La Certificación de traducción a un idioma distinto del inglés (Non English Translation Certification) es el proceso que usa la Oficina del Asesor, Registrador y Secretario del Condado de San Bernardino para emitir un Certificado de traducción de la versión en inglés de un documento en otro idioma que debe registrarse. El formulario es la Declaración del intérprete/traductor (Declaration of Interpreter/Translator), que firma ante un notario público un intérprete judicial certificado o registrado, o un traductor acreditado registrado en la American Translators Association (ATA). En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original en arc.sbcounty.gov.
Última actualización
¿Qué es el Certificación de traducción a un idioma distinto del inglés – Condado de San Bernardino, CA?
La Certificación de traducción a un idioma distinto del inglés es el proceso del Condado de San Bernardino para verificar que la versión en inglés de un documento en otro idioma que se va a registrar fue realizada por un intérprete judicial certificado o registrado, o por un traductor acreditado registrado en la American Translators Association (ATA).
La Sección 27293 del Código de Gobierno de California autoriza al secretario del condado a emitir un Certificado de traducción una vez hecha esa verificación. La página del condado sobre este proceso lo incluye en la sección del secretario del condado, en la lista de formularios y tarifas del Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino.
El PDF es la Declaración del intérprete/traductor (Declaration of Interpreter/Translator). En ella, el intérprete o traductor indica qué credencial tiene, el idioma para el que está certificado o acreditado para traducir al inglés, el idioma y el título del documento que tradujo, y que, según su leal saber y entender, la traducción es fiel y correcta. La declaración termina con un reconocimiento notarial. El notario verifica únicamente la identidad de la persona que firmó, no la veracidad, exactitud o validez del documento.
La declaración es una parte de un paquete. Una vez que la Oficina del Registrador-Secretario del Condado revisa la presentación, confirma que estén todos los documentos requeridos y verifica las credenciales del traductor, emite el Certificado de traducción, que completa la verificación del secretario del condado. El registro del documento es un paso distinto y posterior a cargo del Registrador del Condado.
¿Quién tiene que presentar el Certificación de traducción a un idioma distinto del inglés – Condado de San Bernardino, CA?
Toda persona que tenga un documento en otro idioma que deba registrarse en el Condado de San Bernardino utiliza este proceso para obtener un Certificado de traducción. La traducción debe ser realizada por uno de estos dos tipos de profesionales:
- un intérprete judicial certificado o registrado (el condado indica que puede encontrar uno en el sitio web de autoayuda de los tribunales de California: https://selfhelp.courts.ca.gov/); o
- un traductor acreditado registrado en la American Translators Association (el condado indica el directorio https://www.atanet.org/directory/).
El intérprete o traductor completa y firma la declaración. Un notario público debe reconocer su firma y completar el certificado al pie de la página. La persona que presenta el paquete es quien solicita al intérprete o traductor la traducción original al inglés y la declaración notariada.
Una traducción preparada por alguien que no tenga ninguna de estas credenciales no cumple el requisito descrito por el condado. Las fuentes no establecen una regla de elegibilidad separada para la persona que presenta el paquete ni indican si alguien puede presentarlo en nombre de otra persona.
Cuándo presentar el Certificación de traducción a un idioma distinto del inglés – Condado de San Bernardino, CA
Use este proceso cuando un documento en otro idioma deba registrarse en el Condado de San Bernardino, antes de pedirle al Registrador del Condado que lo registre. Primero se obtiene el Certificado de traducción del secretario del condado. Una vez emitido, debe volver a presentarlo, junto con el documento original en otro idioma, la traducción original al inglés, la declaración original y todas las tarifas de registro aplicables, ante la Oficina del Registrador-Secretario del Condado. Luego, el Registrador del Condado completa el registro conforme a la ley estatal.
La declaración no tiene fecha límite propia. El intérprete o traductor la fecha cuando la firma, y el notario fecha el reconocimiento. El condado no indica el tiempo de procesamiento del Certificado de traducción; si tiene preguntas sobre el proceso, llame a la División del Registrador-Secretario del Condado al (909) 387-8306.
Documentos que necesitas
- El documento original en otro idioma que debe registrarse; el condado requiere el original, no una copia.
- La traducción original al inglés del documento en otro idioma, preparada por un intérprete judicial certificado o registrado, o por un traductor acreditado registrado en la ATA.
- La Declaración del intérprete/traductor original, con la firma del intérprete o traductor reconocida por un notario público.
- El pago de la tarifa por cada certificado solicitado, mediante un método aceptado: efectivo (en persona), cheque, giro postal o bancario, cheque de caja o tarjeta de crédito con recargo.
- Si presenta el paquete por correo: la tarifa de procesamiento postal, ya sea para USPS estándar o USPS prioritario.
- Después de que se emita el Certificado de traducción, para el registro: el certificado, el documento original en otro idioma, la traducción original al inglés, la declaración original y todas las tarifas de registro aplicables.
Cómo rellenar el Certificación de traducción a un idioma distinto del inglés – Condado de San Bernardino, CA
Busque un intérprete o traductor calificado
Elija un intérprete judicial certificado o registrado, o un traductor acreditado registrado en la ATA, y solicítele la traducción original al inglés y una declaración firmada que incluya su certificación, calificación o registro.
Escriba el nombre del intérprete
En “I, ____, declare that I am:” escriba el nombre del intérprete/traductor.
Marque la casilla de la credencial
Marque A certified/registered court interpreter o An accredited translator registered with the American Translators Association.
Indique el idioma certificado
En “certified/accredited to interpret and translate from the ____ language to the English language”, escriba el idioma de origen.
Describa el documento traducido
Vuelva a indicar el idioma de origen donde la declaración dice que el documento se tradujo al idioma INGLÉS. Luego escriba el idioma y el título del documento en la declaración de veracidad y exactitud, y añada la descripción específica del documento.
Indique la fecha y la ciudad de la firma
Complete “This declaration signed this ___ day of ____, in ____, California” con el día, el mes y la ciudad donde se firma.
Firme ante un notario público
El intérprete/traductor firma en la línea Signature of Interpreter/Translator (Firma del intérprete/traductor), y un notario público debe reconocer la firma.
Pida al notario que complete el certificado
El notario indica el estado, el condado, la fecha, su nombre y cargo, y el nombre de la persona que firma; luego firma y pone el sello. El notario completa esta sección, no el intérprete.
Revise, descargue y prepare el paquete
Verifique los nombres, los idiomas y el título del documento; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete con los documentos originales y el pago, como se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Certificación de traducción a un idioma distinto del inglés – Condado de San Bernardino, CA
Puede enviar el paquete por correo al Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino. Las opciones de pago del condado también incluyen efectivo para pagos en persona.
- Por correo: envíe el formulario completado, los documentos requeridos y el pago a San Bernardino Recorder-County Clerk, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415.
- En persona: la oficina está en la misma dirección; el condado indica que acepta efectivo para pagos en persona y no publica el horario de atención en esta página.
Incluya el documento original en otro idioma, la traducción original al inglés y la declaración original con la firma reconocida por un notario público. Se aplica una tarifa por cada certificado solicitado. Si envía el paquete por correo, también se aplica una tarifa de procesamiento postal, con opciones de USPS estándar y USPS prioritario. Pague con cheque, giro postal o bancario, o cheque de caja, a nombre de San Bernardino County. Se aceptan tarjetas de crédito con un recargo. Para conocer los importes actuales, llame al (909) 387-8306 o consulte la lista de tarifas del condado (Registrador-Secretario del Condado) en https://arc.sbcounty.gov/forms-fees/.
Después de que se emita el Certificado de traducción, preséntelo con los documentos originales y las tarifas de registro en la misma oficina para que el Registrador del Condado pueda registrar el documento. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del condado indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar un traductor que no sea intérprete judicial certificado o registrado ni traductor acreditado registrado en la American Translators Association.
- Presentar la declaración sin el reconocimiento notarial de la firma del intérprete o traductor.
- Enviar copias del documento, la traducción o la declaración cuando el condado solicita los originales.
- Esperar que el notario confirme la exactitud de la traducción; el notario verifica únicamente la identidad de la persona que firmó.
- Omitir la tarifa por cada certificado o la tarifa de procesamiento postal al enviar el paquete por correo.
- Enviar el paquete a una dirección distinta de San Bernardino Recorder-County Clerk, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415.
- Considerar que el Certificado de traducción registra el documento; debe presentarse nuevamente con los originales y las tarifas de registro para que el Registrador del Condado lo registre.
- Dejar en blanco el idioma o el título del documento en la declaración, de modo que no identifique qué traducción certifica.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Certificación de traducción a un idioma distinto del inglés en el Condado de San Bernardino?
Es el proceso del secretario del condado para verificar la traducción al inglés de un documento en otro idioma que debe registrarse. Conforme a la Sección 27293 del Código de Gobierno de California, el Registrador-Secretario del Condado emite un Certificado de traducción una vez verificadas las credenciales del traductor y los documentos requeridos.
¿Quién puede traducir un documento para obtener un Certificado de traducción?
Un intérprete judicial certificado o registrado, o un traductor acreditado registrado en la American Translators Association. El condado indica https://selfhelp.courts.ca.gov/ para encontrar intérpretes judiciales y https://www.atanet.org/directory/ para encontrar traductores de la ATA.
¿La declaración del traductor debe estar notariada?
Sí. El condado exige que un notario público reconozca la firma del intérprete o traductor en la declaración. El notario verifica únicamente la identidad de quien firma, no la exactitud ni la validez de la traducción.
¿Qué debo presentar para obtener un Certificado de traducción?
Presente el documento original en otro idioma, la traducción original al inglés y la declaración original con la firma notariada. Añada la tarifa por cada certificado y, si envía el paquete por correo, la tarifa de procesamiento postal. Pregunte a la oficina al (909) 387-8306 cuáles son los importes actuales.
¿A qué dirección envío por correo el paquete de certificación de traducción?
Envíe el formulario completado, los documentos requeridos y el pago a San Bernardino Recorder-County Clerk, 222 W. Hospitality Lane, 1st Floor, San Bernardino, CA 92415. Puede pagar con cheque, giro postal o bancario, o cheque de caja, a nombre de San Bernardino County.
¿Qué sucede después de recibir el Certificado de traducción?
Debe presentar el certificado junto con el documento original en otro idioma, la traducción original al inglés, la declaración original y todas las tarifas de registro aplicables ante la Oficina del Registrador-Secretario del Condado. Luego, el Registrador del Condado completa el registro conforme a la ley estatal.
¿Puedo pagar con tarjeta de crédito?
Sí. El condado acepta tarjetas de crédito, con un recargo adicional a las tarifas. Se acepta efectivo en persona, y los cheques, giros postales y cheques de caja deben estar a nombre de San Bernardino County. La lista de tarifas del condado indica los importes actuales.
¿Puedo rellenar en línea la Declaración del intérprete/traductor?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente; no presenta el formulario ni se encarga de la notarización o la traducción. El paquete se envía al Registrador-Secretario del Condado mediante los canales del condado.
¿Listo para rellenar el Certificación de traducción a un idioma distinto del inglés – Condado de San Bernardino, CA?
Rellenar el Certificación de traducción a un idioma distinto del inglés – Condado de San Bernardino, CA ahora