El aviso de finalización (Notice of Completion) es un formulario registrable publicado por el tasador-registrador-secretario del condado de San Bernardino, en el que el propietario o su agente declara que se terminó una obra de mejora en una propiedad de California y en qué fecha. El condado lo incluye en la sección del Registrador en su página de formularios, junto a los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de San Bernardino de la oficina del Tasador. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado por el condado en arc.sbcounty.gov.
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¿Qué es el Aviso de finalización (Notice of Completion) – Condado de San Bernardino, CA?
El aviso de finalización es un formulario mediante el cual el propietario de un interés en una propiedad, o su agente, notifica que se terminó una obra de mejora en esa propiedad e indica la fecha de finalización, el trabajo realizado y la propiedad en la que se realizó.
El tasador-registrador-secretario del condado de San Bernardino publica el formulario y su página de formularios lo incluye en la sección del Registrador. La parte superior de la página está preparada para el registro: incluye espacios para "Recording requested by and when recorded mail to" (solicitado para registro por y, una vez registrado, enviar por correo a), para un número de orden de título y un número de depósito en garantía, para el APN#, y un área en blanco marcada "Space above this line for Recorder's use only."
El cuerpo identifica al propietario, la naturaleza de su interés, a los cotitulares y a los sucesores en interés, la fecha en que se COMPLETÓ la obra de mejora, una descripción del trabajo, el contratista original, si lo hubo, y la propiedad por ciudad, condado y dirección. A continuación, firma el propietario o su agente, y hay un bloque de verificación en el que el declarante certifica, bajo pena de perjurio conforme a las leyes del estado de California, que el aviso es verdadero y correcto.
No es una escritura. Una nota al pie del formulario advierte que existen varios tipos de escrituras y sugiere consultar con un abogado si no está seguro de qué documento corresponde a su transacción.
¿Quién tiene que presentar el Aviso de finalización (Notice of Completion) – Condado de San Bernardino, CA?
El formulario lo completa el propietario del interés o patrimonio en la propiedad, o un agente del propietario. La primera declaración del formulario indica que la persona abajo firmante es el OWNER o AGENT OF THE OWNER (PROPIETARIO o AGENTE DEL PROPIETARIO) del interés indicado.
El bloque de verificación pide a la persona que firma que indique su nombre y calidad, y ofrece sus propios ejemplos: Owner, President, Authorized Agent, Partner, entre otros. Por lo tanto, una corporación, sociedad u otra entidad firma por medio de la persona que actúa en su nombre.
Los cotitulares del interés no presentan formularios por separado: el formulario tiene líneas para incluir a todas las personas que tienen el interés junto con la persona abajo firmante como copropietarios con derecho de supervivencia o como copropietarios en común. Si la propiedad se transfirió después de que comenzó la obra de mejora, el formulario pide el nombre y la dirección del sucesor o los sucesores en interés.
El formulario no indica quiénes no pueden usarlo. Si no está seguro de que sea adecuado para su transacción, el propio formulario sugiere consultar con un abogado.
Cuándo presentar el Aviso de finalización (Notice of Completion) – Condado de San Bernardino, CA
El hecho que da lugar a la presentación es la finalización de una obra de mejora en la propiedad: el formulario pide la fecha en que se COMPLETÓ, por lo que se prepara una vez que termina el trabajo. El formulario no indica una fecha límite ni un plazo de presentación. Si necesita saber si hay un límite de tiempo para su proyecto, consulte con el Registrador del condado de San Bernardino o con un abogado antes de que pase la fecha de finalización del trabajo.
Cómo rellenar el Aviso de finalización (Notice of Completion) – Condado de San Bernardino, CA
Complete el bloque de registro
En la parte superior izquierda, indique el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP en el bloque "Recording requested by and when recorded mail to". Añada el número de orden de título y el número de depósito en garantía si corresponden, e indique el APN#.
Identifique al propietario
Indique el NAME completo del OWNER y la ADDRESS del OWNER. La persona que firma debe ser el propietario o su agente.
Indique la naturaleza del interés
Describa el interés o patrimonio del propietario, usando como guía los ejemplos del formulario: dominio pleno, arrendamiento, copropiedad con derecho de supervivencia, comprador en virtud de un contrato de compraventa, entre otros.
Indique los cotitulares y sucesores
Indique el nombre y la dirección de cada persona que tiene el interés junto con usted como copropietario con derecho de supervivencia o copropietario en común. Si la propiedad se transfirió después de que comenzó el trabajo, indique el nombre y la dirección de cada sucesor en interés.
Indique la fecha de finalización y el trabajo
Escriba la fecha en que se COMPLETÓ la obra de mejora y, después, describa la obra de mejora realizada.
Indique el contratista original
Indique el nombre del contratista original de la obra, si lo hubo.
Describa la propiedad
Indique la ciudad y el condado, y luego la descripción de la propiedad después de "DESCRIBED AS FOLLOWS." Añada la dirección si corresponde.
Feche y firme el aviso
Indique la fecha después de "Dated:" y pida al propietario o a su agente que firme en la línea de firma.
Complete la verificación
Indique el nombre y la calidad de la persona que firma (Owner, President, Authorized Agent, Partner, etc.) en la declaración; luego, añada la fecha y el lugar, y firme.
Revise y descargue el PDF
Compruebe que cada línea corresponda a la propiedad y al trabajo realizado; luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en Cómo presentarlo.
Cómo presentar el Aviso de finalización (Notice of Completion) – Condado de San Bernardino, CA
El aviso de finalización es un documento que debe registrarse, y la página de formularios del condado indica que la oficina correspondiente es la del Registrador. El formulario no imprime una dirección postal, un portal ni instrucciones para programar una cita.
- Dirección de devolución: complete el bloque "Recording requested by and when recorded mail to" en la parte superior izquierda con el nombre y la dirección postal a la que se debe enviar el documento después de registrarlo.
- Área del Registrador: deje en blanco el espacio sobre la línea marcada "Space above this line for Recorder's use only".
- Tarifas y hoja de portada: la página de formularios del condado también incluye, como documentos separados en la sección del Registrador, una lista de tarifas (Fee Schedule, Recorder-County Clerk) y una hoja de portada para documentos (Document Cover Sheet); comuníquese con el tasador-registrador-secretario del condado de San Bernardino para confirmar qué se aplica a su registro.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse a través de los canales del condado.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar como alguien que no sea el propietario o su agente; el formulario indica que la persona abajo firmante es el OWNER o AGENT OF THE OWNER.
- Dejar sin firmar el bloque de verificación al final, o no incluir la fecha y el lugar; se trata de la declaración bajo pena de perjurio conforme a la ley de California.
- Indicar en la línea de fecha de finalización una fecha distinta de aquella en que se COMPLETÓ la obra de mejora.
- Omitir a los sucesores en interés si la propiedad se transfirió después de que comenzó la obra de mejora.
- No indicar la naturaleza del interés; por ejemplo, dominio pleno, arrendamiento, copropiedad con derecho de supervivencia o comprador en virtud de un contrato de compraventa.
- Omitir la dirección de la propiedad cuando corresponda.
- Dejar vacío el bloque "Recording requested by and when recorded mail to", por lo que el documento registrado no tiene una dirección de devolución.
- Escribir en el área marcada para uso exclusivo del Registrador.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un aviso de finalización?
Es un formulario registrable mediante el cual el propietario, o su agente, declara que se terminó una obra de mejora en una propiedad. El condado de San Bernardino lo incluye en la sección del Registrador. El formulario registra la fecha de finalización, el trabajo realizado, el contratista, si lo hubo, y la propiedad.
¿Quién firma el aviso de finalización?
Firma el propietario del interés en la propiedad o su agente. El formulario también incluye una verificación en la que el declarante indica su nombre y calidad, como Owner, President, Authorized Agent o Partner, y declara bajo pena de perjurio que el aviso es verdadero.
¿Qué debo indicar como naturaleza del interés?
Indique el tipo de interés o patrimonio que tiene en la propiedad. El formulario ofrece estos ejemplos: dominio pleno, arrendamiento, copropiedad con derecho de supervivencia y comprador en virtud de un contrato de compraventa. Las demás personas que tengan el interés junto con usted como copropietarios con derecho de supervivencia o copropietarios en común se indican en las líneas siguientes.
¿Qué ocurre si se vendió la propiedad después de que comenzó el trabajo?
Indique el nombre y la dirección del sucesor o los sucesores en interés en la línea que el formulario proporciona para las propiedades transferidas después de que comenzó la obra de mejora. Deje esa línea en blanco solo si no hubo ninguna transferencia.
¿Debo indicar un contratista en el formulario?
El formulario pide el nombre del contratista original de la obra de mejora, si lo hubo. Si no hubo contratista, no hay que indicar ningún nombre en esa línea.
¿Puedo rellenar el aviso de finalización en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de San Bernardino y no registra ni presenta el formulario; para presentarlo, deben usarse los canales del condado.
¿Listo para rellenar el Aviso de finalización (Notice of Completion) – Condado de San Bernardino, CA?
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