El Formulario BOE-701-A, Carta de autorización del propietario (Property Owners Letter of Authorization), emitido por el asesor del condado de Sacramento, aparece en el formulario como Agent Authorization / Designation of Attorney for Assessor Matters (autorización de agente/designación de abogado para asuntos del asesor). El propietario de un inmueble lo utiliza para autorizar a un agente, o designar a un abogado de California, para que lo represente en asuntos de valoración del impuesto sobre la propiedad ante la oficina del asesor que no sean una apelación de valoración; el mismo formulario revoca una autorización anterior. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad que publica el asesor del condado de Sacramento. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la oficina del asesor lo recibe por correo postal o fax, como se explica a continuación.
Última actualización
¿Qué es el BOE-701-A?
Formulario BOE-701-A, Carta de autorización del propietario (Property Owners Letter of Authorization), que aparece en el formulario como Agent Authorization / Designation of Attorney for Assessor Matters (autorización de agente/designación de abogado para asuntos del asesor), es el formulario del asesor del condado de Sacramento para autorizar a un agente o designar a un abogado de California para que represente al propietario de un inmueble en asuntos de valoración ante la oficina del asesor.
El formulario cubre todos los asuntos de valoración del impuesto sobre la propiedad ante el asesor que no estén relacionados con una apelación de valoración. Para una apelación, el propio formulario le indica que use otro formulario, BOE-305-AG, Authorization of Agent/Designation of Attorney.
Un solo formulario tiene tres propósitos, cada uno seleccionado mediante una opción:
- Authorization of Agent (autorización de agente), para una persona o empresa designada como agente del propietario.
- Designation of California Attorney (designación de abogado de California), con el número del Colegio de Abogados del Estado.
- Revocation (revocación), que revoca y termina la autoridad de un agente o abogado nombrado.
Se puede otorgar a un agente plena autoridad sobre todos los asuntos de valoración en la oficina del asesor, con acceso a la misma información y los mismos materiales que el propietario, y plena autoridad para firmar declaraciones de bienes comerciales según lo dispuesto en la sección 441(e) del Código de Ingresos e Impuestos de California. El propietario sigue siendo responsable: la certificación indica que conserva plena responsabilidad por cualquier acción que el agente o abogado realice en su nombre.
El formulario tiene dos páginas. La página 2 contiene la sección de revocación, la certificación y los espacios para las firmas, además de una lista para varios inmuebles.
¿Quién tiene que presentar el BOE-701-A?
El grupo principal son los propietarios de inmuebles que quieren que otra persona se ocupe de sus asuntos ante la oficina del asesor del condado de Sacramento. El propietario, socio o funcionario completa y firma el formulario para autorizar a un agente. Estas mismas personas firman para designar a un abogado de California, o el abogado puede completar y firmar el formulario en nombre del propietario.
Otras condiciones indicadas en el formulario:
- Si el propietario es una corporación, sociedad limitada o sociedad de responsabilidad limitada, un funcionario o empleado autorizado de la entidad comercial debe firmar la autorización. Esto no se aplica cuando firma un abogado que representa al propietario.
- El formulario abarca bienes inmuebles (identificados por el número de parcela o identificación del asesor) y bienes personales (identificados por el número de cuenta o valoración). Se pueden incluir varios inmuebles en un solo formulario.
- Para revocar o terminar la autoridad de un agente o abogado, el propietario, socio o funcionario completa la información debajo de la opción Revocation y firma.
- La sección Authority (autoridad) no es necesaria para los abogados con licencia de California.
No use este formulario para una apelación de valoración; use el BOE-305-AG. La página de formularios del asesor también señala que cada condado de California tiene sus propios formularios, por lo que, si su inmueble está en otro condado, comuníquese con la oficina del asesor de ese condado.
Cuándo presentar el BOE-701-A
Presente el Formulario BOE-701-A cuando quiera que un agente o abogado de California actúe en su nombre ante el asesor del condado de Sacramento en asuntos de valoración. Preséntelo de nuevo con la opción Revocation cuando quiera poner fin a esa autoridad. El formulario no establece una fecha límite propia.
Usted indica en el propio formulario cuánto tiempo durará la autorización:
- hasta la fecha que indique;
- solo durante un año calendario (debe indicar el año); o
- por un máximo de cuatro (4) años desde la fecha de ejecución, salvo que se revoque por escrito o termine por efecto de la ley.
Esta sección sobre la duración se aplica tanto a los agentes como a los abogados con licencia de California. Si el formulario acompaña otra presentación que tenga un plazo, la página de formularios del asesor indica que acepta las presentaciones enviadas en la fecha límite con un matasellos válido y oportuno, y recomienda enviarlas por correo con anticipación porque es posible que el correo no reciba un matasellos del mismo día.
Documentos que necesitas
- Una página aparte con una lista de cada inmueble adicional (nombre del propietario, número de parcela o dirección, o número de cuenta/valoración con el nombre y la dirección de la empresa), solo si marca la casilla para varios inmuebles y no utiliza la lista de la página 2.
Cómo rellenar el BOE-701-A
Elija el propósito del formulario
Marque Authorization of Agent, Designation of California Attorney, State Bar No. (indique el número) o la opción Revocation. Use este formulario únicamente para asuntos que no sean una apelación de valoración.
Indique el inmueble en cuestión
Escriba la dirección del inmueble (calle, ciudad, estado y código postal), el número de parcela o identificación del asesor para bienes inmuebles, o el número de cuenta o valoración para bienes personales. Marque la casilla para varios inmuebles si corresponde.
Indique los datos del agente o abogado
Complete el nombre del agente o abogado, el nombre de la empresa, la dirección postal (domicilio o apartado postal), la dirección de correo electrónico, la ciudad, el estado, el código postal, el teléfono diurno, el teléfono alternativo y el número de fax.
Seleccione la autoridad del agente
Para un agente, marque todos los elementos que correspondan: plena autoridad sobre todos los asuntos de valoración, plena autoridad para firmar declaraciones de bienes comerciales según la sección 441(e) del Código de Ingresos e Impuestos, u Other con una descripción. Omita esta sección para un abogado con licencia de California.
Indique la duración de la autoridad
Marque una opción: válida hasta la fecha que indique, válida solo durante un año calendario (indique el año) o válida por un máximo de cuatro años desde la fecha de ejecución. Esta sección se aplica tanto a agentes como a abogados.
Complete la sección de revocación si revoca la autoridad
En la página 2, indique el nombre, el nombre de la empresa, la dirección postal, el correo electrónico, la ciudad, el estado, el código postal y los números de teléfono de la persona o empresa cuya autoridad está revocando y terminando.
Firme la certificación
El propietario, socio o funcionario firma y luego indica el nombre de la empresa o el nombre comercial ficticio (DBA), el nombre en letra de imprenta, el cargo, el correo electrónico, el teléfono diurno y la fecha. Lea primero la certificación bajo pena de perjurio.
Añada la firma del abogado si corresponde
Si un abogado representa al propietario y firma, complete el espacio para la firma del abogado con la firma, el correo electrónico, el nombre en letra de imprenta, el teléfono diurno y la fecha.
Incluya los inmuebles adicionales
Si hay varios inmuebles, indique en las filas de la página 2 el nombre del propietario y el número de parcela del asesor o la dirección de cada inmueble, o el número de cuenta o valoración junto con el nombre y la dirección de la empresa.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que haya completado la opción, los identificadores del inmueble, la duración y las firmas. Descargue o imprima el PDF desde FillingPDF, guarde una copia y envíelo según se explica en Cómo presentar.
Cómo presentar el BOE-701-A
Devuelva el formulario completado al asesor por correo postal o fax, a la dirección que aparece en el formulario.
- Por correo postal: Sacramento County Assessor, 3636 American River Drive, Suite 200, Sacramento, CA 95864-5952. La página de formularios del asesor solicita que incluya en el sobre la unidad de trabajo o el tema (por ejemplo, Exemptions, Personal Property o Change of Address).
- Por fax: el formulario indica que se envíe por correo postal o fax al asesor; el encabezado impreso no incluye un número de fax. El encabezado muestra el número de teléfono (916) 875-0700 y el sitio web https://assessor.saccounty.gov.
Guarde una copia del formulario para sus registros, tal como se solicita. Si lo envía por correo cerca de un plazo, tenga en cuenta que el asesor acepta presentaciones con un matasellos válido y oportuno; es posible que USPS no mataselle el correo el mismo día. Puede solicitar un matasellos manual en una oficina postal o usar un servicio de USPS que ofrezca comprobante de envío. No se menciona ninguna tarifa para este formulario. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el Formulario BOE-701-A para una apelación de valoración; el formulario indica que las apelaciones requieren el BOE-305-AG, Authorization of Agent/Designation of Attorney.
- Permitir que firme alguien que no sea un funcionario o empleado autorizado de una corporación, sociedad limitada o sociedad de responsabilidad limitada, salvo que firme un abogado que represente al propietario.
- Marcar la casilla para varios inmuebles sin incluir los inmuebles adicionales en la página 2 o en una página aparte adjunta.
- Dejar sin completar la sección Duration of Authority; se aplica tanto a los agentes como a los abogados con licencia de California.
- Completar la sección Authority para un abogado con licencia de California, cuando el formulario indica que no es necesaria para los abogados.
- Elegir Revocation sin completar la información del agente o abogado debajo de esa opción y firmar el formulario.
- Firmar como agente en lugar de hacerlo como propietario, socio o funcionario; la certificación debe provenir de alguien que sea propietario, posea, controle o administre el inmueble.
- Enviar el formulario por correo sin indicar en el sobre la unidad de trabajo o el tema, como solicita la página de formularios del asesor, o confiar en que recibirá un matasellos del mismo día.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario BOE-701-A?
El Formulario BOE-701-A es el formulario del asesor del condado de Sacramento para autorizar a un agente o designar a un abogado de California para que represente al propietario de un inmueble en asuntos de valoración ante la oficina del asesor. El mismo formulario también revoca la autoridad de un agente o abogado. No cubre apelaciones de valoración.
¿Puedo usar este formulario para una apelación de valoración?
No. El Formulario BOE-701-A cubre asuntos de valoración ante el asesor que no estén relacionados con una apelación de valoración. Para autorizar a alguien en una apelación, el formulario le indica que use el BOE-305-AG, Authorization of Agent/Designation of Attorney.
¿Quién debe firmar el formulario de autorización de agente/designación de abogado?
El propietario, socio o funcionario firma para autorizar a un agente. Para designar a un abogado, cualquiera de ellos puede firmar, o el abogado puede firmar en nombre del propietario. En una corporación, sociedad limitada o LLC debe firmar un funcionario o empleado autorizado, salvo que firme un abogado que represente al propietario.
¿Durante cuánto tiempo es válida la autorización?
Usted elige en el formulario: hasta una fecha que indique, solo durante un año calendario o por un máximo de cuatro años desde la fecha de ejecución. Cualquiera de estas opciones termina antes si usted revoca la autorización por escrito o si esta termina por efecto de la ley.
¿Cómo revoco a un agente o abogado con el BOE-701-A?
Elija la opción Revocation, indique el nombre, la empresa, la dirección, el correo electrónico y los números de teléfono del agente o abogado cuya autoridad termina, y haga que el propietario, socio o funcionario firme el formulario. Después, envíelo por correo postal o fax al asesor.
¿Adónde envío el formulario para asuntos de impuestos sobre la propiedad del condado de Sacramento?
Envíelo por correo postal o fax al asesor del condado de Sacramento a la dirección que aparece en el formulario: 3636 American River Drive, Suite 200, Sacramento, CA 95864-5952. El número de teléfono del asesor que aparece en el formulario es (916) 875-0700. El formulario es únicamente para asuntos de valoración del impuesto sobre la propiedad del condado de Sacramento.
¿Debo completar la sección Authority para un abogado?
No. El formulario indica que la sección Authority no es necesaria para los abogados con licencia de California. Sin embargo, la sección Duration of Authority se aplica tanto a los agentes como a los abogados con licencia de California, por lo que debe completarse en ambos casos.
¿Puedo rellenar el Formulario BOE-701-A en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el asesor; usted debe enviarlo por correo postal o fax.
¿Listo para rellenar el BOE-701-A?
Rellenar el BOE-701-A ahora