo al solicitante. Para pagos de intereses y dividendos, por lo general tiene 60 días para obtener un TIN antes de que se aplique la retención adicional.
¿Quiénes no deben usar el Formulario W-9?
Las personas extranjeras. Si es un extranjero no residente o una entidad extranjera, entregue al solicitante el Formulario W-8 o el Formulario 8233 correspondiente en lugar del Formulario W-9.
¿Cuándo debo entregar un nuevo Formulario W-9?
Cuando cambie el nombre o el TIN de la cuenta, por ejemplo, cuando fallezca el otorgante de un fideicomiso otorgante. También debe proporcionar información actualizada si declaró ser un beneficiario exento y ya no lo es.
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