El Formulario del Plan de Notificación de Emergencias para Sistemas Pequeños de Agua (Emergency Notification Plan Form for Small Water Systems) es el formulario del Departamento de Gestión Ambiental del Condado de Sacramento (EMD) en el que un sistema pequeño de agua enumera a las personas que llevarán a cabo su plan y los métodos que utilizará para advertir a los usuarios sobre agua no segura. El formulario se imprime con el título WATER QUALITY EMERGENCY NOTIFICATION PLAN (PLAN DE NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS SOBRE LA CALIDAD DEL AGUA). Forma parte de los formularios del programa de agua del condado y no es una licencia comercial. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el original está publicado por EMD en la URL oficial.
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¿Qué es el Formulario del Plan de Notificación de Emergencias para Sistemas Pequeños de Agua (Emergency Notification Plan Form for Small Water Systems – Sacramento County, CA)?
El Formulario del Plan de Notificación de Emergencias para Sistemas Pequeños de Agua es un formulario del Departamento de Gestión Ambiental del Condado de Sacramento, impreso como WATER QUALITY EMERGENCY NOTIFICATION PLAN, en el que un sistema pequeño de agua identifica sus contactos de emergencia y las maneras en que advertirá a sus usuarios sobre agua no segura.
El formulario es emitido por la División de Cumplimiento Ambiental del Departamento de Gestión Ambiental del Condado de Sacramento, que forma parte de la Agencia de Servicios de Todo el Condado. Tiene tres partes principales:
- La identificación del sistema de agua: el nombre del sistema, su número de sistema (la línea comienza impresa con 3400) y su ubicación física o dirección.
- Las personas designadas para implementar el plan «upon notification that an imminent danger to the health of the water users exists» («al recibir notificación de que existe un peligro inminente para la salud de los usuarios del agua»), cada una con nombre y cargo, dirección de correo electrónico y números de teléfono de día, noche y celular, seguidos de los contactos del Condado de Sacramento a quienes se debe notificar.
- Los métodos que el sistema propone usar para notificar a sus consumidores, con un espacio para un método alternativo, y una firma y fecha en «Report prepared by» («Informe preparado por»).
El formulario indica que se debe informar a los usuarios que no deben consumir el agua hasta que sea segura. También pide al operador que considere organizaciones especiales, como escuelas, grupos que no hablan inglés y usuarios de agua en zonas alejadas, y que describa procedimientos que realmente puedan llevarse a cabo en una emergencia.
EMD incluye el formulario en la sección Small Public Water Systems de su página Water Program and Well Forms, junto con documentos separados, como la Solicitud de Permiso para el Suministro de Agua Doméstica y el SSP Completo (Plan de Ubicación de Muestras). Este formulario es únicamente el plan de notificación; no sirve para solicitar un permiso.
¿Quién tiene que presentar el Formulario del Plan de Notificación de Emergencias para Sistemas Pequeños de Agua (Emergency Notification Plan Form for Small Water Systems – Sacramento County, CA)?
El grupo principal es el operador de un sistema pequeño de agua en el Condado de Sacramento que debe establecer cómo notificará a sus usuarios sobre agua no segura. El formulario está publicado para sistemas públicos pequeños de agua, y su texto se refiere a «small water system users» («usuarios de sistemas pequeños de agua») y a una compañía de agua con contactos designados.
Quién completa cada parte:
- La compañía de agua identifica a las personas designadas para poner en marcha el plan e incluye su dirección de correo electrónico y sus números de teléfono de día, noche y celular.
- La persona que prepara el informe firma y fecha el formulario en «Report prepared by».
- El sistema elige sus propios métodos de notificación y describe cualquier método alternativo.
Los operadores también deben tener en cuenta los grupos que enumera el formulario: organizaciones especiales, como escuelas, grupos que no hablan inglés y usuarios de agua en zonas alejadas.
El formulario no es una solicitud de permiso ni un plan de muestreo. EMD incluye la Solicitud de Permiso para el Suministro de Agua Doméstica y el SSP Completo (Plan de Ubicación de Muestras) como documentos separados en su página de formularios de agua. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona, así que consulte con EMD si quien firma no es la persona que prepara el plan.
Cuándo presentar el Formulario del Plan de Notificación de Emergencias para Sistemas Pequeños de Agua (Emergency Notification Plan Form for Small Water Systems – Sacramento County, CA)
El plan se redacta antes de una emergencia, porque identifica quién actuará «upon notification that an imminent danger to the health of the water users exists» («al recibir notificación de que existe un peligro inminente para la salud de los usuarios del agua») y pregunta cómo notificará a los usuarios «in the event you must initiate your Emergency Notification Plan» («si debe poner en marcha su Plan de Notificación de Emergencias»). El formulario no establece una fecha límite, un ciclo de renovación ni un período propio para presentarlo.
La notificación descrita en el plan es inmediata: se debe informar a los usuarios que no deben consumir el agua hasta que sea segura. Si su sistema utiliza un marcador telefónico automático, el formulario exige que las llamadas incluyan al contacto del Departamento de Gestión Ambiental del Condado de Sacramento. Para conocer cualquier plazo que corresponda a su sistema, consulte al departamento mediante los datos de contacto incluidos en Cómo presentar.
Cómo rellenar el Formulario del Plan de Notificación de Emergencias para Sistemas Pequeños de Agua (Emergency Notification Plan Form for Small Water Systems – Sacramento County, CA)
Identifique el sistema de agua
Ingrese el nombre del sistema de agua, el número del sistema en la línea System No. (N.º de sistema), que comienza impresa con 3400, y la ubicación física o dirección.
Enumere los contactos designados de la compañía de agua
En Water Company (Compañía de agua), ingrese el nombre y cargo de contacto de cada persona, su dirección de correo electrónico y sus números de teléfono de día, noche y celular. Estas son las personas que implementarán el plan cuando se informe de un peligro inminente para los usuarios del agua.
Revise los contactos del condado
La tabla Sacramento County Departments (Departamentos del Condado de Sacramento) ya incluye a Cheryl Hawkins, REHS, y el teléfono general de Protección del Agua. La línea 3 está vacía para agregar otro contacto del condado, si tiene uno.
Marque los métodos de notificación
En I propose to notify my water consumers by the following method(s) (Propongo notificar a los consumidores de agua mediante los siguientes métodos), marque cada método que utilizará: colocar avisos en un lugar visible, cortar todo el suministro de agua, contactar puerta a puerta, entregar folletos escritos o llamar por teléfono.
Describa cualquier método alternativo
En la línea para el método alternativo, escriba cualquier otra manera en que notificará a los consumidores. Asegúrese de que sea práctica y pueda llevarse a cabo en una emergencia.
Tenga en cuenta los grupos especiales de usuarios
Asegúrese de que sus métodos lleguen a organizaciones especiales, como escuelas, grupos que no hablan inglés y usuarios de agua en zonas alejadas, tal como indica el formulario.
Incluya las llamadas del marcador automático
Si notifica mediante un marcador telefónico automático, asegúrese de que las llamadas incluyan al contacto del Departamento de Gestión Ambiental del Condado de Sacramento, como exige la nota del formulario.
Firme, feche y descargue el PDF
Ingrese la firma y la fecha en Report prepared by, revise todas las entradas y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Comuníquese con EMD sobre la entrega, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario del Plan de Notificación de Emergencias para Sistemas Pequeños de Agua (Emergency Notification Plan Form for Small Water Systems – Sacramento County, CA)
El formulario no indica un canal, una dirección ni un portal para presentar el plan completado. Incluye los datos de contacto del departamento, así que confirme con este cómo debe entregarlo antes de enviarlo.
- Departamento: Departamento de Gestión Ambiental del Condado de Sacramento, División de Cumplimiento Ambiental, 10590 Armstrong Avenue, Suite A, Mather, CA 95655.
- Teléfono y fax: teléfono (916) 875-8550; fax (916) 875-8513.
- Contactos del condado indicados en el formulario: Cheryl Hawkins, REHS, 916-875-8429 o 916-591-2638; teléfono general de Protección del Agua, 916-875-8400.
- Dónde se publica el formulario: Formularios del Programa de Agua y Pozos de EMD, en Small Public Water Systems.
Firme y feche el formulario antes de enviarlo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse mediante los canales que confirme la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar sin marcar todos los métodos de notificación: el formulario le pide que indique qué métodos utilizará para notificar a los usuarios del agua.
- Describir un procedimiento de notificación que no podría llevar a cabo en una emergencia; el formulario indica que los procedimientos deben ser prácticos y realmente viables.
- No tener en cuenta organizaciones especiales, como escuelas, grupos que no hablan inglés y usuarios de agua en zonas alejadas, que el formulario indica que deben considerarse.
- Planificar avisos mediante un marcador telefónico automático sin incluir llamadas al contacto del Departamento de Gestión Ambiental del Condado de Sacramento, como exige el formulario.
- Enumerar a las personas designadas sin incluir sus números de teléfono de día, noche y celular o una dirección de correo electrónico, datos que el formulario solicita para cada contacto.
- Enviar el formulario sin firma y fecha en «Report prepared by».
- Tratar el formulario como una solicitud de permiso; la Solicitud de Permiso para el Suministro de Agua Doméstica es un documento separado de EMD.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario del Plan de Notificación de Emergencias para Sistemas Pequeños de Agua?
Es un formulario del Departamento de Gestión Ambiental del Condado de Sacramento, impreso como Water Quality Emergency Notification Plan. Un sistema pequeño de agua lo utiliza para identificar a las personas que actuarán y los métodos que usará para advertir a los usuarios cuando el agua no segura represente un peligro inminente.
¿Este formulario es una licencia comercial del Condado de Sacramento?
No. Es un plan de notificación de emergencias para sistemas pequeños de agua, no una licencia. EMD lo incluye junto con otros documentos para sistemas públicos pequeños de agua y mantiene la Solicitud de Permiso para el Suministro de Agua Doméstica como un formulario separado.
¿Qué métodos de notificación enumera el formulario?
El formulario enumera cinco métodos: colocar avisos en un lugar visible, cortar todo el suministro de agua, contactar puerta a puerta, entregar folletos escritos y llamar por teléfono. También incluye una línea para proponer un método alternativo.
¿Qué debo hacer si utilizo un marcador telefónico automático?
La nota del formulario indica que las notificaciones de emergencia realizadas mediante un marcador telefónico automático deben incluir llamadas al contacto del Departamento de Gestión Ambiental del Condado de Sacramento. Incluya ese contacto en su lista de llamadas cuando describa el método telefónico.
¿Quién firma el Formulario del Plan de Notificación de Emergencias?
La persona que preparó el informe firma y fecha el formulario en «Report prepared by». El formulario no indica quién más puede firmar, así que consulte con EMD si otra persona firmará por el sistema de agua.
¿Dónde envío el formulario completado?
El formulario no incluye instrucciones de entrega. Indica la dirección 10590 Armstrong Avenue, Suite A, Mather, CA 95655, el teléfono (916) 875-8550 y el fax (916) 875-8513 del departamento, así que confirme con EMD cómo debe entregarlo antes de enviarlo.
¿Puedo rellenar este formulario en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado y no presenta el plan a EMD; usted debe entregarlo mediante los canales que confirme EMD.
¿Listo para rellenar el Formulario del Plan de Notificación de Emergencias para Sistemas Pequeños de Agua (Emergency Notification Plan Form for Small Water Systems – Sacramento County, CA)?
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