El Formulario ARC 504, Solicitud de reembolso del Registrador-Secretario (Recorder-Clerk Claim for Refund), se utiliza para pedir al Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino, parte de la Oficina del Tasador-Registrador-Secretario, el reembolso de un pago. Usted indica el importe y el motivo, certifica bajo pena de perjurio que no se ha emitido un reembolso anteriormente e indica a nombre de quién debe extenderse el cheque de reembolso. Es uno de los formularios que la oficina enumera junto con sus formularios de impuestos sobre la propiedad del Condado de San Bernardino, pero está dirigido al Registrador-Secretario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el formulario en arc.sbcounty.gov.
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¿Qué es el ARC 504?
Formulario ARC 504, Solicitud de reembolso (Claim For Refund), es el formulario del Condado de San Bernardino que permite a un reclamante pedir al Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino el reembolso de un pago, indicar el importe y el motivo, y certificar que el pago aún no se ha reembolsado.
El formulario es una declaración jurada breve de una sola sección. El reclamante indica el importe del reembolso y el motivo o los motivos, certifica bajo pena de perjurio que las declaraciones son verdaderas y correctas y que el pago no se ha reembolsado anteriormente, y firma como beneficiario original. Una sección aparte indica el nombre, la dirección, el teléfono y el correo electrónico para el cheque de reembolso. Una casilla titulada RECORDER-COUNTY CLERK USE ONLY (SOLO PARA USO DEL REGISTRADOR-SECRETARIO DEL CONDADO) registra la revisión de la oficina: recomendaciones de aprobación o denegación de dos supervisores RT, una revisión de gerencia y una anotación del secretario adjunto del Registrador-Secretario. El reclamante no completa esa casilla.
El formulario lo emite la Oficina del Tasador-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino y tiene fecha de revisión 07/01/2026.
Este no es un formulario para solicitar el reembolso de impuestos sobre la propiedad. La lista de formularios del condado muestra un Claim for Refund of Tax Payment (Solicitud de reembolso de pago de impuestos) aparte, gestionado por el Secretario de la Junta, y un Documentary Transfer Tax Claim for Refund (Solicitud de reembolso del impuesto sobre la transferencia de documentos) aparte, incluido bajo el Registrador. El Formulario ARC 504 es la solicitud dirigida al Registrador-Secretario.
¿Quién tiene que presentar el ARC 504?
El usuario principal es el beneficiario original: la persona o entidad que hizo un pago al Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino y ahora solicita que se lo reembolsen. El formulario lleva el encabezado «Claimant Affidavit of Original Payee» (Declaración jurada del reclamante como beneficiario original), y el reclamante lo firma y escribe a máquina o en letra de imprenta su nombre y cargo.
El cheque de reembolso puede extenderse a nombre de quien usted indique en la sección Make Refund Check Payable To (Extender el cheque de reembolso a nombre de), junto con una dirección postal, ciudad, estado y código postal ZIP. Por lo tanto, el beneficiario indicado allí puede ser otra persona que no sea quien firma. El formulario no indica quién puede firmar por un reclamante ni si puede hacerlo un representante.
No utilice este formulario si su reembolso corresponde a otro trámite. La lista de formularios del condado muestra una Solicitud de reembolso de pago de impuestos aparte (Secretario de la Junta) y una Solicitud de reembolso del impuesto sobre la transferencia de documentos aparte (Registrador). Tampoco puede utilizarlo si ya se reembolsó el pago, porque el reclamante certifica que no se ha emitido ningún reembolso.
Cuándo presentar el ARC 504
Complete el Formulario ARC 504 cuando quiera que se le reembolse un pago que hizo al Registrador-Secretario y todavía no se haya emitido un reembolso por ese pago. El formulario no indica una fecha límite para presentarlo ni un plazo de tramitación. Exige que el reclamante lo feche y firme, e indique el día, el mes, el año y la hora de ejecución; por lo tanto, complételo solo cuando esté listo para firmar. Como la revisión impresa en el formulario es 07/01/2026, consulte arc.sbcounty.gov para comprobar que la edición siga vigente si tiene una copia anterior.
Cómo rellenar el ARC 504
Indique el importe del reembolso
En la declaración inicial, «I, the undersigned, do hereby request a refund in the amount of $» (Yo, quien suscribe, solicito por la presente un reembolso por la cantidad de $), indique el importe que solicita que se le reembolse.
Indique el motivo del reembolso
Escriba el motivo o los motivos de la solicitud en el espacio después de «for the following reason(s)» (por el siguiente motivo o los siguientes motivos).
Lea la certificación
Antes de firmar, confirme que las declaraciones son verdaderas y que el pago no se ha reembolsado anteriormente; usted certifica ambas cosas bajo pena de perjurio.
Indique la fecha y la hora
Complete «Dated and executed this ___ day of , 20» (Fechado y formalizado este ___ día de ___ de 20_) con el día, el mes y el año, e indique si la hora de ejecución es a. m. o p. m.
Firme como beneficiario original
En Claimant Affidavit of Original Payee, firme en la línea correspondiente y luego escriba a máquina o en letra de imprenta su nombre y cargo.
Indique el beneficiario del cheque de reembolso
En Make Refund Check Payable To, indique el nombre, la dirección postal, y la ciudad, el estado y el código postal ZIP.
Añada sus datos de contacto
Indique un teléfono de contacto y una dirección de correo electrónico en los campos de la parte inferior de la sección del reclamante.
Deje en blanco la casilla para uso de la oficina
Deje en blanco la sección Recorder-County Clerk Use Only; la completan los supervisores RT, la revisión de gerencia y el secretario adjunto del Registrador-Secretario.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe el importe, el motivo, la firma y la dirección del beneficiario; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según se describe en Cómo presentarlo.
Cómo presentar el ARC 504
El formulario está dirigido «To: San Bernardino County Recorder-County Clerk» (A: Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino) y no especifica un método propio para presentarlo. Los datos de la oficina impresos en el encabezado son:
- Oficina: Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022
- Teléfono: (909) 387-3806
- Sitio web: arc.sbcounty.gov
Como el formulario no indica si debe entregarse en persona, por correo u otro medio, llame a la oficina al número anterior o consulte el sitio web antes de enviarlo. Firme primero el formulario, ya que es una declaración jurada bajo pena de perjurio, y deje en blanco la casilla para uso exclusivo del Registrador-Secretario. El formulario no enumera documentos adjuntos ni tarifas. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse mediante los canales que proporcione el condado.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el Formulario ARC 504 para solicitar un reembolso de impuestos sobre la propiedad cuando la lista de formularios del condado muestra una Solicitud de reembolso de pago de impuestos aparte, gestionada por el Secretario de la Junta.
- Usarlo para solicitar el reembolso del impuesto sobre la transferencia de documentos, que tiene su propia Solicitud de reembolso del impuesto sobre la transferencia de documentos en la lista bajo el Registrador.
- Firmar la declaración jurada cuando ya se reembolsó el mismo pago; el reclamante certifica bajo pena de perjurio que no se ha emitido ningún reembolso.
- Presentar el formulario sin firmar o sin indicar la fecha y la hora de ejecución.
- No indicar el nombre, la dirección postal, la ciudad, el estado y el código postal ZIP del beneficiario del cheque de reembolso en la sección Make Refund Check Payable To.
- Escribir en la casilla Recorder-County Clerk Use Only, que está destinada a la aprobación o denegación y las observaciones de la oficina.
- Omitir el importe del reembolso o el motivo o los motivos para solicitarlo.
- No indicar un teléfono de contacto y una dirección de correo electrónico, que el formulario solicita.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ARC 504, Solicitud de reembolso?
El Formulario ARC 504 es el formulario del Condado de San Bernardino para solicitar al Registrador-Secretario el reembolso de un pago. Registra el importe, el motivo y el beneficiario del cheque, e incluye una certificación bajo pena de perjurio de que no se ha emitido un reembolso anteriormente.
¿Es el ARC 504 un formulario del Condado de San Bernardino para solicitar un reembolso de impuestos sobre la propiedad?
No. Está dirigido al Registrador-Secretario. La lista de formularios del condado muestra una Solicitud de reembolso de pago de impuestos aparte, bajo el Secretario de la Junta, y una Solicitud de reembolso del impuesto sobre la transferencia de documentos aparte, bajo el Registrador. Son formularios diferentes.
¿Quién firma la Solicitud de reembolso del Registrador-Secretario?
El reclamante firma en Claimant Affidavit of Original Payee y escribe a máquina o en letra de imprenta su nombre y cargo. El formulario no explica cómo firmar en nombre de otra persona; si firmará un representante, consulte con el Registrador-Secretario llamando al (909) 387-3806.
¿Puedo extender el cheque de reembolso a nombre de otra persona?
El formulario tiene una sección Make Refund Check Payable To para indicar un nombre y una dirección, separada del nombre y el cargo de quien firma. Indique exactamente cómo debe aparecer el beneficiario en el cheque y proporcione una dirección postal completa.
¿A dónde envío la solicitud de reembolso?
El formulario está dirigido al Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415-0022, e indica el número (909) 387-3806 y el sitio arc.sbcounty.gov. No especifica un método de entrega, por lo que debe confirmarlo con la oficina.
¿Debo adjuntar documentos al Formulario ARC 504?
El formulario no enumera documentos adjuntos. Solicita el importe, el motivo o los motivos y su certificación firmada. Si la oficina necesita documentos de respaldo para su solicitud, se lo indicará; llame al (909) 387-3806 para consultar.
¿Puedo rellenar en línea la Solicitud de reembolso del Registrador-Secretario?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no presenta la solicitud ni emite un reembolso; usted debe entregar el formulario firmado al Registrador-Secretario.
¿Listo para rellenar el ARC 504?
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