El reconocimiento notarial (Notary Acknowledgment) es el certificado de reconocimiento general de California que el secretario/registrador del condado de Sacramento publica como un PDF titulado Notary Certificate Requirements. Un notario público u otro funcionario lo completa y lo adjunta a un documento firmado para confirmar quién lo firmó. Es el texto de un certificado, no una solicitud ni un formulario de impuestos. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el documento original y las reglas del condado para los documentos que se presentan para su registro los publica el secretario/registrador.
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¿Qué es el Reconocimiento notarial – Condado de Sacramento, CA (Notary Acknowledgment)?
El reconocimiento notarial (Notary Acknowledgment) es el reconocimiento general de California, el texto del certificado que un notario público u otro funcionario completa y adjunta a un documento firmado para verificar la identidad de la persona que lo firmó. El secretario/registrador del condado de Sacramento lo publica como PDF.
El certificado se basa en la sección 1189 del Código Civil, que la SB 1050 (Capítulo 197, Estatutos de 2014) modificó para exigir que todo certificado de reconocimiento otorgado en el estado de California tenga este formato, con vigencia desde el 1 de enero de 2015. Las reglas del secretario/registrador para los documentos que se presentan para su registro reiteran este requisito bajo «Notary Acknowledgment (CIV 1189)».
El certificado impreso comienza con un aviso enmarcado: el funcionario verifica únicamente la identidad de la persona que firmó el documento, y no la veracidad, exactitud ni validez de ese documento. Luego incluye espacios para el estado y el condado, la fecha, el nombre y el cargo del funcionario y el nombre o los nombres de las personas que comparecieron. Lo completan una declaración bajo pena de perjurio, la línea «Witness my hand and official seal», un espacio para el sello y la firma del funcionario.
No es un juramento notarial (jurat). Las reglas del secretario/registrador indican que una declaración jurada suscrita y jurada ante un notario en California debe llevar adjunto un juramento notarial con el formato de la sección 8202 del Código de Gobierno, que es un certificado distinto.
¿Quién tiene que presentar el Reconocimiento notarial – Condado de Sacramento, CA (Notary Acknowledgment)?
Los usuarios principales son los notarios públicos y otros funcionarios que toman reconocimientos en California: completan este certificado y lo adjuntan al documento que reconoce el firmante. La página del secretario/registrador indica que todo certificado de reconocimiento otorgado dentro del estado de California debe tener este formato.
Las personas que preparan o firman documentos que se notarizarán y presentarán para su registro también deben conocerlo, porque el certificado adjunto al documento debe seguir este texto.
No lo use para una declaración jurada suscrita y jurada ante un notario. Ese documento necesita un juramento notarial conforme a la sección 8202 del Código de Gobierno, no un reconocimiento. Las fuentes indican el requisito de formato para los reconocimientos otorgados en California y no dicen nada sobre los certificados otorgados en otros lugares.
La función del notario se limita a la identidad: el certificado indica que el funcionario no verifica que el documento firmado sea veraz, exacto o válido.
Cuándo presentar el Reconocimiento notarial – Condado de Sacramento, CA (Notary Acknowledgment)
El certificado se completa cuando un firmante reconoce un documento ante un notario público u otro funcionario en California, en el momento de la notarización. No tiene una fecha límite de presentación propia: acompaña al documento al que se adjunta. Este formato se aplica a los certificados otorgados en California desde el 1 de enero de 2015.
Si se presenta para volver a registrar un documento que ya se había registrado, las reglas del secretario/registrador exigen que se vuelva a firmar y reconocer o verificar como documento nuevo, salvo que se aplique una excepción. Las excepciones son un documento exento en virtud de la Sección 27287 u otra ley, uno que se registra únicamente para corregir la secuencia de registro y uno que se registra únicamente para hacer una corrección menor con una declaración jurada correctiva.
Cómo rellenar el Reconocimiento notarial – Condado de Sacramento, CA (Notary Acknowledgment)
Confirme que necesita un reconocimiento
Use este certificado cuando un firmante reconozca un documento ante un notario público u otro funcionario en California. Para una declaración jurada, se requiere un juramento notarial conforme a la sección 8202 del Código de Gobierno.
Lea el aviso enmarcado
El aviso en la parte superior indica que el funcionario verifica únicamente la identidad del firmante, no la veracidad, exactitud ni validez del documento. Deje intacto el texto impreso.
Complete las líneas del estado y el condado
El formulario ya incluye State of California. Escriba el condado donde se otorga el reconocimiento en la línea County of.
Indique la fecha y los datos del funcionario
En la línea On ___ before me, indique la fecha del reconocimiento y, luego, el nombre y el cargo del funcionario donde el formulario dice (Insert name and title of officer).
Indique el nombre de cada firmante
Después de personally appeared, escriba el nombre o los nombres de las personas que demostraron su identidad al funcionario mediante pruebas satisfactorias.
Mantenga el texto de certificación impreso
El párrafo sobre la persona o las personas que ejecutan el instrumento y la declaración PENALTY OF PERJURY son texto fijo conforme a la sección 1189 del Código Civil.
Añada la firma y el sello del funcionario
El funcionario firma en la línea (Signature) y coloca el sello oficial en el espacio (Seal), debajo de «Witness my hand and official seal».
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que el condado, la fecha, el cargo del funcionario y los nombres de los firmantes coincidan con el documento firmado. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y adjúntelo al documento que reconoce.
Cómo presentar el Reconocimiento notarial – Condado de Sacramento, CA (Notary Acknowledgment)
El certificado no se presenta por separado. Se adjunta al documento que reconoce el firmante y, luego, ese documento se utiliza o se presenta para su registro según lo exijan sus propias reglas.
- Registro ante el secretario/registrador del condado de Sacramento: las reglas del condado para los documentos que se presentan para su registro exigen firmas originales o una copia certificada en los instrumentos que se presentan para su registro. La primera página debe reservar al menos las 2-½ pulgadas superiores para la información de registro, y los documentos necesitan un margen de al menos ½ pulgada en los dos lados verticales, excepto en ese espacio reservado. Un documento que no cumpla estos requisitos necesita una hoja adjunta que cumpla con ellos y que sirva como primera página; se cobran las tarifas de registro estándar por esa página y se aplica un recargo si alguna parte del documento no cumple la definición de página. Consulte con el secretario/registrador las tarifas vigentes.
- Volver a registrar: cada documento que se vuelva a registrar debe incluir una portada que cumpla con la Sección 27361.6 e indique el motivo para volver a registrarlo.
- Información y formularios: Biblioteca Pública de Derecho del Condado de Sacramento, 609 - 9th Street, First Floor, Sacramento, CA 95814, (916) 874-6012.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar un texto de reconocimiento diferente para un certificado otorgado en California; la sección 1189 del Código Civil exige este formato.
- Adjuntar un reconocimiento a una declaración jurada que se jura ante un notario; las reglas del secretario/registrador exigen un juramento notarial con el formato de la sección 8202 del Código de Gobierno.
- Omitir el aviso enmarcado que indica que el funcionario verifica únicamente la identidad del firmante, no la veracidad, exactitud ni validez del documento.
- Presentar un documento para su registro sin una firma original o una copia certificada; las reglas exigen firmas originales, salvo que la ley disponga lo contrario.
- Presentar una primera página que no reserve las 2-½ pulgadas superiores para la información de registro, lo que significa que se necesita una hoja adicional que cumpla los requisitos como primera página.
- Volver a registrar un documento sin volver a firmarlo y reconocerlo, cuando no se aplica ninguna de las excepciones indicadas.
- Volver a registrar un documento para hacer una corrección menor sin adjuntar una declaración jurada correctiva al documento registrado originalmente.
- Omitir la firma o el sello del funcionario al final del certificado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de reconocimiento notarial?
Es el certificado de reconocimiento general de California que un notario público u otro funcionario completa y adjunta a un documento firmado. Verifica únicamente la identidad de la persona que firmó, y el secretario/registrador del condado de Sacramento lo publica como PDF.
¿Es un formulario de impuestos a la propiedad del condado de Sacramento?
No. Es un certificado notarial, no un documento de impuestos a la propiedad. El secretario/registrador lo incluye entre sus reglas para los documentos que se presentan para su registro, donde la sección 1189 del Código Civil establece el formato de reconocimiento utilizado en los documentos que se presentan para su registro.
¿Tengo que usar exactamente este texto de reconocimiento en California?
Sí, para los certificados de reconocimiento otorgados en California. La sección 1189 del Código Civil, modificada por la SB 1050 (Capítulo 197, Estatutos de 2014), exige este formulario, con vigencia desde el 1 de enero de 2015.
¿Cuál es la diferencia entre un reconocimiento y un juramento notarial?
Un reconocimiento confirma la identidad del firmante, como lo hace este formulario. Un juramento notarial se adjunta a una declaración jurada suscrita y jurada ante un notario y sigue la sección 8202 del Código de Gobierno, un formato diferente que el secretario/registrador enumera por separado.
¿El notario verifica que mi documento sea verdadero?
No. El aviso enmarcado del certificado indica que el funcionario verifica únicamente la identidad de la persona que firmó el documento, y no la veracidad, exactitud ni validez de ese documento.
¿Necesito firmas originales para registrar un documento notarizado?
Por lo general, sí. La sección 27201(b)(1) del Código de Gobierno exige firmas originales en los instrumentos que se presentan para su registro, salvo que la ley disponga lo contrario; también se acepta una copia certificada.
¿Necesito un reconocimiento nuevo para volver a registrar un documento?
Por lo general, sí. Un documento presentado para volver a registrarlo debe volver a firmarse y reconocerse o verificarse como documento nuevo, salvo que esté exento por ley, corrija una secuencia de registro o haga una corrección menor con una declaración jurada correctiva.
¿Puedo rellenar el reconocimiento notarial en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del secretario/registrador y no presenta documentos ni notariza nada; el notario completa y firma el certificado.
¿Listo para rellenar el Reconocimiento notarial – Condado de Sacramento, CA (Notary Acknowledgment)?
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