El Formulario ARC 308, Solicitud de copias (Copy Request), es el formulario que utiliza el Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino, que forma parte de la oficina del Tasador-Registrador-Secretario del Condado, para recibir solicitudes de copias de documentos inmobiliarios y documentos presentados ante el Secretario del Condado. Las personas que necesitan una copia simple o certificada de uno de esos documentos y la solicitan por correo utilizan este formulario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario y la información sobre las tarifas del condado están publicados en arc.sbcounty.gov.
Última actualización
¿Qué es el ARC 308?
El Formulario ARC 308, Solicitud de copias, es el formulario del Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino que se utiliza para solicitar copias de documentos inmobiliarios registrados o de documentos presentados ante el Secretario del Condado, en formato simple (no certificado) o certificado.
El formulario distingue dos tipos de copias:
- Official Record Copies: documentos relacionados con bienes inmuebles.
- County-Clerk Copies: documentos presentados, como una declaración de nombre comercial ficticio o una anotación del diario de un notario.
El formulario indica que no incluye registros vitales, es decir, certificados de nacimiento, defunción o matrimonio. Para estos se utiliza una solicitud aparte que el condado incluye en su página de formularios como disponible para solicitudes por correo.
La hoja recopila quién solicita las copias (nombre, dirección, ciudad, estado, código postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico), las tarifas de copias aplicables por documento, la opción de envío por correo y la forma de pago. En la parte inferior hay un recuadro marcado Recorder-County Clerk Use Only (solo para uso del Registrador-Secretario del Condado), destinado a las entradas Accepted By, Processed By y Receipt Number.
La lista de formularios del condado describe la solicitud como una Copy Request para la que se utilizan solicitudes impresas únicamente para solicitudes por correo. La oficina que la recibe es San Bernardino Recorder-County Clerk, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022.
¿Quién tiene que presentar el ARC 308?
Toda persona que desee una copia de un documento que conserve el Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino y que presente la solicitud por correo utiliza el Formulario ARC 308. El formulario cubre dos grupos de documentos:
- Documentos inmobiliarios: solicítelos como Official Record Copies.
- Documentos presentados ante el Secretario del Condado: solicítelos como County-Clerk Copies. El formulario da como ejemplos una declaración de nombre comercial ficticio y una anotación del diario de un notario.
Para cada documento, usted elige entre una copia simple (no certificada) y una copia certificada; las tarifas del formulario son distintas para cada tipo.
No utilice este formulario para registros vitales. El formulario indica que no incluye certificados de nacimiento, defunción o matrimonio, y la página de formularios del condado incluye una solicitud aparte de certificados de nacimiento, defunción y matrimonio para solicitudes por correo. La página del condado también señala que las solicitudes impresas de copias se utilizan únicamente para solicitudes por correo. El formulario no especifica quién puede solicitar cada tipo de documento ni si un representante puede firmar por usted, así que comuníquese con la oficina al (909)387-8306 si tiene preguntas sobre su elegibilidad.
Cuándo presentar el ARC 308
Presente el Formulario ARC 308 cuando necesite una copia de un documento inmobiliario registrado o de un documento presentado ante el Secretario del Condado y realice la solicitud por correo. El formulario no indica una fecha límite, un período para presentar la solicitud ni un período de validez, ya que se trata de una solicitud y no de una presentación periódica. La opción de envío por correo que elija en el formulario, Standard USPS Mail o Priority USPS Mail, determina cómo se le enviarán las copias; se aplica una tarifa de envío no reembolsable aparte según la opción elegida. El formulario no indica el tiempo de procesamiento. Para preguntar sobre los plazos, llame al Registrador-Secretario del Condado al (909)387-8306.
Documentos que necesitas
- Pago para acompañar una solicitud enviada por correo: el número de cuenta de cargos de Recorder-County Clerk, o un cheque, cheque de caja o giro postal o bancario pagadero a "San Bernardino County".
Cómo rellenar el ARC 308
Elija el tipo de copia
Decida si necesita Official Record Copies (documentos relacionados con bienes inmuebles) o County-Clerk Copies (documentos presentados, como una declaración de nombre comercial ficticio o una anotación del diario de un notario). No utilice este formulario para certificados de nacimiento, defunción o matrimonio.
Indique quién hace la solicitud
En Requested By (Solicitado Por), escriba el nombre de la persona o empresa que presenta la solicitud.
Indique la dirección postal
Complete Street Address (Dirección), City (Ciudad), State (Estado) y Zip Code (Zona Postal) con la dirección a la que deben enviarse las copias.
Añada el teléfono y el correo electrónico
Escriba su Telephone Number (Número de Teléfono) y Email Address para que la oficina pueda comunicarse con usted sobre la solicitud.
Complete los campos Select
Utilice los menús desplegables Select de la sección de solicitud del formulario para describir cada documento que desea y el tipo de copia: simple (no certificada) o certificada. Las tarifas de copias se cobran por documento.
Elija la opción de envío
Elija Standard USPS Mail o Priority USPS Mail en la sección Mail Fees. Las tarifas de envío por correo no son reembolsables.
Indique cómo pagará
Escriba el número de su cuenta de cargos de San Bernardino Recorder-County Clerk, o marque Check Enclosed, Cashier's Check Enclosed o Money Order. Los pagos deben hacerse a nombre de "San Bernardino County".
Deje en blanco el recuadro de la oficina
No escriba en Recorder-County Clerk Use Only (Accepted By, Processed By, Receipt Number); la oficina lo completará.
Revise y descargue el PDF
Revise los nombres, la dirección, los tipos de copia y la opción de pago; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare la solicitud por correo con el pago, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el ARC 308
El Formulario ARC 308 se utiliza para solicitudes por correo dirigidas a San Bernardino Recorder-County Clerk; la página de formularios del condado indica que las solicitudes impresas de copias se utilizan únicamente para solicitudes por correo.
- Por correo: envíe el formulario completado junto con el pago a San Bernardino Recorder-County Clerk, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022.
- Pago: el formulario acepta el número de cuenta de cargos de Recorder-County Clerk, un cheque, un cheque de caja o un giro postal o bancario, pagadero a "San Bernardino County". Los pagos con tarjeta tienen un recargo y solo están disponibles en persona; por lo tanto, no envíe los datos de su tarjeta con una solicitud por correo.
- Tarifas: las tarifas de las copias se aplican por documento y no son reembolsables. Las tarifas de envío por correo tampoco son reembolsables y dependen de si elige Standard USPS Mail o Priority USPS Mail. Los importes actuales están impresos en el formulario; llame al (909)387-8306 para confirmarlos.
El sitio web de la oficina es arc.sbcounty.gov. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Utilizar el Formulario ARC 308 para solicitar un certificado de nacimiento, defunción o matrimonio; el formulario indica que no incluye registros vitales, para los cuales hay una solicitud aparte.
- Hacer el pago a nombre de alguien que no sea "San Bernardino County" al pagar con cheque, cheque de caja o giro postal.
- Tener previsto pagar con tarjeta en una solicitud enviada por correo; los pagos con tarjeta tienen un recargo y solo están disponibles en persona.
- Elegir la categoría de copia equivocada, como solicitar una County-Clerk Copy de un documento inmobiliario o una Official Record Copy de una declaración de nombre comercial ficticio presentada.
- No elegir entre copias simples (no certificadas) y certificadas, que tienen precios diferentes en el formulario.
- No indicar la opción de envío por correo, Standard USPS Mail o Priority USPS Mail, que tiene su propia tarifa no reembolsable.
- Escribir en el recuadro Recorder-County Clerk Use Only (Accepted By, Processed By, Receipt Number), que está reservado para la oficina.
- Esperar un reembolso de las tarifas de las copias o del envío por correo; el formulario indica que ninguna de las dos es reembolsable.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ARC 308, la Solicitud de copias?
El Formulario ARC 308 es la solicitud del Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino para obtener copias de documentos que conserva. Se utiliza para solicitar Official Record Copies de documentos inmobiliarios o County-Clerk Copies de documentos presentados, en formato simple o certificado.
¿La Solicitud de copias es un formulario de impuestos sobre la propiedad del Condado de San Bernardino?
No. Sirve para solicitar copias de documentos inmobiliarios registrados y documentos presentados ante el Secretario del Condado. La página de formularios y tarifas del condado la incluye junto a formularios del Tasador, como las solicitudes de exención de impuestos sobre la propiedad, pero este formulario es una solicitud de registros, no una declaración de impuestos.
¿Puedo solicitar un certificado de nacimiento, defunción o matrimonio con este formulario?
No. El formulario indica que no incluye registros vitales, como certificados de nacimiento, defunción o matrimonio. La página de formularios del condado incluye una solicitud aparte de certificados de nacimiento, defunción y matrimonio para solicitudes por correo.
¿Cómo pago las copias solicitadas con el Formulario ARC 308?
Puede pagar con el número de cuenta de cargos de Recorder-County Clerk, un cheque, un cheque de caja o un giro postal o bancario pagadero a "San Bernardino County". Los pagos con tarjeta están sujetos a un recargo y solo están disponibles en persona, por lo que no se aplican a una solicitud por correo.
¿Son reembolsables las tarifas de las copias y del envío por correo?
No. El formulario indica que ni las tarifas de las copias (que se cobran por documento) ni las tarifas de envío por correo son reembolsables. Los importes están impresos en el formulario; llame al Registrador-Secretario del Condado al (909)387-8306 para confirmarlos.
¿Adónde envío el formulario de Solicitud de copias?
Envíelo por correo junto con el pago a San Bernardino Recorder-County Clerk, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022. La página de formularios del condado indica que las solicitudes impresas de copias se utilizan únicamente para solicitudes por correo.
¿Puedo rellenar el Formulario ARC 308 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía la solicitud al condado; usted debe enviarla por correo al Registrador-Secretario del Condado.
¿Listo para rellenar el ARC 308?
Rellenar el ARC 308 ahora