El Formulario ARC 230, Información para el registro de notarios (Notary Registration Information), es la hoja que publica el Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino para los notarios de California recién nombrados que deben presentar un juramento y una fianza oficial ante el secretario del condado. Indica los documentos que deben llevarse, el plazo de presentación de 30 días calendario, los dos métodos de presentación y la regla sobre la coincidencia del nombre. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el original lo publica el condado en arc.sbcounty.gov.
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¿Qué es el ARC 230?
Información para el registro de notarios (ARC 230) (Notary Registration Information) es la guía impresa del Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino, titulada "Registering as a Notary Public", que explica a los notarios recién nombrados de California cómo presentar el juramento y la fianza oficial ante el secretario del condado para que la comisión entre en vigor.
La hoja no nombra a nadie como notario. Indica que las personas que desean ser nombradas Notarios Públicos de California deben presentar una solicitud ante el Secretario de Estado de California, y proporciona el número de teléfono de la Sección de Notarios Públicos del Secretario de Estado, (916) 653-3595, y su página de requisitos, https://www.sos.ca.gov/notary/qualifications/.
Después del nombramiento, la ley estatal exige que el nuevo notario presente un Juramento del cargo y una Fianza oficial ante el secretario del condado en el que se encuentra el lugar principal de actividad indicado en la solicitud presentada ante el Secretario de Estado. La comisión no entra en vigor hasta que se presenten ambos documentos.
La hoja abarca cuatro temas: los requisitos obligatorios de presentación, los documentos necesarios para presentar en persona y por correo certificado, la regla de que el nombre legal debe ser idéntico en todos los documentos y la autenticación de la firma de los notarios comisionados en el condado de San Bernardino. También incluye los datos de contacto de la oficina y las opciones de pago. Si su comisión designa otro condado, comuníquese con el secretario de ese condado.
¿Quién tiene que presentar el ARC 230?
Los notarios de California recién nombrados cuya comisión designa al condado de San Bernardino como el condado de su lugar principal de actividad utilizan esta hoja para presentar el juramento y la fianza oficial ante el secretario del condado de San Bernardino.
- La comisión designa otro condado: debe comunicarse con el secretario de ese condado para conocer sus requisitos de presentación, registro y tarifas. Esta hoja no abarca esos requisitos.
- Aún no ha sido nombrado: la hoja no es una solicitud. Los requisitos y el nombramiento se tramitan mediante la Sección de Notarios Públicos del Secretario de Estado de California.
- Notarios que necesitan autenticación de firma: el condado autenticará la firma de un notario comisionado en el condado de San Bernardino, en persona o por correo. No autentica las firmas de notarios comisionados en otros condados.
El personal del condado no cuenta con un notario público disponible para certificar documentos, por lo que debe conseguir su propio notario si presenta los documentos por correo certificado. La hoja no indica qué representante puede presentar los documentos en su nombre.
Cuándo presentar el ARC 230
Presente los documentos dentro de los 30 días calendario a partir del inicio del período de la comisión. La ley estatal establece este plazo para todos los notarios públicos recién nombrados, y la hoja indica que no se permiten prórrogas ni excepciones.
La comisión no entra en vigor hasta que se presenten el juramento y la fianza oficial ante el secretario del condado, por lo que, si no cumple el plazo, la comisión no tendrá efecto. Para presentar los documentos en persona, la hoja indica que se requiere una cita; prográmela con suficiente anticipación para que la presentación se realice dentro de los 30 días. Las presentaciones por correo también deben completarse dentro de los mismos 30 días calendario contados desde la fecha de inicio de la comisión.
La hoja no establece un plazo para las solicitudes de autenticación de firmas.
Documentos que necesitas
- Certificado de comisión de notario emitido por el Secretario de Estado, tanto para la presentación en persona como por correo certificado.
- Dos (2) Juramentos del cargo emitidos por el Secretario de Estado: sin firmar para la presentación en persona; firmados y suscritos ante un notario para la presentación por correo certificado.
- Fianza original de notario que indique un período de cuatro años.
- Identificación con foto válida emitida por el gobierno, para ambos métodos de presentación.
- Copia de la fianza, solo si desea una copia certificada (opcional).
- Las tarifas de presentación y registro correspondientes, pagadas mediante uno de los métodos de pago aceptados.
- Número de teléfono diurno, incluido el código de área.
- Solo para presentaciones por correo certificado: una hoja de portada de documentos completada con la dirección postal de devolución y el título del documento "Notary Public Bond".
- Solo para presentaciones por correo certificado: un cheque, giro postal o bancario, o cheque de caja, pagadero a San Bernardino County.
- Solo para presentaciones por correo certificado: un sobre con su dirección y franqueo pagado, si desea que le devuelvan copias certificadas (opcional).
Cómo rellenar el ARC 230
Confirme su comisión y el condado
Verifique que el Secretario de Estado lo haya nombrado y que su comisión indique el condado de San Bernardino como el condado de su lugar principal de actividad. Si indica otro condado, comuníquese con el secretario de ese condado.
Anote el plazo de 30 días
Cuente 30 días calendario desde el inicio del período de su comisión. El juramento y la fianza deben presentarse para esa fecha.
Revise su nombre en todos los documentos
Compare la comisión, el Juramento del cargo, la Fianza oficial y la identificación. La ortografía, el orden, el segundo nombre o su inicial, los sufijos y los espacios deben ser idénticos.
Reúna los documentos requeridos
Reúna los elementos 1-7 de la lista: el Certificado de comisión, dos Juramentos del cargo, la fianza original con un período de cuatro años, una identificación con foto, la copia opcional de la fianza, las tarifas y el número de teléfono diurno.
Elija entre presentar en persona o por correo certificado
Para presentar en persona, programe una cita y deje sin firmar los dos Juramentos. Para enviar por correo certificado, preste el juramento ante otro notario del mismo condado donde presentará los documentos.
Prepare los documentos adicionales para el envío por correo
Para el envío por correo certificado, complete la hoja de portada de documentos con su dirección de devolución y el título "Notary Public Bond". Incluya el medio de pago y, si desea copias certificadas, un sobre con su dirección y franqueo pagado.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada dato y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Presente el paquete mediante los canales indicados en Cómo presentar.
Cómo presentar el ARC 230
Puede presentar el juramento y la fianza de notario en persona (solo con cita) o por correo certificado ante el Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino. Ambos deben presentarse dentro de los 30 días calendario a partir de la fecha de inicio de la comisión.
- En persona (solo con cita): lleve los documentos 1-7 indicados en Documentos requeridos, con los dos Juramentos del cargo sin firmar. Llame a la Oficina de San Bernardino al (909) 387-8306 o a la Oficina de Hesperia al (760) 995-8065 para preguntar sobre las citas.
- Por correo certificado: solo se permite si el juramento se tomó y se suscribió ante otro notario público ubicado en el mismo condado donde se presentarán los documentos. Envíe los documentos, una hoja de portada de documentos y el pago a: San Bernardino Recorder-County Clerk, Attn: County Clerk Division, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022.
Se aplican tarifas de presentación y registro; consulte con la oficina los importes vigentes. Pague en efectivo (solo en persona), con cheque, giro postal o bancario, o cheque de caja, todos pagaderos a San Bernardino County. Los pagos con tarjeta están sujetos a un recargo. El centro de llamadas está abierto de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m., excepto los días festivos.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por alguno de los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el juramento y la fianza después del día 30 calendario contado desde la fecha de inicio de la comisión; la hoja no permite prórrogas ni excepciones.
- Usar nombres distintos en la comisión, el juramento, la fianza oficial y la identificación emitida por el gobierno; por ejemplo, usar la inicial del segundo nombre en un documento y el segundo nombre completo en otro.
- Presentarse en persona sin cita; la presentación en persona requiere cita.
- Firmar los Juramentos del cargo antes de presentarlos en persona; deben estar sin firmar para la presentación en persona.
- Enviar el juramento por correo sin haberlo firmado y suscrito ante otro notario público del mismo condado donde se presentarán los documentos.
- Presentar los documentos por correo certificado sin la hoja de portada de documentos que indique la dirección de devolución y el título "Notary Public Bond".
- Presentar los documentos en el condado de San Bernardino cuando la comisión designa otro condado; comuníquese con el secretario de ese condado.
- Enviar efectivo por correo; solo se acepta efectivo en persona.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ARC 230, Información para el registro de notarios?
Es la guía del Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino para registrarse como notario público. Explica cómo un notario de California recién nombrado presenta el juramento y la fianza oficial ante el secretario del condado, y cómo funciona la autenticación de la firma de un notario.
¿El ARC 230 sirve para solicitar una comisión de notario?
No. Los solicitantes deben presentar la solicitud ante el Secretario de Estado de California. El ARC 230 proporciona el número de teléfono de la Sección de Notarios Públicos, (916) 653-3595, y la página de requisitos, https://www.sos.ca.gov/notary/qualifications/. El condado solo recibe el juramento y la fianza después de que se le haya nombrado.
¿Cuánto tiempo tengo para presentar mi juramento y fianza de notario en el condado de San Bernardino?
Tiene 30 días calendario desde el inicio del período de la comisión. La hoja indica que no se permiten prórrogas ni excepciones, y que la comisión no entra en vigor hasta que se presenten el juramento y la fianza.
¿Puedo presentar mi juramento y fianza de notario por correo?
Sí, por correo certificado, pero solo si prestó el juramento ante otro notario público ubicado en el mismo condado donde se presentarán los documentos. Incluya la hoja de portada de documentos y el pago junto con los documentos 1-7. De lo contrario, presente los documentos en persona con cita.
¿Por qué no aceptaron mi presentación de notario debido a mi nombre?
El mismo nombre legal exacto debe aparecer en la comisión, el juramento, la fianza oficial y la identificación emitida por el gobierno. Deben coincidir la ortografía, el orden de los nombres, el segundo nombre o su inicial, los sufijos y los espacios; usar la inicial del segundo nombre en lugar del segundo nombre completo cuenta como discrepancia.
¿Cómo pago las tarifas de presentación de notario?
Pague en efectivo (solo en persona), con cheque, giro postal o bancario, o cheque de caja, todos pagaderos a San Bernardino County. Los pagos con tarjeta están sujetos a un recargo. Llame al (909) 387-8306 para consultar los importes vigentes.
¿Qué ocurre si mi comisión indica otro condado?
Comuníquese con el secretario de ese condado. La hoja indica que, si su comisión designa un condado que no sea San Bernardino, el secretario de ese condado establece los requisitos de presentación, registro y tarifas.
¿Puedo rellenar el ARC 230 en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente que no está afiliado con el condado y no presenta su juramento ni su fianza; usted debe presentarlos por los canales del condado.
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