El Formulario de autorización de cuenta de cargo (Charge Account Authorization Form) del Registrador-Secretario del condado de San Bernardino permite que un departamento enumere los documentos que presenta y autorice que se cobren a su cuenta con código de cargo. Aparece en la página de formularios y tarifas del Asesor-Registrador-Secretario del condado de San Bernardino, donde también se incluyen los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado; este es un formulario del Registrador. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF original en su sitio web.
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¿Qué es el Formulario de autorización de cuenta de cargo (Charge Account Authorization Form)?
El Formulario de autorización de cuenta de cargo (Charge Account Authorization Form) es un formulario de una página del Registrador-Secretario del condado de San Bernardino que identifica los documentos que presenta un departamento y autoriza que se cobren a un número de cuenta con código de cargo.
El formulario lleva el encabezado "CHARGE ACCOUNT AUTHORIZATION" y muestra la dirección del Registrador-Secretario: 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino CA 92415-0022; su horario (8:00 a. m. a 5:00 p. m., Monday - Friday), el número de teléfono (909)387-8306 y el sitio web www.arc.sbcounty.gov. La revisión impresa es Rev. 06/17/2024.
Tiene tres partes:
- La sección del departamento: Department Name, Street Address, City, State, Zip Code y Charge Code.
- Una tabla de hasta 10 filas numeradas, cada una con Document Title, Document#, Quantity y una indicación de si la copia es Plain or Certified, seguida de Total Numbers of Documents Submitted.
- La línea de autorización: "I authorize these documents to be charged to the charge code account number", con espacio para la firma, el nombre en letra de imprenta y el cargo, la fecha y el número de teléfono.
La página de formularios del condado incluye este documento en la sección del Registrador, junto con otro Charge Account Request Form. Son dos formularios distintos.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de autorización de cuenta de cargo (Charge Account Authorization Form)?
El formulario está destinado a un departamento que tenga un código de cargo con el Registrador-Secretario del condado de San Bernardino y quiera que los documentos que presenta se cobren a esa cuenta con código de cargo. El formulario solicita el nombre y la dirección del departamento, además del código de cargo, por lo que lo completa ese departamento o alguien en su nombre.
Quien lo complete debe tener autorización para firmar, ya que el formulario solicita una firma, el nombre en letra de imprenta y el cargo. El formulario no especifica quién puede firmar ni quién no, así que consulte cualquier duda sobre la autoridad para firmar con el Registrador-Secretario al (909)387-8306.
El formulario no crea un código de cargo. La página de formularios del condado incluye un Charge Account Request Form independiente en la sección del Registrador; consulte ese formulario si aún no tiene un código de cargo.
Cuándo presentar el Formulario de autorización de cuenta de cargo (Charge Account Authorization Form)
Complete el formulario cada vez que presente documentos que quiera cobrar a su cuenta con código de cargo. No indica una fecha límite ni un período de presentación, y tampoco especifica un período de renovación.
Como cada formulario permite incluir hasta 10 documentos y solicita el número total de documentos presentados, se completa para un conjunto específico de documentos. Prepárelo cuando ese conjunto esté listo, antes de presentarlo.
Cómo rellenar el Formulario de autorización de cuenta de cargo (Charge Account Authorization Form)
Escriba el nombre del departamento
Escriba el nombre del departamento en la casilla Department Name en la parte superior del formulario.
Escriba la dirección del departamento
Complete Street Address y, luego, City, State y Zip Code.
Escriba su código de cargo
Escriba el código de cargo en la casilla Charge Code. Debe coincidir con el número de cuenta que autoriza en la parte inferior del formulario.
Enumere el título de cada documento
En las filas 1 a 10, escriba el Document Title de cada documento que presenta, un documento por fila.
Añada el número y la cantidad de documentos
En cada fila, indique el Document# y la Quantity.
Indique si la copia es simple o certificada
En cada fila, indique si la copia es Plain or Certified.
Indique el total de documentos
Escriba el recuento en Total Numbers of Documents Submitted; debe coincidir con las filas anteriores.
Firme la autorización
Debajo de "I authorize these documents to be charged to the charge code account number", escriba el número de cuenta y firme. Añada su nombre en letra de imprenta y su cargo.
Añada la fecha y el número de teléfono
Escriba la Date y un Phone No. donde el Registrador-Secretario pueda comunicarse con usted.
Revise y descargue el PDF
Compruebe que el código de cargo, las filas y el total coincidan. Luego, descargue o imprima en FillingPDF el PDF completado y preséntelo junto con sus documentos mediante los canales del condado.
Cómo presentar el Formulario de autorización de cuenta de cargo (Charge Account Authorization Form)
El formulario no indica un canal de presentación, una dirección para devolverlo ni un portal. Sí incluye los datos de contacto del Registrador-Secretario del condado de San Bernardino:
- Dirección: 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino CA 92415-0022.
- Horario: 8:00 a. m. a 5:00 p. m., Monday - Friday.
- Teléfono: (909)387-8306.
- Sitio web: www.arc.sbcounty.gov.
Como el formulario autoriza cargos por los documentos que presenta, debe acompañarlos. Llame al Registrador-Secretario para confirmar cómo entregar el paquete según el tipo de documentos que tenga. En la página de formularios y tarifas del condado se incluye una lista de tarifas del Registrador-Secretario del Condado: https://arc.sbcounty.gov/forms-fees/; el formulario no indica importes. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del condado.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco la casilla Charge Code o escribir un número distinto al que aparece en la línea de autorización, lo que impide asociar el cargo con la cuenta correcta.
- Incluir más de 10 documentos en un mismo formulario; la tabla solo tiene 10 filas numeradas.
- No marcar Plain o Certified en una fila, lo que deja claro de manera insuficiente el tipo de copia.
- Escribir un Total Numbers of Documents Submitted que no coincida con las cantidades de las filas.
- Dejar en blanco la firma o el nombre en letra de imprenta y el cargo, aunque la línea de autorización requiere ambos.
- Omitir la dirección o el número de teléfono del departamento que solicita el formulario.
- Confundir este formulario con el Charge Account Request Form independiente que aparece en la página de formularios del condado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de autorización de cuenta de cargo?
Es un formulario del Registrador-Secretario del condado de San Bernardino que enumera los documentos que se presentan y autoriza que se cobren a un número de cuenta con código de cargo. Incluye una sección para el departamento, una tabla para un máximo de 10 documentos, un total y una línea de firma.
¿El Formulario de autorización de cuenta de cargo es un formulario de impuestos sobre la propiedad?
No. El condado lo incluye en la sección del Registrador. Aparece en la misma página de formularios y tarifas que los formularios de impuestos sobre la propiedad del Asesor, pero solo autoriza el cobro de documentos a una cuenta con código de cargo.
¿Cuántos documentos puedo incluir en un formulario?
Hasta 10. La tabla tiene filas numeradas del 1 al 10, cada una con Document Title, Document#, Quantity y Plain or Certified, seguida de una línea para el número total de documentos presentados.
¿Cuál es la diferencia entre este formulario y el Charge Account Request Form?
Son formularios distintos. La página de formularios del condado incluye ambos en la sección del Registrador. Este autoriza el cobro a una cuenta con código de cargo de los documentos que presenta; consulte el Charge Account Request Form en esa página si necesita solicitar información sobre una cuenta.
¿Quién firma el Formulario de autorización de cuenta de cargo?
La línea de autorización solicita una firma, el nombre en letra de imprenta y el cargo, la fecha y un número de teléfono. El formulario no indica quién puede firmar, así que llame al Registrador-Secretario al (909)387-8306 si tiene dudas sobre su autoridad.
¿Adónde envío el Formulario de autorización de cuenta de cargo?
El formulario no incluye una dirección para devolverlo. Indica que el Registrador-Secretario está en 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino CA 92415-0022; atiende de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., Monday - Friday, y su teléfono es (909)387-8306. Llame para confirmar cómo entregarlo junto con sus documentos.
¿Puedo rellenar en línea el Formulario de autorización de cuenta de cargo?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de San Bernardino y no presenta el formulario; usted debe entregarlo al Registrador-Secretario mediante los canales del condado.
¿Listo para rellenar el Formulario de autorización de cuenta de cargo (Charge Account Authorization Form)?
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