La Sustitución del fiduciario y reconveyance total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance) es un documento inscribible único en el que el Beneficiario actual de una Escritura de fideicomiso designa a un nuevo Fiduciario, y luego ese Fiduciario reconvey la propiedad. El Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino lo incluye bajo la sección del Registrador, en la misma página de formularios que los formularios de impuestos sobre la propiedad del Asesor del Condado de San Bernardino. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original lo publica el condado en arc.sbcounty.gov.
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¿Qué es el Sustitución del fiduciario y reconveyance total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance) – Condado de San Bernardino, CA?
La Sustitución del fiduciario y reconveyance total es un documento inscribible de una página, publicado por el Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino, mediante el cual el Beneficiario actual designa a un Fiduciario sucesor conforme a una Escritura de fideicomiso, y ese Fiduciario reconvey, sin garantía, el interés del fiduciario en la propiedad.
El texto realiza dos acciones en secuencia. Primero, el Beneficiario actual, como propietario y tenedor del Pagaré garantizado por la Escritura de fideicomiso, designa y sustituye al Fiduciario nombrado en la Escritura de fideicomiso por un nuevo Fiduciario. Segundo, el Fiduciario sucesor acepta el nombramiento y, a solicitud del propietario y tenedor, reconvey todo el caudal, título e interés que el fiduciario tenía en virtud de esa Escritura de fideicomiso. La reconveyance se realiza «sin garantía, a la persona o personas legalmente autorizadas a recibirla».
El formulario identifica la Escritura de fideicomiso por su fecha, el(los) Fideicomitente(s), el Fiduciario original, el Beneficiario, la fecha de inscripción, el número de instrumento y el condado de California donde se inscribió. Incluye un bloque de inscripción (con APN, número de orden de título y número de depósito en garantía), líneas de firma para el Beneficiario y el Fiduciario sucesor, y un certificado de reconocimiento notarial.
La página de formularios del condado también incluye Sustitución del fiduciario y Reconveyance total como documentos separados del Registrador. Este formulario combina ambos pasos en un solo instrumento. Una nota impresa en el formulario indica que la situación legal varía y sugiere consultar a un abogado si no está seguro de qué documento corresponde a su transacción.
¿Quién tiene que presentar el Sustitución del fiduciario y reconveyance total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance) – Condado de San Bernardino, CA?
Los usuarios principales son las dos partes que firman el documento. La primera es el Beneficiario actual, que debe ser el propietario y tenedor del Pagaré garantizado por la Escritura de fideicomiso y que designa al Fiduciario sustituto. La segunda es el Fiduciario sucesor, que acepta el nombramiento y realiza la reconveyance a solicitud de ese propietario y tenedor.
El formulario está redactado para una Escritura de fideicomiso inscrita en un condado de California, y se inscribe en la oficina del Registrador, donde el condado lo incluye en sus listas. Un notario público u otro funcionario completa el certificado de reconocimiento de las personas que firman.
Use otro documento si su situación solo requiere designar a un nuevo fiduciario o solo una reconveyance: el condado incluye Sustitución del fiduciario y Reconveyance total como formularios separados. El propio formulario indica que existen distintos tipos de formularios según la situación legal de cada persona y que quizá convenga consultar a un abogado antes de usarlo. No menciona a ninguna otra persona que pueda firmar en nombre de una de las partes.
Cuándo presentar el Sustitución del fiduciario y reconveyance total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance) – Condado de San Bernardino, CA
El hecho que da inicio al trámite es el momento en que el Beneficiario actual, como propietario y tenedor del Pagaré, decide designar a un Fiduciario sucesor y hacer que se reconvey la Escritura de fideicomiso. El formulario no establece su propia fecha límite ni indica un plazo de presentación. Incluye una línea Dated: (Fecha) que completan los firmantes y pide al notario que feche el reconocimiento. Como el documento está destinado a inscribirse («Recording requested by and when recorded mail document and tax statement to»), se entrega al Registrador después de que se firme y se complete el certificado notarial. Para preguntas sobre plazos o requisitos de inscripción, comuníquese con la oficina del Registrador a través del sitio web del condado.
Cómo rellenar el Sustitución del fiduciario y reconveyance total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance) – Condado de San Bernardino, CA
Complete el bloque de solicitud de inscripción
En el recuadro superior izquierdo, indique el NAME (NOMBRE), STREET ADDRESS (DIRECCIÓN), y CITY, STATE & ZIP CODE (CIUDAD, ESTADO Y CÓDIGO POSTAL) donde deben enviarse por correo el documento inscrito y la declaración de impuestos. Añada el TITLE ORDER NO. (N.º DE ORDEN DE TÍTULO), ESCROW NO. (N.º DE DEPÓSITO EN GARANTÍA) y APN en los espacios correspondientes, y no escriba en el espacio del Registrador.
Identifique la Escritura de fideicomiso
Indique la fecha de la Escritura de fideicomiso, el(los) Fideicomitente(s) que la otorgó(aron), el Fiduciario original y el Beneficiario que aparecen en ella. Luego indique la fecha en que se inscribió, su número de instrumento y el condado de California donde se encuentran los Registros Oficiales.
Indique el nombre del Fiduciario sustituto
En la oración que comienza con «hereby appoints and substitutes» (por la presente designa y sustituye), indique el nombre del nuevo Fiduciario que reemplaza al Fiduciario nombrado en la Escritura de fideicomiso.
Indique el Fiduciario que acepta el nombramiento
En la línea antes de «accepts said appointment as Trustee» (acepta dicho nombramiento como Fiduciario), indique el nombre del Fiduciario sucesor que acepta el nombramiento y realiza la reconveyance.
Indique la fecha
Complete la línea Dated: con la fecha en que se firma el documento.
Escriba los nombres de los firmantes
Escriba a máquina o en letra de molde el nombre del Beneficiario actual y el del Fiduciario sucesor en las líneas para Typed or Printed Name (Nombre mecanografiado o en letra de molde), de manera que coincidan con las líneas de firma anteriores.
Firme ante el notario
El Beneficiario actual y el Fiduciario sucesor deben firmar, cada uno en su propia línea de firma. El notario público u otro funcionario completa el certificado de reconocimiento que aparece abajo.
Deje que el notario complete el certificado
El notario indica STATE OF (ESTADO DE) y COUNTY OF (CONDADO DE), la fecha, su nombre y los nombres de las personas que comparecieron; después firma y coloca su sello.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los datos de la Escritura de fideicomiso, los nombres y el bloque de devolución. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y, luego, haga que se firme y notarice antes de inscribirlo.
Cómo presentar el Sustitución del fiduciario y reconveyance total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance) – Condado de San Bernardino, CA
El formulario es un documento inscribible, por lo que se presenta ante el Registrador del Condado de San Bernardino después de que se firme y se complete el certificado notarial. El condado lo incluye bajo la sección del Registrador en su página de formularios: https://arc.sbcounty.gov/forms-fees/. El formulario no indica una dirección postal, un portal ni reglas para concertar una cita.
Lo que sí aparece impreso en el documento:
- Bloque de devolución: el recuadro superior izquierdo, «Recording requested by and when recorded mail document and tax statement to» (Solicitado para inscripción por y, una vez inscrito, envíe por correo el documento y la declaración de impuestos a), solicita el nombre y la dirección a los que se devolverá el documento inscrito.
- Espacio del Registrador: el área marcada «Space above this line for Recorder's use only» (Espacio sobre esta línea reservado para uso exclusivo del Registrador) debe quedar libre para el Registrador.
La página de formularios del condado también incluye un Calendario de tarifas (Registrador-Secretario del Condado) como documento separado. Consúltelo o comuníquese con el Registrador antes de presentar el documento. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del condado, no de este sitio.
Errores comunes que debes evitar
- Usar este formulario combinado cuando solo necesita una Sustitución del fiduciario o una Reconveyance total por separado, que el condado incluye como formularios individuales del Registrador.
- Escribir en el área marcada «Space above this line for Recorder's use only», que está reservada para el Registrador.
- Indicar una fecha de inscripción, un número de instrumento o un condado que no coincida con la Escritura de fideicomiso inscrita que identifica el formulario.
- No incluir el nombre y la dirección en el bloque de devolución, por lo que no habría adónde enviar por correo el documento inscrito y la declaración de impuestos.
- Obtener solo una firma: el formulario tiene líneas para la firma y el nombre en letra de molde o mecanografiado tanto del Beneficiario actual como del Fiduciario sucesor.
- Suponer que el notario certifica el contenido: el certificado indica que el notario verifica únicamente la identidad del firmante, no la veracidad, exactitud ni validez del documento.
- Completar usted mismo el certificado notarial en vez de dejar que el notario indique el estado, el condado, la fecha, su nombre, su firma y su sello.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una Sustitución del fiduciario y reconveyance total?
Es un documento inscribible mediante el cual el Beneficiario actual de una Escritura de fideicomiso designa a un Fiduciario sustituto, y ese Fiduciario acepta el nombramiento y reconvey, sin garantía, todo el interés que el fiduciario posee en virtud de la Escritura de fideicomiso. El Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino lo incluye bajo la sección del Registrador.
¿Quién firma la Sustitución del fiduciario y reconveyance total?
Firman el Beneficiario actual, como propietario y tenedor del Pagaré, y el Fiduciario sucesor; ambos tienen una línea para escribir a máquina o en letra de molde su nombre. Luego, un notario público u otro funcionario completa el certificado de reconocimiento de las personas que firmaron.
¿Este formulario es diferente de los formularios separados de Sustitución del fiduciario y Reconveyance total?
Sí. La página de formularios del condado incluye la Sustitución del fiduciario y la Reconveyance total como documentos separados del Registrador. Este formulario combina ambos en un solo instrumento: designa al Fiduciario sucesor y hace que ese Fiduciario reconvey la propiedad.
¿Es necesario notarizar este formulario?
El formulario incluye un certificado de reconocimiento notarial que debe completar el notario público u otro funcionario. El certificado indica que el notario verifica únicamente la identidad de la persona que firmó, no la veracidad, exactitud ni validez del documento.
¿Adónde debo enviar la Sustitución del fiduciario y reconveyance total?
El formulario no incluye una dirección, pero es un documento inscribible y el condado lo incluye bajo la sección del Registrador. Comuníquese con el Registrador del Condado de San Bernardino, a través de la página de formularios del condado en arc.sbcounty.gov/forms-fees/, para obtener información sobre la inscripción y el Calendario de tarifas (Registrador-Secretario del Condado).
¿Puedo rellenar este formulario en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al condado y no inscribe ni presenta el documento; usted debe presentarlo ante el Registrador a través de los canales del condado.
¿Debo hablar con un abogado antes de usar este formulario?
El propio formulario indica que existen distintos tipos de formularios según la situación legal de cada persona y que quizá convenga consultar a un abogado si tiene preguntas sobre qué formulario es adecuado para su transacción.
¿Listo para rellenar el Sustitución del fiduciario y reconveyance total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance) – Condado de San Bernardino, CA?
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