El Formulario de exención gubernamental del TOT (TOT Government Exemption Form), cuyo título impreso es “Transient Occupancy Tax (TOT) Exemption Claim” (Reclamo de exención del impuesto de ocupación transitoria [TOT]), es el formulario de la Ciudad de Riverside que firma un huésped para solicitar una exención del impuesto de ocupación transitoria de la ciudad por una estadía en un hotel o motel. Se aplica a los huéspedes cuya habitación paga directamente una agencia gubernamental o una organización exenta de impuestos, y a funcionarios o empleados de un gobierno extranjero. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; luego, el operador del hotel presenta el original a la ciudad junto con su declaración mensual del impuesto de ocupación transitoria.
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¿Qué es el Formulario de exención gubernamental del TOT de Riverside (TOT Government Exemption Form)?
El Formulario de exención gubernamental del TOT, cuyo título impreso es “Transient Occupancy Tax (TOT) Exemption Claim” (Reclamo de exención del impuesto de ocupación transitoria [TOT]), es el formulario de la Ciudad de Riverside en el que un huésped de hotel o motel certifica, bajo pena de perjurio, que su estadía reúne los requisitos para recibir una exención del impuesto de ocupación transitoria de la ciudad.
El Departamento de Finanzas de la Ciudad de Riverside lo publica junto con sus materiales sobre el impuesto de ocupación transitoria. La página de la ciudad explica que no se concede ninguna exención a menos que se presente un formulario de reclamo en el momento de cobrar el alojamiento, bajo pena de perjurio y en un formulario establecido por el Administrador de Impuestos. Este es el formulario de reclamo.
El formulario enumera tres tipos de huéspedes exentos: una persona cuya habitación paga directamente una agencia gubernamental o con una tarjeta de crédito de una agencia gubernamental; un funcionario o empleado de un gobierno extranjero; y una persona cuya habitación paga directamente una organización exenta de impuestos.
Tiene dos partes. El huésped completa el nombre de la organización, el nombre del huésped, el teléfono de la organización, las fechas de entrada y salida, la certificación, y firma y fecha el formulario. El hotel completa el bloque FOR HOTEL USE ONLY (SOLO PARA USO DEL HOTEL) con la tarifa y el número de habitación, y un empleado del hotel escribe su nombre en letra de imprenta y firma en Received & Verified By (Recibido y verificado por).
El formulario no es una declaración de impuestos. El original se presenta junto con la declaración mensual del impuesto de ocupación transitoria del operador.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de exención gubernamental del TOT de Riverside (TOT Government Exemption Form)?
El huésped que solicita la exención firma el formulario como reclamante. El formulario reconoce tres grupos:
- Una persona cuya habitación paga directamente una agencia gubernamental, o con una tarjeta de crédito de una agencia gubernamental. Una tarjeta de crédito personal no reúne los requisitos.
- Cualquier funcionario o empleado de un gobierno extranjero.
- Una persona cuya habitación paga directamente una organización exenta de impuestos.
La página de la ciudad añade que la exención para un funcionario o empleado de un gobierno extranjero se aplica cuando la persona está exenta por disposición expresa de la ley o por un tratado internacional. Para una ocupación de menos de 30 días consecutivos, el motivo de la exención se demuestra proporcionando el nombre del huésped y el nombre de la organización o agencia.
Los operadores de hoteles y moteles también usan el formulario: lo recogen al cobrar el alojamiento, completan el bloque para uso del hotel y no deben aceptar un reclamo a menos que el huésped presente pruebas aceptables de la exención. Se requiere un formulario separado para cada habitación ocupada para la que se solicite la exención.
Los huéspedes que paguen con formas de pago personales no están cubiertos: el formulario indica que estas no son válidas para solicitar la exención. La certificación también responsabiliza al huésped por el impuesto correspondiente a los días en que la estadía se use con fines no comerciales.
Cuándo presentar el Formulario de exención gubernamental del TOT de Riverside (TOT Government Exemption Form)
Complete el formulario al cobrar el alojamiento: la página de la ciudad indica que las exenciones solo se conceden mediante un formulario de reclamo presentado en ese momento, bajo pena de perjurio. Se necesita un formulario separado para cada habitación ocupada.
Luego, el operador presenta el formulario original junto con su declaración mensual del impuesto de ocupación transitoria. Las declaraciones deben presentarse a más tardar el día 15 del mes calendario siguiente al cierre de cada mes calendario, incluso si no se debe ningún impuesto. Si el día 15 cae sábado, domingo o feriado, la fecha límite es el siguiente día laborable. El día 16 es la fecha a partir de la cual la declaración se considera atrasada, y los pagos atrasados están sujetos a multas e intereses. Por ejemplo, una declaración de enero se considera atrasada si se presenta el 16 de febrero o después.
El formulario no establece un período de validez separado; cubre la estadía indicada por las fechas de entrada y salida.
Documentos que necesitas
- Prueba aceptable de la exención presentada al operador del hotel, como órdenes oficiales de viaje, una carta de la agencia o una identificación; el operador no debe aceptar el reclamo sin ella.
- La declaración mensual del impuesto de ocupación transitoria del operador, con la cual se debe presentar el formulario de exención original a la Ciudad de Riverside.
- Una copia del formulario de exención y de todos los documentos de respaldo, que el operador conserva en sus archivos.
Cómo rellenar el Formulario de exención gubernamental del TOT de Riverside (TOT Government Exemption Form)
Marque la categoría de exención
En la parte superior, marque la casilla que describe al huésped: habitación pagada directamente por una agencia gubernamental o con su tarjeta de crédito; funcionario o empleado de un gobierno extranjero; o habitación pagada directamente por una organización exenta de impuestos.
Escriba el nombre de la organización
Escriba el nombre del empleador o de la organización en el campo ORGANIZATION NAME (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN).
Escriba el nombre del huésped
Escriba el nombre de la persona que se hospeda en el campo GUEST NAME (NOMBRE DEL HUÉSPED).
Escriba el teléfono de la organización
Complete ORGANIZATION PHONE (TELÉFONO DE LA ORGANIZACIÓN) con el número de contacto de la organización indicada.
Indique las fechas de entrada y salida
Complete las fechas de CHECK IN (ENTRADA) y CHECK OUT (SALIDA) correspondientes a la estadía por la que solicita la exención.
Lea la certificación
Confirme que el empleador está exento del impuesto de ocupación transitoria de la ciudad y que la estadía es para fines oficiales. Usted es responsable del impuesto correspondiente a cualquier día no comercial.
Firme y feche como reclamante
El huésped firma y fecha el formulario en Signature of Claimant (GUEST) (Firma del reclamante [HUÉSPED]) y certifica, bajo pena de perjurio, que las declaraciones son verdaderas.
Complete el bloque para uso del hotel
El hotel indica la ROOM RATE (TARIFA DE LA HABITACIÓN) y el ROOM # (N.º DE HABITACIÓN) en FOR HOTEL USE ONLY (SOLO PARA USO DEL HOTEL). Use un formulario separado para cada habitación ocupada.
Añada la verificación del empleado del hotel
Después de revisar las pruebas de la exención, un empleado del hotel escribe su nombre en letra de imprenta y firma en Received & Verified By (Recibido y verificado por).
Revise y descargue el PDF
Revise todas las entradas y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. El operador conserva una copia y presenta el original como se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de exención gubernamental del TOT de Riverside (TOT Government Exemption Form)
El huésped entrega el formulario firmado al hotel; el operador presenta el original a la Ciudad de Riverside junto con su declaración mensual del impuesto de ocupación transitoria. La página de la ciudad describe estos métodos:
- Correo electrónico: la ciudad indica que las declaraciones del impuesto de ocupación transitoria y los formularios de exención se pueden enviar por correo electrónico; también ofrece formularios en línea que calculan el impuesto y las exenciones.
- Por correo: complete e imprima el formulario de declaración del TOT y envíelo por correo, junto con un cheque, a HdL TOT Processing Center, 8839 N. Cedar Ave. #212, Fresno, CA 93720. El formulario de declaración debe usarse con cualquier opción de pago.
- Pago en línea: el pago se puede realizar en línea o por correo; la página de la ciudad proporciona el número de teléfono de HdL: (951) 346-0006.
El formulario indica que el original debe acompañar a la declaración mensual del impuesto de ocupación transitoria para que se conceda la exención, y que el operador debe conservar una copia del formulario de exención y de todos los documentos de respaldo. Las preguntas sobre las exenciones del TOT deben dirigirse a [email protected]. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Pagar la habitación con una tarjeta de crédito personal u otra forma de pago personal; el formulario solo acepta una tarjeta de crédito o un cheque de una organización o entidad gubernamental.
- Usar un solo formulario para varias habitaciones; se requiere un formulario de exención separado para cada habitación ocupada.
- Aceptar o presentar el reclamo sin pruebas aceptables de la exención, como órdenes oficiales de viaje, una carta de la agencia o una identificación.
- Presentar una copia a la ciudad en lugar del original, que debe incluirse con la declaración mensual del impuesto de ocupación transitoria.
- No conservar una copia del formulario y de los documentos de respaldo en los archivos del operador.
- Usar la estadía total o parcialmente con fines no comerciales; en ese caso, el huésped es responsable del impuesto de ocupación transitoria correspondiente a esos días.
- Dejar en blanco el bloque para uso del hotel, sin indicar la tarifa ni el número de habitación ni incluir la verificación de un empleado del hotel.
- Presentar tarde la declaración mensual del impuesto de ocupación transitoria; debe presentarse a más tardar el día 15, incluso si no se debe ningún impuesto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de exención gubernamental del TOT de Riverside?
Es el formulario de reclamo de la Ciudad de Riverside, cuyo título impreso es “Transient Occupancy Tax (TOT) Exemption Claim”, para huéspedes exentos del impuesto de ocupación transitoria de la ciudad. El huésped certifica la exención bajo pena de perjurio y el hotel completa su propio bloque.
¿Quién reúne los requisitos para la exención del TOT de Riverside?
El formulario incluye a las personas cuya habitación paga directamente una agencia gubernamental o con su tarjeta de crédito; a los funcionarios o empleados de un gobierno extranjero; y a las personas cuya habitación paga directamente una organización exenta de impuestos. Las tarjetas de crédito personales no reúnen los requisitos.
¿La exención del TOT de Riverside corresponde a un formulario de impuesto sobre la propiedad?
No. Se refiere al impuesto de ocupación transitoria que se cobra por las estadías en hoteles y moteles, no al impuesto sobre la propiedad. La ciudad lo gestiona a través del programa del TOT del Departamento de Finanzas, administrado junto con HdL Lodging Tax.
¿Necesito un formulario separado para cada habitación del hotel?
Sí. El formulario indica que se debe presentar un formulario de exención separado para cada habitación ocupada sujeta a alquiler para la que se solicite la exención.
¿Adónde envío el formulario de exención del TOT?
El operador presenta el original junto con su declaración mensual del impuesto de ocupación transitoria. La página de la ciudad indica que las declaraciones y los formularios de exención se pueden enviar por correo electrónico, o que el formulario de declaración se puede enviar por correo a HdL TOT Processing Center, 8839 N. Cedar Ave. #212, Fresno, CA 93720.
¿Cuándo vence la declaración del TOT de Riverside?
A más tardar el día 15 del mes calendario siguiente a cada mes calendario, incluso si no se debe ningún impuesto. Si el día 15 cae en fin de semana o feriado, la fecha límite es el siguiente día laborable; la presentación el día 16 o después se considera atrasada.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de exención del TOT en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Riverside y no presenta el formulario; el operador lo presenta a través de los canales de la ciudad.
¿Listo para rellenar el Formulario de exención gubernamental del TOT de Riverside (TOT Government Exemption Form)?
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