La declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia (Affidavit – Death of Joint Tenant) es una declaración bajo juramento emitida por la Oficina del Tasador-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino (ARC) y aparece en la sección del Registrador de la página de formularios del condado, que también incluye los formularios de impuestos sobre la propiedad del Condado de San Bernardino del Tasador. En ella, el declarante identifica a una persona fallecida como uno de los copropietarios con derecho de supervivencia nombrados en un documento registrado y declara el valor de los bienes de esa persona al fallecer. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completo; el condado publica el PDF original en arc.sbcounty.gov.
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¿Qué es el Declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia (Affidavit- Death of Joint Tenant – San Bernardino County, CA)?
La declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia es una declaración bajo juramento publicada por la Oficina del Tasador-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino, en la que el declarante declara que la persona fallecida que figura en una copia certificada adjunta de un certificado de defunción es la misma persona nombrada como copropietaria con derecho de supervivencia en un documento registrado.
El formulario tiene tres partes funcionales. El primer bloque, en la parte superior, contiene la información de registro: quién solicitó el registro, dónde se enviarán por correo el documento registrado y la declaración de impuestos, los números de orden de título y de depósito en garantía, el APN (número de parcela del tasador) y un espacio reservado exclusivamente para uso del Registrador. El cuerpo es la declaración jurada propiamente dicha. Identifica el documento por su fecha, las partes que lo otorgaron, su número de instrumento y la fecha de registro en los Registros Oficiales del Registrador del Condado, además de la descripción legal del bien inmueble. También declara que el valor de todos los bienes inmuebles y personales que pertenecían a la persona fallecida en la fecha de su muerte, incluido el valor total de ese bien inmueble, no excedía una suma especificada. La última parte es un reconocimiento notarial de California, con la nota impresa del notario que indica que este verifica únicamente la identidad de quien firma, no la veracidad, exactitud ni validez del documento.
La lista de formularios del condado incluye esta declaración jurada en la sección del Registrador, junto a formularios distintos, como la declaración jurada del cónyuge sobreviviente y, de la oficina del Tasador, la declaración de cambio de titularidad: fallecimiento del propietario de un bien inmueble (BOE-502-D). El propio formulario señala que hay varios tipos de escrituras según la situación jurídica de cada persona y sugiere consultar a un abogado para saber qué documento corresponde a su transacción.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia (Affidavit- Death of Joint Tenant – San Bernardino County, CA)?
El formulario está dirigido a un declarante mayor de edad que pueda jurar que los hechos indicados son ciertos. En la práctica, se trata de una persona que está gestionando un bien inmueble que la persona fallecida tenía junto con otras como copropietaria con derecho de supervivencia, y que cuenta con una copia certificada del certificado de defunción de la persona fallecida y los datos del documento registrado que estableció la copropiedad con derecho de supervivencia.
La declaración jurada se refiere a una situación específica: la persona fallecida es «una de las partes» nombradas como copropietaria con derecho de supervivencia en un documento registrado, y el valor total de sus bienes inmuebles y personales al fallecer no excedía la suma indicada en el formulario. Si esos hechos no describen su caso, podría corresponder otro formulario. La página de formularios del condado incluye, por ejemplo, la declaración jurada del cónyuge sobreviviente (Registrador) y la declaración de cambio de titularidad: fallecimiento del propietario de un bien inmueble (BOE-502-D, Tasador) como documentos separados.
El formulario incluye su propia advertencia: hay varios tipos de escrituras según la situación jurídica de cada persona, y quizá quiera consultar a un abogado si no está seguro de qué documento corresponde a su transacción. El formulario no establece ninguna regla para firmar en nombre de otra persona; el declarante firma y el notario completa el reconocimiento.
Cuándo presentar el Declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia (Affidavit- Death of Joint Tenant – San Bernardino County, CA)
El formulario no indica una fecha límite propia. El hecho que da origen al trámite es el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia: la declaración jurada hace referencia a una copia certificada adjunta del certificado de defunción, por lo que solo puede completarse una vez que exista ese certificado y usted tenga los datos del documento registrado que nombra a la persona fallecida como copropietaria con derecho de supervivencia. El declarante pone la fecha y firma, y el notario completa el reconocimiento en la fecha en que el declarante presta juramento. Para consultar cualquier regla de plazos aplicable a su transferencia o a trámites relacionados ante la oficina del Tasador, comuníquese con la Oficina del Tasador-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino a través de arc.sbcounty.gov.
Documentos que necesitas
- Una copia certificada del certificado de defunción de la persona fallecida, adjunta a la declaración jurada; el formulario la menciona como el documento que identifica a la persona fallecida.
- Los datos del documento registrado que estableció la copropiedad con derecho de supervivencia: su fecha, las partes que lo otorgaron, su número de instrumento y su fecha de registro en los Registros Oficiales del Registrador del Condado.
- La descripción legal del bien inmueble, que debe introducirse donde el formulario indica «Insert legal description», junto con el APN en la parte superior del formulario.
- Un notario público que complete el reconocimiento de California («Subscribed and sworn to (or affirmed) before me»), a partir de pruebas satisfactorias de la identidad del declarante.
Cómo rellenar el Declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia (Affidavit- Death of Joint Tenant – San Bernardino County, CA)
Complete el bloque de solicitud de registro
En la parte superior, indique quién solicita el registro y el NAME, STREET ADDRESS y CITY, STATE & ZIP CODE donde deben enviarse por correo el documento registrado y la declaración de impuestos. Introduzca el TITLE ORDER NO. y el ESCROW NO. si corresponde.
Introduzca el APN
Escriba el APN (número de parcela del tasador) del inmueble en la línea marcada APN. Deje en blanco el espacio encima de la línea, reservado exclusivamente para uso del Registrador.
Indique el estado y el condado
Indique el STATE OF y el COUNTY OF donde presta juramento el declarante, en el encabezado que aparece sobre la oración que comienza con «of legal age, being first duly sworn».
Indique el nombre del declarante
Escriba el nombre completo del declarante, quien debe ser mayor de edad, en el espacio en blanco que da inicio a la declaración bajo juramento.
Identifique a la persona fallecida y el documento
Indique el nombre de la persona fallecida, el tipo y la fecha del documento registrado, quién lo otorgó y a quién, el número de instrumento, la fecha de registro y el condado y estado de los Registros Oficiales del Registrador del Condado.
Añada la descripción del inmueble
Indique la ciudad, el condado y el estado donde se encuentra el bien inmueble y, a continuación, introduzca la descripción legal donde el formulario dice «(Insert legal description)».
Indique el valor de los bienes
Indique la suma que no excedía el valor de todos los bienes inmuebles y personales que pertenecían a la persona fallecida en la fecha de su muerte, incluido el valor total del bien inmueble descrito.
Feche y firme la declaración jurada
Complete el día, el mes y el año después de «Dated this»; luego firme encima de «(Signature of affiant)» y escriba a máquina o en letra de imprenta el nombre completo del declarante. Firme ante el notario.
Pida al notario que complete el bloque
El notario completa el condado, la fecha, el nombre del declarante y su propia firma y sello en el reconocimiento de California. No complete esta parte usted mismo.
Revise y descargue el PDF
Verifique los nombres, el número de instrumento, la descripción legal y el valor comparándolos con sus documentos; luego descargue o imprima el PDF completo desde FillingPDF y adjunte la copia certificada del certificado de defunción.
Cómo presentar el Declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia (Affidavit- Death of Joint Tenant – San Bernardino County, CA)
El formulario no indica ningún método de presentación, dirección ni portal. Está diseñado como documento para registrar: el bloque superior pregunta quién solicitó el registro y dónde se deben enviar por correo el documento y la declaración de impuestos después del registro; además, hay un espacio reservado exclusivamente para uso del Registrador. La página de formularios del condado lo incluye en la sección del Registrador.
- Qué debe preparar: la declaración jurada completa, firmada por el declarante ante un notario que complete el reconocimiento de California, con la copia certificada del certificado de defunción adjunta.
- Dónde confirmar los detalles: la Oficina del Tasador-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino publica sus formularios y tarifas en https://arc.sbcounty.gov/forms-fees/. Consulte allí o pregunte en la oficina del Registrador dónde presentar el documento, qué opciones de entrega hay y si corresponde pagar alguna tarifa; el formulario no lo indica.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del condado.
Errores comunes que debes evitar
- No adjuntar la copia certificada del certificado de defunción; la declaración jurada identifica a la persona fallecida por referencia a la copia certificada adjunta.
- Omitir el número de instrumento, la fecha de registro o las partes nombradas en el documento registrado de copropiedad con derecho de supervivencia, que la declaración jurada utiliza para identificarlo.
- Dejar en blanco la descripción legal; el formulario indica que debe introducirse para el bien inmueble descrito.
- Dejar en blanco la suma indicada en la declaración sobre el valor de todos los bienes inmuebles y personales que pertenecían a la persona fallecida en la fecha de su muerte.
- Omitir el reconocimiento notarial o suponer que el notario confirma el contenido; la nota del notario dice que solo verifica la identidad de quien firma, no la veracidad, exactitud ni validez del documento.
- Olvidar el bloque de registro de la parte superior: el nombre y la dirección postal para enviar el documento registrado y la declaración de impuestos, además del APN.
- Usar esta declaración jurada sin comprobar si corresponde a su situación; el formulario advierte que los tipos de escrituras varían según la situación jurídica de cada persona y sugiere consultar a un abogado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia?
Es una declaración bajo juramento publicada por la Oficina del Tasador-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino. El declarante indica que la persona fallecida nombrada en un certificado de defunción certificado adjunto es la misma persona nombrada como copropietaria con derecho de supervivencia en un documento registrado, y declara el valor de los bienes de la persona fallecida al momento de su muerte.
¿Necesito un notario para firmar la declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia?
El formulario incluye un reconocimiento notarial de California, «Subscribed and sworn to (or affirmed) before me», por lo que debe firmarlo ante un notario. El notario verifica únicamente su identidad, no la veracidad, exactitud ni validez del documento.
¿Qué debo adjuntar a la declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia?
El formulario hace referencia a una copia certificada adjunta del certificado de defunción de la persona fallecida. También requiere los datos del documento registrado de copropiedad con derecho de supervivencia, incluido su número de instrumento y fecha de registro, así como la descripción legal del bien inmueble.
¿Puedo rellenar en línea la declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado al Condado de San Bernardino, y no presenta ni registra el formulario; usted debe entregarlo a través de los canales del condado.
¿Dónde presento en el Condado de San Bernardino la declaración jurada por fallecimiento de un copropietario?
La página de formularios del condado la incluye en la sección del Registrador, y el formulario tiene un bloque para el registro y un espacio reservado exclusivamente para uso del Registrador. No indica ninguna dirección; confirme dónde y cómo presentarlo en arc.sbcounty.gov/forms-fees o con la oficina del Registrador.
¿Hay una fecha límite para presentar esta declaración jurada?
El formulario no indica ninguna fecha límite. Solo puede completarse después del fallecimiento del copropietario con derecho de supervivencia, porque requiere una copia certificada del certificado de defunción. Pregunte a la Oficina del Tasador-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino si hay algún plazo aplicable a su transferencia.
¿Es lo mismo que la declaración jurada del cónyuge sobreviviente?
No. El condado incluye la declaración jurada del cónyuge sobreviviente como un formulario separado del Registrador. La declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia es la que se refiere a una persona fallecida nombrada como copropietaria con derecho de supervivencia en un documento registrado y al valor de los bienes de esa persona al fallecer.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia (Affidavit- Death of Joint Tenant – San Bernardino County, CA)?
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