El Documento de reconocimiento ante notario público es un certificado de reconocimiento de California que el tasador-secretario del condado-registrador de Riverside (ACR) publica entre sus documentos de muestra del Registro. Un notario público u otro funcionario lo completa para certificar la identidad de la persona que firmó el documento al que se adjunta; no da fe de lo que dice ese documento. En FillingPDF puede completar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. El condado solicita que sus formularios se impriman con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11" y se entreguen por correo o en persona; además, el propio PDF está publicado por el condado en rivcoacr.org.
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¿Qué es el Documento de reconocimiento ante notario público – Condado de Riverside, CA (Notary Public Acknowledgment Document – Riverside County, CA)?
El Documento de reconocimiento ante notario público es un certificado de reconocimiento de California publicado por el tasador-secretario del condado-registrador de Riverside (ACR) como documento de muestra del Registro, que un notario público u otro funcionario completa y adjunta a un documento firmado.
El certificado comienza con una declaración enmarcada que establece sus límites: el funcionario que lo completa verifica únicamente la identidad de la persona que firmó el documento al que se adjunta el certificado, y no la veracidad, exactitud ni validez de dicho documento.
El texto impreso ya indica el estado de California. Luego solicita el condado, la fecha, el nombre y el cargo del funcionario, y el nombre o los nombres de las personas que comparecieron en persona. El cuerpo indica que dichas personas demostraron su identidad ante el funcionario mediante pruebas satisfactorias, que reconocieron haber otorgado el instrumento en la capacidad o capacidades autorizadas que tenían y que, mediante sus firmas, la persona o las personas, o la entidad en cuyo nombre actuaron, lo otorgaron. El funcionario certifica bajo PENA DE PERJURIO conforme a las leyes del estado de California que este párrafo es verdadero y correcto; después firma y agrega un sello oficial.
La página de formularios del condado indica que no garantiza que sus documentos de muestra del Registro sean adecuados para sus propósitos. También señala que sus empleados no pueden brindar asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales, y recomienda a quienes tengan preguntas sobre qué formulario corresponde a una transacción que consulten a un abogado u otro profesional.
¿Quién tiene que presentar el Documento de reconocimiento ante notario público – Condado de Riverside, CA (Notary Public Acknowledgment Document – Riverside County, CA)?
El grupo principal es el notario público u otro funcionario que completa este certificado. El funcionario escribe el condado, la fecha, su propio nombre y cargo, y los nombres de las personas que comparecieron; después firma y coloca el sello.
Los nombres que van en las líneas de personally appeared (compareció personalmente) corresponden a las personas que firmaron el documento al que se adjunta el certificado. El texto contempla tanto a una persona firmante como a varias, y también a una persona que firma en representación de una entidad.
Límites indicados en el formulario y en la página de formularios del condado:
- El certificado verifica únicamente la identidad de la persona firmante. No confirma que el documento adjunto sea verdadero, exacto o válido.
- El condado no garantiza que esta muestra sea adecuada para sus propósitos.
- Los empleados del condado no pueden brindar asesoramiento legal ni ayudar a preparar documentos legales. Si no sabe si este certificado es el formulario correcto para su transacción, el condado recomienda consultar a un abogado u obtener asesoramiento profesional de otro tipo.
- El condado señala que puede obtener otros formularios de abogados, profesionales de bienes raíces, tiendas de artículos de papelería o suministros de oficina, u otros sitios web de formularios legales.
Cuándo presentar el Documento de reconocimiento ante notario público – Condado de Riverside, CA (Notary Public Acknowledgment Document – Riverside County, CA)
El certificado se completa cuando el funcionario toma el reconocimiento de la firma de la persona firmante; la fecha en la línea On ____ before me (Ante mí, el ____ ) registra el día en que la persona compareció ante el funcionario. El certificado no tiene fecha límite propia: se adjunta al documento cuya firma reconoce y acompaña a ese documento. Cualquier plazo aplicable corresponde a la transacción de la que forma parte el documento, no a este certificado; por eso, consulte con la oficina que recibirá el documento. El formulario no indica ningún período de validez ni regla de renovación.
Cómo rellenar el Documento de reconocimiento ante notario público – Condado de Riverside, CA (Notary Public Acknowledgment Document – Riverside County, CA)
Escriba el condado
En la línea County of (Condado de), escriba el nombre del condado. La línea State of California ya está impresa.
Escriba la fecha
En la línea On ____ before me, escriba la fecha en que la persona firmante compareció ante el funcionario.
Escriba el nombre y cargo del funcionario
En la línea después de before me, escriba el nombre y el cargo del funcionario que completa el certificado, tal como indica la etiqueta (here insert name and title of the officer) (inserte aquí el nombre y cargo del funcionario).
Indique las personas que comparecieron
En las líneas personally appeared, escriba el nombre de cada persona que firmó el documento al que se adjunta el certificado. Las tres líneas permiten incluir a más de una persona firmante.
Deje intacto el texto del certificado
No cambie el párrafo que indica que las personas firmantes demostraron su identidad mediante pruebas satisfactorias ni la certificación bajo PENA DE PERJURIO conforme a las leyes del estado de California.
Firme y agregue el sello
El funcionario firma en la línea Signature (Firma) y coloca el sello oficial en el área (Seal) (Sello), de acuerdo con la línea WITNESS my hand and official seal.
Revise, descargue e imprima
Revise todas las líneas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11" y adjúntelo al documento, como se explica en Cómo presentarlo.
Cómo presentar el Documento de reconocimiento ante notario público – Condado de Riverside, CA (Notary Public Acknowledgment Document – Riverside County, CA)
El certificado no se presenta por separado. Se adjunta al documento firmado que reconoce, y la página de formularios del condado indica que sus formularios PDF no permiten la presentación en línea: deben entregarse por correo o en persona en la oficina local del tasador-secretario del condado-registrador.
- Requisitos de impresión: el condado indica que todos los formularios deben imprimirse con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". Imprima el certificado completado de esa manera antes de entregarlo.
- Por correo: envíe el documento impreso con el certificado adjunto a la oficina local del tasador-secretario del condado-registrador.
- En persona: lleve el documento impreso con el certificado adjunto a la oficina local del tasador-secretario del condado-registrador.
El certificado no indica una dirección postal, un portal ni reglas para citas. La página de formularios del condado está en https://www.rivcoacr.org/-forms. Si tiene preguntas sobre qué documento corresponde a su transacción, el condado le recomienda consultar a un abogado u otro profesional. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Imprimir el certificado completado en papel de color, en un tamaño distinto o con tinta de otro color que no sea negro; el condado exige tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11".
- Intentar presentar el PDF en línea; el condado indica que sus formularios no permiten la presentación en línea y deben entregarse por correo o en persona.
- Considerar que el certificado demuestra que el documento adjunto es verdadero, exacto o válido; solo verifica la identidad de la persona firmante.
- Dejar en blanco las líneas del condado, la fecha o el nombre y cargo del funcionario antes de entregar el documento.
- Omitir la firma del funcionario o el sello oficial que exige la línea de cierre WITNESS my hand and official seal.
- Cambiar el texto impreso del certificado, incluida la declaración de pena de perjurio conforme a las leyes de California.
- Suponer que el condado ha comprobado que esta muestra corresponde a su transacción; el condado no garantiza que sea adecuada y sus empleados no pueden brindar asesoramiento legal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un Documento de reconocimiento ante notario público?
Es un certificado de reconocimiento de California que un notario público u otro funcionario completa y adjunta a un documento firmado. El tasador-secretario del condado-registrador de Riverside lo publica como documento de muestra del Registro. Certifica que la persona firmante demostró su identidad ante el funcionario.
¿El notario verifica que mi documento sea verdadero?
No. El certificado indica que el funcionario verifica únicamente la identidad de la persona que firmó el documento al que se adjunta, y no la veracidad, exactitud ni validez de dicho documento.
¿Puedo completar el formulario de reconocimiento notarial en línea?
Sí. Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el condado; usted entrega el documento impreso por los canales del condado.
¿Puedo presentar en línea el reconocimiento notarial ante el condado de Riverside?
No. El condado indica que sus formularios PDF no permiten la presentación en línea. Deben entregarse por correo o en persona en la oficina local del tasador-secretario del condado-registrador, adjuntos al documento que reconoce el certificado.
¿Qué papel y tinta debo usar para imprimirlo?
El condado indica que todos sus formularios deben imprimirse con tinta negra en papel blanco de 8 1/2" x 11". Use esa configuración al imprimir el certificado completado, antes de adjuntarlo y entregarlo.
¿Quién completa y firma el reconocimiento?
El notario público u otro funcionario que completa el certificado escribe el condado y la fecha, además de su propio nombre y cargo; indica las personas que comparecieron y firma con el sello oficial. Los nombres de las personas firmantes van en las líneas de comparecencia personal.
¿El condado me dirá si este es el formulario correcto?
No. El condado no garantiza que sus documentos de muestra sean adecuados para sus propósitos y sus empleados no pueden brindar asesoramiento legal. Si tiene preguntas sobre qué documento corresponde a su transacción, recomienda consultar a un abogado u otro profesional.
¿Qué significa la línea de pena de perjurio en este formulario?
El funcionario certifica, bajo pena de perjurio conforme a las leyes del estado de California, que el párrafo que describe la comparecencia de la persona firmante, la prueba de identidad y el reconocimiento es verdadero y correcto. Se aplica a ese párrafo, no al documento adjunto.
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