El cambio de información comercial es el formulario de la Ciudad de Sacramento, impreso en el PDF como Cannabis Business Ownership Change Form (Formulario de cambio de propiedad de un negocio de cannabis), que un negocio de cannabis utiliza para actualizar los nombres y la propiedad vinculados a su estructura comercial. Se aplica a negocios que tienen un Permiso de Operación Comercial (BOP), por lo que es un formulario para permisos de cannabis y no una solicitud general de licencia comercial de Sacramento. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad publica el original y lo recibe por correo electrónico.
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¿Qué es el Cambio de información comercial – Sacramento, CA (Business Information Change)?
Business Information Change (Cambio de información comercial), impreso en el PDF como Cannabis Business Ownership Change Form, es el formulario de la Ciudad de Sacramento que un negocio de cannabis utiliza para informar cambios en los nombres y la propiedad asociados a su estructura comercial.
La Ciudad de Sacramento, Departamento de Finanzas, publica el formulario junto con sus formularios de permisos de cannabis. Enumera tres grupos de personas: los propietarios, funcionarios, gerentes o miembros de una LLC actuales antes del cambio; quienes cederán la propiedad; y quienes la asumirán. Cada entrada incluye un nombre, un cargo y un porcentaje de propiedad. La propiedad se define en las secciones 5.150.020 y 5.150.070 del Código Municipal de Sacramento (SCC), y los porcentajes cedidos deben ser iguales a los porcentajes asumidos.
El formulario existe porque un permiso comercial de cannabis no puede transferirse. La sección 5.150.050 del SCC, citada en la página de formularios de cannabis de la Ciudad, establece que los permisos no pueden transferirse, venderse, asignarse ni legarse, y que cualquier intento de hacerlo es ilegal y nulo, y revoca automáticamente el permiso. Por lo tanto, los cambios de propiedad se informan mediante este formulario, al que las instrucciones de la Ciudad también llaman formulario BIC.
El formulario se aplica a un número de Permiso de Operación Comercial (BOP). Se presenta un formulario aparte por cada número de BOP. No sirve para solicitar un permiso nuevo.
¿Quién tiene que presentar el Cambio de información comercial – Sacramento, CA (Business Information Change)?
Los usuarios principales son los negocios de cannabis de la Ciudad de Sacramento cuya propiedad cambia. Solo puede firmar el formulario el titular del permiso/solicitante que figura en los registros o un representante legal con autorización por escrito de ese titular del permiso/solicitante.
Utilícelo cuando:
- una persona o entidad vaya a asumir una participación en la propiedad del negocio;
- un propietario, funcionario, gerente o miembro de una LLC vaya a ceder toda o parte de una participación en la propiedad;
- una sociedad de cartera tenga una participación en la propiedad. Indique su porcentaje y las personas propietarias de la sociedad de cartera.
Se requiere continuidad. Una vez emitido un BOP, los propietarios que tengan la totalidad (100%) de la participación en la propiedad, incluidas las personas y las sociedades de cartera, no pueden ceder toda su participación. No se requiere continuidad si no se ha emitido un BOP. El ejemplo del formulario: si A y B tienen cada uno el 50%, A puede transferir su 50% a C y firma el formulario, porque está cediendo el 100% de su propia participación.
Las instrucciones de la Ciudad indican que los nuevos propietarios deben completar Live Scan según lo requerido por la sección 5.150.070 del SCC. No utilice un solo formulario para varios permisos: presente uno por cada número de BOP.
Cuándo presentar el Cambio de información comercial – Sacramento, CA (Business Information Change)
Las instrucciones de la Ciudad en el formulario indican que debe presentarse dentro de los 30 días calendario posteriores a cualquier cambio de propiedad del negocio de cannabis. Las preguntas frecuentes sobre cannabis de la Ciudad, al responder si un permiso es transferible, indican un plazo distinto: los propietarios que figuran en la solicitud deben completar y firmar un Business Information Change Form y presentarlo a más tardar 30 días antes de que ocurra el cambio. Dado que las dos declaraciones difieren, confirme el plazo con la Ciudad en [email protected] antes de fijar la fecha del cambio.
Tenga listos los documentos justificativos al presentar el formulario, ya que deben acompañarlo. El formulario no indica ningún otro plazo ni incluye un tiempo de procesamiento. Después de que la Ciudad lo revise, el espacio para uso del personal al final registra la fecha de recepción y la aprobación de los cambios.
Documentos que necesitas
- Comprobante de presentación ante la Secretaría de Estado que muestre la nueva propiedad.
- Estatutos, acuerdo operativo firmado o acuerdo de sociedad que documenten el cambio.
- Actas de reuniones corporativas que documenten el cambio.
- Finalización de Live Scan para los nuevos propietarios, según lo requerido por la sección 5.150.070 del Código Municipal de Sacramento (SCC).
- Un formulario actualizado de Lista de partes interesadas con los nuevos propietarios y sus porcentajes de propiedad.
- Autorización por escrito del titular del permiso/solicitante que figura en los registros, cuando un representante legal firme el formulario en su nombre.
Cómo rellenar el Cambio de información comercial – Sacramento, CA (Business Information Change)
Ingrese el nombre comercial y el DBA
Escriba el nombre legal del negocio de cannabis y, si corresponde, su DBA.
Ingrese el número de BOP
Ingrese el número del Permiso de Operación Comercial (BOP), que es el número de solicitud recibido cuando se presentó la solicitud en el portal de permisos. Utilice un formulario por cada número de BOP.
Ingrese las direcciones del establecimiento y postal
Escriba la dirección física de la calle como dirección del establecimiento comercial. En Dirección postal, escriba la dirección a la que se enviarán los avisos por correo.
Indique el contacto principal de la solicitud
Proporcione la información del representante autorizado y/o del solicitante: nombre, apellido y cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Si usted no es el solicitante indicado en el permiso, complete dos contactos.
Enumere los propietarios y funcionarios actuales
En Current Business Owners/Officers/LLC Managers/Members (Prior to Change) (Propietarios/funcionarios/gerentes/miembros de LLC actuales, antes del cambio), enumere a cada persona o sociedad de cartera con participación en la propiedad, e indique el cargo y el porcentaje de propiedad. En el caso de las corporaciones, enumere a los directores, funcionarios y accionistas; en el de las LLC, enumere a los miembros y gerentes.
Indique quién cede la propiedad
En la sección RELINQUISHING (Cesión), ingrese el nombre, el cargo y el porcentaje de propiedad de cada persona o sociedad de cartera que ceda una participación. Incluya a las personas propietarias de cualquier sociedad de cartera.
Firme la certificación de cesión del 100%
Firme esta certificación solo si un propietario cede la totalidad (100%) de su propiedad a una persona o entidad nueva. Ingrese el nombre, el cargo, la firma y la fecha; el titular del permiso/solicitante que figura en los registros la firma bajo pena de perjurio.
Indique quién asume la propiedad
En la sección ASSUMING (Asunción), ingrese el nombre, el cargo y el porcentaje de propiedad de cada persona o entidad nueva. Asegúrese de que el porcentaje total asumido sea igual al porcentaje total cedido.
Agregue páginas si necesita más espacio
Cuando el formulario indique que se incluyan páginas adicionales según sea necesario, adjúntelas para cualquier sección que exceda las líneas disponibles.
Firme la certificación final
Ingrese el nombre, el cargo, la firma y la fecha. Firma el titular del permiso/solicitante que figura en los registros o un representante legal con autorización por escrito de esa persona.
Revise y descargue el paquete
Verifique los nombres, los cargos y que los porcentajes cedidos sean iguales a los asumidos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y reúna los documentos justificativos para enviarlos según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Cambio de información comercial – Sacramento, CA (Business Information Change)
Envíe el formulario completado por correo electrónico a [email protected] y adjunte los documentos justificativos requeridos. Las instrucciones de la Ciudad no indican ningún otro medio.
- Correo electrónico: envíe el formulario firmado y todos los documentos justificativos a [email protected]. Presente un formulario por cada número de BOP.
- Páginas adicionales: cuando el formulario indique "Please include additional pages, as necessary" (Incluya páginas adicionales, según sea necesario), adjúntelas a la misma presentación.
- Firma: la certificación debe estar firmada por el titular del permiso/solicitante que figura en los registros o por un representante legal con autorización por escrito de esa persona. El representante debe tener esa autorización disponible.
- Conservación: debe conservarse una copia aprobada del formulario y ponerse a disposición de los funcionarios de la Ciudad cuando la soliciten.
El espacio para uso del personal de la Ciudad al final del formulario registra la fecha de recepción y la aprobación de los cambios. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar varios permisos en un solo formulario; las instrucciones dicen que se presente un formulario por cada número de BOP.
- Ingresar porcentajes cedidos y asumidos que no coincidan; las instrucciones exigen que sean iguales.
- Indicar una sociedad de cartera sin su propio porcentaje de propiedad y sin las personas que la poseen.
- Permitir que un propietario del 100% ceda toda su participación después de emitirse un BOP, cuando se requiere continuidad.
- Omitir la certificación de cesión del 100% cuando un propietario cede toda su participación a uno o más propietarios nuevos.
- Permitir que firme alguien que no sea el titular del permiso/solicitante que figura en los registros, sin autorización por escrito para firmar.
- Enviar el formulario sin los documentos justificativos, como la presentación ante la Secretaría de Estado o la finalización de Live Scan para los nuevos propietarios.
- Proporcionar un solo contacto cuando usted no sea el solicitante indicado en el permiso; el formulario solicita dos personas de contacto.
Preguntas frecuentes
¿Este formulario es una solicitud de licencia comercial de Sacramento?
No. Este formulario no solicita una licencia ni un permiso. Actualiza los nombres y la propiedad de un negocio de cannabis que tiene un Permiso de Operación Comercial (BOP) de la Ciudad de Sacramento. Se solicita un permiso nuevo mediante el proceso aparte de solicitud de cannabis de la Ciudad.
¿Cuándo debo presentar el Cannabis Business Ownership Change Form?
Las instrucciones del formulario indican que debe presentarse dentro de los 30 días calendario posteriores a cualquier cambio de propiedad. Las preguntas frecuentes sobre cannabis de la Ciudad indican que debe presentarse a más tardar 30 días antes de que ocurra el cambio. Como las dos indicaciones difieren, confirme el plazo en [email protected].
¿Quién puede firmar el formulario de cambio de propiedad?
El titular del permiso/solicitante que figura en los registros o un representante legal que tenga autorización por escrito de esa persona para firmar el formulario. La certificación se realiza bajo pena de perjurio conforme a las leyes de California.
¿A dónde envío el Business Information Change Form?
Envíelo por correo electrónico a [email protected] con los documentos justificativos requeridos. Presente un formulario por cada número de BOP. Las instrucciones de la Ciudad no indican ningún otro medio.
¿Qué documentos deben acompañar el formulario de cambio de propiedad?
Comprobante de presentación ante la Secretaría de Estado que muestre la nueva propiedad, los estatutos, el acuerdo operativo o el acuerdo de sociedad que documenten el cambio, las actas de reuniones corporativas, la finalización de Live Scan para los nuevos propietarios y un formulario actualizado de Lista de partes interesadas.
¿Puede un propietario ceder el 100% de su propiedad?
Sí, si se mantiene la continuidad. Después de emitirse un BOP, los propietarios que tengan la totalidad (100%) de la participación no pueden cederla por completo. Un propietario que solo tenga una parte puede transferir toda su participación y firma la certificación de cesión del 100%.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de cambio de propiedad de un negocio de cannabis?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad y no presenta el formulario; usted debe enviarlo por correo electrónico a la Ciudad.
¿Listo para rellenar el Cambio de información comercial – Sacramento, CA (Business Information Change)?
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