La declaración jurada correctiva para correcciones menores es el formulario del secretario/registrador del condado de Sacramento que se adjunta a un documento registrado original cuando dicho documento se presenta para volver a registrarlo sin nuevas firmas. Cubre cuatro correcciones menores: la dirección de devolución, un nombre impreso o escrito a máquina junto a la firma, el importe adeudado del impuesto de transferencia documental y texto ilegible. En FillingPDF puede rellenar la declaración jurada correctiva en línea y descargar o imprimir el PDF completado. El secretario/registrador publica el formulario original en el enlace oficial, y la declaración jurada debe certificarse bajo pena de perjurio y reconocerse ante un notario.
Última actualización
¿Qué es el Declaración jurada correctiva para correcciones menores (Corrective Affidavit for Minor Correction)?
La declaración jurada correctiva para correcciones menores es un formulario del secretario/registrador del condado de Sacramento que certifica bajo pena de perjurio la corrección menor realizada en un documento registrado. Se adjunta al documento registrado original para que pueda volver a registrarse sin nuevas firmas conforme al Código de Gobierno §27201(c)(1)(C)(i).
Según las reglas para volver a registrar documentos que entraron en vigor el 1 de enero de 2017 (AB 1974, Capítulo 406, Leyes de 2016), normalmente un documento presentado para volver a registrarse debe firmarse y reconocerse o verificarse nuevamente como documento nuevo. Una corrección menor realizada con una declaración jurada correctiva es una de las excepciones. La página de reglas del secretario/registrador indica que la declaración jurada debe adjuntarse al documento registrado original, especificar la información corregida, estar certificada por la parte que la presenta bajo pena de perjurio y reconocerse conforme a la Sección 27287.
El formulario enumera las cuatro correcciones menores que permite, cada una con su cita legal:
- una dirección de devolución incorrecta o faltante (GC §27361.6);
- un nombre impreso o escrito a máquina incorrecto o faltante junto a la firma (GC §27280.5);
- un importe adeudado incorrecto o faltante del impuesto de transferencia documental (RTC §11932);
- la aclaración de texto ilegible (GC §27361.7).
La información corregida se incluye en el espacio del formulario o en un «Exhibit A to Corrective Affidavit» adjunto. El formulario termina con un Certificado de reconocimiento que completa un notario público u otro funcionario; dicho funcionario solo verifica la identidad de quien firma, no la veracidad de la declaración jurada.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada correctiva para correcciones menores (Corrective Affidavit for Minor Correction)?
La parte que presenta un documento previamente registrado para volver a registrarlo únicamente con el fin de hacer una de las cuatro correcciones menores usa esta declaración jurada. Esa parte completa y firma el formulario, y lo certifica bajo pena de perjurio. Si quien firma actúa en nombre de una corporación, sociedad u otra entidad similar, el formulario tiene una línea para el nombre de la entidad.
No la use para otros cambios. Según la página de reglas del secretario/registrador, todo instrumento presentado para volver a registrarse debe firmarse y reconocerse o verificarse nuevamente como documento nuevo, salvo que se aplique una de estas excepciones:
- el documento está exento conforme a la Sección 27287 u otra ley;
- el documento se registra únicamente para corregir la secuencia de registro;
- el documento se registra únicamente para hacer una corrección menor mediante una declaración jurada correctiva.
Un notario público u otro funcionario completa el Certificado de reconocimiento al final del formulario. Quien firma no completa esa sección.
Cuándo presentar el Declaración jurada correctiva para correcciones menores (Corrective Affidavit for Minor Correction)
Use la declaración jurada cuando vuelva a registrar un documento ya registrado únicamente para realizar una de las cuatro correcciones menores enumeradas en el formulario. Las reglas para volver a registrar documentos que la exigen entraron en vigor el 1 de enero de 2017. El formulario no indica un plazo separado: la declaración jurada acompaña al documento registrado original cada vez que lo presenta para volver a registrarlo. Lleva su propia fecha, ya que quien firma completa la línea «Subscribed to this ___ day of ___» con el día, el mes, el año y la ciudad. Prepare juntos la declaración jurada notarizada, el documento registrado original y la hoja de presentación, de modo que el paquete esté completo cuando lo presente.
Documentos que necesitas
- El documento registrado original que se corrige: la declaración jurada debe adjuntarse a este documento cuando se presente para volver a registrarlo.
- Una hoja de presentación que cumpla con la Sección 27361.6 y en la que se indique el motivo para volver a registrar el documento; cada documento que se vuelva a registrar debe incluir una.
- «Exhibit A to Corrective Affidavit», solo si decide especificar allí la información corregida en lugar de usar el espacio previsto en el formulario.
- El Certificado de reconocimiento impreso en el formulario, completado por un notario público u otro funcionario; la declaración jurada debe reconocerse conforme a la Sección 27287.
Cómo rellenar el Declaración jurada correctiva para correcciones menores (Corrective Affidavit for Minor Correction)
Marque la casilla de la corrección menor
Marque cada casilla que corresponda a su corrección: dirección de devolución incorrecta o faltante, nombre impreso o escrito a máquina incorrecto o faltante junto a la firma, importe adeudado incorrecto o faltante del impuesto de transferencia documental, o aclaración de texto ilegible. El formulario solo se utiliza para estas cuatro correcciones.
Elija dónde aparecerá la corrección
Marque in the space provided below (en el espacio previsto a continuación) para escribir la información corregida en el formulario, o in "Exhibit A to Corrective Affidavit" (en «Exhibit A to Corrective Affidavit») si dicho anexo se adjunta y se incorpora a la declaración jurada.
Escriba la información corregida
Ingrese la información corregida en el espacio de abajo o prepare el Exhibit A si eligió esa opción. Debe especificar la información que se corrige.
Escriba el nombre de quien certifica
En la línea que comienza con «I,» escriba en letra de imprenta el nombre de la parte que certifica la declaración jurada bajo pena de perjurio conforme a las leyes del estado de California.
Complete la fecha y el lugar
En la línea «Subscribed to this», ingrese el día, el mes, el año y la ciudad. El estado aparece impreso como CA.
Firme e indique el nombre de la entidad
Firme en la línea Signature (Firma). Si firma en nombre de una corporación, sociedad u otra entidad similar, escriba su nombre en la línea prevista.
Deje la sección notarial para el funcionario
El Certificado de reconocimiento (estado, condado, fecha, nombre y cargo del funcionario, nombre de quien firma, firma y sello) lo completa el notario público u otro funcionario, no usted.
Adjúntela al documento original
Adjunte la declaración jurada completada al documento registrado original y prepare la hoja de presentación que indica el motivo para volver a registrarlo.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique las casillas, la información corregida, la fecha y el nombre comparándolos con el documento registrado original. Luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo al notario.
Cómo presentar el Declaración jurada correctiva para correcciones menores (Corrective Affidavit for Minor Correction)
La declaración jurada se presenta ante el secretario/registrador del condado de Sacramento junto con el documento registrado original que corrige. Ni el formulario ni la página de Reglas para documentos registrados del secretario/registrador indican una dirección postal, un portal o un proceso de citas aparte para este trámite.
El paquete debe incluir:
- La declaración jurada correctiva completada, firmada y notarizada, adjunta al documento registrado original.
- Una hoja de presentación que cumpla con la Sección 27361.6 e indique el motivo para volver a registrar el documento.
- El Exhibit A, solo si la información corregida se especifica allí en lugar de en el formulario.
La página de reglas explica los requisitos de la primera página para la hoja de presentación: por lo menos las 2-½ pulgadas superiores deben reservarse para la información de registro, y las 3-½ pulgadas de la izquierda de ese espacio deben usarse para el nombre de quien solicita el registro y el nombre y la dirección de devolución. Si un documento no cumple con el formato, debe adjuntarse como primera página una hoja que sí cumpla, y se cobran las tarifas de registro estándar por ella. Consulte con el secretario/registrador qué tarifas se aplican a su trámite.
La página de reglas también menciona la Biblioteca Pública de Derecho del condado de Sacramento, 609 - 9th Street, First Floor, Sacramento, CA 95814, (916) 874-6012, como fuente de información y formularios. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la declaración jurada sin adjuntarla al documento registrado original; el formulario indica que debe adjuntarse a dicho documento.
- Usar la declaración jurada para un cambio que no sea una de las cuatro correcciones menores enumeradas, como un cambio que normalmente requeriría volver a firmar y reconocer el documento.
- No marcar ninguna casilla de corrección, de modo que el formulario no indique qué corrección menor se está realizando.
- No incluir la información corregida en el espacio previsto ni adjuntar «Exhibit A to Corrective Affidavit» cuando se marca la casilla que indica que se adjunta.
- Presentar la declaración jurada sin el Certificado de reconocimiento del notario; debe reconocerse conforme a la Sección 27287.
- Volver a registrar el documento sin una hoja de presentación que cumpla con la Sección 27361.6 o sin indicar en ella el motivo para volver a registrarlo.
- Omitir el nombre impreso en la línea «I, ___» o la firma, cuando la parte que presenta el documento debe certificar bajo pena de perjurio.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa la declaración jurada correctiva para correcciones menores?
Permite volver a registrar un documento ya registrado sin nuevas firmas cuando el único cambio es una corrección menor. Usted adjunta la declaración jurada, que especifica la corrección bajo pena de perjurio, al documento registrado original y presenta ambos ante el secretario/registrador del condado de Sacramento.
¿Qué se considera una corrección menor en este formulario?
Cuatro cosas: una dirección de devolución incorrecta o faltante, un nombre impreso o escrito a máquina incorrecto o faltante junto a la firma, un importe adeudado incorrecto o faltante del impuesto de transferencia documental y la aclaración de texto ilegible. El formulario cita una sección legal para cada una.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada correctiva?
Sí. La página de reglas del secretario/registrador indica que la declaración jurada debe reconocerse conforme a la Sección 27287, y el formulario incluye un Certificado de reconocimiento que debe completar un notario público u otro funcionario. Dicho funcionario solo verifica la identidad de quien firma.
¿Necesito una hoja de presentación para volver a registrar el documento?
Sí. La página de reglas indica que cada documento que se vuelva a registrar debe incluir una hoja de presentación que cumpla con la Sección 27361.6, y que el motivo para volver a registrarlo debe indicarse en esa hoja.
¿Qué ocurre si mi corrección no es una de las cuatro correcciones menores?
Un documento presentado para volver a registrarse debe firmarse y reconocerse o verificarse nuevamente como documento nuevo, salvo que se aplique una excepción. Las excepciones son las contempladas en la Sección 27287 u otra ley, el registro únicamente para corregir la secuencia de registro o una corrección menor realizada con esta declaración jurada.
¿Es la declaración jurada correctiva un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Sacramento?
No. Es un formulario de registro del secretario/registrador del condado de Sacramento que se utiliza para corregir documentos registrados. Una de sus cuatro casillas contempla un importe adeudado incorrecto o faltante del impuesto de transferencia documental, citado como RTC §11932, pero el formulario no declara ni paga impuestos.
¿Puedo rellenar la declaración jurada correctiva en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del secretario/registrador y no presenta documentos. Aún necesita el reconocimiento notarial y debe presentar el paquete ante el secretario/registrador usted mismo.
¿Dónde encuentro las reglas para los documentos registrados en el condado de Sacramento?
El secretario/registrador publica una página de Reglas para documentos registrados en ccr.saccounty.gov. Esta cubre las firmas originales, el formato de la primera página, los títulos, los reconocimientos notariales y el nuevo registro. También menciona la Biblioteca Pública de Derecho del condado de Sacramento, en el (916) 874-6012, para obtener información y formularios.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada correctiva para correcciones menores (Corrective Affidavit for Minor Correction)?
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