Poder notarial – General (Power of Attorney – General) es un formulario publicado por el Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino mediante el cual usted nombra a un apoderado para que actúe en su nombre en asuntos de dinero, bienes y negocios. Aparece entre los formularios del Registrador del condado, en la misma página que incluye los formularios del Asesor, por lo que es uno de los documentos que las personas buscan junto con la documentación del impuesto sobre la propiedad del Condado de San Bernardino. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimir el PDF completado. El condado publica el PDF original en arc.sbcounty.gov.
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¿Qué es el Poder notarial – General (Power of Attorney – General)?
Power of Attorney – General es un formulario de dos páginas en el que la persona o personas que lo suscriben, «jointly or severally, if more than one» (conjunta o separadamente, si hay más de una), nombran a una persona como su apoderado verdadero y legítimo para que actúe en su nombre, por cuenta de ellas y en beneficio de ellas, respecto de una lista de facultades generales.
El texto impreso concede seis categorías de facultades:
- (a) pedir, demandar, recuperar, cobrar y recibir dinero, deudas y otras cantidades que se le adeuden, así como firmar una constancia de pago o liberación y transigir reclamaciones;
- (b) realizar operaciones con bienes inmuebles, incluidos comprarlos, arrendarlos, venderlos, permutarlos, transferirlos e hipotecarlos;
- (c) realizar operaciones con bienes muebles y mercancías, incluidos comprarlos, venderlos y gravarlos;
- (d) pedir y prestar dinero, y firmar pagarés;
- (e) crear, modificar y terminar fideicomisos, votar acciones y liquidar obligaciones;
- (f) firmar escrituras, arrendamientos, hipotecas, escrituras de fideicomiso, liberaciones, solicitudes de retransmisión y documentos similares.
A continuación, el formulario otorga al apoderado plenas facultades para hacer lo que usted podría hacer si estuviera presente personalmente; aplica estas facultades a todos los bienes muebles e inmuebles que usted posea actualmente o adquiera en el futuro, dondequiera que se encuentren; y permite que el apoderado decida cuándo, con qué propósito y de qué manera ejercerlas.
En la parte superior de la página 1 hay un bloque para solicitar la inscripción que dice «Space above this line for Recorder's use only» (espacio encima de esta línea reservado exclusivamente para el Registrador). La página 2 termina con un certificado de reconocimiento notarial de California. El condado incluye el formulario en la categoría de Registrador. No es el formulario AEO-011: Agent Authorization (Autorización de agente) del Asesor, que es un formulario aparte en la misma página. Una nota al final indica que hay varios tipos de formularios según la situación jurídica de cada persona y sugiere consultar a un abogado si no está seguro de cuál corresponde a su transacción.
¿Quién tiene que presentar el Poder notarial – General (Power of Attorney – General)?
El grupo principal al que está dirigido es el de las personas que desean autorizar a otra persona para que se encargue, en su nombre, de asuntos de dinero, bienes inmuebles, bienes muebles, fideicomisos o transacciones comerciales conforme a las facultades generales impresas en el formulario. Puede firmar más de una persona como otorgante: el formulario dice «jointly or severally, if more than one» (conjunta o separadamente, si hay más de una).
El propio formulario advierte que hay varios tipos de formularios según la situación jurídica de cada persona y sugiere consultar a un abogado antes de usarlo si tiene dudas sobre qué documento corresponde a su transacción. Tómelo en serio si desea limitar las facultades, ya que el texto impreso abarca las seis categorías, de (a) a (f), y se aplica a todos los bienes que posea actualmente o adquiera en el futuro.
En el formulario, la persona que usted nombra se denomina apoderado. El formulario no describe quién puede firmar en nombre de otra persona. El notario u otro funcionario completa el certificado de reconocimiento, que confirma únicamente la identidad de quien firma, no la veracidad, exactitud ni validez del documento.
Este no es un formulario del Asesor para propietarios que realizan trámites relacionados con tasaciones o exenciones. La página de formularios del condado lo incluye en la categoría de Registrador.
Cuándo presentar el Poder notarial – General (Power of Attorney – General)
El formulario no indica una fecha límite. Complételo cuando decida nombrar a un apoderado y escriba la fecha en el espacio marcado Dated (Fechado). El notario u otro funcionario completa el certificado de reconocimiento con la fecha de su comparecencia, por lo que debe firmar cuando el notario pueda completar dicho certificado. El formulario establece que las facultades se aplican a todos los bienes muebles e inmuebles que usted posea actualmente o adquiera en el futuro, dondequiera que se encuentren; por tanto, no necesita enumerar cada bien ni completar un formulario nuevo cuando adquiera más bienes. Como el formulario incluye un bloque para solicitar la inscripción, consulte con el Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino sobre el plazo si tiene la intención de inscribirlo.
Documentos que necesitas
- Prueba satisfactoria de su identidad para el notario u otro funcionario, ya que el certificado de reconocimiento indica que quien firma demostró su identidad ante el funcionario sobre esa base.
Cómo rellenar el Poder notarial – General (Power of Attorney – General)
Complete el bloque para solicitar la inscripción
En la parte superior de la página 1, escriba el nombre, la dirección de la calle y la ciudad, el estado y el código ZIP a los que debe enviarse por correo el documento inscrito. Deje vacío el espacio reservado exclusivamente para el Registrador.
Añada los números de título o depósito en garantía
Escriba TITLE ORDER NO. (N.º de orden de título) y ESCROW NO. (N.º de depósito en garantía) en los espacios correspondientes cuando participe en su transacción una compañía de títulos o un servicio de depósito en garantía.
Escriba el nombre de quien otorga las facultades
Después de «KNOW ALL PERSONS BY THESE PRESENTS: That I,» (se hace saber a todos por el presente: que yo), escriba el nombre de la persona que suscribe el documento. Si firma más de una persona, el formulario las considera actuando conjunta o separadamente.
Escriba el nombre de su apoderado
Después de «hereby make, constitute and appoint» (por la presente nombro, constituyo y designo), escriba el nombre completo de la persona que designa como su apoderado verdadero y legítimo.
Lea las facultades de (a) a (f)
Revise cada facultad impresa: cobrar dinero y deudas (a), bienes inmuebles (b), bienes muebles (c), pedir y prestar dinero (d), fideicomisos, acciones y liquidaciones (e), y firmar documentos (f). El texto se aplica a todos los bienes que posea actualmente o adquiera en el futuro.
Revise la concesión de facultades en las páginas 1 y 2
Lea el párrafo «GIVING AND GRANTING» (otorgamiento y concesión) y el párrafo de la página 2 que concede al apoderado discreción exclusiva sobre cuándo, con qué propósito y de qué manera ejercer las facultades. Consulte a un abogado si tiene dudas sobre si este formulario corresponde a su situación.
Feche el formulario
Escriba la fecha en el espacio marcado Dated en la página 2.
Firme el formulario
Firme como la persona que otorga las facultades. Cada persona que otorgue facultades debe firmar.
Deje el certificado notarial a cargo del funcionario
El notario público u otro funcionario completa el estado, el condado, la fecha, su nombre y cargo, el nombre de la persona que firma, la firma y el sello. Lleve prueba satisfactoria de su identidad.
Revise, descargue e imprima
Verifique los nombres, el bloque de inscripción y la fecha; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo ante un notario antes de entregarlo según se describe en la sección Cómo presentarlo.
Cómo presentar el Poder notarial – General (Power of Attorney – General)
El formulario no indica por sí mismo un método ni una dirección para presentarlo. Incluye un bloque para solicitar la inscripción (RECORDING REQUESTED BY AND WHEN RECORDED MAIL DOCUMENT TO) y un espacio marcado SPACE ABOVE THIS LINE FOR RECORDER'S USE ONLY, y el condado lo incluye entre sus formularios del Registrador; por ello, parece estar diseñado para que lo inscriba el Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino.
- Bloque de inscripción: escriba el nombre y la dirección postal a la que debe devolverse el documento inscrito.
- Página de formularios del condado: https://arc.sbcounty.gov/forms-fees/ incluye los formularios del Registrador, entre ellos una tabla de tarifas (Registrador-Secretario del Condado) y una hoja de presentación de documentos. Pregunte a la oficina si alguno de estos documentos corresponde a su inscripción y qué importe debe pagar; el formulario no indica ninguna tarifa.
- Antes de entregarlo: deben completarse la firma y el reconocimiento notarial.
Pregunte en la oficina del Asesor-Registrador-Secretario qué opciones ofrece para inscribir el documento en persona o por correo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse mediante los canales del condado.
Errores comunes que debes evitar
- Completar usted mismo el reconocimiento notarial; el funcionario completa el estado, el condado, la fecha, su nombre y cargo, el nombre de quien firma, la firma y el sello.
- Dejar en blanco el bloque para solicitar la inscripción, de modo que no haya un nombre ni una dirección a los que enviar por correo el documento inscrito.
- Escribir en el espacio encima de la línea reservado exclusivamente para el Registrador.
- Suponer que el notario garantiza el documento; el certificado indica que el funcionario solo verifica la identidad de quien firma, no la veracidad, exactitud ni validez del documento.
- Suponer que puede limitar las facultades dejando elementos en blanco; el texto impreso concede las facultades de (a) a (f) y se aplica a todos los bienes que posea actualmente o adquiera en el futuro.
- Usar este formulario general sin verificar si corresponde a su situación jurídica o transacción, aunque el propio formulario recomienda considerar consultar a un abogado.
- Dejar en blanco la línea Dated o el nombre del apoderado designado.
- Confundir este formulario con el AEO-011: Agent Authorization del Asesor, que es otro formulario incluido en la página de formularios del condado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario Power of Attorney – General del Condado de San Bernardino?
Es un formulario publicado por el Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino mediante el cual usted nombra a un apoderado para que actúe en su nombre. Las facultades impresas abarcan el cobro de dinero, los bienes inmuebles y muebles, los préstamos y el dinero prestado, los fideicomisos y las acciones, y la firma de documentos. Incluye un bloque de inscripción y un reconocimiento notarial.
¿Es necesario notarizar el formulario Power of Attorney – General?
El formulario termina con un certificado de reconocimiento notarial de California que un notario público u otro funcionario completa después de que usted comparezca y demuestre su identidad. El certificado verifica únicamente su identidad, no la veracidad, exactitud ni validez del documento.
¿Es el formulario Power of Attorney – General un formulario del impuesto sobre la propiedad del Condado de San Bernardino?
No. El condado lo incluye en la categoría de Registrador, aunque sus facultades abarcan operaciones con bienes inmuebles. Aparece en la misma página de formularios del condado que los formularios del Asesor, donde se incluyen documentos del impuesto sobre la propiedad del Condado de San Bernardino, como reclamaciones de exención y solicitudes de apelación de tasación.
¿Puedo limitar lo que puede hacer mi apoderado con este formulario?
El texto impreso concede las facultades de (a) a (f) y las aplica a todos los bienes muebles e inmuebles que usted posea actualmente o adquiera en el futuro. El formulario no ofrece una manera de limitarlas. Sugiere consultar a un abogado si tiene dudas sobre qué documento corresponde.
¿Dónde debo inscribir el formulario Power of Attorney – General?
El formulario no indica una dirección ni un método, pero incluye un bloque para solicitar la inscripción y el condado lo incluye entre los formularios del Registrador. Comuníquese con el Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino y consulte la página https://arc.sbcounty.gov/forms-fees/ para conocer las opciones y tarifas de inscripción.
¿Este poder notarial cubre los bienes que compre más adelante?
Sí. El formulario indica que las facultades se aplican a todos los bienes muebles e inmuebles, o los intereses que tenga en ellos, que usted posea actualmente o adquiera posteriormente, dondequiera que se encuentren; por tanto, no necesita enumerar los bienes individualmente.
¿Puedo rellenar en línea el formulario Power of Attorney – General?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no notariza, inscribe ni presenta el documento ante el condado; aun así, debe firmar ante un notario y entregarlo mediante los canales del condado.
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