El Formulario de solicitud de asientos del diario notarial (Notary Journal Entry Request Form) (ARC 310) es el formulario que utiliza el Tasador-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino para recibir solicitudes de copias de registros del diario notarial. Indique el nombre del notario, el número y la fecha de vencimiento de su comisión, y cuántas copias desea; después, envíe el formulario por correo junto con el pago. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF oficial en arc.sbcounty.gov, y la solicitud se entrega por correo al Registrador-Secretario del Condado.
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¿Qué es el ARC 310?
El Formulario de solicitud de asientos del diario notarial (ARC 310) es el formulario del Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino que debe completar para pedir copias de asientos del diario de un notario, identificando cada registro por el nombre del notario, el número de comisión y la fecha de vencimiento de la comisión.
El formulario lo emite el Tasador-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino y aparece en la página de formularios del condado, en la sección del Secretario del Condado. Comienza con un bloque «Requested By» (solicitado por: nombre, teléfono, dirección y correo electrónico), seguido de una tabla titulada «Description of Record(s) Being Requested» (descripción de los registros solicitados), con columnas para nombre del notario, número de comisión, vencimiento de la comisión, comentarios y cantidad de copias, y una línea para el número total de copias. El solicitante firma y fecha el formulario.
El formulario enumera los servicios que tienen un cargo: una copia de la primera página, páginas adicionales, un certificado con sello y una búsqueda del secretario que se cobra por cada cuarto de hora. También ofrece correo estándar o prioritario de USPS para la devolución. Los importes de las tarifas están impresos en el formulario; consulte la revisión vigente o llame a la oficina para conocerlos.
La misma página de formularios del condado también contiene muchos formularios del Tasador para asuntos relacionados con impuestos sobre la propiedad. El ARC 310 no es uno de ellos: es una solicitud de registros del Secretario del Condado. El formulario independiente del Secretario del Condado Notary Registration Information (información de registro notarial) es otro documento.
¿Quién tiene que presentar el ARC 310?
Toda persona que desee copias de asientos del diario notarial conservados por el Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino debe usar este formulario. Identifique los registros con el nombre del notario, el número de comisión y la fecha de vencimiento de la comisión, y agregue comentarios si es necesario.
El formulario indica lo siguiente sobre las personas involucradas:
- La persona cuyo nombre aparece bajo Requested By es el solicitante. El formulario indica que todas las comunicaciones sobre la solicitud se enviarán a esa persona; por eso, el teléfono, la dirección y el correo electrónico deben ser datos que pueda utilizar.
- El solicitante firma y fecha el formulario.
- El formulario no describe reglas de elegibilidad, requisitos de identificación ni quién puede presentar una solicitud en nombre de otra persona. Para hacer preguntas de ese tipo, llame a la oficina al (909)387-8306.
No use este formulario para asuntos de impuestos sobre la propiedad, tasación o exenciones; el condado los incluye entre los formularios del Tasador, como Homeowners' Exemption Claim (solicitud de exención para propietarios de vivienda) o Assessment Appeal Application (solicitud de apelación de tasación). El registro notarial también tiene un formulario independiente del Secretario del Condado, titulado Notary Registration Information.
Cuándo presentar el ARC 310
Envíe el ARC 310 cuando necesite copias de asientos del diario de un notario; el formulario no indica una fecha límite de presentación ni un ciclo de renovación. Una vez que el Registrador-Secretario del Condado reciba su solicitud, el formulario indica que el procesamiento puede tardar hasta 10 días hábiles.
Como el tiempo de envío por correo se suma al procesamiento, tenga en cuenta ambos plazos si necesita las copias para una fecha determinada. El formulario también le permite elegir correo estándar o prioritario de USPS para la devolución; la opción prioritaria cuesta más que la estándar. Los importes de las tarifas aparecen en el propio formulario.
Cómo rellenar el ARC 310
Ingrese su nombre y número de teléfono
En Requested By, escriba su nombre, apellido y número de teléfono. El formulario marca este bloque con un asterisco e indica que todas las comunicaciones se enviarán a la persona indicada aquí.
Ingrese su dirección y correo electrónico
Complete la dirección, la ciudad, el estado y el código postal; luego, escriba su dirección de correo electrónico.
Elija el método de envío
En Mail Process, seleccione Standard USPS o Priority USPS para el envío de devolución. La opción prioritaria cuesta más; los importes aparecen en el formulario.
Identifique los registros notariales
En la tabla Description of Record(s) Being Requested, indique el nombre del notario, el número de comisión y la fecha de vencimiento de la comisión de cada registro, y agregue comentarios si es necesario.
Indique la cantidad de copias
Escriba la cantidad de copias en No. of Copies para cada fila y, luego, el número total en Total Number of Copies. Se aplican las tarifas de los servicios del formulario (primera página, páginas adicionales, certificado con sello y búsqueda del secretario) según lo que solicite.
Prepare el pago
Elija efectivo (en persona), cheque, giro postal o bancario, o cheque de caja, pagadero a San Bernardino County. Los pagos con tarjeta solo se aceptan en persona.
Firme y feche el formulario
Firme en la línea Requestor's Signature e indique la fecha. Deje en blanco la sección Internal Use Only.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que los nombres, números de comisión y cantidades de copias sean correctos; luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo con el pago, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el ARC 310
Puede enviar el ARC 310 por correo al Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino junto con el pago, o entregarlo en la oficina, cuya dirección aparece en el formulario.
- Por correo: envíe el formulario completado y el pago a San Bernardino Recorder-County Clerk, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415.
- En persona: el bloque de uso interno del formulario indica que las solicitudes también se reciben sin cita en la misma dirección de la oficina. Teléfono: (909)387-8306. Sitio web: arc.sbcounty.gov.
Opciones de pago impresas en el formulario: efectivo (solo en persona), cheque, giro postal o bancario, o cheque de caja, pagadero a San Bernardino County. Los pagos con tarjeta están sujetos a un recargo y solo se aceptan en persona; por lo tanto, no incluya los datos de su tarjeta en una solicitud enviada por correo. Se aplican tarifas; los importes aparecen en el formulario.
El procesamiento puede tardar hasta 10 días hábiles. Las respuestas se envían a la persona indicada bajo Requested By. Deje en blanco la sección Internal Use Only. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar efectivo o los datos de una tarjeta: el formulario acepta efectivo solo en persona y pagos con tarjeta solo en persona, con un recargo.
- Hacer que el cheque, giro postal o bancario, o cheque de caja sea pagadero a una persona o entidad que no sea San Bernardino County.
- Ingresar bajo Requested By los datos de contacto de una persona que no sea el solicitante, aunque todas las comunicaciones se envían a la persona indicada allí.
- Dejar en blanco el nombre del notario, el número de comisión o la fecha de vencimiento de la comisión, lo que impide identificar el registro.
- No indicar la cantidad de copias en cada fila o el número total de copias.
- Enviar el formulario sin firmar o sin fechar; incluye líneas para la firma del solicitante y la fecha.
- Escribir en la sección Internal Use Only, que está reservada para el personal del condado.
- Confundir el ARC 310 con un formulario de impuestos sobre la propiedad; para esos asuntos se usan los formularios del Tasador.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de solicitud de asientos del diario notarial?
Es el formulario ARC 310 del Tasador-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino, que se usa para solicitar copias de asientos del diario notarial. Identifique cada registro por el nombre del notario, el número de comisión y la fecha de vencimiento de la comisión, e indique cuántas copias desea.
¿A dónde envío por correo el Formulario de solicitud de asientos del diario notarial?
Envíe por correo el formulario completado y el pago a San Bernardino Recorder-County Clerk, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415. El número de teléfono de la oficina que aparece en el formulario es (909)387-8306.
¿Cuánto tarda una solicitud de asientos del diario notarial?
El formulario indica que el procesamiento puede tardar hasta 10 días hábiles. Ese plazo corresponde al procesamiento de la oficina; el tiempo de envío por correo hacia y desde la oficina es aparte, y puede elegir correo estándar o prioritario de USPS para la devolución.
¿Cómo pago las copias del diario notarial?
Pague en efectivo (solo en persona), con cheque, giro postal o bancario, o cheque de caja, pagadero a San Bernardino County. Las tarjetas solo se aceptan en persona y tienen un recargo. Los importes de las tarifas aparecen en el formulario.
¿El Formulario de solicitud de asientos del diario notarial es un formulario de impuestos sobre la propiedad?
No. Es un formulario del Secretario del Condado para solicitar copias de registros notariales. Los asuntos de impuestos sobre la propiedad en el Condado de San Bernardino, como las exenciones o las apelaciones de tasación, se tramitan con formularios separados del Tasador, que aparecen en la página de formularios del condado.
¿Quién recibe la respuesta a mi solicitud?
La persona indicada bajo Requested By. El formulario indica que todas las comunicaciones sobre la solicitud se envían a esa persona; por eso, use datos de contacto a los que esta pueda acceder.
¿Puedo rellenar en línea el Formulario de solicitud de asientos del diario notarial?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía la solicitud al condado; usted debe enviarla por correo o entregarla junto con el pago.
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