La Reclamación de reembolso del impuesto de transferencia documental (Formulario ARC 170, cuyo título impreso es Claim for Refund of Overpayment of Documentary Transfer Tax) es el formulario que usted envía al Registrador-Secretario del condado de San Bernardino para solicitar el reembolso del impuesto por transferencia de bienes inmuebles que pagó de más por un documento registrado. Si buscaba formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de San Bernardino, tenga en cuenta que este formulario se limita al impuesto de transferencia pagado por una escritura o una declaración de arrendamiento. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el original en arc.sbcounty.gov.
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¿Qué es el ARC 170?
La Reclamación de reembolso del impuesto de transferencia documental (Formulario ARC 170) es el formulario que se utiliza para solicitar al Registrador-Secretario del condado de San Bernardino el reembolso de un pago excesivo del impuesto por transferencia de bienes inmuebles pagado al condado por un documento registrado.
El formulario es una certificación hecha bajo pena de perjurio. El reclamante declara que, conforme a la Ordenanza del Condado No. 1394 del condado de San Bernardino, enmendada por la Ordenanza No. 1430, pagó una cantidad determinada en concepto de impuesto por transferencia de bienes inmuebles por un documento descrito e identificado por su número de documento en los Registros Oficiales. Luego, el reclamante solicita el reembolso de una cantidad determinada conforme a la Sección 11934 del Código de Ingresos e Impuestos, indica los motivos y certifica que no se le ha reembolsado anteriormente ese pago.
La parte inferior de la página pregunta a dónde debe enviarse el reembolso: el formulario incluye un bloque de Declaración jurada del beneficiario original con el nombre y el número de la cuenta de cargos a la que se debe pagar el reembolso. Los reembolsos aprobados se registran como ajustes en una cuenta de cargos existente; si no hay una cuenta de cargos activa, el condado emite un cheque.
Un área enmarcada en la parte inferior está reservada para la Oficina del Registrador-Secretario. Allí se registra la recomendación de aprobar o denegar, la revisión del Supervisor II de Técnicos de Registros y la determinación del Subregistrador-Secretario Principal sobre si la reclamación es una reclamación legal válida contra el condado. El reclamante no debe completarla.
La página de formularios del condado incluye este formulario bajo la categoría del Registrador. También incluye otro formulario, Reclamación de reembolso del pago de impuestos, bajo la categoría del Secretario de la Junta.
¿Quién tiene que presentar el ARC 170?
La persona o entidad que pagó el impuesto de transferencia documental al condado de San Bernardino por un documento registrado y considera que pagó más de lo debido utiliza este formulario para reclamar la diferencia. El bloque de firma solicita la firma del reclamante, así como su nombre en letra de imprenta y cargo, por lo que una entidad puede firmar por medio de un funcionario o representante identificado.
El reembolso se paga mediante el bloque de Declaración jurada del beneficiario original. Si tiene una cuenta de cargos activa con el Registrador, indique allí el nombre y el número de la cuenta; si no la tiene, el condado emite un cheque. La página de formularios de la agencia incluye un Formulario de solicitud de cuenta de cargos y un Formulario de autorización de cuenta de cargos entre los formularios del Registrador.
No utilice este formulario si ya se le reembolsó el mismo pago: usted certifica en el formulario que no se ha realizado ningún reembolso. Este formulario se ocupa únicamente del impuesto de transferencia documental correspondiente a un documento registrado. La página de formularios incluye una Reclamación de reembolso del pago de impuestos separada, gestionada por el Secretario de la Junta, para otras solicitudes de reembolso. El personal del condado completa el área de uso oficial, así que déjela en blanco.
Cuándo presentar el ARC 170
Presente la reclamación una vez que haya pagado de más el impuesto de transferencia documental por un documento registrado y tenga listos los documentos justificativos. Las instrucciones del condado indican que las instrucciones de depósito en garantía (o alguna otra prueba del monto de la venta), una copia de la escritura registrada o de la declaración de arrendamiento y la tarifa de tramitación deben acompañar la solicitud antes de que se procese; por lo tanto, no se tramita la reclamación hasta que el paquete esté completo.
El formulario no indica una fecha límite para presentarlo ni un plazo de tramitación. Para consultar cualquiera de esos datos o hacer preguntas sobre su reclamación, llame a la División del Registrador al (909) 387-8306; las instrucciones sugieren llamar antes de presentar la solicitud para evitar demoras en la tramitación.
Documentos que necesitas
- Copia certificada de las instrucciones de depósito en garantía de la venta que muestre el monto de la venta, la cifra en la que se basa el impuesto de transferencia documental.
- Si no están disponibles las instrucciones de depósito en garantía: documentación suficiente para demostrar tanto el monto de la venta como el monto del impuesto pagado.
- Una copia de la escritura o de la declaración de arrendamiento que se registró y en la que se basa la solicitud de reembolso.
- Cualquier documentación justificativa adicional relacionada con los motivos, en páginas adicionales, si no hay suficiente espacio en la línea para indicar los motivos.
Cómo rellenar el ARC 170
Indique el impuesto de transferencia que pagó
En el primer párrafo, indique la cantidad que pagó al condado de San Bernardino en concepto de impuesto por transferencia de bienes inmuebles por el documento.
Identifique el documento registrado
Escriba el número de documento en los Registros Oficiales correspondiente al documento por el que pagó el impuesto.
Indique el monto del reembolso solicitado
Indique la cantidad cuyo reembolso solicita conforme a la Sección 11934 del Código de Ingresos e Impuestos.
Explique el motivo del reembolso
Indique los motivos en el espacio proporcionado, de la forma más específica y detallada posible. Si necesita más espacio, añada una página y adjunte toda la documentación justificativa.
Indique la fecha y hora de firma
Complete el día, el mes, el año (20__) y la hora con am/pm en la línea "Dated and executed this".
Firme e indique su nombre y cargo
El reclamante firma en la línea Signature e indica su nombre y cargo en letra de imprenta en la línea siguiente. Usted certifica bajo pena de perjurio que las declaraciones son verdaderas y que no se reembolsó anteriormente este pago.
Complete el bloque del beneficiario del reembolso
En Affidavit of Original Payee, indique el Charge Account Name y el Charge Account Number a los que se debe pagar el reembolso. La nota explica que los reembolsos aprobados se registran como ajustes en cuentas de cargos existentes y que se emite un cheque si no hay una cuenta de cargos activa.
Añada su teléfono y correo electrónico
Indique el Contact Number, marcado con un asterisco en el formulario, y su Email Address para que la oficina pueda comunicarse con usted acerca de la reclamación.
Deje en blanco el área de uso oficial
No escriba en el recuadro reservado para la Oficina del Registrador-Secretario del condado de San Bernardino, que contiene la aprobación, la denegación y las determinaciones sobre la validez legal de la reclamación.
Reúna los documentos adjuntos
Prepare la copia certificada de las instrucciones de depósito en garantía de la venta (u otra prueba del monto de la venta y del impuesto pagado), una copia de la escritura registrada o de la declaración de arrendamiento y la tarifa de tramitación, tal como se describe en Cómo presentar.
Revise, firme y descargue el PDF
Compruebe que todas las partes estén completas y que los montos y el número del documento coincidan con sus registros. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, fírmelo y prepare el paquete para enviarlo por correo.
Cómo presentar el ARC 170
Las instrucciones indican un solo método: por correo. Se ofrece una línea telefónica para consultas.
- Por correo: envíe el formulario de Reclamación de reembolso completado y toda la documentación justificativa a San Bernardino County Recorder, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022.
- Contenido del paquete: incluya una copia certificada de las instrucciones de depósito en garantía de la venta (o alguna otra prueba del monto de la venta y del impuesto pagado), una copia de la escritura registrada o de la declaración de arrendamiento y la tarifa de tramitación correspondiente conforme a GC 54985 (a). Las instrucciones no indican cómo pagar la tarifa ni la repiten en el formulario, así que confirme el monto actual y el método de pago con la oficina.
- Consultas: llame a la División del Registrador al (909) 387-8306. El formulario indica el sitio web arc.sbcounty.gov.
El formulario indica que los reembolsos aprobados se registran como ajustes en cuentas de cargos existentes y que se emite un cheque cuando no hay una cuenta de cargos activa. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo la reclamación sin la copia certificada de las instrucciones de depósito en garantía de la venta o, si no están disponibles, otros documentos que demuestren el monto de la venta y el impuesto pagado; la solicitud no se procesa sin estos documentos.
- Omitir la copia de la escritura registrada o de la declaración de arrendamiento en la que se basa la solicitud de reembolso.
- Enviar la reclamación sin la tarifa de tramitación correspondiente conforme a GC 54985 (a).
- Indicar un motivo impreciso para el reembolso; las instrucciones piden que los motivos sean muy específicos y lo más detallados posible.
- Dejar partes del formulario incompletas; las instrucciones indican que debe completar cada parte por completo y proporcionar tanta información como sea posible.
- Intentar incluir una explicación extensa en la línea de motivos en lugar de añadir una página con documentación justificativa.
- Certificar que no se ha realizado un reembolso anterior cuando ya se recibió uno, ya que el formulario se firma bajo pena de perjurio.
- Escribir en el área sombreada de uso oficial de la Oficina del Registrador-Secretario.
- Dejar en blanco el nombre y el número de la cuenta de cargos y esperar que se aplique un ajuste a la cuenta; si no hay una cuenta de cargos activa, el condado emite un cheque.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario ARC 170?
El Formulario ARC 170, Reclamación de reembolso del impuesto de transferencia documental, se utiliza para solicitar al Registrador-Secretario del condado de San Bernardino el reembolso del impuesto de transferencia documental que pagó de más por un documento registrado. Usted certifica bajo pena de perjurio e indica el motivo del reembolso.
¿Es este el formulario para solicitar un reembolso de impuestos sobre la propiedad del condado de San Bernardino?
No. El Formulario ARC 170 corresponde al impuesto de transferencia documental pagado por un documento registrado. La página de formularios del condado incluye una Reclamación de reembolso del pago de impuestos separada, gestionada por el Secretario de la Junta; utilice ese formulario o consulte con el condado si su reembolso corresponde a otro impuesto.
¿Qué documentos debo adjuntar a la reclamación?
Adjunte una copia certificada de las instrucciones de depósito en garantía de la venta que muestre el monto de esta o, si no están disponibles las instrucciones, documentos que demuestren el monto de la venta y el impuesto pagado. Adjunte también una copia de la escritura registrada o de la declaración de arrendamiento y la tarifa de tramitación. La solicitud no se procesa sin estos documentos.
¿Hay una tarifa para solicitar el reembolso del impuesto de transferencia documental?
Sí. Las instrucciones citan GC 54985 (a) para la tarifa de tramitación que debe acompañar la solicitud. Aquí no se indica el monto; llame a la División del Registrador al (909) 387-8306 para confirmar la tarifa actual y cómo pagarla.
¿A dónde debo enviar por correo la Reclamación de reembolso del impuesto de transferencia documental?
Envíe por correo el formulario y los documentos justificativos a San Bernardino County Recorder, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022. Las instrucciones no indican otro método; llame al (909) 387-8306 si tiene preguntas para evitar demoras en la tramitación.
¿Cómo recibiré el reembolso?
Los reembolsos aprobados se registran como ajustes en su cuenta de cargos existente. Si no tiene una cuenta de cargos activa, el condado emite un cheque. El formulario solicita el nombre y el número de la cuenta de cargos en el bloque Affidavit of Original Payee.
¿Puedo rellenar el Formulario ARC 170 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la reclamación ante el condado; usted debe enviar por correo el formulario completado y los documentos adjuntos al Registrador.
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