El Registro del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (Transient Occupancy Tax Registration) es el formulario del Departamento de Finanzas del Condado de Sacramento que recopila los datos del operador que exige la ordenanza del impuesto sobre la ocupación transitoria (TOT) del condado, además de la solicitud de Licencia Comercial General. Lo completan los operadores de alojamientos en el área no incorporada del condado; el condado también lo usa para actualizar información de contacto o dirección. En FillingPDF puede completar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original en finance.saccounty.gov.
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¿Qué es el Registro del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria del Condado de Sacramento (Transient Occupancy Tax Registration)?
El Registro del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (Transient Occupancy Tax Registration) es un formulario del Departamento de Finanzas del Condado de Sacramento mediante el cual un operador de alojamiento proporciona al condado la información que exige su ordenanza del impuesto sobre la ocupación transitoria (TOT), además de la que recopila el proceso de Licencia Comercial General.
El TOT, también conocido como el "impuesto de alojamiento", está autorizado conforme a la Sección 7280 del Código Estatal de Ingresos e Impuestos y la Ordenanza 3.08 del Condado de Sacramento. Las preguntas frecuentes del condado lo describen como una fuente de ingresos que no proviene de impuestos sobre la propiedad, por lo que este no es un formulario de impuestos sobre la propiedad del Condado de Sacramento.
El registro solicita:
- el número de Licencia Comercial General, el nombre comercial y la dirección comercial (líneas 1 a 3);
- una dirección postal separada para los documentos del TOT y de la Evaluación del Distrito de Mercadeo Turístico de Sacramento, si es diferente (línea 4);
- la fecha en que el operador actual comenzó a operar (línea 5);
- la persona responsable de los formularios del TOT y de la evaluación, con cargo, teléfono, fax y correo electrónico (línea 6);
- el número de habitaciones y la tarifa de cada una, además del cálculo estimado de los ingresos brutos por alquiler de habitaciones para el primer año (línea 7).
El formulario debe ser firmado por la persona que lo preparó. Es un registro, no una declaración: el condado publica por separado las declaraciones del TOT en blanco, en la sección Forms de su sitio web. El formulario también menciona la Evaluación del Distrito de Mercadeo Turístico de Sacramento y la Evaluación del Distrito de Infraestructura Turística de Sacramento, que el condado gestiona a través de la misma oficina.
¿Quién tiene que presentar el Registro del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria del Condado de Sacramento (Transient Occupancy Tax Registration)?
Los operadores y propietarios de cualquier estructura, o parte de una estructura, que esté ocupada o diseñada para ser ocupada por personas transitorias con fines de vivienda, alojamiento o pernoctación en el área no incorporada del Condado de Sacramento deben presentar este registro. Entre las estructuras que mencionan las preguntas frecuentes del condado están hoteles, posadas, casas turísticas, moteles, hoteles tipo estudio, casas de huéspedes, casas de habitaciones, edificios de apartamentos, dormitorios, clubes públicos o privados y casas móviles o casas rodantes ubicadas en un lugar fijo, entre otras estructuras similares.
Una persona transitoria es aquella que ocupa una habitación durante menos de treinta días calendario consecutivos; las fracciones de día se cuentan como días completos.
Cada propietario necesita el registro además de la solicitud de Licencia Comercial General. Los operadores que ya están registrados usan el mismo formulario para informar cambios, como nueva información de contacto o una nueva dirección.
A los operadores de alquileres de viviendas que anuncian a través de una empresa de administración de propiedades o un proveedor de servicios en línea se les cobra el TOT como parte del importe cobrado por el anuncio; las preguntas frecuentes del condado no dicen que esto reemplace el registro, así que consulte al Departamento de Finanzas si tiene dudas.
Cuándo presentar el Registro del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria del Condado de Sacramento (Transient Occupancy Tax Registration)
Presente el registro antes de comenzar a operar un establecimiento que alquila habitaciones. Las preguntas frecuentes del condado indican que todo operador o propietario primero debe obtener una Licencia Comercial General y, además de esa solicitud, presentar un formulario de Registro del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria. El formulario no indica una fecha límite aparte.
Más adelante, presente un registro actualizado cada vez que haya un cambio, como un cambio en la información de contacto o en la dirección. Las preguntas frecuentes del condado indican que esta es la forma de informar esos cambios.
El registro no reemplaza las declaraciones del TOT. Las declaraciones son independientes, y las preguntas frecuentes del condado establecen que deben presentarse a más tardar el último día del mes siguiente al mes en que se recaudó el impuesto.
Documentos que necesitas
- Su número de Licencia Comercial General del Condado de Sacramento, que debe ingresar en la línea 1; el registro se presenta además de la solicitud de Licencia Comercial General.
Cómo rellenar el Registro del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria del Condado de Sacramento (Transient Occupancy Tax Registration)
Ingrese su número de Licencia Comercial General
En la línea 1, escriba el número de la Licencia Comercial General emitida para el negocio de alojamiento.
Escriba el nombre comercial
En la línea 2, ingrese el nombre comercial.
Ingrese la dirección comercial
En la línea 3, indique la dirección del negocio. Se proporcionan dos líneas.
Añada una dirección postal separada
En la línea 4, ingrese la dirección postal para los documentos del TOT y de la Evaluación del Distrito de Mercadeo Turístico de Sacramento solo si es diferente de la dirección comercial.
Indique la fecha de inicio del operador
En la línea 5, ingrese la fecha en que el operador actual comenzó a operar.
Indique la persona responsable
En la línea 6, ingrese el nombre, cargo, número de teléfono, número de fax y correo electrónico de la persona responsable de los formularios del TOT y de la Evaluación del Distrito de Mercadeo Turístico de Sacramento.
Indique las habitaciones y las tarifas
En la línea 7, bajo No. of Rooms y Rate, ingrese el número de habitaciones y la tarifa correspondiente en cada fila. Use una segunda fila para las habitaciones con una tarifa diferente.
Calcule los ingresos por alquiler para el primer año
Ingrese el cálculo estimado de los ingresos brutos por alquiler de habitaciones para el primer año en el espacio proporcionado debajo de la línea 7.
Firme e imprima su nombre y cargo
La persona que preparó el formulario debe firmar junto a Prepared by e imprimir su nombre y cargo debajo.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada línea y compárela con su licencia comercial; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en la sección Cómo presentarlo.
Cómo presentar el Registro del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria del Condado de Sacramento (Transient Occupancy Tax Registration)
Puede devolver el formulario completado al Departamento de Finanzas por correo postal o por correo electrónico.
- Por correo postal: Report and Account Services – TOT, 700 H Street, Room 1710, Sacramento, CA 95814.
- Por correo electrónico: [email protected].
Si tiene preguntas sobre el formulario, el TOT o las dos evaluaciones de los distritos turísticos, comuníquese con el personal al 916-874-7844 o escriba a [email protected]. Las preguntas frecuentes del condado también indican el número (916) 874-8700 para la Unidad de Servicios de Informes y Cuentas. El formulario no menciona otro canal ni indica que se cobre una tarifa por el registro en sí.
FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; debe presentarlo mediante uno de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el registro sin un número de Licencia Comercial General; el condado exige obtener la licencia antes de comenzar a operar, y la línea 1 solicita el número.
- Dejar en blanco la línea 4 cuando los documentos del TOT o de la Evaluación del Distrito de Mercadeo Turístico de Sacramento deben enviarse a una dirección postal distinta de la dirección comercial.
- Ingresar solamente un total en la línea 7 en lugar del número de habitaciones y la tarifa de cada grupo de habitaciones, junto con el cálculo estimado de los ingresos brutos por alquiler de habitaciones para el primer año.
- Devolver el formulario sin firmar, sin la firma de la persona que lo preparó y su nombre y cargo en letra de molde.
- Suponer que el registro también presenta su declaración del TOT; las declaraciones son independientes y se exige presentar una declaración en cero mientras opere y anuncie habitaciones.
- No enviar un registro actualizado después de un cambio en la información de contacto o la dirección.
- Enviar el formulario por correo postal a una dirección distinta de Report and Account Services – TOT, 700 H Street, Room 1710, Sacramento, CA 95814, o a una dirección de correo electrónico distinta de [email protected].
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Registro del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria del Condado de Sacramento?
Es un formulario del Departamento de Finanzas que proporciona al condado la información del operador que exige la ordenanza del TOT, además de la que se recopila en el proceso de Licencia Comercial General: número de licencia, direcciones comercial y postal, fecha de inicio, persona de contacto, número de habitaciones y tarifas, y cálculo estimado de los ingresos por alquiler de habitaciones durante el primer año.
¿Este es un formulario de impuestos sobre la propiedad del Condado de Sacramento?
No. Las preguntas frecuentes del condado describen el Impuesto sobre la Ocupación Transitoria como una fuente adicional de ingresos que no proviene de impuestos sobre la propiedad. Si buscó información sobre los impuestos sobre la propiedad del Condado de Sacramento, este registro es para operadores de alojamientos y no tiene que ver con las facturas de impuestos sobre la propiedad.
¿Quién debe presentar el registro del TOT?
Los operadores o propietarios de alojamientos en el área no incorporada del Condado de Sacramento, como hoteles, moteles, posadas, casas de habitaciones y estructuras similares. Conforme a la ordenanza del condado, los huéspedes que se alojan durante menos de treinta días calendario consecutivos se consideran personas transitorias.
¿Cuándo debo presentar el formulario de registro del TOT?
Antes de comenzar a alquilar habitaciones. El condado indica que cada propietario debe obtener una Licencia Comercial General y presentar este registro, además de esa solicitud. Presente un formulario actualizado más adelante si cambia su información de contacto o dirección.
¿Adónde envío el Registro del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria?
Envíelo por correo postal a Report and Account Services – TOT, 700 H Street, Room 1710, Sacramento, CA 95814, o por correo electrónico a [email protected]. Si tiene preguntas, llame al 916-874-7844 o escriba a la misma dirección de correo electrónico.
¿El registro es lo mismo que una declaración del TOT?
No. El registro se presenta una vez y se actualiza cuando cambian los datos. Las declaraciones del TOT son independientes y deben presentarse a más tardar el último día del mes siguiente al mes en que se recaudó el impuesto. Se exige una declaración incluso si no hubo alquileres, cuando usted opera y anuncia habitaciones.
¿Cómo cambio mi información de contacto o dirección ante el condado?
Complete y presente un formulario de Registro del TOT actualizado, tal como indican las preguntas frecuentes del condado para cambios como la información de contacto o la dirección. Envíelo a la misma dirección postal o de correo electrónico que utilizó para el registro original.
¿Puedo completar en línea el registro del TOT en FillingPDF?
Sí. Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Condado de Sacramento y no presenta el formulario; usted debe enviarlo al Departamento de Finanzas por correo postal o electrónico.
¿Listo para rellenar el Registro del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria del Condado de Sacramento (Transient Occupancy Tax Registration)?
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