El Formulario de exención de larga duración del TOT (TOT Long-Term Exemption Form) es el formulario detallado del Departamento de Finanzas de la Ciudad de Riverside para reclamar exenciones del impuesto sobre la ocupación transitoria (TOT) en ocupaciones de habitaciones por más de 30 días. El propietario o agente de un hotel o motel enumera a cada huésped exento, las fechas, los días exentos y el importe, y envía el formulario junto con la declaración mensual del TOT. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el original en riversideca.gov y recibe el formulario únicamente a través de sus propios canales de presentación.
Última actualización
¿Qué es el Formulario de exención de larga duración del TOT – Riverside, CA (TOT Long-Term Exemption Form)?
El Formulario de exención de larga duración del TOT, impreso con el título Transient Occupancy Tax (TOT) Exemption Claim Detail Form for Occupancies OVER 30 Days, es el anexo de la Ciudad de Riverside en el que un operador enumera a los huéspedes que reclama como exentos por estadías de más de 30 días.
El formulario se usa cuando reclama varias exenciones de impuestos para personas que ocupan habitaciones por más de 30 días. Tiene diez filas numeradas. En cada fila se indica el nombre del huésped, las fechas From y To (desde y hasta) de ocupación, el número de días exentos, la tarifa diaria promedio de la habitación y el importe de la exención. El total se anota en la casilla rotulada TOTAL EXEMPTION AMOUNT (importe total de la exención), que se incluye en la línea 2 de la declaración mensual de impuestos. Ese total debe ser igual al importe en dólares deducido en la partida n.º 2 del formulario de declaración de impuestos.
El formulario establece un límite: el huésped transitorio debe pagar impuestos por los primeros 30 días de ocupación, a menos que exista un contrato de alquiler de larga duración.
El impuesto en sí es el impuesto sobre la ocupación transitoria de la Ciudad de Riverside, cobrado por el privilegio de ocupar cualquier hotel o motel. El propietario lo cobra al huésped y lo mantiene en fideicomiso para la ciudad hasta remitirlo al Administrador de Impuestos. La página de la ciudad indica que las exenciones se conceden únicamente mediante un formulario de reclamación presentado al cobrar el alquiler, bajo pena de perjurio y en un formulario prescrito por el Administrador de Impuestos. Este formulario se refiere a ese impuesto, no al impuesto sobre bienes inmuebles.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de exención de larga duración del TOT – Riverside, CA (TOT Long-Term Exemption Form)?
El propietario o agente de un hotel o motel de Riverside presenta este formulario cuando reclama varias exenciones del TOT para personas que ocupan habitaciones por más de 30 días. Se incluye con la declaración mensual del TOT del establecimiento, y el propietario o agente firma la certificación al final.
Condiciones que acompañan al formulario:
- El formulario es para ocupaciones de más de 30 días. Tanto el título como la instrucción inicial lo indican.
- El huésped debe pagar impuestos por los primeros 30 días de ocupación, a menos que exista un contrato de alquiler de larga duración.
- El total de la exención debe ser igual al importe deducido en la partida n.º 2 de la declaración de impuestos.
- Un hotel o motel nuevo que no se haya registrado en la Ciudad de Riverside debe comunicarse primero con la Oficina de Impuestos Comerciales para registrarse antes de presentar el TOT.
Los huéspedes no completan este formulario. El operador los declara en él.
Cuándo presentar el Formulario de exención de larga duración del TOT – Riverside, CA (TOT Long-Term Exemption Form)
Presente este formulario con la declaración mensual del TOT correspondiente al período en que ocurrieron las ocupaciones exentas. Las declaraciones deben presentarse a más tardar el día 15 del mes siguiente al cierre de cada mes calendario, incluso si no se adeudan impuestos. Si el día 15 cae en sábado, domingo o día festivo, la fecha límite es el siguiente día hábil.
El día 16 es la fecha de mora. Por ejemplo, el informe de enero queda en mora y sujeto a multas e intereses si se presenta el 16 de febrero o después. La página de la ciudad indica que no pagar el TOT antes de la fecha límite da lugar a multas; consulte con la ciudad o el Centro de Procesamiento del TOT de HdL para conocer las condiciones vigentes sobre multas e intereses.
El formulario no tiene una fecha límite independiente. Se presenta junto con la declaración.
Documentos que necesitas
- La declaración mensual del TOT (Formulario de declaración del TOT), que acompaña a esta reclamación; el importe total de la exención del formulario se incluye en la línea 2 de esa declaración y debe ser igual al importe deducido en la partida n.º 2.
Cómo rellenar el Formulario de exención de larga duración del TOT – Riverside, CA (TOT Long-Term Exemption Form)
Ingrese el nombre del establecimiento
En la parte superior, escriba el nombre del hotel o motel debajo de ESTABLISHMENT NAME (nombre del establecimiento).
Ingrese el período declarado
Debajo de REPORTING PERIOD (período declarado), ingrese el mes y el año de la declaración que acompaña este formulario, en formato MM / YYYY.
Enumere a cada huésped exento de impuestos
Escriba un huésped por cada fila numerada, de la 1 a la 10, en la columna Tax Exempt Guest Name (nombre del huésped exento de impuestos).
Ingrese las fechas de ocupación
Para cada huésped, complete las columnas From y To (desde y hasta) de Dates of Occupancy (fechas de ocupación) con las fechas de la estadía.
Ingrese el número de días exentos
En la columna # of Exempt Days (número de días exentos), ingrese los días reclamados como exentos. Los primeros 30 días de ocupación están sujetos a impuestos, a menos que exista un contrato de alquiler de larga duración.
Ingrese la tarifa diaria promedio de la habitación
Para cada huésped, ingrese la tarifa diaria promedio de la habitación en la columna de tarifa de la sección Average Daily Exemption (exención diaria promedio).
Ingrese cada importe de exención
En la columna Amount (importe), ingrese el importe de la exención reclamada para la fila de ese huésped.
Sume los importes de las exenciones
Sume los importes de las filas e ingrese el resultado en la casilla rotulada TOTAL EXEMPTION AMOUNT (importe total de la exención).
Haga coincidir el total con la línea 2
Ingrese el mismo total en la línea 2 de la declaración mensual de impuestos. El formulario indica que el total reclamado debe ser igual al importe deducido en la partida n.º 2.
Firme y feche la certificación
El propietario o agente firma y fecha debajo de la declaración que certifica, bajo pena de perjurio, que la información es verdadera y correcta según su leal saber y entender.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, las fechas y los totales; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo con la declaración mensual del TOT, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de exención de larga duración del TOT – Riverside, CA (TOT Long-Term Exemption Form)
El formulario se presenta junto con la declaración mensual del TOT, que la Ciudad de Riverside acepta en línea, por correo electrónico o por correo postal.
- Presentación electrónica: la página del TOT de la ciudad indica que las declaraciones y los formularios de exención se pueden enviar por correo electrónico. Usted completa los formularios en línea, los impuestos y las exenciones se calculan automáticamente, y se debita el pago de los números de ruta bancaria y de cuenta que ingrese. Se le envía un recibo por correo electrónico.
- Por correo postal: complete e imprima el Formulario de declaración del TOT y envíelo por correo con un cheque pagadero según las instrucciones de la ciudad a: HdL TOT Processing Center, 8839 N. Cedar Ave. #212, Fresno, CA 93720. Teléfono: (951) 346-0006. La página de la ciudad también indica un contacto por correo electrónico.
Debe usar el Formulario de declaración del TOT al enviar el pago, cualquiera que sea la opción que elija. HdL Lodging Tax procesa el TOT. Un hotel o motel que aún no esté registrado en la ciudad debe comunicarse primero con la Oficina de Impuestos Comerciales. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar un importe total de exención distinto del importe deducido en la partida n.º 2 de la declaración de impuestos; el formulario indica que ambos deben ser iguales.
- Reclamar una exención por los primeros 30 días de una estadía cuando no existe un contrato de alquiler de larga duración; el huésped transitorio debe pagar impuestos por esos días.
- Enviar el formulario de exención sin la declaración mensual del TOT con la que debe presentarse.
- Omitir el nombre del establecimiento o el período declarado en formato MM / YYYY en la parte superior.
- Omitir la firma del propietario o agente y la fecha debajo de la certificación bajo pena de perjurio.
- Omitir la declaración mensual en un mes en el que no se adeuden impuestos; la ciudad indica que las declaraciones deben presentarse incluso si no se adeudan impuestos.
- Presentar después del día 15, o del siguiente día hábil si cae en fin de semana o día festivo; el día 16 es la fecha de mora.
- Presentar el TOT antes de que un hotel o motel nuevo se haya registrado en la Oficina de Impuestos Comerciales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de exención de larga duración del TOT?
Es el formulario detallado de la Ciudad de Riverside para reclamar exenciones del impuesto sobre la ocupación transitoria en ocupaciones de habitaciones por más de 30 días. Enumera a cada huésped exento, las fechas, los días exentos, la tarifa de la habitación y el importe; el total se incluye en la línea 2 de la declaración mensual del TOT.
¿Es este un formulario del impuesto sobre bienes inmuebles de Riverside?
No. Este formulario se refiere al impuesto sobre la ocupación transitoria, que se cobra por ocupar un hotel o motel. El propietario o agente del establecimiento lo presenta con la declaración mensual del TOT; no tiene relación con el impuesto sobre bienes inmuebles.
¿Un huésped de larga duración paga impuestos por los primeros 30 días?
Sí, a menos que exista un contrato de alquiler de larga duración. El formulario indica que el huésped transitorio debe pagar impuestos por los primeros 30 días de ocupación, salvo que exista dicho contrato; por lo tanto, en los demás casos solo se reclama como exenta la ocupación posterior en este formulario.
¿Con qué debe coincidir el total de este formulario?
El importe total en dólares reclamado en el formulario debe ser igual al importe en dólares deducido en la partida n.º 2 del formulario de declaración de impuestos. Usted incluye el TOTAL EXEMPTION AMOUNT en la línea 2 de la declaración mensual de impuestos.
¿Cuándo vence la declaración del TOT de Riverside?
A más tardar el día 15 del mes siguiente al cierre de cada mes calendario, incluso si no se adeudan impuestos. Si el día 15 cae en fin de semana o día festivo, la fecha límite es el siguiente día hábil. El día 16 es la fecha de mora; después de esa fecha se aplican multas e intereses.
¿Puedo enviar por correo electrónico el formulario de exención del TOT?
Sí. La página del TOT de la Ciudad de Riverside indica que las declaraciones del impuesto sobre la ocupación transitoria y los formularios de exención se pueden enviar por correo electrónico, y que usted puede completar formularios en línea y pagar mediante débito bancario. También puede enviar por correo postal la declaración al Centro de Procesamiento del TOT de HdL en Fresno.
¿Puedo rellenar en línea el Formulario de exención de larga duración del TOT?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ni la declaración del TOT; usted los presenta a través de los canales de la ciudad.
¿Listo para rellenar el Formulario de exención de larga duración del TOT – Riverside, CA (TOT Long-Term Exemption Form)?
Rellenar el Formulario de exención de larga duración del TOT – Riverside, CA (TOT Long-Term Exemption Form) ahora