La Solicitud de corrección de una entrada del índice (Formulario ARC 309) es el formulario del tasador, registrador y secretario del condado de San Bernardino para pedir que se corrija información incorrecta del índice de un documento registrado. Aparece en la misma lista de formularios y tarifas que los formularios de impuestos sobre la propiedad del tasador del condado de San Bernardino, pero es un formulario del registrador sobre registros del índice, no una reclamación de impuestos. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la oficina publica el formulario y la lista de formularios en arc.sbcounty.gov.
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¿Qué es el ARC 309?
La Solicitud de corrección de una entrada del índice (Formulario ARC 309) es el formulario del registrador y secretario del condado de San Bernardino que una persona que forma parte de un documento registrado o tiene relación con este utiliza para pedir al registrador que corrija información incorrecta del índice de ese registro.
El formulario lo emite el tasador, registrador y secretario del condado de San Bernardino. Identifica el documento registrado «conforme a la Sección 27201(2)(A)(B)(C) del Código de Gobierno» y solicita el título del documento, la fecha de registro, el libro, la página y el número de instrumento, así como el número de página, el párrafo y la línea donde se encuentra el error. La solicitud debe identificar la ubicación exacta del error e incluir pruebas suficientes para que el registrador verifique la reclamación.
El resultado es una entrada del índice corregida. El formulario indica que, una vez verificadas las pruebas, el registrador corrige el índice dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la solicitud, y que el índice mostrará entonces tanto la entrada corregida como la entrada con el error. La sección de la parte inferior está reservada para el personal de la oficina, que anota quién indexó el documento, quién envió la carta de confirmación y cualquier comentario.
El formulario se refiere al índice de un registro. La lista de formularios de la agencia lo muestra como un formulario del registrador, junto a otros formularios del registrador, como la Declaración jurada correctiva para correcciones menores, y formularios del tasador relacionados con asuntos de impuestos sobre la propiedad.
¿Quién tiene que presentar el ARC 309?
El grupo principal es el de las personas que han encontrado un registro con información incorrecta en el índice y que forman parte de ese registro o tienen relación con él. La declaración impresa en el formulario lo indica expresamente: el solicitante declara que encontró un registro indexado incorrectamente y que, de hecho, forma parte del registro o tiene relación con este.
- Partes del documento registrado que encuentran su nombre u otros datos del índice ingresados incorrectamente.
- Personas relacionadas con el registro que pueden demostrar esa relación y aportar pruebas que permitan al registrador verificar el error.
El solicitante proporciona su nombre, dirección y número de teléfono, y firma el formulario indicando el lugar y la fecha de la firma. El formulario no explica quién puede firmar en nombre de otra persona; por lo tanto, si interviene un representante, consulte con la oficina del registrador y secretario al (909)387-8306 antes de presentar la solicitud.
No utilice este formulario simplemente para impugnar el contenido de un documento registrado: el formulario se refiere a la entrada del índice. La lista de formularios de la agencia muestra otros formularios del registrador, como la Declaración jurada correctiva para correcciones menores, para otros propósitos.
Cuándo presentar el ARC 309
Utilice el Formulario ARC 309 cuando encuentre un registro con información incorrecta en el índice y tenga pruebas que demuestren el error. El formulario no indica una fecha límite para presentar la solicitud ni un período estacional, por lo que no está sujeto a una fecha límite específica.
El plazo que sí aparece en el formulario comienza al recibirse la solicitud: una vez verificadas las pruebas presentadas, el registrador debe corregir el índice dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la solicitud. Como los 30 días empiezan a contar solo cuando se recibe la solicitud, y esta debe incluir pruebas suficientes para su verificación, envíe un paquete completo desde el principio. Después de la corrección, el índice mostrará tanto la entrada corregida como la entrada con el error.
Documentos que necesitas
- Pruebas suficientes para que el registrador verifique que la entrada del índice es incorrecta. El formulario exige que se incluyan estas pruebas con la solicitud, pero no especifica tipos de documentos; consulte con la oficina del registrador y secretario qué pruebas son adecuadas para su caso.
Cómo rellenar el ARC 309
Ingrese sus datos de contacto
Complete Requestor's Name (nombre del solicitante), Address (dirección) y Telephone No. (número de teléfono) en la parte superior del formulario.
Lea la declaración
Al firmar, declara que encontró un registro cuya información del índice es incorrecta y que forma parte de ese registro o tiene relación con este. No continúe si esto no es cierto en su caso.
Ingrese el título del documento
Debajo del encabezado que cita la Sección 27201(2)(A)(B)(C) del Código de Gobierno, escriba el Title of Document (título del documento) tal como aparece en el documento registrado.
Ingrese los datos de registro
Complete Date Recorded (fecha de registro), Book (libro), Page (página) e Instrument No. (número de instrumento) para que el registrador pueda encontrar el registro exacto.
Indique la ubicación exacta del error
Ingrese Located on Page Number (ubicado en el número de página), Paragraph (párrafo) y Line No. (número de línea) donde se encuentra el error. El formulario exige indicar la ubicación exacta y explicar cómo debería aparecer la entrada del índice.
Firme e indique el lugar y la fecha
Complete Executed at (lugar) y on (fecha), y luego firme encima de Signature (firma).
Deje en blanco la sección del personal
El área destinada a los empleados del registrador y secretario del condado de San Bernardino (quién indexó el documento, carta de confirmación y comentarios) debe completarla únicamente la oficina.
Reúna sus pruebas
Reúna pruebas suficientes para que el registrador verifique la reclamación. La solicitud se verifica con estas pruebas antes de corregir el índice.
Revise y descargue el PDF
Revise los datos de registro y la ubicación del error; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo con sus pruebas según se describe en «Cómo presentar la solicitud».
Cómo presentar el ARC 309
El formulario no incluye instrucciones propias para presentar la solicitud. Proporciona los datos de contacto de la oficina que la tramita, el registrador y secretario del condado de San Bernardino:
- Dirección: 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022
- Teléfono: (909)387-8306
- Sitio web: arc.sbcounty.gov, donde la página de formularios y tarifas de la agencia incluye este formulario como un formulario del registrador y también incluye una Lista de tarifas (registrador y secretario).
El formulario no especifica un portal, reglas para enviarlo por correo ni un proceso para citas. Comuníquese con la oficina al número indicado para confirmar cómo acepta la solicitud y si se aplica alguna tarifa. Independientemente del canal que utilice, la solicitud debe identificar la ubicación exacta del error, incluir pruebas suficientes para que el registrador verifique la reclamación y estar firmada, con el lugar y la fecha de la firma. Deje en blanco la sección reservada para los empleados del registrador y secretario del condado de San Bernardino. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales de la agencia indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- No identificar la ubicación exacta del error; el formulario exige el número de página, el párrafo y la línea donde aparece.
- Enviar la solicitud sin pruebas suficientes para que el registrador verifique la reclamación.
- Omitir los datos de registro del documento: fecha de registro, libro, página o número de instrumento.
- Presentar el formulario sin formar parte del registro ni tener relación con este; la declaración que firma indica que sí forma parte del registro o tiene relación con este.
- Omitir el lugar y la fecha de la firma en la línea «Executed at» (Firmado en), o no firmar el formulario.
- Escribir en la sección reservada para los empleados del registrador y secretario del condado de San Bernardino.
- Esperar que se elimine del índice la entrada incorrecta; el formulario indica que el índice mostrará tanto la entrada corregida como la entrada con el error.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de corrección de una entrada del índice (ARC 309)?
Es el formulario del registrador y secretario del condado de San Bernardino para pedir que el registrador corrija información incorrecta del índice de un documento registrado. Debe identificar el documento y la ubicación exacta del error, e incluir pruebas que el registrador pueda verificar.
¿Quién puede presentar una Solicitud de corrección de una entrada del índice?
Una persona que forma parte del registro o tiene relación con este. La declaración del formulario indica que el solicitante encontró un registro cuya información del índice es incorrecta y que, de hecho, forma parte del registro o tiene relación con este.
¿Cuánto tarda el registrador en corregir una entrada del índice?
El formulario indica que el registrador debe corregir el índice dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la solicitud, una vez verificadas las pruebas presentadas. Los 30 días se cuentan desde la recepción, por lo que una solicitud sin pruebas quizá no inicie ese plazo.
¿Qué pruebas debo adjuntar al ARC 309?
El formulario exige pruebas suficientes para que el registrador verifique su reclamación, junto con la ubicación exacta del error. No especifica tipos de documentos; llame al registrador y secretario al (909)387-8306 para preguntar qué pruebas son adecuadas para su situación.
¿Se eliminará la entrada incorrecta del índice después de la corrección?
No. El formulario indica que el índice debe mostrar tanto la entrada corregida como la entrada con el error, por lo que ambas aparecerán después de que el registrador realice la corrección.
¿Dónde está la oficina del registrador y secretario del condado de San Bernardino?
El formulario indica que la oficina está en 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022; el teléfono es (909)387-8306 y el sitio web es arc.sbcounty.gov. El formulario no especifica otro canal de entrega, así que confirme con la oficina cómo acepta las solicitudes.
¿Es este un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de San Bernardino?
No. El ARC 309 es un formulario del registrador para registros del índice. La página de formularios de la agencia lo incluye junto con otros formularios del registrador, separado de los formularios del tasador para exenciones, exclusiones y reclamaciones similares relacionadas con los impuestos sobre la propiedad.
¿Puedo rellenar el ARC 309 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al condado ni presenta la solicitud; usted debe entregarla por los canales del registrador y secretario.
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