La Solicitud de certificado de nacimiento (Birth Certificate Application) es el formulario que usa la Oficina del Secretario/Registrador del condado de Sacramento para pedidos por correo y fax de copias certificadas de un registro de nacimiento. Si necesita un certificado de nacimiento del condado de Sacramento para una persona nacida en el condado, use este formulario para identificar el registro, elegir copias autorizadas o informativas y pagar con cheque, giro postal o tarjeta de crédito. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo; la Oficina del Secretario/Registrador publica el PDF oficial en ccr.saccounty.gov.
Última actualización
¿Qué es el Solicitud de certificado de nacimiento del condado de Sacramento (Birth Certificate Application)?
La Solicitud de certificado de nacimiento es el formulario por correo de la Oficina del Secretario/Registrador del condado de Sacramento para pedir copias certificadas de un registro de nacimiento archivado en esa oficina, ya sea de tipo autorizado o informativo, para un máximo de tres registros por formulario.
El formulario aparece con el título "Mail Order Application for Birth Certificate" (Solicitud por correo de certificado de nacimiento) y tiene tres páginas: la solicitud propiamente dicha (Partes 1 a 3), una Sworn Statement (declaración jurada) con un Certificate of Acknowledgment para un notario y las instrucciones. Si necesita más de tres registros, el formulario le indica que complete formularios de solicitud adicionales.
La ley de California exige que la oficina emita dos tipos de copias certificadas, y ambas son copias certificadas del documento original archivado. Una copia certificada authorized (autorizada) establece la identidad de la persona registrada —el niño nombrado en el certificado— y solo pueden obtenerla las personas autorizadas conforme a la sección 103526 del Health and Safety Code. Se emite una copia certificada informational (informativa) a todas las demás personas, y lleva la leyenda "INFORMATIONAL NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY".
El condado de Sacramento solo puede emitir certificados de niños nacidos en el condado desde 1850. El formulario no sirve para nacimientos ocurridos en otros lugares, y la página del condado indica que no hay certificados disponibles para nacimientos anteriores a 1850.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de certificado de nacimiento del condado de Sacramento (Birth Certificate Application)?
Cualquier persona que quiera obtener una copia certificada de un registro de nacimiento inscrito en el condado de Sacramento puede usar esta solicitud por correo o fax. El tipo de copia que puede recibir depende de su relación con la persona registrada.
Copia autorizada. La Parte 2 del formulario indica quién puede solicitarla:
- la persona registrada, o su padre o madre, tutor legal, hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho;
- una parte con derecho al registro por orden judicial, o un abogado o una agencia de adopción con licencia que actúe conforme a la sección 3140 o 7603 del Family Code (incluya una copia de la orden judicial);
- un miembro de un organismo del orden público o representante de otra agencia gubernamental que realice funciones oficiales (una empresa que represente a una agencia gubernamental debe proporcionar la autorización de esa agencia);
- un abogado que represente a la persona registrada o a su patrimonio, o una persona o agencia facultada por ley o designada por un tribunal para actuar en nombre de la persona registrada o de su patrimonio.
Copia informativa. Todas las demás personas, incluidos los solicitantes que no puedan alegar una relación incluida en la Parte 2, reciben una copia informativa. Estos solicitantes no necesitan completar la declaración jurada.
El registro debe estar archivado en el condado de Sacramento; es decir, el nacimiento debe haber ocurrido en el condado.
Cuándo presentar el Solicitud de certificado de nacimiento del condado de Sacramento (Birth Certificate Application)
El formulario no establece una fecha límite: preséntelo cuando necesite una copia certificada de un registro de nacimiento archivado en la Oficina del Secretario/Registrador del condado de Sacramento. Para un nacimiento reciente, la página del condado indica que los certificados de recién nacidos están disponibles aproximadamente 4 semanas después de la fecha de nacimiento y recomienda llamar al (916) 874-6334 para confirmar que el registro esté disponible antes de acudir en persona.
Los plazos de procesamiento dependen del método de entrega. El formulario indica que los pedidos con entrega acelerada se procesan dentro de los 2 días hábiles posteriores a su recepción y los pedidos por correo regular, dentro de las 2 semanas posteriores a su recepción; se envían por correo postal de primera clase. La página del condado sobre certificados de nacimiento indica que los pedidos regulares por correo o fax tardan entre 5 y 7 días hábiles desde la recepción de la solicitud y el pago, los pedidos acelerados tardan 2 días hábiles y las solicitudes en persona tardan 20 minutos.
Documentos que necesitas
- Declaración jurada (página 2 de la solicitud), notarizada con el Certificate of Acknowledgment: se requiere para copias autorizadas solicitadas por correo, fax o en línea; no se necesita si solo pide copias informativas.
- Copia de la orden judicial: inclúyala si solicita una copia autorizada como parte con derecho al registro por orden judicial, o como abogado o agencia de adopción con licencia conforme a la sección 3140 o 7603 del Family Code.
- Autorización de la agencia gubernamental: se requiere si una empresa representa a una agencia gubernamental al solicitar una copia autorizada.
- Identificación válida con foto emitida por el gobierno: se requiere cuando solicite copias autorizadas en persona en la oficina.
- Pago: cheque o giro postal pagadero a "Sacramento County Clerk/Recorder" para pedidos por correo, o datos de tarjeta de crédito (obligatorios para pedidos por fax y para la entrega acelerada).
Cómo rellenar el Solicitud de certificado de nacimiento del condado de Sacramento (Birth Certificate Application)
Lea las instrucciones de la página 3
Revise las instrucciones antes de empezar; explican las copias autorizadas e informativas, el pago y la entrega. Use formularios de solicitud adicionales si pide más de tres registros.
Ingrese los datos del registro de nacimiento (Parte 1)
Para cada registro, ingrese el nombre del niño tal como aparece en el certificado (nombre, segundo nombre y apellido), la fecha y ciudad de nacimiento, el nombre del padre y el apellido de soltera de la madre, según figuran en el registro de nacimiento. Proporcione toda la información que tenga.
Elija el tipo y la cantidad de copias
Para cada registro, indique AUTHORIZED (autorizada) o INFORMATIONAL (informativa) y la cantidad de copias. Elija la copia autorizada solo si reúne los requisitos de la Parte 2.
Indique su relación (Parte 2)
Si quiere una copia autorizada, seleccione de la lista de la Parte 2 la única relación que corresponda a su caso. Si solo solicita copias informativas, no necesita completar la declaración jurada.
Ingrese sus datos como solicitante (Parte 3)
Escriba su nombre legal completo, número de teléfono y dirección residencial (calle, ciudad, estado y código ZIP). Añada una dirección de envío si es diferente; para la entrega acelerada debe ser una dirección física, no un apartado postal.
Elija el método de pago y entrega
Marque tarjeta de crédito o cheque/giro postal adjunto, y correo regular o entrega acelerada. Si paga con tarjeta de crédito, ingrese el nombre del titular, el número de tarjeta y la fecha de vencimiento (MM/YYYY).
Complete la declaración jurada si corresponde
Para obtener copias autorizadas, escriba su nombre en letra de imprenta, el nombre de la persona registrada y su relación, que debe ser una de las enumeradas en la Parte 2. Complete la fecha, el lugar y su firma únicamente en presencia de un Notary Public, quien completará el Certificate of Acknowledgment.
Revise y descargue el PDF completo
Verifique los datos del registro, el tipo de copia, su dirección y el método de pago. Descargue o imprima el PDF completo desde FillingPDF y, luego, prepare el paquete según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de certificado de nacimiento del condado de Sacramento (Birth Certificate Application)
Puede devolver la solicitud por correo o fax, pedir copias en persona o hacer el pedido en línea mediante un servicio privado.
- Correo: envíe la solicitud completa con el pago y, si solicita copias autorizadas, la declaración jurada notarizada a Sacramento County Clerk/Recorder, 8239 East Stockton Boulevard, Suite A, Sacramento, CA 95828.
- Fax: (916) 874-0947. Todos los pedidos por fax requieren pago con tarjeta de crédito, por lo que debe completar el nombre del titular, el número de tarjeta y la fecha de vencimiento (MM/YYYY). Incluya la declaración jurada notarizada para las copias autorizadas.
- En persona: acuda a una de las oficinas y complete allí una solicitud. Para obtener copias autorizadas, debe presentar una identificación válida con foto emitida por el gobierno.
- En línea: el condado remite a www.VitalChek.com, una empresa privada que cobra sus propias tarifas de procesamiento. Se trata de un proceso de pedido aparte, no de este formulario.
Pago: se cobra una tarifa por cada copia certificada. Puede pagar en dólares estadounidenses con cheque personal, cheque de caja, cheque certificado, cheque de viajero o giro postal, pagadero a "Sacramento County Clerk/Recorder", o con tarjeta de crédito. Los pedidos pagados con tarjeta de crédito que se envíen por fax o correo están sujetos a una tarifa de procesamiento. La entrega acelerada por UPS Air tiene un costo adicional, requiere el pago con tarjeta de crédito y necesita una dirección física, no un apartado postal. Llame al (916) 874-6334 para consultar los importes vigentes; al número gratuito (800) 313-7133 si está en California fuera del código de área 916; o al TDD (800) 735-2929. La página del condado indica que puede emitirse una copia exenta de tarifas cuando se verifique que la persona no tiene hogar.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por uno de los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar copias autorizadas por correo o fax sin incluir la declaración jurada notarizada; el formulario advierte que esto podría causar demoras en el procesamiento.
- Firmar la declaración jurada antes de reunirse con el notario; la fecha, el lugar y la firma deben completarse en presencia de un Notary Public.
- Ingresar información incompleta o incorrecta del registro de nacimiento en la Parte 1; el formulario advierte que podría ser imposible localizar el registro.
- Indicar en la declaración jurada una relación que no esté entre las relaciones enumeradas en la Parte 2.
- Dar un apartado postal como dirección de envío para la entrega acelerada; UPS no entrega en apartados postales.
- Elegir la entrega acelerada, pero pagar con cheque; la entrega acelerada está disponible para pedidos pagados con tarjeta de crédito.
- Enviar la solicitud por fax sin los datos de la tarjeta de crédito; todos los pedidos por fax requieren pago con tarjeta de crédito.
- Omitir el número de teléfono; las instrucciones indican que se requiere para tramitar el pedido.
- Anotar más de tres registros en un formulario en lugar de completar formularios de solicitud adicionales.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo un certificado de nacimiento del condado de Sacramento?
Solicítelo en persona en una oficina del Secretario/Registrador, por correo o fax con la Solicitud de certificado de nacimiento, o en línea mediante VitalChek en www.VitalChek.com. El condado solo emite certificados de nacimientos ocurridos en el condado de Sacramento; los pedidos de copias autorizadas por correo, fax o en línea requieren una declaración jurada notarizada.
¿Cuál es la diferencia entre un certificado de nacimiento autorizado y uno informativo?
Una copia autorizada establece la identidad de la persona registrada y está limitada a las personas enumeradas en la Parte 2, quienes deben firmar una declaración jurada. Cualquier solicitante puede obtener una copia informativa, pero lleva la leyenda "INFORMATIONAL NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY" y no puede usarse para acreditar la identidad.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
Sí, para copias autorizadas solicitadas por correo, fax o en línea. Debe completar y firmar la declaración ante un Notary Public, quien completará el Certificate of Acknowledgment. Los solicitantes que solo pidan copias informativas no necesitan completarla.
¿A qué dirección envío por correo o fax la solicitud de certificado de nacimiento?
Envíela por correo a Sacramento County Clerk/Recorder, 8239 East Stockton Boulevard, Suite A, Sacramento, CA 95828, o por fax al (916) 874-0947. Los pedidos por fax deben pagarse con tarjeta de crédito. Incluya la declaración jurada notarizada si solicita copias autorizadas.
¿Cuánto tarda un pedido de certificado de nacimiento del condado de Sacramento?
El formulario indica que los pedidos acelerados se procesan dentro de los 2 días hábiles posteriores a su recepción y los pedidos por correo regular, dentro de las 2 semanas. La página del condado indica que los pedidos regulares por correo o fax tardan entre 5 y 7 días hábiles, y los pedidos en persona, 20 minutos. Los certificados de recién nacidos están disponibles aproximadamente 4 semanas después del nacimiento.
¿Hay que pagar una tarifa por un certificado de nacimiento del condado de Sacramento?
Sí. Se cobra una tarifa por cada copia certificada; los pedidos con tarjeta de crédito enviados por fax o correo tienen una tarifa de procesamiento, y la entrega acelerada por UPS Air cuesta más. Emita los cheques a nombre de Sacramento County Clerk/Recorder. Llame al (916) 874-6334 para consultar los importes vigentes.
¿Puedo usar un apartado postal para la entrega acelerada?
No. La entrega acelerada se realiza por UPS Air y UPS no entrega en apartados postales, por lo que debe proporcionar una dirección física con calle, ciudad, estado y código ZIP. La entrega acelerada está disponible para pedidos pagados con tarjeta de crédito.
¿Puedo obtener un certificado de nacimiento de una persona nacida fuera del condado de Sacramento?
No. La página del condado indica que solo puede emitir certificados de nacimiento de niños nacidos en el condado de Sacramento desde 1850; no hay certificados disponibles para nacimientos anteriores a 1850.
¿Puedo completar en línea la solicitud de certificado de nacimiento del condado de Sacramento?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no presenta la solicitud, no notariza la declaración jurada ni procesa el pago; usted debe enviarla por correo o fax a la Oficina del Secretario/Registrador.
¿Listo para rellenar el Solicitud de certificado de nacimiento del condado de Sacramento (Birth Certificate Application)?
Rellenar el Solicitud de certificado de nacimiento del condado de Sacramento (Birth Certificate Application) ahora