La solicitud de registro del servicio militar (Formulario DD214), Formulario ARC 301, es el formulario de la Oficina del Tasador-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino (ARC) para solicitar una copia de una baja militar registrada en la Oficina del Registrador del Condado. Aparece en la página de formularios y tarifas del condado, entre los formularios del Registrador y junto a los formularios de impuestos sobre la propiedad del Condado de San Bernardino del Tasador, pero es una solicitud de registros, no un formulario de impuestos. La usan la persona nombrada en el registro, un familiar autorizado o representante legal, y ciertos funcionarios. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado por el condado en arc.sbcounty.gov.
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¿Qué es el ARC 301?
La solicitud de registro del servicio militar (Formulario DD214), Formulario ARC 301, es el formulario de solicitud de la Oficina del Registrador del Condado de San Bernardino para obtener una copia de un registro de baja militar registrado en el Condado de San Bernardino. El título impreso del formulario es Application for Military Service Record.
Al completarlo, usted solicita al Registrador que localice una baja militar registrada y proporcione una copia. El formulario identifica el registro por el nombre que aparece en la baja militar, la fecha de la baja, la rama de las Fuerzas Armadas y el año de registro, y pregunta cuántas copias desea. Luego, la sección del solicitante registra por qué necesita el registro, cuál es su relación con la persona nombrada en él y sus datos de contacto.
El formulario establece dos límites. Primero, la Oficina del Registrador del Condado de San Bernardino solo tiene registros del servicio militar registrados en el Condado de San Bernardino; para un registro inscrito en otro lugar, debe comunicarse con ese condado. Segundo, el Registrador del Condado solo puede proporcionar una copia certificada a una persona autorizada, según se describe en la Sección 6107(b) del Government Code.
La página de formularios y tarifas del condado incluye el formulario en la sección del Registrador y señala que las solicitudes impresas se usan únicamente para solicitudes por correo. El bloque inferior del formulario, Below Section for Recorder's Use Only, lo completa el personal.
¿Quién tiene que presentar el ARC 301?
Solo una persona autorizada puede recibir una copia certificada de un registro del servicio militar de la Oficina del Registrador del Condado de San Bernardino, según se describe en la Sección 6107(b) del Government Code. El formulario enumera los grupos; marque la declaración que corresponda a su caso:
- La persona que es objeto del registro, al presentar una identificación con foto válida.
- Un familiar o representante legal de la persona que es objeto del registro, al presentar una identificación con foto válida y una certificación de su relación con esa persona.
- Un representante de una oficina del condado que presta servicios de beneficios para veteranos, previa solicitud por escrito de esa oficina.
- Un funcionario de Estados Unidos, previa solicitud por escrito de dicho funcionario.
Todo solicitante acepta no usar la baja, ni ninguna parte de ella, con fines fraudulentos y confirma que firma con su propio nombre legal. Hay una casilla aparte para los solicitantes que certifican que necesitan una copia oficial del registro con el número completo del Seguro Social para recibir beneficios conforme a la Sección 27303.5 del Government Code.
Este formulario no sirve para personas cuya baja se registró en otro condado: deben comunicarse con ese condado. El formulario también menciona el National Personnel Records Center como otro lugar donde solicitar copias.
Cuándo presentar el ARC 301
Use el Formulario ARC 301 siempre que necesite una copia de una baja militar registrada en el Condado de San Bernardino. El formulario no indica una fecha límite, fecha de vencimiento ni período para presentar la solicitud, por lo que el motivo para hacerlo es que necesite el registro. Complete una solicitud en blanco por separado para cada pedido. Si presenta la solicitud en persona, debe firmar ante un miembro del personal del Registrador, así que acuda durante el horario de oficina impreso en el formulario: de 8 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. El formulario no indica el tiempo de tramitación; llame al Registrador al (909)387-8306 si tiene preguntas sobre los plazos.
Documentos que necesitas
- Identificación con foto, que debe presentar al solicitar en persona; el Condado de San Bernardino la exige a todos los solicitantes que acuden en persona.
- Certificación de su relación con la persona objeto del registro, junto con una identificación con foto, si presenta la solicitud como familiar o representante legal.
- Solicitud por escrito de la oficina del condado que presta servicios de beneficios para veteranos, si presenta la solicitud en nombre de esa oficina.
- Solicitud por escrito del funcionario de Estados Unidos, si presenta la solicitud como funcionario de Estados Unidos.
Cómo rellenar el ARC 301
Confirme que el registro está inscrito aquí
La Oficina del Registrador del Condado de San Bernardino solo tiene registros del servicio militar inscritos en el Condado de San Bernardino. Si el suyo se registró en otro condado, comuníquese con ese condado.
Escriba el nombre que aparece en la baja
En Certificate Information, escriba First Name, Middle Name y Last Name exactamente como aparecen en la baja militar. Escriba con claridad o a máquina.
Añada los datos de la baja
Indique Date of Discharge, Branch of Service y Date (Year) of Recording; luego, Number of Copies Requested. Marque Male o Female en Sex. Proporcione toda la información que tenga.
Indique el propósito y su relación
En Applicant Information, indique Purpose for Which Military Record is to Be Used y su Relationship to Subject of Record.
Ingrese sus datos de contacto
Escriba Name of Person Completing Application, su Daytime Telephone Number empezando por el código de área y su dirección: número, calle y unidad, ciudad, estado y código ZIP.
Marque la declaración de autorización que le corresponda
Marque la declaración que lo describa: persona objeto del registro, familiar o representante legal, oficina del condado de beneficios para veteranos o funcionario de Estados Unidos. Marque la casilla del número del Seguro Social solo si corresponde según la Sección 27303.5 del Government Code.
Firme según las instrucciones del formulario
Si presenta la solicitud en persona, firme y feche ante un miembro del personal y muestre una identificación con foto. Para una solicitud por correo, deje sin firmar la declaración Penalty of Perjury del frente y complete el reverso.
Deje en blanco el bloque del Registrador
No escriba en Below Section for Recorder's Use Only; el Registrador completa el número de documento, la fecha de tramitación y los datos de identificación.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas y el año de registro comparándolos con la baja. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el ARC 301
Puede presentar el Formulario ARC 301 en persona en la oficina del Registrador o por correo; el encabezado del formulario indica una dirección y un número de teléfono de la oficina.
- En persona: San Bernardino Recorder-County Clerk, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022, de 8 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. El condado exige una identificación con foto, y usted firma la solicitud ante un miembro del personal.
- Por correo: complete la sección de información del solicitante, pero no firme la declaración Penalty of Perjury del frente. El formulario remite a quienes presentan solicitudes por correo al reverso, donde hay una línea de firma propia para la declaración bajo pena de perjurio y un bloque All Capacity Acknowledgment para un notario público u otro funcionario. El formulario no indica una dirección postal aparte, así que use la dirección de la oficina indicada arriba o llame al (909)387-8306 para confirmar dónde enviarla.
- Otras fuentes: para registros que no se hayan registrado en el Condado de San Bernardino, el formulario indica que debe comunicarse con el condado donde se registró el documento o escribir al National Personnel Records Center, Military Personnel Records, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63132-1002, fax (314) 801-9195, www.archives.gov/st-louis.
El formulario no indica el importe de ninguna tarifa; consulte al Registrador sobre las tarifas. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar la declaración Penalty of Perjury del frente al presentar una solicitud por correo; el formulario indica que quienes soliciten por correo deben completar la sección del solicitante, pero no firmarla, y remite al reverso.
- Usar una sola solicitud para varios pedidos; el formulario exige una solicitud en blanco por separado para cada pedido.
- Dejar secciones incompletas; el formulario indica que todas las secciones deben completarse en su totalidad.
- Proporcionar datos incompletos o inexactos del registro, lo que, según advierte el formulario, podría imposibilitar localizarlo.
- Solicitar a la Oficina del Registrador del Condado de San Bernardino una baja registrada en otro condado; el Registrador solo tiene registros inscritos en el Condado de San Bernardino.
- Presentar la solicitud en persona sin identificación con foto o firmarla antes de estar ante un miembro del personal.
- Presentar la solicitud como familiar o representante legal sin la certificación de relación que exige el formulario.
- Firmar con un nombre que no sea su propio nombre legal; el formulario indica que debe firmar con su propio nombre legal.
- Escribir en Below Section for Recorder's Use Only, que está reservado para el Registrador.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud DD214 del Condado de San Bernardino, Formulario ARC 301?
Es la solicitud del Registrador para obtener un registro del servicio militar, Formulario ARC 301. Se usa para pedir a la Oficina del Registrador del Condado de San Bernardino una copia de una baja militar registrada en el Condado de San Bernardino. El Registrador solo conserva las bajas registradas en el condado.
¿Quién puede obtener una copia certificada de un registro del servicio militar?
Solo una persona autorizada conforme a la Sección 6107(b) del Government Code: la persona objeto del registro; un familiar o representante legal con identificación con foto y certificación de la relación; una oficina del condado de beneficios para veteranos que presente una solicitud por escrito; o un funcionario de Estados Unidos que presente una solicitud por escrito.
¿Puedo solicitar por correo mi registro del servicio militar en el Condado de San Bernardino?
Sí. El condado usa la solicitud impresa para las solicitudes por correo. Complete la sección del solicitante, no firme la declaración Penalty of Perjury del frente y use el reverso según las instrucciones del formulario. La oficina del Registrador está en 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022.
Mi baja se registró en otro condado. ¿Dónde puedo obtener una copia?
Comuníquese con el condado donde se registró el documento. La Oficina del Registrador del Condado de San Bernardino solo tiene registros inscritos en el Condado de San Bernardino. El formulario también indica que puede solicitar copias al National Personnel Records Center en St. Louis, MO, en www.archives.gov/st-louis o por fax al (314) 801-9195.
¿Necesito una identificación con foto para presentar la solicitud en persona?
Sí. El Condado de San Bernardino exige una identificación con foto a quienes presentan la solicitud en persona, y usted firma la solicitud ante un miembro del personal. Los familiares y representantes legales también presentan una certificación de su relación con la persona objeto del registro.
¿Este es un formulario de impuestos sobre la propiedad del Condado de San Bernardino?
No. La solicitud de registro del servicio militar es un formulario del Registrador para obtener una copia de una baja militar registrada. El condado la incluye en la misma página de formularios y tarifas que los formularios de impuestos sobre la propiedad del Tasador, pero no tiene relación con tasaciones ni exenciones.
¿Puedo rellenar en línea en FillingPDF la solicitud ARC 301?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante el Registrador del Condado; usted debe entregarla o enviarla por correo mediante los canales del condado.
¿Qué hago si no conozco todos los datos de la baja?
Proporcione toda la información que tenga. El formulario advierte que los datos incompletos o inexactos podrían imposibilitar localizar el registro. Solicita el nombre que aparece en la baja, la fecha de la baja, la rama de las Fuerzas Armadas y el año de registro.
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