La Solicitud para la emisión de un número de mapa tentativo (Formulario ARC 120; Application for Issuance of Tentative Map Number) es el formulario que utiliza el tasador, registrador y secretario del condado de San Bernardino para emitir un número de mapa tentativo de parcela, de subdivisión o de mapa oficial para una propiedad que se va a subdividir. Lo completa y presenta un ingeniero civil registrado, un agrimensor con licencia o un representante de la empresa de ingeniería o agrimensura, con una solicitud por cada número solicitado. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original en arc.sbcounty.gov.
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¿Qué es el ARC 120?
La Solicitud para la emisión de un número de mapa tentativo (Formulario ARC 120; Application for Issuance of Tentative Map Number) es el formulario del Registrador del condado de San Bernardino que presenta un ingeniero o agrimensor para solicitar un número de mapa tentativo de parcela, de subdivisión o de mapa oficial para una propiedad que se va a subdividir dentro del condado.
El título impreso del formulario es "Application for Issuance of Tentative Parcel Map or Tract Map Number" (Solicitud para la emisión de un número de mapa tentativo de parcela o de subdivisión). La Oficina del Registrador, que forma parte de la Oficina del Tasador, Registrador y Secretario del Condado de San Bernardino, es responsable de emitir números de mapas tentativos de parcela, de subdivisión y oficiales. Según las instrucciones del formulario, el número tentativo se convierte en un registro oficial cuando se registra el mapa.
La solicitud recopila cuatro datos:
- el tipo de mapa (Parcel Map (Mapa de parcela), Tract Map (Mapa de subdivisión) o Official Map (Mapa oficial));
- la información de la propiedad, incluida la descripción legal, que debe ser la misma que aparece en el preámbulo del mapa;
- el nombre del propietario legal;
- los datos del ingeniero o agrimensor, con una certificación firmada y fechada.
Es un formulario del Registrador, no un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de San Bernardino, aunque la agencia lo incluye en su página de formularios y tarifas junto con los formularios del Tasador. Se requiere una solicitud separada para cada número tentativo solicitado. El formulario establece una tarifa no reembolsable por cada solicitud, que se paga junto con la solicitud.
¿Quién tiene que presentar el ARC 120?
Según las instrucciones impresas en el formulario, lo completa y presenta un ingeniero civil registrado, un agrimensor con licencia o un representante de la empresa de ingeniería o agrimensura. La certificación del formulario dice "I hereby certify that I am the Engineer or Surveyor" (Por la presente certifico que soy el ingeniero o agrimensor), y esa persona debe firmar, fechar e imprimir su nombre.
Utilícelo cuando necesite un número de mapa tentativo de parcela, de subdivisión o de mapa oficial para una propiedad que se va a subdividir en un área no incorporada del condado o en una ciudad dentro del condado.
- Presente una solicitud por cada número tentativo solicitado.
- Indique el nombre del propietario legal de la propiedad subyacente en la sección Owner Information (Información del propietario); el propietario no firma este formulario.
- Seleccione específicamente el tipo de mapa, ya que el formulario ofrece tres opciones: Parcel Map, Tract Map y Official Map.
El formulario no describe ningún uso ajeno a los números de mapas de subdivisión, y no asigna ninguna función a otra persona que no sea el ingeniero, el agrimensor o el representante de la empresa.
Cuándo presentar el ARC 120
Presente el Formulario ARC 120 cuando necesite que la Oficina del Registrador emita un número de mapa tentativo de parcela, de subdivisión o de mapa oficial para una propiedad que se va a subdividir. El formulario no establece una fecha límite propia.
Si presenta la solicitud por correo, las instrucciones indican que debe prever de 3 a 4 semanas para su procesamiento; planifique la solicitud en consecuencia. El número tentativo se convierte en un registro oficial cuando se registra el mapa. Cada solicitud corresponde a un número tentativo, así que presente una solicitud separada por cada número adicional que necesite.
Documentos que necesitas
- Hoja adicional con la descripción legal, solo si esta no cabe en el espacio del formulario; debe coincidir con la descripción que aparecerá en el preámbulo del mapa.
- Pago de la tarifa no reembolsable por cada solicitud: para solicitudes enviadas por correo, un cheque personal, cheque de caja o giro postal/bancario pagadero a San Bernardino County.
- Giro postal internacional en lugar de un cheque o giro postal nacional; se requiere para las solicitudes enviadas desde fuera del país.
Cómo rellenar el ARC 120
Seleccione el tipo de mapa
En MAP TYPE, marque Parcel Map, Tract Map u Official Map. Sea específico y complete una solicitud por cada número tentativo solicitado.
Indique la ubicación de la subdivisión
En PROPERTY INFORMATION, indique el nombre de la ciudad o marque el área no incorporada del condado donde se ubicará la subdivisión.
Añada la descripción legal
Indique la descripción legal de la propiedad subyacente, que será la misma que aparece en el preámbulo del mapa. Incluya una hoja adicional si no cabe.
Indique el nombre del propietario legal
En OWNER INFORMATION, indique el Owner's Name (nombre del propietario legal de la propiedad).
Indique los datos del ingeniero o agrimensor
En ENGINEER OR SURVEYOR INFORMATION, complete Engineer/Surveyor/Company Name (nombre del ingeniero, agrimensor o empresa) y Contact Person (persona de contacto). Luego añada la dirección, ciudad, estado y código postal.
Añada el teléfono y el correo electrónico
Indique el número de teléfono, incluido el código de área, y la dirección de correo electrónico del ingeniero, agrimensor o contacto de la empresa.
Certifique, firme y feche
Firme y feche la certificación "I hereby certify that I am the Engineer or Surveyor" y escriba su nombre en la línea de abajo.
Seleccione la opción de pago
En PAYMENT OPTIONS (NON-REFUNDABLE), marque Check Enclosed o Money Order/Cashier's Check para indicar cómo se paga la tarifa.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que el formulario sea legible y que todas las secciones estén completas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo con el pago, como se indica en Cómo presentar el formulario.
Cómo presentar el ARC 120
Puede presentar el Formulario ARC 120 por correo o en persona en la Oficina del Registrador del condado de San Bernardino.
- Por correo: envíe la solicitud completada con la tarifa a San Bernardino County Recorder's Office, 222 West Hospitality Lane, San Bernardino, CA 92415. El encabezado del formulario indica la dirección como 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022. Prevea de 3 a 4 semanas para el procesamiento.
- En persona: entréguelo en la oficina principal, de lunes a viernes, de 8:00AM a 5:00PM.
Se aplica una tarifa no reembolsable a cada solicitud; el formulario no indica aquí el importe, así que comuníquese con la Oficina del Registrador al (909) 387-8306 o consulte arc.sbcounty.gov para conocer el importe vigente. Para las solicitudes enviadas por correo, pague con cheque personal, cheque de caja o giro postal/bancario, pagadero a San Bernardino County. Para las solicitudes enviadas desde fuera del país se requiere un giro postal internacional. Marque Check Enclosed (Cheque adjunto) o Money Order/Cashier's Check (Giro postal/cheque de caja) en el formulario. La solicitud debe ser legible.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar más de un número tentativo en una sola solicitud; el formulario indica que debe completar una solicitud por cada número tentativo solicitado.
- Enviar la solicitud por correo sin la tarifa no reembolsable o sin seleccionar una opción de pago en el formulario.
- Emitir el cheque o giro postal a nombre de alguien que no sea San Bernardino County.
- Enviar un giro postal nacional desde fuera del país; para esas solicitudes se requiere un giro postal internacional.
- Seleccionar el tipo de mapa de manera imprecisa o dejarlo sin marcar, cuando las instrucciones piden especificar entre Parcel Map, Tract Map y Official Map.
- Proporcionar una descripción legal distinta de la que aparecerá en el preámbulo del mapa u omitir la hoja adicional cuando se necesite más espacio.
- No indicar el nombre del propietario legal en la sección Owner Information.
- Presentar el formulario con la sección Engineer or Surveyor Information incompleta, sin firmar o sin fechar.
- Escribir a mano de forma ilegible; la solicitud debe ser legible.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario ARC 120?
El Formulario ARC 120 es la solicitud del Registrador del condado de San Bernardino para obtener un número de mapa tentativo de parcela, de subdivisión o de mapa oficial para una propiedad que se va a subdividir. El número tentativo se convierte en un registro oficial cuando se registra el mapa.
¿Quién puede presentar la solicitud para obtener un número de mapa tentativo?
La completa y presenta un ingeniero civil registrado, un agrimensor con licencia o un representante de la empresa de ingeniería o agrimensura. La certificación del formulario indica que quien firma es el ingeniero o agrimensor; el propietario legal solo se menciona en él.
¿Hay una tarifa para obtener un número de mapa tentativo en el condado de San Bernardino?
Sí. Se aplica una tarifa no reembolsable a cada solicitud y cada solicitud corresponde a un número. Aquí no se indica el importe; llame a la Oficina del Registrador al (909) 387-8306 o consulte arc.sbcounty.gov. Pague con un cheque o giro postal pagadero a San Bernardino County.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un número de mapa tentativo?
Para las solicitudes enviadas por correo, las instrucciones del formulario indican que debe prever de 3 a 4 semanas para el procesamiento. El formulario no especifica el tiempo de procesamiento de las solicitudes entregadas en persona.
¿Adónde envío o dónde entrego el Formulario ARC 120?
Envíelo por correo con la tarifa a San Bernardino County Recorder's Office, 222 West Hospitality Lane, San Bernardino, CA 92415, o entréguelo en la oficina principal de lunes a viernes, de 8:00AM a 5:00PM.
¿Puedo solicitar más de un número de mapa tentativo en una sola solicitud?
No. El formulario indica que debe completar una solicitud por cada número tentativo solicitado y que se incluye una tarifa por cada solicitud.
¿Se requiere la descripción legal y de dónde se obtiene?
Sí. La sección Property Information la solicita. Indique la descripción legal de la propiedad subyacente, que será la misma que aparece en el preámbulo del mapa, y adjunte una hoja adicional si necesita más espacio.
¿Puedo rellenar el Formulario ARC 120 en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía la solicitud al condado; debe presentarla por correo o en persona en la Oficina del Registrador.
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